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新公司制度(初稿) 公司规章制度重庆新广告有限公司目录第一章组织架构图第二章员工聘用细则1.选聘标准2.录用办法3.录用程序4.劳动合同5.试用期6.人事资料7.工作时间8.培训9.工作表现评核10.升迁制度11.终止/暂停雇佣第三章公司规例1考勤2办公室规范3档案管理4.会议管理5印章管理6来往电报、信函与传真规例第四章薪酬1工资构成2基本工资3交通津贴4用餐津贴5医疗、手提电话、寻呼机津贴6业务拓展奖金7佣金制度8花红9超时工作补偿第五章休假1带薪年休假2婚假3丧假4产假5病假6事假第六章社会保险第七章纪律处分附表1试用期满工作表现评核表2员工动态报告表3假期申请表4加班申请表5离职通知书6年度工作表现评核表7外出申请表第一章总则为对公司行政事务进行高效有序的管理，理顺公司内部工作流程，保证各项管理工作有序进行，特制定本制度。 第二章组织架构图第二章员工聘用细则1选聘准则倡导能者管理，以精简高效为原则，根据工作需要，录用能胜任岗位工作、素质较高的人员，并充分考虑录用人员的年龄、学历层次、潜质、工作经验和技能等。 2录用办法采取公开招聘、严格考核、择优录用的原则。 以社会招聘、人才交流机构介绍、本公司员工推荐、个人自荐等录用办法。 3录用程序1）应聘人员须先在行政部面试，填写“应聘人员申请表”；2）由人事部组织有关部门对应聘人员进行技术业务考核，由考核人及人事部门经理签署意见；3）“应聘人员申请表”报人事部批准后，报总经理审批，经审批同意后，办理录用手续进入试用期；4劳动合同本公司聘用人员一律实行劳动合同制。 试用期的员工签署试用期合同，正式聘用的员工签署聘用合同。 5试用期1）公司职员试用期为3个月，能力突出者可减少试用期限（但不得低于1个月），期满后，由所属部门主管、经理根据员工表现，填报“员工工作表现考核报告”，报行政部，经总经理审批，确认转正与否。 2）试用期满，有关员工除基本工资将获调整外，并可享有公司为正式职工所提供的一切福利待遇。 6人事资料1）行政部将保留员工详实之资料，包括姓名、性别、出生日期、到职日期、电话、住址、身份证件、资历、学历、家庭状况、婚姻状况等与到职以来的调迁、工作评核、培训、奖惩等记录，以备考查。 2）在职员工所填报之各项资料，如有任何变更，必须于变更后7日内向行政部报告，以便更正。 若因员工延误通知，导致公司未能掌握员工的最新人事资料，一切责任概由该员工自负。 7工作时间本公司现实行每周5天，周一至周五每天7小时工作日制度；(在实际工作中不足标准工作日之8小时工作时间即予以积累，如遇加班则可冲补，超出积累时间部分可得加班补薪/或补假。 )1公司作息时间周一至周五（上午9001200；下午100600）；2各地电视台广告部工作时间周一至周五（上午9001200；下午200600）。 8培训1）培训目的了解公司概况、工作要求、岗位职责及员工手册和规章制度。 帮助员工建立工作意识，掌握一定的工作技能，使之能够提高现在、未来之工作效率。 2）培训组织培训工作由行政部负责组织安排。 将根据公司聘用与发展要求分为上岗前培训与在职培训两大类，由相关各部门给予配合。 3）培训内容公司概况；员工手册；职业道德、服务意识教育；公司有关规章制度；本部门本岗位业务工作要求和相关技能知识。 4）培训考核及其它员工在培训后为公司服务未满期限而辞职，员工需向公司补偿有关培训之费用。 未经入职培训者不得上岗，培训未通过者不得上岗。 