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ShenZhen Rapoo Technology Co.,Ltd.RAPOO-H-052Rev：A.1办公文具管控方案【三阶文件】Page 5 of 5ShenZhen Rapoo Technology Co.,Ltd.【三阶文件】办公用品管控方案文件编号：RAPOO-H-052版 本 号：A.0项 目 页 次0.0 封页11.0 目的22.0 办公用品分类23.0 管理原则24.0 申请流程图25.0 附则3核准： 审核： 编制：日期：_年_月_日 日期：_年_月_日 日期：_年_月_日分发号：NO._1.0 目的：为使办公文具用品管理规范化，节约费用，特制定本措施。2.0 办公用品分类：办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。2.1 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子等。2.2 管理消耗品：签字笔、荧光笔、修正液、电池、直尺等。2.3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打孔机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等。3.0 管理原则：3.1 文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦、直尺等。部门领用指本部门共同使用用品，如打孔机、钉书机、打码机等；3.2 消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如A4纸）不在此限；3.3 管理品移交如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿、自购。文具的申请由总务部于每月二十日统一发布，每月二十五日前由各部门按发布表格提出“文具用品申请”交总务部统一请购至采购部购买，并于次月初发放。管理性文具的申请不受上述时间限制；3.4 各部门应设立“文具用品领用保管卡”，由各部门主管（文员）统一保管，并控制本部门文具领用状况；3.5 各部门应根据部门所需，预计每月文具使用量，不得随意增加，如新增需立项说明新增理由，不得随意申请新增。4.0申请流程图：申请部门（文具用品申请表）所属部门主管审核所属系统总监复核总务主管批准总务助理总汇（ERP系统下请购单）总务部主管审核物流经理批准交采购员下单至供应商总务部跟踪采购情况5.0
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