12合同管理实施办法.doc

12合同管理实施办法 文件签发单发文字号机密等级不外传紧急程度文件标题合同管理实施办法主送单位各部门、各项目部抄送单位无和用途公司内部编发和使用拟稿部门副总拟稿人发文形式电子版核稿人打印份数审核审批意见综部合门部汇及总各意0见年月日总经理年月日备注拟稿人将电子文件发布于公司管理微信群，综合部收集各部门的审核意见，并汇总填写，总经理审批。 制度一经批准施行，必须严格执行，定期完善、严禁擅自更改。 编号合同管理实施办法二二O O一七年二月二十二日公司制度-011目录1L MLDL合同管理实施办法第一章总则第一条为加强公司及其所属部门的合同管理工作，根据中华人民共和国合同法及其相关法律、法规等规定，制定本办法。 第二条本办法所称合同是指公司与其他企事业单位和个人等平等民事主体之间在生产经营活动中设立、变更、解除、终止民事权利义务关系的协议。 第三条公司合同管理工作遵循以下原则1.依法签订合同，遵守国家法律法规、坚持平等、公平、自愿和诚实信用原则。 2.严格合同签订程序，做好合同签订前的各项论证和资信调查。 3.切实履行合同，提高合同履约率。 4.及时处理合同纠纷，维护公司的合法权益。 第四条综合部是公司合同归口管理部门。 各部门必须加强对合同的管理工作健全、完善合同管理制度，配备专职或者兼职合同管理员，严格合同管理考核，提高合同管理水平。 第五条各部门负责人、合同管理员和合同承办人都必须认真负责，切实做好合同的审查、签订、履行和管理工作。 第六条综合、财务、计划经营（审计）、物资（采购、物流）、工程、质检、安监等部门应当依据各自职责，配合合同管理部门做好本部门的合同管理工作。 2第二章合同管理机构和职责第七条公司设立合同管理领导小组。 董事长、总经理为领导小组组长，分管副总为常务副组长，其他班子成员为副组长，综合、财务、计划经营（审计）、物资（采购、物流）、工程、质检、安监等部门负责人为小组成员。 合同管理领导小组负责公司合同管理的领导工作，主要负责本办法的监督执行、研究审核公司重大合同项目，批准公司综合部提出的合同管理奖惩建议。 第八条公司综合部对合同管理的主要职责是1.组织学习、宣传、贯彻执行有关合同管理的法律法规和规章制度。 2.制订合同管理办法，健全合同管理制度，负责合同管理的日常工作。 3.建立合同专用章使用制度，统一管理本公司的合同专用章。 4.协助公司法定代表人办理法人授权委托书手续。 5.协调处理公司的合同纠纷，受公司法定代表人委托，代理合同纠纷案件的仲裁或诉讼活动，负责聘请律师代理工作。 6.审查公司和各部门超过授权权限的合同。 7.组织有关部门对各部门合同管理情况进行监督检查和考核，根据检查结果或者合同管理情况对有关人员提出奖罚的建议。 8.对合同管理员进行业务指导和培训。 9.承办领导交办的其他有关合同管理工作。 第九条各部门由部门正职主管合同管理工作。 3第十条各职能管理部门应当配备专职或兼职合同管理员；公司合同归口管理部门应当配备专职或兼职合同管理员。 合同管理员一般应具备大专以上学历，具有企业管理、财务、法律等方面知识，经过公司合同管理业务培训，经考试合格者担任。 合同管理员每年培训时间不少于24小时。 合同管理员的职责是1.会同相关部门起草合同文本，审查公司授权范围内的合同，向公司综合部送审授权范围外的合同。 2.办理加盖合同专用章和法人授权委托手续。 3.跟踪合同履行情况，参与处理本部门的合同纠纷。 4.保管本部门的合同。 建立健全合同管理档案、台帐，及时向公司合同管理部门上报合同统计报表。 第三章合同的签订和履行第十一条各部门签订合同应当严格遵守公司关于决策权限和决策程序的规定，不得违反程序或者超越权限签订合同。 第十二条合同签订程序1.合同承办部门按照规定和项目的具体要求起草合同文本。 2.合同承办部门将合同草稿报送综合部，报送同时，应提供合同签订的依据。 