5）培训期间不影响各项员工待遇，但不给予补薪；9工作表现评核1）员工的工作表现，将由直属主管根据各项工作表现每年考核一次。 考核工作表现的目的是让上司与下属共同检讨过去的工作，且积极的对未来工作和表现订定目标和期望。 2）年度工作表现评核表上员工所获之考绩评级将最终成为发放年度奖金、薪金调整、人事晋升以及处分之依据。 10升迁制度1）员工之职级编制如下职阶职级职位名称基层2-45-7文员/出纳/客户服务代表/司机高级文员/高级出纳/高级客户服务代表管理人员8-910-1314-15部门副主管/分部副主任/策划助理/策划人员/财务主管部门主管/分部主任/高级策划部门副经理/高级策划主管高级管理人员16-1718-1920-2122各部门经理总监助理/总经理助理总监/副总经理总经理2）各职级之员工，公司将按其工作表现与职位空缺情况，在适当的机会给予升迁机会，所考虑因素包括考绩、过去之资历经历、年资、考勤记录。 3）升迁共分为两类?升级-职位不变但职级改变。 例如由二级文员晋升为3级文员。 ?升职-职位改变职级亦随之改变。 例如由策划助理提升为策划主管。 11辞职与解聘、终止/暂停雇佣1）公司与员工双方中任何一方解除、终止劳动关系，应提前1个月（试用期为一周)书面通知对方,员工个人辞职应到人事部领填“辞职申请表”，经部门经理签署意见后，送人事部后报总经理审批。 经审批同意后，人事部给予办理有关手续。 未按规定程序办理者，人事部将不予受理。 2）公司将不接受任何经电话、同事或亲友转达之离职申请。 如若通知期不足者需以相差时间等值工资（含各项津贴）予以补偿，方可正式离职。 3）凡属违纪辞退的，自总经理审批同意之日起立即停发所有薪金，公司无须预早通知，亦无须给予任何补偿而解除劳动合同。 4）论解聘或辞职，须于最后之工作天或之前，将经办理中之职务工作向直属主管交接清楚，再向人事行政部交回制服与其他公司财务、所缴押金将连同当月薪金发还予员工。 工作未交接或交接不清者，人事部不予办理有关手续，因此给公司造成损失的，有关员工应承担赔偿责任。 5）被公司解聘者之佣金结算自解聘之日起3个月内支付60%;预留40%在解聘之日起6个月内结清.6）离、辞职、解聘之员工，必须尽心服务至最后工作天为止，如籍故怠慢且损害公司利益，公司有权立即终止其任职而无须给予任何补偿。 任意缺席而无合理解释者，即作旷职论，由其旷职第四日起，作为除名处分。 7）有关佣金及工资的发放日期按财务部统一工作时间安排。 第三章公司规例1考勤1-1.考勤制度1）公司员工必须按时上下班。 在工作时间内未经主管批准不得无故迟到、早退与擅离职守。 2）所有员工每日早晨上班前、中午上班前及当日下班离开公司时须亲自、立即签到，遵守公司的考勤与请、销假制度；3）员工不得替公司的任何同事签到，不可涂改考勤登记表，如被发现必受严厉处分。 4）当按规定签到与公务外出发生矛盾，确因特殊不能（按规定）签到，须提前填写外出申请表，由部门主管审批后方可外出，并送交人事部签字存档备查，否则按规定处理。 1-2迟到（早退）处理公司视“迟到、早退、缺勤”为严重问题，公司将按情况给予处分。 1）“迟到（早退）”10分钟以内，一个月迟到（早退）3次以上（含3次）者，即给予口头警告并罚款人民币50元；2）当月“迟到（早退）”累计超过30分钟以上者，即给予书面警告，按旷工1日处理，扣发当日工资并处罚款100元；3）在1个月内旷工2天以上（含2天）全年累计旷工5天以上（含5天）者予以解聘或辞退。 