雨润农产品集团有限公司岗位设置.docx

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除江苏雨润农产品集团有限公司岗位设置（草案）第一章 前言为保障新项目开业顺利进行，以备做好工作对接和服务，根据集团公司以“精细化运营、效益化运作、标准化规划、稳定化发展”的整体工作思路，运营管理部拟定了以招商进展、营运保障、人员需求、资金需求、工程保障、应急预案这“六条线”相结合的专项提纲，分成三大类型（规划待建项目、在建待运营项目和开业运营项目）进行项目推进。现明确部门岗位设置，全面落实岗位责任制，提高员工执行力，确保项目有效推进。第二章 岗位设置一、 岗位设置总经理（级）安全管理专员运营专员招商专员企划专员统计专员市场运营经理市场招商经理综合管理经理考核专员人事行政专员二、 岗位职责2.1 总经理（级）1. 负责参与、指导及审批分（子）公司各专业市场商户招商总体方案、各项政策（含招商激励政策）及工作流程的制定，项目的运营各类工作流程及物业服务，包括市场安全、消防、保洁，物业服务等管理工作规范等，并指导、考核实施情况；2. 对分（子）公司的经营业态、规划布局、商业模式进行指导与审核，参与有关材料、设备的选型；3. 组织并指导分（子）公司商业业态、市场竞争对手调研，分析市场营运状况，查找问题、寻求对策；4. 帮助分（子）公司制订各分（子）公司的营销策略，评审各分（子）公司的整体营销方案，保障项目整体优势，提高投资收益水平；5. 负责集团层面产业政策、扶持政策的研究、分析、参与等；6. 负责研究并组织协调国家有关扶持农产品物流行业以及农批市场建设的优惠政策，争取资金和有关政策支持；7. 汇总各分（子）公司年度及月度工作总结和工作计划，对各分（子）公司的市场业务信息进行整理和分析，并提出建设性意见和建议；8. 实施品牌战略联盟职能，负责集团及分（子）公司战略客户招商管理体系的建设及运作，含发展战略、总体规划、政策制定、工作流程、管理制度及绩效考核管理等工作；9. 负责制定集团冷链物流规划并组织实施，参与各分（子）公司冷库设施建设的调研、论证、评审等，确认审批各分（子）公司冷库建设规模、制冷工艺、设备选型、管理规范等工作，实施运营效益考核；10. 负责制定农产品物流集团整个冷链物流的发展规划、项目调研、战略决策、运作体系，以及各分（子）公司冷链物流的运作状况；11. 参与、指导、监督各分（子）公司冷库的设计规划、建设规模、招标程序、运营模式、设备维护及实际运行效率；12. 负责建立农产品物流集团全国各区域城际干线冷藏运输运作体系以及城市配送冷链物流的战略布局、物流配套、车辆采购、自动化信息物流运输平台；13. 落实已经得到批准的营销企划方案，组织各分（子）公司不定期举办各种类型的专题会展和促销活动，并对其目标效益进行监督和管理；14. 对各分（子）公司开业计划、宣传方案、会展型式以及其它重大商业活动进行指导与评审；15. 探索、研究、推广各种农副产品终端配送的操作模式、加工方法、配送流程等全新的冷链物流配送体系；16. 参与、指导、监督各分（子）公司终端配送体系建设，研究推广实施各种终端配送模式，规范配送工作流程，探索、建设和发展产地到销地、到全国、走出国门的全新冷链物流配送体系；17. 指导、监管、提升各分（子）公司整体物业服务管理水平和物业经营收益。2.2 市场招商经理1. 配合集团搭建项目工作团队，推动管控、运营管理体系的建立和各部门工作目标、规范的建立以及招商政策的制定；2. 参与协调国家有关扶持农产品物流行业以及农批市场建设的优惠政策，争取资金和有关政策支持；3. 开展项目前期市场调研、预测和分析；参与新项目选址、规划、工程设计等相关工作，并提出有价值的意见；4. 负责项目招商整体工作的计划和部署；负责制订项目开业前期各阶段工作计划，布置和跟进各项工作有计划开展；5. 负责开展项目宣传的策划，报审及实施；协助集团做好其他方面企划工作；6. 负责整体规划和市场布局，确定公司的经营档次定位和经营业态定位；7. 协助分（子）公司对各项业务的洽谈、签约工作进行管理、协调、指导、监督、审核各项业务合同；8. 协助分（子）公司完成项目运营期间的商户招商工作；9. 