对于厦门大学图书馆馆藏发展政策的评述.doc

对于厦门大学图书馆馆藏发展政策的评述打败好好学习组：陈厚力、王子琪、朴炫颖、张宇英、姚美玲、彭馨禾1、 前言、馆藏发展的目标 厦门大学图书馆馆藏发展政策对于其提供服务的机构厦门大学的性质、任务、基本状况、所设学科项目、硕士点、博士点等多方面进行了介绍，并在厦门大学的基本情况及读者需求进行分析的基础上，提出将厦大图书馆发展为以研究性馆藏为核心、建设结构合理、学科重点突出、实体馆藏与虚拟馆藏协调、数字化资源丰富、优质的地区性信息资源中心。但该政策在确定馆藏发展目标之前，却并没有系统而详实的进行信息资源分析，虽然政策在后文中对于图书馆各类型信息资源的发展都有叙述，但对于总体上了解厦大图书馆馆藏发展情况还是具有一定局限性，在如何实际发展馆藏方面缺乏针对性。二、 馆藏发展的基本原则、馆藏级别的划分馆藏发展政策是图书馆最基本、最重要的业务规范之一，因此，制定馆藏政策要有图书馆员、读者的参与和学校领导部门的审核与批准，并遵循严格的程序，以保证藏书发展政策的权威性和科学性。发展政策的定制原则是实事求是。从实际出发，实事求是，是制定各项政策的基本原则，也是制定馆藏发展政策必须遵循的原则。从厦大图书馆发展基本原则的具体内容中，可以看出其是以适合实际应用为出发点，涵盖助力学校发展、紧跟学科变化、各类型文献协调发展、尊重学术自由、尊重知识产权等多方面且具体的内容，具有较高贯彻实践价值。馆藏级别是指图书馆某一学科或专题领域文献收藏的完备程度。它反映了学科或专题文献搜求的目标，广度和深度以及满足不同堵住需求的能力。厦门大学图书馆馆藏级别划分为特色收藏，研究级收藏，学习级收藏，基础级收藏，少量收藏，划分全面。这有利于形成完整的特色馆藏，也可以满足在校师生不同层次的需求，同时体现了馆藏发展的特色化原则。三、 馆藏发展组织厦门大学图书馆的馆藏发展政策体现了科学的管理结构，从馆藏采选人员到馆藏发展工作相关部门，再到馆藏发展委员会，体现了馆藏发展管理的系统性。政策中详细说明了各管理阶层的职责和主要工作任务，使各部门各司其职，也便也追究到个人，有利于提高馆藏建设人员的素质和工作效率，进而促进馆藏建设的科学化发展，是馆藏发展政策的重要组成部分。有了科学合理的管理队伍，馆藏发展政策才能正确地落实到工作中，也便于对政策实施过程中进行调控，及时纠正不合理行为。四、 文献采选的一般原则、文献采选方式从厦门大学图书馆对文献信息资源的一般原则和采访方式可以看出，采取多种采访方式相结合的方法，针对不同类型的文献信息，采取不同的采访方式；在采访政策上，重视对采访人员专业素质的要求；对信息资源共享同样重视，通过出版物交换、文献资源征集和接受馈赠等方式，有利于信息资源共享，降低信息资源的浪费率。但是，厦门大学图书馆对于副本的制度还有待商榷，比如“同一种文献在同时存在电子版与印刷版时，尽可能根据使用情况只选择保留一种版本。”这个可以视文献信息使用率、文献信息类型、读者需求等条件而定。第一，对学术性强、利用率高，且是本馆重点服务对象所需要的中外文核心期刊，如果既有印刷型又出电子版的，不宜操之过急取消印刷型，而应两者都订购；对于有些虽然学术性较强，但利用率很低的期刊，可以只订电子版；而对那些学术性不强，利用率却较高的期刊，则可以只订印刷版，而不订电子版。第二，对检索型或工具型的电子出版物，由于它们为用户提供更多的检索手段或检索途径，因而使信息检索变得更方便更快捷，这一优势是印刷型文献无法与之相比的，对这类电子出版物，可以不再订印刷版，如果已有印刷版，也要订购电子版。第三，有的电子出版物是以印刷品为基础制作出版的，图书馆可能早已收藏有印刷品了从读者的现实需要来看，也不是很多人愿意去利用这些电子出版物，但从研究角度看，这些电子出版物为人们提供了更多的研究文献的手段，可以使研究更加深入更为精确。因此，对已有原著的电子出版物也要适当地收藏，但要协调好与印刷品复本版本等问题。