Excel_第八课表格打印

Excel教程 授课教师 龙剑 第八课打印 在编辑制作好工作表或图表之后 根据需要 可以用打印机打印注意 打印之前 应使用 打印预览 预览视图 若不满意 进行适当设置 知道效果满意是打印 页面的显示方式 视图 菜单三种视图 1 普通视图 编辑 Excel默认视图2 分页预览视图 分页 插入 分页符 定位第一行单元格 垂直分页符定位第一列单元格 水平分页符用蓝色实线的分页符 手动分页符 将工作表页面隔开 可对分页符调整 蓝色虚线 自动分页符 可拖动 3 全屏显示 页面设置 单击 文件 菜单下的 页面设置 命令 在 页面设置 对话框中可进行 页面 页边距 页眉和页脚 工作表 等的设置如图 页面选项卡 可以进行方向 缩放 纸张大小 打印质量 起始页码的设定 页边距选项卡 可以对打印表格页边距进行设置 包括页面四个边界的距离 页眉和页脚的上下边距等 页眉 页脚选项卡 可以对打印文件设置页眉 页脚 如果设置页眉和页脚 可单击对话框中的 页眉 和 页脚 的下拉列表 选择内置的页眉和页脚格式 我们还可以通过选择 视图 菜单中的 页眉和页脚 命令 对 页眉 页脚 设置 注 单击 打印预览 才可显示 页眉 页脚 效果 在普通视图和分页预览视图中均不显示页眉 页脚 工作表选项卡 可以设置要打印的区域 默认是全部区域 如果是多页打印 可以将表头部分设置为 打印标题 这样便可以在每页出现标题内容 设置打印区域 选择需要打印的表格区域 单击 文件 菜单 打印区域 设置打印区域 打开文件菜单 页面设置 工作表取消打印区域 可以不需要选择 直接 打开文件菜单 打印区域 取消打印区域 打印区域 图设置打印区域 设置分页符 1 人工分页选择工作表中一单元格 使其作为新页的左上角的单元格 单击 插入 菜单中的 分页符 命令 则可把整个工作表分成四个部分 若只想分成上 下或左 右两页 则只要选择行号或列标即可 2 调整分页当插入分页符后 表格中会有虚线显示出来 我们还可通过 视图 菜单的 分页预览 命令来查看分页情况 在查看时可以拖动分页符来调整分页 3 删除分页符选定要删除的分页符右边或下边的任一单元格 单击 插入 菜单中的 删除分页符 命令 就可删除相应的分页符 分页预览视图 方法一 单击 常用 工具栏的 打印预览 按钮 方法二 单击 文件 F 菜单的 打印预览 V 命令 打印预览 打印预览 窗口的工具栏中有几个按钮 它们的功能如下 1 缩放 可使预览区域变大或缩小 2 打印 可设置打印选项 并开始打印 3 设置 会打开 页面设置 对话框 可进行页面设置 4 页边距 可观察视图中表示页边距的虚线 拖动它们可改变页边距大小 5 分页预览 切换到 分页预览 视图 6 关闭 退出 打印预览 有三种方法 文件菜单下的打印命令 工具栏上的打印按钮 打印工作表 打印 Ctrl P 作业 一 页面设置可以在普通视图中直接设置吗 二 EXCEL中有哪几种视图 分别是 三 在EXCEL打印预览中可以单击 打开页面设置四 可不可以