第四章 幻灯片制作软件PowerPoint 2003

第四章幻灯片制作软件PowerPoint2003 本章导读 PowerPoint2003是微软公司推出的MicrosoftOffice2003办公软件中的一个组件 它是一个功能强大的 优秀的幻灯片制作和演示软件 可以方便灵活地把文字 图片 声音 影像和动画等有机结合一起 制作成声形俱佳 图文并茂 感染力强 能满足不同需求的幻灯片 可以通过不同的方式播放 广泛应用于会议讲演 广告宣传及多媒体教学中 是电脑办公的得力工具 第四章幻灯片制作软件PowerPoint2003 4 1初识PowerPoint20034 2演示文稿的创建4 3演示文稿的编辑4 4幻灯片的美化4 5幻灯片的放映4 6幻灯片的打印与打包 4 1初识PowerPoint2003 学习目标 1 了解PowerPoint2003中文版的工作界面 视图方式以及与视图有关的基础概念2 掌握多种方法启动 保存 退出PowerPoint2003知识点 1 PowerPoint2003的启动与退出2 PowerPoint2003窗口组成3 PowerPoint2003的视图方式4 演示文稿与幻灯片的关系 1 启动方法1 执行 开始 程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficePowerPoint2003 命令 4 1 1PowerPoint2003的启动 方法2 双击桌面上的MicrosoftOfficePowerPoint2003的快捷方式图标图标方法3 通过已经存在的演示文稿来启动 在我的电脑或者是资源管理器中双击PowerPoint演示文稿图标 4 1 2保存演示文稿方法1 选择 文件 保存 命令 将打开 另存为 对话框 在 保存位置 右侧的下拉列表中选择保存文件的文件夹 在 文件名 文本框中输入文件名 单击 保存 按钮 方法2 单击常用工具栏中的保存按钮 弹出 另存为 对话框 方法3 选择 文件 另保存 命令 将打开 另存为 对话框 在 保存位置 右侧的下拉列表中选择保存文件的文件夹 在 文件名 文本框中输入文件名 单击 保存 按钮 4 1 3退出Powerpoint2003 退出PowerPoint2003程序的方法有 在 文件 下拉菜单中选择 退出 命令单击标题栏右端的关闭按钮 双击标题栏左上角的 控制菜单 按钮按Alt F4快捷键退出PowerPoint2003文件的方法有 单击右上角的 关闭窗口 按钮执行 文件 关闭 命令按下Ctrl W键 4 1 4PowerPoint2003的窗口组成 4 1 5PowerPoint2003的视图方式 PowerPoint2003有3种视图方式 普通视图 幻灯片浏览视图按钮和幻灯片放映视图按钮 每种视图都将用户的处理焦点集中在演示文稿的某个要素上 1 普通视图普通视图是PowerPoint2003的默认视图 启动PowerPoint2003后将直接进入到普通视图方式 普通视图包括3种窗格 1 大纲窗格 在大纲窗格中 演示文稿以大纲的形式显示 大纲由每张幻灯片的标题和正文组成 使用大纲窗格可以组织和开发演示文稿中的文本内容 2 幻灯片窗格 在幻灯片窗格中可以查看每张幻灯片的文本外观 可以再单张幻灯片中添加图形 声音和影像 并创建超链接以及向其中添加动画 3 备注窗格 备注窗格使得用户可以添加于惯纵共享的演说者备注或信息 在幻灯片浏览视图中 列出了演示文稿中所有幻灯片的缩略图 幻灯片按序号由小到大排列 在此视图下 可以很容易添加 删除和移动幻灯片以及选择幻灯片的动画切换方式 2 幻灯片浏览视图 3 幻灯片放映视图 幻灯片放映视图占据计算机整个屏幕 像播放真实的幻灯片一样 从当前幻灯片开始一幅一幅动态显示演示文稿中的幻灯片 结束后系统会退出幻灯片放映视图 返回到先前的视图状态 中途也可以按Esc键 退出当前播放界面 4 1 6演示文稿与幻灯片的关系 演示文稿与幻灯片虽有联系 但却又很大区别演示文稿 有所有幻灯片组成 其数据具有连贯性与完整性 当播放演示文稿时 它的内容主要由一张张幻灯片放映来显示 演示文稿相对于幻灯片而言是个大概念 一张或多张幻灯片组成一份演示文稿幻灯片 指演示文稿中的而一个界面设计 在这个界面中可以加入文字 表格 图片 声音 影像等对象 还可以加入动画效果 可以对幻灯片切换 使得他们之间有连续播放的效果 从而使多张幻灯片表达完整的信息 因此 