【出国】大学生网上就业市场管理系统使用培训.ppt - 浙江警察学院

1,浙江省大学生网上就业市场管理系统V3.0,赵小浙江工业大学,2,主要内容,上报就业方案更新就业方案上报生源计划上报基本生源数据上报毕业生综合素质数据上报月报就业数据就业数据统计常见问题解答,1 上报就业方案,方法一：逐个录入 (1)【就业管理】【就业方案管理】【录入就业方案】查询待录入学生的就业方案。,3,录入就业方案,4,5,录入就业方案注意事项(1),如果没有用人单位代码的，请先输入用人单位全称，系统将自动对该用人单位进行编码，用红色字体显示在页面上，将该代码复制到用人单位代码输入框；如果搜集的用人单位代码或主管单位代码与系统中不一致，请及时联系中心的赵健杰老师进行变更。,录入就业方案注意事项(2),就业标志为出国或升学（标志为4），则用人单位性质为升学（80）和出国、出境（85）若是升学，则单位隶属部门选“录取研究生”(隶属部门代码为010)；若是出国、出境，则单位隶属部门选“出国、退学及其它”（隶属部门代码为011）,6,7,1 上报就业方案,方法二：批量导入(1)进入【就业管理】【就业方案管理】页面，点击“下载就业方案模板”，解压后包括jobinfo.xls和jobpara.mdb文件,8,1 上报就业方案,方法二：批量导入(2)【就业管理】【就业方案管理】【录入就业方案】查询待录入学生的就业方案，导出未录入的就业方案。,9,1 上报就业方案,方法二：批量导入(3)从下载的未录入就业数据文件中将院校代码、姓名、学号和身份证号字段复制到jobinfo.xls，并在模板文件jobinfo.xls中逐个录入就业方案，并保存文件。,在模板中录入就业方案数据注意事项(1),若是office2003及以下版本，打开jobinfo.xls后，需在Excel菜单中的工具宏安全性，设置为低。若是office2007及以上版本，打开jobinfo.xls后出现的安全警告选项，选择“启用此内容”,10,在模板中录入就业方案数据注意事项(2),模板文件jobinfo.xls和基础数据文件jobpara.mdb放在同一目录下保存模板文件jobinfo.xls时，会自动校验数据，若提示“数据校验完成，数据可以导入”，则表示完成录入，否则出错的信息保存在当前目录的“数据校验情况文件.txt”中,11,12,在模板中录入就业方案数据注意事项(3),就业标志和用人单位性质必须用教育部规定的代码(详国标代码表.xls)，不用能中文字填写。如果没有用人单位代码的，请在模板的用人单位代码栏按X9+7位（如X90000123）自行编码。若以后收集到该用人单位代码再进行变更即可。录入的报到开始时间和结束时间格式为年-月-日,13,1 上报就业方案,方法二：批量导入(4) 【就业管理】【就业方案管理】【导入就业方案】页面，上传jobinfo.xls文件,注：若导入jobinfo.xls文件时，页面出现“数据出错,请重新检查！”，可能是在Excel中录入就业方案时，没有通过校验检查。,14,1 上报就业方案,方法二：批量导入(5) 【就业管理】【就业方案管理】【就业方案数据校验】页面，将上传的就业方案数据分别按学号、身份证、就业标志、用人单位性质、用人代为隶属部门代码、用人代为所在地代码和报道地区代码进行校验,15,1 上报就业方案,方法二：批量导入(6) 【就业管理】【就业方案管理】【提交导入数据】页面，上报就业方案数据,其它注意事项,未就业学生就业方案的处理浙江省内生源的学生，按【就业管理】【就业方案管理】【省内学生生成就业方案】省外生源的学生，按【就业管理】【就业方案管理】【省外学生生成就业方案】8月底前，更新完就业方案后，务必到【就业管理】【就业方案管理】【就业方案上报确认】,16,17,2 更新就业方案,方法一：逐个修改 (1)【就业管理】【就业方案管理】【就业方案数据】查询待修改学生的就业方案。