一般包括:项目可行性论证报告、计划通知书、招投标书、中标通知书等相关资料；并提供对方的主体资格、资质、资信和履约能力等证明。 一般应当包括对方的法人营业执照（三证合一）、组织机构代码证、资质证明、法定代表人身份证明和授权委托书、委托代理人身份证等相关资料。 43.综合部确认资料齐全，并在会签栏签注后，合同承办部门方可履行其他会签程序；4.对于项目标的额大、法律关系复杂、履行期长或者涉外等合同，综合部应当提请合同管理领导小组组织合同评审会，讨论合同条款并由相关部门会签，必要时可以组织相关部门派员参加合同谈判。 5.办理委托代理人的授权委托手续。 6.经审查联签后，加盖合同专用章。 7.凡应组织进行评审的合同，原则上在合同承办部门报送后3个工作日内完成评审。 合同评审内容应包括条款的允许或不允许修改项，并界定修改底线。 第十三条签订合同应当由法定代表人或者其授权的代理人签署。 委托代理人签订合同的，必须由法定代表人签发授权委托书，注明代理的事项、权限和期限，并加盖单位公章。 代理人代表单位签订合同的，必须在授权范围及期限内行使代理权，禁止越权代理。 合同双方签订完成时，必须注明合同编号，合同编号如同公民身份证号码一样重要；属于我方拟定的合同编号编码按工程管理相关代码规定执行。 合同一般一式四份，一份正本、三份副本。 合同可能一式捌份，二份正本、六份副本。 第十四条签订合同前，承办部门应当根据本办法的规定进行合同会签程序，将合同送综合部、财务、计划、相关业务、关联部5门会签，会签部门应当根据各自的职责对合同内容进行审查，审查内容主要是会审时各部门意见是否进行修改，综合部主要审查合同合法性。 第十五条在签订标的金额大、法律关系复杂、履行期长或者涉外（含港澳台地区）等合同前，应当进行可行性论证，承办单位（部门）应当通知综合部派员参与。 涉及不动产交易、股权转让、涉外（含港澳台地区）和以土地出资、出租、合建、联营等合同，应当报送综合部审查。 第十六条签订合同应当以取得营业执照的法人或者分支机构名义进行。 除双方法定代表人、负责人或者其委托的代理人签字以外，应当加盖双方单位的合同专用章和骑缝章，并明确合同生效条件。 第十七条签订合同应当采用书面形式。 合同要做到内容合法可行、格式规范、主要条款齐备，权利义务明确、文字表达准确、签字印鉴齐全。 第十八条签订合同后，应当全面履行合同。 如合同不能履行，应当及时书面通知对方，并采取补救措施防止损失扩大。 遇有不可抗力不能履行合同时，应当及时通知对方，并收集由有权机关出具的与不可抗力相关的证据。 第十九条合同承办部门应当建立合同承办专人负责制度，承办人发生变化时，必须做好合同资料的完整移交。 合同承办人对合同谈判、履行过程中双方往来的电报、传真、会议纪要、文件、图表、电子邮件等文件资料，应当收集和妥善保管。 6第二十条合同承办人应当随时掌握合同履行动态，尤其是对方资产变化和重大经济纠纷等影响合同履行能力的情况。 发现对方不履行或者不完全履行合同时，合同承办人除催促对方继续履行外，应当及时将有关情况报主管领导和本部门的合同管理员。 合同履行过程中发生的所有纠纷必须及时向公司法定代表人报告，重大纠纷应当及时向综合部书面报告。 第二十一条合同中涉及担保事项时，应遵循有关法律法规的规定，并应执行内蒙古XXXXX建设工程有限公司法律事务管理办法的有关规定，严格履行对外担保手续。 各部门不得提供担保。 第四章合同的变更和解除第二十二条合同生效后，任何一方当事人不得单方面变更或者解除合同。 经双方当事人协商一致，可以依法变更或解除合同。 第二十三条公司内部门发生需要变更或解除合同的情况时，承办部门应当起草书面文件，报综合部批准。 需要向人民法院或者仲裁机构请求变更或者撤销合同的，应当在法律规定的期限内提出。 