负责指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作；10. 负责协调本部门同其它部门之间的工作以及其他领导交办的事务。2.3 市场运营经理1. 配合集团搭建项目工作团队，推动管控、运营管理体系的建立和各部门工作目标、规范的建立；2. 参与协调国家有关扶持农产品物流行业以及农批市场建设的优惠政策，争取资金和有关政策支持；3. 参与新项目选址、规划、工程设计等相关工作，并从运营角度提出意见和建议；4. 拟定年度经营指标和发展计划并报集团审批，制定项目经营战略并推动实施，确保经营目标的达成；5. 负责农产品物流项目的长期规划、项目定位、营销管理、运营管理工作；6. 负责分（子）公司运营制度、工作流程的制定和完善，推动组织的规范化管理；7. 配合集团制定消防、食品等安全相关制度，并结合分（子）公司实际情况展开宣传、落实工作；并协助分（子）公司处理突发事件；8. 协助维护分（子）公司与政府主管部门、合作单位、媒体的良好关系；9. 负责协调本部门同其它部门之间的工作以及其他领导交办的事务。2.4 综合管理经理1. 配合集团搭建项目工作团队，推动管控、运营管理体系的建立和各部门工作目标、规范的建立；2. 负责运营管理统计工作，参与研究制定统计制度，完成统计报表编制及上报；参与制定项目运行监测指标体系；监测分析重要品种的市场供求状况及价格动态；负责农产品集团经济运行分析等相关工作；3. 负责运营管理考核工作；参与研究制定考核制度，推动制度的贯彻执行；4. 审定分（子）公司各部门绩效考核标准，指导分（子）公司内各部门的工作开展；5. 配合集团制定危机公关与应急预案制度，并协助分（子）公司处理相关事件；6. 协助上级领导处理日常人事行政管理工作、加强人员培训、协调对外关系，维护企业良好形象；7. 协助分（子）公司做好项目开业前期的营运保障工作，确保市场顺利开业；8. 负责协调本部门同其它部门之间的工作以及其他领导交办的事务。2.5 招商专员1. 了解农产品招商、服务各个环节的操作步骤、操作方法；2. 对各分（子）公司提供的招商启市政策和宣传企划营销方案进行预审，为分（子）公司提供有价值的参考意见；3. 开业相关工作进度推进，招商情况跟进；4. 负责农产品（蔬菜、粮油、水产、副食品等）的商户招商工作；5. 应公司要求不定期对同类市场和同地区市场进行调查、评估，并整理成调研报告；6. 协助领导对战略客户的招商和项目客户的签订负责。在工程和分（子）公司配合下，确保战略客户引进、项目客户入驻均达到标准，建立稳定战略合作关系；7. 协助领导处理项目请示文件，对项目的收入测算、项目招商日报、周报，对项目和各品类的招商月报进行预批注；8. 完成领导安排的其他临时性工作。2.6 运营专员1. 协助招商人员进行市场调研，提供有价值的参考意见；2. 协助招商人员完成开业前期的各项准备工作，并与启市后顺利接手开展工作；3. 负责跟踪市场每日销售情况，做好日度、月度、年度销售报表，上报公司，并通过销售分析会及时准确的找出问题所在，通报至相应商户加以改进；4. 协助分（子）公司运营部做好商户服务工作，收集商户反馈意见，为制定不同阶段招商政策提供有价值的信息；5. 协助分（子）公司处理突发事件；6. 完成领导安排的其他临时性工作。2.7 企划专员1. 完成集团公司平面设计、制作相关工作，协助分（子）公司进行对外视觉效果宣传的平面设计工作，包括广告、DM海报、展会物料、宣传品设计等；2. 协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，UI设计、网站创意和网页设计等，根据不同需求提出创意构想，最终达成创意目标；3. 与协作方沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握；4. 利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本；5. 公司各种推广活动的前期方案的制定，具体实施的跟进，以及与相应部门的协调与沟通；6. 负责日常企业广告形象维护、项目各类广告的设计、选择合适的广告公司、广告制作费用的统计、广告器材的保管及等。7. 完成领导安排的其他临时性工作。2.8 统计专员1. 建立统计报表体系和相关的统计分析模型；2. 