,18,方法一：逐个修改 (2) 修改就业方案,2 更新就业方案,19,2 更新就业方案,方法二：批量导入修改(1)进入【就业管理】【就业方案管理】页面，点击“下载就业方案模板”,20,2 更新就业方案,方法二：批量导入修改(2)【就业管理】【就业方案管理】【就业方案数据】查询待就业学生的就业方案。,21,2 更新就业方案,方法二：批量导入修改(3)下载查询得到的待就业学生就业方案，并打开下下载的Excel。,22,2 更新就业方案,方法二：批量导入修改(4)解压下载就业方案模板，打开jobinfo.xls文件，从下载的待就业数据文件中数据复制待修改学生的姓名、学号和身份证号，并在jobinfo.xls文件中逐个录入就业方案，并保存文件。(5)上传jobinfo.xls文件(6)就业方案数据校验(7)提交导入数据注：(4)至(7)的操作方法与批量导入就业方案一样,23,关于报到证注意事项,关于报到证的打印时间，打印程序将自动默认为报到开始时间，若需调整打印时间，可在打印程序里设置打印时间。打印时间需在报到证的有限期内，若需修改报到时间，可在下载的 access文件中修改关于报到证号，考虑到网络问题，系统将在12月底前自动生成，若以后有新增生源，可进入【就业管理】【报到证管理】页面，点击“批量生成报到证号”即可。,24,3上报生源计划,8月底前上报2011届的毕业生人数进入【学生数据管理】【生源计划管理】【上报毕业生人数】页面，依次上报各学历层次的毕业生人数。,25,4 上报基本生源数据,10月中旬前上报2011届毕业生生源数据。采用逐个录入和批量导入两种方式完成上报2011届毕业生的基本生源数据。上报生源数据前，若本校有新增院系和专业，则先添加院系和专业，然后添加或导入2011届毕业生的班级信息。,26,4 上报基本生源数据,(1)新增院系进入【院系数据管理】 【学院信息管理】 【添加学院】页面添加新增学院,27,4 上报基本生源数据,(2)新增专业进入【院系数据管理】【学院专业管理】【添加学校专业】页面，选择所属学院、学历、专业分类、所属教育部专业和代码，并填写专业名称。,28,新增专业注意事项,新增专业时，选择所属教育部专业一定要正确，否则影响专业的就业率统计。若有个别专业合并到另外的学院或某些专业从某个学院独立出来成立新学院，则只需进入【学校专业管理】修改专业所属的学院即可。,教育部规定的研究生和本专科的专业代码表见电子资料文件 “专业代码表.xls ”,29,4 上报基本生源数据,(3)新增2011届毕业生的班级信息 方法一：逐个录入班级信息进入系统管理页面后，打开【院系数据管理】【班级信息管理】【添加班级】页面,选择所在学院、专业、学历、入学年份和毕业年份，并录入班级名称即可完成班级信息的添加。,30,4 上报基本生源数据,(3)新增2011届毕业生的班级信息 方法二：批量导入班级信息 进入系统管理页面后，打开【院系数据管理】【班级信息管理】页面， 点击班级导入模板下载下载导入班级信息的Excel模板；填写classinfo.xls中的红色字体部分字段；进入【班级信息管理】【班级信息导入】页面，上传填写好班级信息的classinfo.xls文件即可。,31,32,新增班级信息注意事项,建议班级名字取“专业简称+入学年份后两位+(班级号)”，如计算机06(1)，不要取“计算机班”、060301等班级名字，以免填写生源信息时不好查找，甚至在填写生源模板时，班级编号出错。填写导入班级的Excel模板classinfo.xls时，尽量按模板提供的学院、专业进行选择，后面的院系编号和专业编号是系统编号，可不用填写，关闭模板文件时会自动填写。