开幕式策划书模板.docx

开幕式策划书模板篇一：开幕式策划(完整版外联策划案) 第十八届 之 外语节开幕式 活动策划 南开大学外国语学院团委、学生会 XX年3月 PART1活动综述 南开大学“双优工程”之外语节是南开大学学生活动乃至天津高教界的盛事，它集学术性、知识性、趣味性、艺术性和娱乐性于一体，将外语教学与实际应用相结合，内容丰富，形式多样，深受南开学子的喜爱。在外语节中，你可以领略到中西方文化的碰撞与交融，亲身感受到异域风情与语言的文化魅力。开幕式作为每届外语节活动的第一个高潮，是最让人心潮澎湃的环节。如同万众瞩目的奥运会开幕式，外语节开幕式的性质不仅是一场文艺汇演，其宣传力度和知名度甚至会比后续系列活动更能吸引大众目光，也在外语节系列活动中占据重要地位重要，可为商家带来不可预计的广告效应，是为商家提供宣传和扩大知名度的最佳契机。本次开幕式，我们秉承着“乘着语言的翅膀，世界任我翱翔”这一鲜明主题，通过一个个精彩纷呈的节目，一个个扣人心弦的故事，给您一个不同凡响的视听盛宴。外语节开幕式历来受到外界的关注和同学们的欢迎。异彩纷呈，名人荟萃是我们晚会的特点，宣传力度之大，影响之强烈，一直受到校内、外各界的好评。届时，我们也将邀请各大高校学生会携文艺团参加晚会文艺汇演，机会难得，精彩不容错过！PART2 活动背景及特色 南开大学外语节是我院主办的一项校际的品牌活动，一年一度的外语节活动形式多种多样,包括开幕式、美食节、趣味运动会、南北对抗赛、外文金曲大赛等不同形式，其目的为扩大我院在学校同学们间的影响力，并使同学们在外语节的各项比赛活动中收获相关知识。 亮点一：倾力宣传 精心设计我们将对本次外语节开幕式进行全面的宣传，包括精美海报（商家冠名）、条幅、传单、BBS上发布广告，学生人员流动最广的第二主教学楼入口处大版面宣传冠名商家海报，外国语学院第七主教学楼LED大屏幕全天字幕循环滚动播放相关信息等以制造声势。同时我们将倾情邀请天津其他兄弟院校参与其中，扩大活动的宣传影响力。亮点二：精品赛事 应接不暇外语节系列赛事包括外文金曲大赛，南北对抗赛，配音大赛等等。开幕式将把所有赛事的介绍以视频形式介绍，覆盖所有品牌活动。我们将把开幕式的冠名权交给商家，使同学在全面了解外语节精品活动的同时对商家进行了解。其中，外文金曲大赛将邀请天津其他高校的选手参赛，南北对抗赛将邀请北京大学，清华大学，北京外交学院，北京外国语大学，中国人民大学等高校选手参加。而这些赛事均在外语节开幕式中有所提及。亮点三：趣味活动 全民参与此次外语节系列活动还包括中外美食节、趣味运动会等娱乐项目，本校同学老师均可参加。届时，美食节现场将有外国友人、外校同学到场。这些活动也将在开幕式视频中介绍。亮点四：后续报道 意犹未尽外语节过后，外国语学院学生会将继续对外语节进行宣传。宣传方式包括：外国语学院院刊发文，南开大学BBS外国语学院版面宣传，学校官方站后续报道等。 PART3活动阐述及流程 晚会基调大气磅礴，瑰丽多姿。中西交融，文化碰撞。万众瞩目，拉开帷幕。活动主题乘着语言的翅膀，世界任我翱翔活动流程活动前期：（一）宣传1、嘉宾请柬，节目单（本院老师，校学生会，其他各院学生会）（份数待定）2、前期发放3、横幅，海报宣传4.南开大学BBS进站画面+各版发帖等其他途径（宣传部负责）（二）场地及布置：1、场地确定：报院系，学工部，房产处审批后确定2、商家冠名横幅，背板3、舞台装饰气球、花卉、拉花等。4、投影仪 活动流程： 篇二：艺术节开幕式策划书，艺术节开幕式晚会流程 一、艺术节开幕式前期准备情况 1、晚会主题名称：湖北师范学院教育信息与技术学院艺术节开幕式 2、晚会目标：展现大学生青春活力。3、时间：XX年12月中旬4、地点：湖北师范学院大礼堂5、主办单位：教育信息与技术学院学生会6、承办单位：教育信息与技术学院艺术团7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合8、工作人员统筹组：教育信息与技术学院主席团晚会负责单位：艺术团9、项目组：（1）外联部组员：外联部成员任务：a、由艺术团提供晚会策划方案，交由外联部向外拉取赞助，赞助类型包括： 1.门票 2.晚会游戏奖品 （小礼品） 3.幕布（酌情处理）（2）艺术团、文艺部组员：艺术团，文艺部成员任务：a、准备活动的前期节目彩排及监制。确保节目质量，保证节目流程顺利进行。b、活动前天准备气球彩带等会场装饰物品、c、晚会前一个星期确定好节目及顺序，请宣传部设计好海报，幕布，并于晚会前3天将幕布打印出来。并联系好乐队。d、活动前一天由艺术团负责约定好服装的租借，化妆的预定。 e、晚会前一个星期分配好任务，每个节目设定直接的负责人一名，并于晚会当天中午1点半与会场（大礼堂）集合进行节目的彩排编制。由郭金洁与12点半领取礼堂钥匙。下午由艺术团和文艺部干事分批组织演员化妆和彩排。主持人对台词。由肖丝雨与5点左右联系开场乐队，组织并安排到位，整场彩排与5点半前结束。f、与6点左右安排礼仪到位，由保卫部联合监察部经行会场清理，非工作人员一律请出会场。（3）宣传部组员：宣传部成员任务：a、负责辅助艺术团进行晚会的宣传，包括幕布设计，展板设计，门票的设计和发放，以及活动当天会场的布置、（4）礼仪组组长：程仕成组员：礼仪队与生活部成员任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、到院礼仪队确定礼仪（人数4人）c、物品购买：包括晚会小礼品及请柬、大赛礼品等；d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师e、联系摄影人员；（5）第五项目组：会场组组长：陈小云、韦卓凡组员：监察部，保卫部，体育部，学习部全体成员。