按照公司统计指标体系对农产品各项目的生产和经营情况进行统计分析，整理汇总各项原始数据，全面、系统地编制出企业所需的月、季、年度报表等各种统计报表，满足企业经营及各部门工作中对统计信息的需求；3. 负责对农产品集团已开业项目相关数据统计，包括商户开门率、商户入住率、商铺出租率、每日市场上货量、采购量、每日经销航进门车次、采购商出门车次、市场大户每日到货情况，累计到货情况、费用收入支出等各项详细数据统计分析；4. 负责对农产品集团正在筹备项目相关数据统计分析，包括招商人员每日洽谈商户情况，每日收取诚意金金额，竞争对手市场状况，商户租金变动、商铺出租情况等相关数据统计分析；5. 完成企业部门内部检查、计划的综合统计报表等各种统计资料表；6. 妥善保管每日的统计调查表及相关原始统计资料，建立健全统计台账制度；7. 负责统计资料的管理和归档工作，积累成为权威、准确的统计数据库；8. 组织公司的统计报告，检查统计数据的完整性、正确性，向公司经理层报告月统计结果，并按上级主管部门要求报送规定的报表，上级领导要求出具的相关数据要能随时有，不得拖延，并且随时更新；9. 及时填报其他相关部门要求的各项统计报表、配合统计调查工作；10. 保证资料的安全性。11. 完成领导安排的其他临时性工作。2.9 考核专员1. 协助主管领导建立并完善部门考核体系：1) 协助部门行政人事制定并完善部门绩效管理制度，不断优化绩效管理流程；2) 根据部门人员每月目标责任书，建立员工绩效考核指标体系，报主管领导审查；3) 在综合管理经理领导下全面实施、推行绩效考核制度。2. 对部门及分（子）公司招商运营业绩执行考核：1) 根据部门组织机构设计及绩效考核政策，编制各岗位相关考核表；2) 负责向部门及分（子）公司人员解释说明考核制度、流程等相关内容；3) 组织对部门及分（子）公司人员的绩效考核工作，确保组织绩效的顺利开展，保证人员积极性。3. 提供绩效考核服务：1) 跟踪考核实施过程，及时对被考核人员进行考核指导和帮助； 2) 受理员工考核申诉，并进行申诉调查，提出处理方案并报予上级领导；3) 收集各类工作岗位信息，为考核指标体系建设提供依据；4) 建立并保管员工绩效考核档案，整理考核文件与资料。4. 完成其他工作完成上级领导交办的其他工作：1) 收集、整理考核方法和考核依据的信息，根据公司考核制度协助制定各部门考核指标；2) 协助设计考核策划方案，参与各部门考核方案的实施工作；3) 整理和分析考核信息，反馈各部门考核结果；4) 建立人员考核管理信息库，维护信息系统数据；收集考核中遇到的问题，提供考核体系和指标完善的建议。5. 完成领导安排的其他临时性工作。2.10 安全管理专员1. 拟订年度消防工作计划，组织、熟悉消防安全管理工作；2. 组织制定消防安全制定和保障消防安全的操作规定，并检查督促其落实；3. 组织实施防火检查和火灾隐患整改工作；4. 组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保其他完好有效，确保疏散通道和安全出口的畅通；5. 组织管理兼职消防员教育；6. 组织开展对员工进行消防知识，技能的宣传教育和培训，组织灭火和应急疏散预案的实施和演练；7. 组织从业人员进行食品安全法律和知识培训；8. 参与制定食品安全管理制度及岗位责任制度，并对执行情况进行督促检查； 9. 检查进场农产品的检验检疫手续，加强农产品采购索证、验收、台账登记贮存的管理；10. 组织从业人员进行健康检查，督促患有有碍食品安全疾病和病症的人员调离相关岗位；11. 建立食品安全管理档案；12. 接受和配合食品药品监督部门、工商、卫生等部门对本单位的食品安全进行监督检查，如实提供有关情况，对提出的整改意见负责落实，并及时向企业领导报告。13. 完成领导安排的其他临时性工作。2.11 人事行政专员1. 根据本部门岗位需求及人员编制情况，协助人力资源部做好人资招聘等相关手续的办理工作；协助人力资源部做好集团各分（子）公司人员的招聘工作；协助分（子）公司开展业务培训工作。2. 根据部门上月各类费用发生额及本月部门工作情况，制定当月预算并上报财务部；每月对部门的各类费用进行审核，对超预算部分进行把关，避免预算超支情况的发生。3. 根据集团要求，对部门人员月度、半年度