五、经费分配和控制1、经费来源厦门大学图书馆馆藏建设的经费主要来源于专项经费和教育部专款2、 经费分配经费额度分配的标准由采访计划、师生人数和学科设置及变动等为主要影响因素，做到了基本客观合理；经费的额度依附整体，同时也偏向重点及新兴学科。这点体现了信息资源建设中应明确经费使用原则及经费分配方法。表一：不同类型文献经费分配比例文献经费比例备注印刷文献和电子文献73:27注意有计划地加大电子文献的经费比例图书与期刊45:55均指印刷文献中文图书与外文图书55:45均指印刷文献中文期刊与外文期刊10:90均指印刷文献中文文献与外文文献30:70均指印刷文献虽然印刷文献和电子文献的经费比例中印刷文献仍占据绝对主导地位，但厦门大学图书馆也充分预见了图书馆信息资源数字化的潮流的迅速发展，有计划地加大电子文献的经费比例，具有前瞻性。图书与期刊的比例基本相当，但厦门大学力求建设成为研究型大学，这就要求作为更新周期短且载有前沿信息的载体的期刊比重不可轻视。但同时图书馆藏也能够有保证。参考该表，基本合理安排各种出版形式载体文献的比例。表二：同类型文献人文社会科学和自然科学经费分配比例文献类型人文社会科学与自然科学经费比例备注中文图书65:35计算机类占中文图书经费10%左右；艺术类作品不超过5%。外文图书40:60“文科专款”全部用于我校人文社会科学外文图书建设，本馆经费主要为我校自然科学的教学和科研服务。中文期刊60:40尽可能收齐各学科核心期刊。经济管理类期刊、技术类期刊品种较多外文期刊30:70经费分配向理工类重点学科倾斜数据库20:80向重点学科和一次文献数据库倾斜人文社会科学外文图书建设有教育部“文科研究生专款”的全力支持。因此图书馆的经费主要投入在自然科学的馆藏建设上。厦门大学图书馆发展要求向重点学科和一次文献数据库倾斜，也是自然科学外文期刊和数据库对该校科研的重要意义的体现。参考该表，基本协调了实体馆藏和虚拟馆藏的建设经费比例。但选择印刷型文献、电子文献及网络信息资源的标准和策略并未详细介绍。关于购书经费如何在拥有馆藏和存取两方面保持恰当比例并未给予指导性说明。 3、 经费控制经费控制的额度遵循常规流程和标准。厦门大学图书馆馆藏建设基本能做到用有限的经费，通过合理分配而建立科学合理的信息资源体系的目的。六、 各类型文献的选择厦门大学图书馆各类型文献的选择有四个方面的特点：（1） 以学科专业研究文献为优先选择因素无论是在图书还是期刊还是电子资源，所有的文献类型的采选原则都是首先要满足学校所设学科和学术研究的需要。这体现了厦门大学作为学校图书馆的特点，客观上也符合主要用户群体的需要。（2） 在复本量等方面为读者需求提供充分空间在多种文献类型的选择政策上都有单独说明用户的正当需求也是采选的重要标准，或者强调需要统计评估资源利用情况以做出相应调整，增加了文献选择的灵活性与人性化，体现了厦门大学图书馆的服务态度和理念。（3） 重视电子资源的发展单从各类文献选择的角度来看，政策中在相同内容的印刷与电子资源取舍中以电子资源为优先，而试听资料根据需要也将进行数字化处理转换为电子资料，体现了厦门大学图书馆对于电子资源未来发展的前瞻性。（4） 相对文献复本较为注重品种由于资金等客观条件支持有限，每个图书馆都会面临品种和复本之间的矛盾取舍，而当厦门大学面临此问题时衡量馆藏资源的品种与复本量与实际需求，优先选择控制复本增加品种数。而其中的选择也和不同文献类型有关。例如外文图书方面采取“零复本”政策就是在外文图书普遍较贵且使用率并不高的情况下增加种类覆盖面；非学术类期刊严格控制副本数则是考虑到此类期刊种类较多但是又是非学术性质；视听资料只采购一个复本则是同时考虑到种类与使用率的差距还有部分视听资料可数字化的特点决定的等等。七、 馆藏组织与布局、馆藏流通与分配、馆藏保护与剔除、馆藏评价馆藏组织的基本原则l 动态性原则。要求馆藏组织的内部结构是动态的，人流、物流、信息流应都处于运动之中；馆藏组织还随着外界环境的变化不断变化，并有所发展。l 有序性原则。