,33,4 上报基本生源数据,(4)上报生源数据方法一：逐个录入进入【学生数据管理】【添加学生数据】页面，填写学生的基本信息。,34,逐个录入基本生源数据注意事项,逐个录入功能可用于少数学生数据的上报，上报数据比较多的，建议用批量导入打星号标记的为必填项尽量将学生的联系地址、电话、手机、Email和qq等多种联系方式都填写，以便以后做就业调查用。,35,4 上报基本生源数据,(4)上报生源数据方法二：批量导入进入【学生数据管理】【生源信息管理】【学生数据模板下载】页面，点击下载模板按钮下载学生数据的Excel模板，填写stuinfo.xls中各字段，然后进入【生源信息管理】【导入学生数据】页面，上传填写好生源基本信息的stuinfo.xls文件，对上传的数据进行有效性校验，最后提交导入的学生数据。,36,4 上报基本生源数据,(4)上报生源数据方法二：批量录入进入【学生数据管理】【生源信息管理】【学生数据模板下载】页面，点击下载模板按钮下载学生数据的Excel模板。,37,下载生源信息导入模板注意事项,为方便各院系上报和管理生源数据，可分院系甚至分专业下载“生源信息导入模板”由各院系管理员填写本院系的生源数据，然后导入数据，最后由校级管理员审核后上报数据。,38,4 上报基本生源数据,(4)上报生源数据方法二：批量导入解压生源信息导入模板，填写stuinfo.xls文件中的各项数据,39,填写生源基本数据模板stuInfo.xls注意事项(1),红色字体部分字段为必填项，尽量将蓝色标记的联系地址、电话、手机、Email和qq等多种联系方式都填写上。模板文件stuinfo.xls和基础数据库文件stupara.mdb必须在同一个目录。stuInfo.xls模板有自动校验功能，后面的院系编号、专业编号和班级编号是系统保存院系、专业和班级的自动编号，退出stuinfo.xls时，会自动校验并填写。,40,填写生源基本数据模板stuInfo.xls注意事项(2),民族代码、政治面貌、学历层次、是否在职、是否独立、是否师范、培养方式等字段必须用教育部规定的代码(详国标代码表.xls)，不用能中文字填写。毕业生的生源地、身份证号、学号、专业代码、性别和学历等字段数据不要弄错。批量更新生源数据和就业方案时，系统根据学校代码、身份证号和学号等字段作为条件进行匹配。,41,4 上报基本生源数据,(4)上报生源数据方法二：批量导入进入【生源信息管理】【导入学生数据】页面，上传填写好生源基本信息的stuinfo.xls文件。,42,4 上报基本生源数据,(4)上报生源数据方法二：批量导入校验导入的生源数据。进入【生源信息管理】【导入数据校验】页面，可学生数据的有效性进行二次校验。,43,4 上报基本生源数据,(4)上报生源数据方法二：批量导入上报学生数据。进入【生源信息管理】【导入学生数据】页面，可查看、修改、删除和上报学生数据。,44,如果是院系管理员导入生源数据,查看、修改和删除导入的数据,45,上报学生数据注意事项,批量导入的学生数据暂时存放于临时表，需提交后方可存入正式表生效； 在上报学生数据的截止日期前，可自由修改和删除生源数据；完成生源数据的上报工作后，系统开放1-2次时间修改或删除生源数据的权限，其余时间修改或变更数据原则上要学生处审核；原则上每年的6月30日后，不允许修改或删除生源数据，以便统计就业率出现偏差。,46,5 上报毕业生综合素质数据,各单位完成2011届毕业生生源基本数据的录入工作后，通知毕业生访问浙江省大学生网上就业市场（），核对个人基本信息并完成综合素质数据的录入工作。