印鉴使用管理办法、登记表、申请表、印模留存表.doc

印鉴管理及使用规定第一章 总则第一条 为加强公司的印鉴管理，规范用印程序，防范风险，提高效率，特制定本规定。第二条 本规定所称印鉴包括公司所有印章，具体详见印鉴模留存登记表。第三条 本公司印鉴管理分不同等级和功能用途，分别由不同职能部门专项管理，并指定专人负责。第二章 印鉴使用范围第四条 公司的公章、法人章、财务专用章、合同专用章等，由法人代表授权指定专门责任人分别保管，并签订责任书，其它部门、分公司印鉴则按照权限，分别指定部门，指定责任人管理。第五条 印鉴使用范围一、公章使用范围：（一） 以公司名义制发公文；（二）出具公司介绍信、证明、授权委托书、担保函等；（三）公司颁发荣誉证书、资格证书和对外报送报表等；（四）经总经理批准的有关事项；（五）其他必须使用的事项。二、法人章使用范围：（一）办理公司年检；（二）以公司名义对外签定合同、协议；（三）法人授权委托书；（四）对外出具公司报表；（五）银行预留印鉴；（六）其它必须使用的事项。三、合同专用章使用范围；在公司业务范围内需要以公司名义对外签订合同、协议等。四、财务专用章使用范围：主要用于银行预留印鉴及公司对资金往来单位出具资金入账证明、收据等。五、其它印鉴使用范围：在业务范围内，非承担经济和法人责任的相关文件。第六条 公司办公室负责定期或不定期对指定专人保管的印鉴使用情况进行检查，对出现的问题及时督促整改，情况严重时追究保管人和用印人责任。第七条 印鉴只限于在公司内部用印，不得带章外出。如确需带章外出，经总经理批准，到印鉴管理人员处登记后，并由两人或两人以上同时带出使用，用印完毕，应及时办理注销手续。第三章 印鉴使用审批第八条 印鉴使用审批权限一、公司公章、合同专用章、法人章须经公司法人代表签字同意后方能用印。二、财务专用章、办公室印章，人事调配印章等在业务范围内的由各职能部门负责人签字同意，超出规定范围使用须报经公司总经理签字同意方可使用。第九条 公司印章的使用审批程序一、所有用印部门或人员，必须填写印鉴使用申请单，履行完内容程序后方可使用。二、对外签署合同、协议等法律文书等用印，须经公司法律顾问审查，并加盖审查章，同时履行用印申请手续。第四章 印鉴保管人及相关责任第十条 印鉴保管人一、印鉴保管人员确认符合本规定要求，经登记印章使用登记簿后方可用印。二、特殊情况可以通讯方式请示领导批准，事后补办手续处理。三、公司原则上不得出具带章空白介绍信，特殊情况须经总经理批准，并在介绍信存根联上注明原因，未使用的空白介绍信应及时交回出具部门，由印鉴保管人加盖报废章后，粘贴于存根处。四、各部门授权的印鉴保管人，必须严格检查印鉴使用申请单各项内容是否填写齐全，是否有相应审批人签署意见，如有缺项予以退回；如发现印鉴使用申请单审批内容和所需用印文件不相符者，坚决予以退回，并上报部门负责人。五、印鉴保管人员要同时填写印鉴使用登记簿，并请用印人签字确认。六、对审批手续不全的用印要求，印鉴保管人有权拒绝用印，并报告上级。七、印鉴保管人具有对印鉴使用的审核权。第十一条 相关责任一、各级印鉴审批人必须在自己的权限范围内进行审批，超出审批权限必须报上一级负责人审批，如发现超权限审批，视情节轻重，给与通报批评、警告直至开除处罚，造成严重后果的，须承担法律责任。二、印鉴保管人如审核不力，未按审批程序用印，给公司造成损失，将追究相关行政责任或经济责任，触犯法律时，将提交司法机关处理。三、违反本规定，造成印鉴丢失、用印错误、用印文书丢失等，给公司造成经济损失和不良影响的，视情节轻重给与行政警告、直至开除处分，并要求赔偿经济损失。四、私自刻制公司印鉴，私自用印，给公司造成经济损失和不良影响的，给与解除劳动合同或开除处分，并要求赔偿经济责任，触犯刑律的，交司法机关处理。第五章 附则第十二条 本规定由制定部门公司办公室负责解释。经总经理办公会议批准后，自印发之日起执行。第十三条 本规定施行后，凡原有类似制度自行终止。第十四条 公司下属各公司、分公司依据此规定执行。附表1.印鉴使用申请单（由使用部门或人员填写） NO: 001印鉴名称使用时间使用事由申请人签字部门负责人签字领导签字保管人签字年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日 NO: 002印鉴名称使用时间使用事由申请人签字部门负责人签字领导签字保管人签字 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日附表2.印鉴使用登记表（由印鉴保管人填写