4）凡一年内有连续三个月或以上违犯 1、 2、3条者影响下一年度之加薪幅度及升职机会。 本年度延迟三个月加薪。 凡经上述惩罚，仍屡教不改者，公司将视为严重违犯公司的经营规则、破坏公司的企业形象、损害公司的经济利益而予以解聘。 2办公室工作规范2-1.员工着装1)全体公司员工着装必须保持清洁、整齐、平整，不得带有灰尘、污迹、折皱、无开线、无掉扣；2)着装必须钮扣扣齐，拉链系好，不可挽衣袖、卷裤腿。 3)男士上班必须要打领带，保持领带挺刮，干净，系戴端正。 4)皮鞋应保持光亮适度，鞋袜整齐，鞋后跟不得打钉，不准赤脚，穿拖鞋、短裤、背心出入办公室环境。 5)女士必须要穿端庄、典雅裙装或裙裤，寒冷季节穿长西裤，举止要文明，典雅。 6)公司的全体员工在周一至周五工作时间内严禁穿牛仔服装、休闲系列装。 2-2.员工仪表、仪容1)全体员工必须保持衣冠、头发整齐。 男士发长不盖耳、遮眉，不准留大角，不准蓄小胡须，胡须应常刮干净；女士头发必须梳理伏贴，不可蓬乱烫怪发型。 2)女士可施淡妆；打扮适度，不可浓装艳抹。 3)注意保持个人卫生，无汗味异味。 上班前不得饮酒，吃葱蒜等异味食品，保持口腔洁净。 4)全体员工以饱满的情绪进入工作状态，不得面带倦意，坐姿、立姿、行走举止都要讲究典雅大方的气质、风度。 5)在客人面前不得指甲、剃牙、掏鼻子、挖耳朵、打饱嗝、伸懒腰、哼小调、化妆等。 2-3.员工礼节、礼貌1)对待客人态度要自然、大方、热情、稳重、有礼，不以肤色、种族、信仰、服饰取人。 2)会见客人时，应主动握手，在与客人握手时，应面带笑容，姿势端正，用力适度，不能用左手。 3)在与客人谈话时注意坐、立姿式端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话、插话、争辨，讲话声音适度，有分寸，语气温和、文雅，不大声喧哗，听到客人的意见或批语时不辩解，冷静对待，无论任何原因，都不得与客户大声争吵影响工作秩序，确实委曲之事，应采取回避态度并及时上报有关领导。 4)对待客人的询问，做到有问必答，不得以生硬、冷淡的态度待客。 5)接听外部电话,应主动答“您好，佳域公司，请问”不得在电话里高声喧哗争吵。 6)处理对外事务,必须使用“您好,欢迎、请、谢谢、对不起、再见、请走好”等礼貌用语。 7)到公司的客人,每个员工应主动热情的态度接待,并做好应答或解释工作。 8)各部门人员在上班时间不得看报纸或与业务无关的杂志、书籍，看报时间定在每天下班后(策划与市场研究部除外)。 9)上班时间不准吃零食。 10）办公场所工作时间内禁止大声喧哗、嬉笑打闹及其他有损公司形象之言行。 11）员工各种物品应放规范整齐，注意维护办公场所卫生，凡违反上述办公室工作规范，公司有权作出处罚，每发现一次者扣罚20元。 3.公司档案管理3-1.设立专职资料管理人员:1)归档范围公司的经营规划报告或方案、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 资料管理员负责收集、分类、编号管理好各种档案资料；2）各部门的各种文件资料的原件及复印件必须交资料员登记、注册、归档；3）资料员对各部门交报的各种档案资料实行严格的微机处理，登记注册不得有误；4）领取资料时，资料员必须作好领取部门、领取文件名称、领取人及领取日期等的记录；5）资料管理员必须具备高度的责任心和尽职精神，不得将公司文件资料随意外借、外传。 各部门领取文件须经总经理批准方可提取；6）员工对公司一切业务与文件如薪酬制度、业务动态、销售数额以及公司合作伙伴的业务资料，未得执行总经理或以上人员批准不得以任何方式向外宣泄，公司之文件未经许可，不得复印或擅自携离办公地点。 