藏书组织结构的层次要求清楚，藏书的排列要有顺序，文献在各个环节的流动要有秩序。l 整体性原则。要把不同内容、不同形式的藏书，组成完整的藏书分布网，藏书机构设置要完备，藏书组织的流动环节与流动手续要求完整。l 开放性原则。要求做到布局开放、文献开放、读者开放、流通方式开放与信息交流开放，使馆藏组织成为一个开放的系统。以上几条原则促进了馆藏的有序流通和整体规划，符合馆藏信息资源管理政策，有利于使更新馆藏、调整布局的工作经常化、制度化。馆藏布局l 根据学校校舍分散的情况，图书馆采用总分馆管理体制。总馆与五个分馆共同组成图书馆整体。主校区配合学院建设成立专业分馆，有法学分馆、经济与管理分馆和文史分馆；分校区设立综合分馆，有漳州分馆和东部分馆。l 确立三线典藏制为文献配置的主要方法。即按照馆藏文献的利用率高低以及出版的新旧程度，结合服务方式，将藏书依次划分为三个层次，组成一、二、三线的藏书，再根据藏书内容的学科属性或藏书的用途等标准进行每个层次的划分，组成整个藏书体系。 l 三线藏书点的设置以及收藏文献的类型、学科类目的标准：一线藏书点，收藏利用率最高、最新出版的书刊；二线藏书点，收藏利用率较高，参考性较强的书刊；三线藏书点：收藏复本多、利用率很低，但还有一定参考价值、利用价值的书刊。总分馆管理体制各个分馆的藏书各具体色，使读者查找借阅的效率提高，三线典藏制方便对图书进行更新，但是一线藏书点的书使用频率高，相对地会难以妥善保存，这一点值得注意。馆藏调配l 本馆以三线典藏制组织藏书，一线所有藏书点以及二线的工具书阅览区的工具书直接从编目部接收新书；二线藏书点主要接受一线转来的藏书；一线、二线藏书点与三线藏书点的联系主要侧重于剔除书刊的回归。l 专业文献的保存本设在二线抽取，一线藏书点退出的专业书必须先入藏保存本库，个别品种在一线流通中丢失，要及时补购或通过馆际互借复印，尽量保证馆藏图书品种的完整。l 根据连续出版物、多卷书的特性，组织这部分藏书时要求配套典藏、配套流动。l 在外借与预约的过程中出现读者集中使用某一图书时，要及时调配其他藏书点的资源到提出需求的馆藏点供读者使用，用完后按实际情况重新分配。l 多余的有一定使用价值的工具书、专业文献要求提存，集中存放在密集书库，作为学校发展的储备用书。l 定期开展藏书剔除工作，清除馆内破损、无使用价值的藏书，使馆藏文献总量更适合本馆的库存量，朝着高质量低速度的方向发展。 馆藏调配的措施有利于图书的有序流动和更新，但是有些政策过于细致导致可执行性降低，例如根据连续出版物、多卷书特性，要给这部分藏书配套典藏、配套流动，这样虽然有利于图书的保存和组织，但是却打乱了总体图书的有序流动。 馆藏清点一线书库的清点周期为每年一次，二线书库的清点周期为每3年一次，三线闭架书库的清点周期为每5年清点一次。 普通印刷型文献的保护l 加强读者、本馆工作人员藏书保护教育。l 注意开展藏书的防火、防霉、防虫、防鼠、防尘与防光的保护措施。l 及时修复损坏较重、又具有流通或保留价值的藏书，使用率较高的新书可以先行装订。l 中文现刊根据出版频率半年或一年装订一次，装订时间选择在寒暑假。装订后的过刊运回原收藏点保存。l 外文期刊每年暑假装订一次，装订后的过刊运回原收藏点保存。 不够详细，例如加强藏书保护教育的具体措施说明。开展图书防火、防霉、防虫、防鼠、防尘与防光的保护措施各自是独立而工作量巨大的工作，不能混为一谈。清点图书的周期应该以实际情况为衡量指标，并每年检讨修改。馆藏评价对读者需求的调查、使用率和文献数量的统计以及对馆藏结构的分析，符合需求导向原则、注重质量原则。馆藏主要满足85%的读者需求，剩下的15%则通过馆际互借等措施实现，符合。协调互补原则八、馆际合作和资源共享在此部分中，可以看出厦门大学图书馆立志充分利用地缘优势，强力发展特色学术馆藏，按照“资源共享，优势互补，互惠互利，自愿参加”的原则，积极投入到跨地域资源合作之中。厦大图书馆准确预见未来图书馆合作发展趋势，提倡积极建立联合贮存系统，并主动助力联合目录的编订，使