国内OEM客户报价以及采购合同评审管理制度.doc

国内OEM客户报价以及采购合同评审管理制度 国内OEM客户报价以及采购合同评审管理制度【最新资料,Word版，可自由！】1目的规范国内营销部对国内OEM客户报价，以及对OEM采购合同的评审，特制定本制度。 2范围国内OEM客户的报价、采购合同的评审管理3职责3.1国内营销部负责组织、主持OEM合同的评审，并且对客户合同评审意见与决议事项进行跟进、协调、落实3.2工程部对合同中产品的安规标准，客户特殊要求等进行审核。 3.3品管部对订单中所有关于质量条款进行审核。 3.4财务部对合同中产品的价格以及付款方式进行审核3.5其他部门根据实际需要参与订单评审，提出意见并严格执行评审会议决议。 4内容4.1财务部负责提供产品的基准价格表，基准价格表包括材料成本、制造成本、生产管理成本、税务成本、利润。 4.2国内营销总监负责对OEM客户的报价以及组织采购合同评审，副总经理或总经理作批准。 4.3国内营销部接到国内客户OEM需求后，国内营销总监对OEM客户做评估，看是否值得合作。 原则上国内OEM客户必须属于国内知名品牌或者行业前5名品牌，且年采购量至少要能够达到3万台以上，单笔订单每款型号采购数量不得低于1000台。 4.4国内营销部营销总监对客户做初步报价，初步报价必须高于财务部提供的基准价格表，以便于应付客户将来的讨价还价。 报价单由国内营销总监签字，OEM客户经理盖章后以传真形式发给客户。 4.5国内OEM采购合同的主要条款4.5.1产品价格采购合同中产品的价格均为含税价，不含运费。 4.5.2付款方式下达订单5个工作日内必须预付不低于30%的定金，验货合格后支付余款再发货。 4.5.3产品包销如果客户保证每款型号每年销量能够达到10万台以上，可以提出guo内市场包销，否则每台单价增加10元的排他性的协议。 4.5.4售后服务政策1年保修；批量质量事故比例为3%，客户可以退换货，公司承担往返运费；1年内的维修配件为订单数量的1%，1年以上的维修配件按照协议附件收费。 4.5.5订单周期30天4.5.6产品检验抽样标准采用GB/T2828.1-xx，AQL值A、B、C分别为 0、1. 0、4.04.5.7产品认证费用全部由客户自己承担，本公司提供相关认证资料。 4.5.8质量保证金每次扣除订单总金额的比例不得超过3%，累计金额不得超过5万元，且在合同终止后1年内返还。 4.6财务部总监对OEM采购合同的价格、付款方式进行审核。 4.7品质部对OEM采购合同检验标准做审核。 4.8PMC部对客户交期、储运等进行评审。 4.9客户需要的样机必须按照报价单付款才能发货。 4.10国内营销总监对OEM采购合同的其他条款或附件做审核。 4.11财务部提供产品BOM成本组成表，作为OEM采购合同的附件。 4.12工程部对客户的特殊要求做评审，如果客户对产品有重大改动，由工程部增加新的成品物料编码与配件物料编码。 4.13合同的我方签约代表为国内营销总监或者常务副总、总经理，其他人没有经过公司正式授权不得作为签约代表。 4.14合同一式4份，签订1周内，原件交财务部保管，国内营销部保留合同副本，客户保留2份。 4.15财务部对OEM合同盖章时，除了在“公司盖章“处盖章，还必须对每页盖骑缝章。 4.16OEM客户经理做好客户档案管理工作，客户档案包括客户基本信息、客户营业执照复印件、税务登记证、银行开户许可证、OEM采购合同以及附件、报价记录、往来传真、对账记录、公函、订单、回款底单、发票复印件、发票收据、发货单、收货单等票据。 5相关表格5.1OEM报价单5.2OEM采购合同5.3产品BOM成本组成表客户发出OEM合作请求营销总监组织OEM采购合同OEM客户经理做客