4.会议管理制度4-1办公会议分为总经理办公会、管理层工作例会、部门例会、专题讨论会，四种类型。 4-2总经理办公会议是公司的最高执行机构，总经理办公会议的决议为公司经营层的最终决定，各部门均应无条件执行，并及时汇报执行情况，特别是执行中存在的问题更应立即反馈。 1）总经理办公会总经理办公会会议定于每周一上午930召开。 会议内容为总结上周的工作，汇报工作中的问题，计划下一步工作，会议时间原则上不超过两小时(特殊情况除外)。 参加人员为公司董事长、总经理、高管人员。 会议主持人为公司总经理。 与会者必须在每周五之前将需列入会议议程的事项以书面形式汇总到办公室，办公室根据公司领导的决定，将确定的议程回复与会者。 会议将严格按照确定的议程进行，与会者务必在会前做好准备，必要情况下应准备书面资料。 管理层工作例会公议时间为每月初的第一周的周二下午300。 会议内容为检查前一阶段各部门工作完成情况，布置本月的工作。 参会人员为公司领导和各部门负责人。 会议主持人为公司总经理。 与会者会前务必做好准备，各部门应准备书面资料。 部门例会各业务部门原则上每月召开一次例会，会议内容为部门业务的讨论和计划安排。 部门例会时间和地点由各部门自行安排。 专题讨论会专题讨论会根据需要不定期举行，讨论专题由经营班子成员、高管人员或部门提出报办公室，办公室根据总经理审定结果及时反馈提案者。 会议召开的具体时间由办公室通知。 专题讨论会参加人员为与讨论专题相关的人员和公司领导，与会者务必会前做好准备。 会议主持人为相关业务的公司主管领导。 会议守则遵守开会时间，准时出席。 因故不能出席者，应提前一小时通知办公室。 会议过程中与会者的发言应简练，切中主题。 所有会议必须做会议纪要，并交办公室备案。 会议期间与会者务必将手机关机或设置为震动状态。 禀议管理公司内下列事项须实行逐级禀议 1、各部门可能影响公司全局利益的重大事项决定。 2、各部门原业务计划中未涉及需新开发的大型业务。 3、需作调整或变动而与公司利益有较密切关系的事项。 4、超出部门权限的事项。 5、其他需要由总经理、副总经理或董事会、董事长裁决的事项。 禀议程序凡需禀议的事项，由各部门或具体经办人起草禀议报告书，并由部门负责人签署意见，交办公室审批后转呈领导裁决，若受理或转呈后仍需回议，等有关部门回议后，再进行转呈裁决。 第三条禀议拟文要求 1、禀议报告书应是一个事项写成一个禀议。 2、如有补充资料和依据等应作为附件附上。 3、部门负责人签意见时应态度明确、简练。 办公室接到禀议报告书后应于三日内转呈公司领导裁决，裁决后由办公室向有关部门递交裁决通知书，裁决结果分为同意、修正标准、保留、否决四种。 凡应禀议而未及时呈报禀议，并由此产生不良后果的部门负责人应承担一切责任。 5.印章管理5-1公司印章及部门、子公司印章均由办公室指派专人保管及使用。 5-2本公司正式公文，须经总经理签发，方可盖章。 5-3与外商或与国内其他单位签订的业务性合同、协议书、意向书、备忘录等，须经总经理同意，并由公司领导或公司授权代表的签字，方可盖章。 5-4公司人事往来函件，均应由公司总经理或由主管人事的负责人签字方可盖章。 5-5各部门职员因公出差、开会、学习、参观等，经部门负责人同意、办公室审核，总经理审批方可盖章。 第三十四条公司派出人员购买（飞机、车、船）票、住宿等，经部门领导签署意见、办公室负责人审核，分管副总经理同意，报总经理批准方可盖章。 