第二十四条公司内部门在接到对方要求变更合同或解除的通知时，应当会同法律顾问及时审查对方的理由是否正当；如果符合变更或解除条件，同意变更或解除的，应当签订变更或解除协议。 因变更或解除合同造成我方经济损失，应当在变更协议中明确赔偿数额和方式。 第二十五条合同的变更或解除必须经双方协商一致并签订书面协议。 在变更或者解除协议签订以前，原合同继续有效。 当事7人协商一致变更或者解除合同的协议，视为新合同，应当按照合同审查程序履行审查批准手续。 当事人签订的变更或者解除合同的协议、文书、电报等资料应当一并与原合同装订入卷，不得分散存放。 第二十六条合同签订时按照法律规定或者约定办理了批准、登记、公证等手续的，在变更、撤销或者解除合同时仍应办理相应的批准、登记、公证等手续，同时在协议中注明经批准后或者办理登记、公证等手续后生效。 第五章合同纠纷处理第二十七条合同中应当约定合同纠纷处理条款，对于涉外合同还应当明确选择合同适用的法律和语言。 第二十八条选择仲裁作为解决合同纠纷方式的，应当在合同中约定仲裁条款或者单独签订仲裁协议。 仲裁条款应当写明“因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均提请XXXX仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。 第二十九条发生合同纠纷后，合同承办部门应当及时向本部门主管领导和综合部报告，在综合部指导下解决纠纷。 第三十条公司各部门发生合同纠纷，需要通过诉讼或者仲裁解决的，统一由综合部登记、审查和办理授权委托等有关手续。 第三十一条以公司为一方当事人的合同一般应当选择在单位注册所在呼和浩特市XXX区法院解决纠纷为原则。 第三十二条追索违约金、赔偿金或者提出异议等要求的，必须在法定或者约定时效期内书面提出，并注意收集和保存相关证8据。 第三十三条合同纠纷解决后，承办部门应当在结束之日起10个工作日内向综合部报送书面报告。 第六章合同管理台帐与统计第三十四条各部门应当建立合同管理台帐、档案。 合同履行完毕，合同承办人应当将合同相关资料移送至综合部档案室。 各部门的合同统计情况于当年的7月15日和次年1月15日之前分别将上半年和全年的合同统计表直接报综合部汇总。 第七章合同监督检查第三十五条根据公司对合同管理的要求，建立合同监督检查制度，每年对各部门的合同管理情况进行监督检查。 第三十六条监督检查的内容包括合同管理制度的制定与落实情况、合同管理档案建立情况、合同签订和履行情况、合同纠纷的处理情况、合同管理员的教育和培训情况以及因违反合同管理制度造成重大经济损失人员的责任追究情况。 第三十七条检查程序与方式。 1.向被检查部门发出合同管理监督检查通知。 2.听取被检查部门的汇报；由被检查部门全面地、详细地介绍合同管理的情况。 3.查看被检查部门合同管理资料。 4.召开座谈会或者通过个别谈话了解合同管理情况。 5.检查组评议，主要包括总结好的做法，指出该部门存在的问题和改进的意见等。 96.与被检查部门交换意见。 7.做出合同管理检查书面意见并依据本办法给予评分。 第三十八条各部门应当在年终总结中对完成合同情况及合同自检工作做出描述。 合同管理领导小组定期组织对有关部门进行合同检查。 第三十九条合同监督检查的评分标准为90分以上为合同管理优秀单位/部门，70分以上90分以下为合同管理合格单位/部门，70分以下为合同管理不合格单位/部门。 合同监督检查结果与公司业绩考核和经营管理问责相挂钩。 第八章责任追究第四十条在合同签订或者管理中违反有关法律法规和本办法的，造成经济损失或者其他不良影响的，应当区别情况，追究直接责任人员及其主管领导和部门正职的行政、经济责任。 第四十一条凡利用合同谋取私利或者部门利益、贪污受贿或者职务侵占的，由综合部负责处理，情节严重触犯刑法的，移交司法机关处理。 第四十二条没有授权或未