任务：a、晚会前的会场清理工作，晚会期间的会场纪律工作以及后勤工作和突发状况。（场务）b、晚会期间舞台的布置. 10、晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商A、节目收集：由节目组负责。采取艺术团提供节目和从外院赞助节目两个渠道，并且确定主持人。B、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。C、前期宣传：由宣传组负责。幕布、海报设计及张贴。（2）晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。A、节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定系办。在本院选取优秀节目，并进行排练。B、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开络宣传。C、舞台确定：由舞台组负责。D、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。（3）晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。A、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由艺术团文艺部，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定11月底，地点系办。B、末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放、宣传。C、领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。D、费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程12、晚会后期工作：（1）会场清理（2）费用处理（3） 书面总结二活动流程1场地申请2节目确定及宣传3节目前期的彩排和化妆，会场布置4 开场乐队的联系5礼仪到岗，准备好嘉宾茶水6 会场清理，负责人员准备晚会的开始和观众的入场 7向嘉宾发放节目单8会场的道具准备9 安排观众有序进场10搬运所需的节目器材11灯光的最后调试，乐队的调音工作结束 12准备好晚会所需伴奏带13化妆室换衣间准备工作14服装道具准备工作15赞助商的服务工作16赞助商接待交流工作17换衣间服务人员到位19维持秩序工作人员到位20舞台道具服务人员到位21照相及DV工作人员到位22电线及器材看管人员到位23预演节目准备工作篇三：开幕式策划书 范例(word)一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称，如“年月大学活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、 活动背景 ： 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 三、 活动目的、意义和目标： 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性 四、资源需要： 列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 五、活动开展： 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协 议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 六、经费预算： 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 七、活动中应注意的问题及细节： 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。 八、活动负责人及主要参与者： 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。 注意： 1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观； 2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等； 3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订； 4、 策划书需从纸张的长边装订； 5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。 附：进行一次大学活动的基本步骤： 一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。 二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。 三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息； 四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！ 五、组合资源。有