第三十五条公司的包裹单、特挂单、铁路和民航取货通知单及在外购买公用物品介绍信，由部门负责人签字，办公室审核，部门经理批准方可盖章。 第三十六条私人包裹、挂号信、汇（取）款单、卖出物品证明等，出据凭证后，办公室审核可盖办公室印章。 第三十七条其他特殊情况需用公司印章，须经办公室审核、总经理同意。 部门印章须经部门负责人同意、办公室审核后方可使用。 6.非法或利用职权收受贿赂员工不得利用职权上之便利营私舞弊,或与公司有生意联系的任何人员索取收受任何与其职务有关的利益,包括回佣、礼物等，违犯者将立即被公司解聘，并报政府有关部门。 7.来往电报、信函及传真规例所有外发之文件，必须以统一格式，经部门经理或以上职级人员签署，方可对外发放。 第四章薪酬1.薪金制度:1.1工资构成非营业部门（如行政人事部、财务部）员工收入由三部分组成第一部分为级别工资，第二部分为津贴、补助与福利，第三部分为花红。 营业部门（与业务直接相关的部门，如策划部、销售部）员工收入由三部分组成，第一部分为底薪（或级别工资），第二部分为津贴，第三部分为佣金。 1.2基本工资:试用期内,员工可获得试用期内工资;试用期满,员工之基本工资将获调整各职级之起薪由总经理办公室拟订.发薪日期为每月31日。 1.3交通津贴:公司为每位员工提供交通津贴为80元/月，每月随同基本工资发放到员工个人。 1.4用餐津贴公司员工享有特定的用餐津贴，根据具体工作要求规定销售部用餐津贴标准为88176元（销售部各项目组在销售期间用餐津贴标准为160元/月，无项目销售时按88元/月，每月发放到员工个人）。 策划部、市场研究部、行政人事部、财务部用餐津贴标准为88元，每月随同基本工资发放到员工个人。 1.5医疗津贴试用期满后，员工享受医疗津贴20元/月，主管级以上享受医疗津贴25元/月。 1.6手提电话或寻呼机津贴:员工试用期满后可申请此项津贴,每月随同基本工资发放。 津贴标准策划经理手提电话费为每月200元，寻呼机25元。 高级策划主管手提电话费为100元，寻呼机25元。 策划助理寻呼机25元。 销售部经理手提电话费为每月200元，寻呼机25元。 销售部副经理手提电话费为每月150元，寻呼机25元。 项目经理手提电话为每月100元（所代理项目开始销售期间补贴200元/月，寻呼机25元/月。 ）地产顾问完成4500元或以上营业额者，补贴寻呼机费25元。 1.7业务拓展奖金为公司成功拓展业务之公司员工，根据具体情况给予1%额度的奖励。 所有奖金均扣除10%作为风险保证金，本保证金于第二年1月8日发放给该员工。 凡辞职者或开除者，其工资及佣金的发放均按公司规定日期发放，过期不领则视为放弃，不予补发。 对于无故辞职者公司有权扣发其工资及佣金。 1.9花红:按员工工作表现、考勤情况及公司业绩于每年春节放假前发放，员工不论基于何种理由，在分发日前离职，皆不得享有双粮。 未满试用期员工不得享有。 第五章休假1.带薪年休1)凡满试用期且于公司工作满一年之员工可以享受此福利。 员工申请带薪年假，应在不影响业务、工作原则下安排，公司有权统一安排各员工在某段期间享有带薪年休假。 2）各职级员工年假日数如下一般职员3天部门经理4天高级经理5天3）员工不可累积带薪年休假，若年度末仍有未领用之应享带薪年假，公司将会撤消一切余数，不会以薪金作补替。 4）除有医生证明之病假与正常享有的节假日外，其余所有休假均从大假中扣除。 5）只可预支已累积但未公布之假期。 员工欲请带薪年休假，须于最少一个月前呈交假若申请表及由部门主管批准，