对学生的具体要求：核对个人基本信息便于打印报到证和派遣证填写准确的联系方式(电话、手机和通讯地址等),47,5 上报毕业生综合素质数据,在浙江省大学生网上就业市场（）上的学生简历包括基本数据、综合素质数据和个性化简历，基本数据由各单位上报综合素质数据由学生激活信息后上报并由学校或院系负责就业工作的老师进行审核方可生效个性化简历由学生自行填写,48,5 上报毕业生综合素质数据,第一步：激活自己并核对信息。毕业生访问首页，点击【我是学生】栏目的激活自己,49,5 上报毕业生综合素质数据,浙江省大学生网上就业市场()首页,50,5 上报毕业生综合素质数据,第一步：激活自己并核对信息。认真阅读“毕业生注册须知”后点击默认类别“2011届浙江高校毕业生”，选择所在院校名称并输入姓名和身份证号进入系统。,51,5 上报毕业生综合素质数据,第一步：激活自己并核对信息。毕业生创建账号和密码后核对基本信息（若发现基本信息有误，请及时与辅导员或负责就业工作的老师联系），提交信息确认的同时激活成功，自动进入【综合素质信息】页面。,52,学生激活账号时查看基本信息页面,53,5 上报毕业生综合素质数据,第二步：填写综合素质数据。逐个填写自己的基本综合素质信息、奖学金情况、学科(技能)竞赛获奖情况、学术论文发表情况、参加社会实践情况、参加实训实习经历情况、参加进修辅修情况和其他技能证书等八项综合素质数据。,54,学生填写综合素质页面,55,5 上报毕业生综合素质数据,第三步：学校审核。学校或院系负责就业工作的老师进入系统管理页面后，打开【学生数据管理】【综合素质审核】页面，对学生上报的综合素质数据进行审核。,56,综合素质审核页面,57,6 上报月报就业数据,就业数据包括就业率、困难专业和招聘会情况以2010届毕业生为例，上报时间点包括2009.12.31、2010.02.28、2010.03.31、2010.04.10、2010.04.20、2010.04.30、2010.05.10、2010.05.20、2010.05.31、2010.06.10、2010.06.20、2010.06.30、 2010.07.31、2010.08.31(以就业方案为准，不用报),58,上报就业率数据注意事项,上报数据要及时，以免统计全省就业率出现偏差上报就业率的数据应与就业方案的统计数据一致上报就业率时，可能出差错的地方：(1) 各学历层次的人数与生源数不一致(如有新增或删除，也按原先的数据上报)(2)上报的就业率远大于从就业方案统计的就业率，其原因是就业方案未及时上报或更新,59,7 数据统计,(1)生源数据统计按生源地统计进入【数据统计】【生源信息统计】页面，可统计各省生源、省内生源、某一地区的生源数据。,60,统计各省生源数据,61,统计省内生源数据,62,统计某一地区的生源数据,63,7 数据统计,(1)生源数据统计按学历层次统计进入【数据统计】【生源信息统计】页面，选择“生源概况”统计各学历层次的生源数据。,64,统计各学历层次的生源数据,65,7 数据统计,(1)生源数据统计按专业统计进入【数据统计】【生源信息统计】页面，选择“按专业统计”统计各专业的生源数据。,66,7 数据统计,(1)生源数据统计按班级统计进入【数据统计】【生源信息统计】页面，选择“按班级统计”统计各班级的生源数据。,67,统计各班级的生源数据,68,7 数据统计,(2)就业数据统计进入【数据统计】【就业数据统计】页面，根据不同的条件组合，可按“流向地区”、“单位性质” 、“流向就业行业” 和“下基层情况”进行统计。,69,按各条件组合统计就业数据,70,(2)就业数据统计：全校按流向地区统计,71,(2)就业数据统计：宁波生源按流向地区统计,72,(2)就业数据统计：全校按单位性质统计,73,(2)就业数据统计：宁波生源按单位性质统计,74,(3)就业数据统计：按流向就业行业统计,75