幻灯片为演示文稿的基本单位 4 2演示文稿的新建 学习目标 掌握演示文稿的制作方法 包括现在幻灯片版式 输入和编辑文本 插入图形对象等知识点 1 新建空白演示文稿2 处理文本 图形对象 音频 视频 3 建立超链接 4 2 1新建空白演示文稿 启动PowerPoint2003后 系统会自动为空白演示文稿新建一张幻灯片 默认为标题幻灯片 且不加任何修饰单击 单击此处添加标题 文字 输入标题字符 并选中 完成后可以对字体字号等进行设置单击 单击此处添加副标题 可添加副标题 若不需要 可以删除 4 2 2添加空白幻灯片 一份演示文稿不可能只有一张幻灯片 因此需要添加方法1 选择 插入 新幻灯片 方法2 单击 格式 工具栏上的 新幻灯片 按钮方法3 按Ctrl M组合键添加幻灯片后 任务窗格会变成 幻灯片版式 任务窗格 单节任意一个版式 新插入的幻灯片即设置成该版式 4 2 3处理文本 1 输入文本PowerPoint2003有两种不同的文本输入方式 1 在占位符中输入文本是最常用的方法 单击一个文本占位符 出现插入点光标后 直接输入文字即可 幻灯片有3类文本占位符 标题占位符 含有 单击此处添加标题 字样的虚线对话框 副标题占位符 项目占位符 含有 单击此处添加文本 字样的虚线框 2 在大纲视图中也可以输入文本 只要将鼠标定位于需要输入文字的幻灯片即可 3 通过文本框输入文本 如果要在占位符之外输入文本 就需要插入文本框 4 添加备注文本幻灯片备注用于说明演示文稿中各幻灯片并提供备注信息 在 备注 窗格中单击即可 2 编辑占位符与文本框 单击占位符 占位符即被激活 出现光标插入点 斜线框和尺寸控制点选定占位符 单击占位符边框 插入点光消失 出现网点边框和尺寸控制点移动占位符缩放占位符删除占位符 3 设置文本格式 在输入文本后 为了使幻灯片美观 通常要对文本进行格式设置 与WORD操作类似 自行练习 4 2 4处理图形对象 1 插入表格方法1 选择 插入 表格 命令 弹出右图所示的对话框方法2 利用常用工具栏的 插入表格 按钮 按住鼠标拖动出所需表格的行列数 2 插入图表 方法1 选择 插入 图表 命令方法2 单击常用工具栏中的 插入图表按钮 3 插入剪贴画和图片 方法1 选择 插入 图片 剪贴画 命令方法2 单击 绘图 工具栏的 插入剪贴画 按钮插入图片方法1 选择 插入 图片 来自文件 命令方法2 单击 绘图 工具栏的 插入图片 按钮 4 插入图示和艺术字 插入图示方法一 选择 插入 图示 命令方法二 单击 绘图 工具栏的 插入组织结构图或其他图示 按钮插入艺术字方法一 选择 插入 图片 艺术字 命令方法二 单击 绘图 工具栏的 插入艺术字 按钮 4 2 5处理音频 插入剪辑库中的声音1 插入剪辑库中的声音选择 插入 影片和声音 在剪辑中的声音 命令 弹出的对话框中按指示操作即可插入文件中的声音选择 插入 影片和声音 文件中的声音 命令 弹出对话框 在 查找范围 下拉列表中选择目标文件即可插入CD乐曲选择 插入 影片和声音 播放CD乐曲 的命令 弹出对话框 按提示操作即可 4 2 6处理视频 1 插入剪辑库中的影片选择 插入 影片和声音 剪辑库中的影片 命令 弹出对话框 按提示操作即可2 插入文件中的影片选择 插入 影片和声音 文件中的影片 命令 弹出对话框 按提示操作即可 4 2 7建立超链接 1 建立超链接在PowerPoint中 只能为文本 文本占位符 文本框和图片建立超链接 在演示文稿中建立超链接有以下方法方法1 按Ctrl K键方法2 常用工具栏上的 插入超链接 按钮方法3 选择 插入 超链接命令 2 建立动作按钮 动作按钮是是同自定义的某种形状的图形 如左 右箭头 这些图形可以建立超链接 用来连接某些幻灯片 还可以链接某个演示文稿以及停止放映 方法 选择 幻灯片放映 动作按钮 命令 在子菜单中选择所需的按钮 这时光标变成了 十 字形 在幻灯片的适当位置 拖动鼠标可将选定的按钮添加到幻灯片中 释放鼠标 弹出 动作设置 对话框 在 动作设置 对话框中为按钮设置超链接 单击 确定 完成设置 右击选择 动作设置 命令 可以对动作进行设置如果要删除动作按钮 选定 然后按Dlete键或者是退格键 4 3演示文稿的编辑 学习目标 掌握在演示文稿中添加 删除 选定 移动和复制幻灯片 并对幻灯片进行重新组织知识点 选定 插入 移动 复制 删除幻灯片 4 3 1选定幻灯片 在大纲窗格中选定幻灯片方法1 单击幻灯片图标选定