WORD培训课件整版本

WORD的基础知识与基本操作 隆化青年中心 WORD简介 WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件 它集文字处理 电子表格 传真 电子邮件 HTML和web页面制作功能于一身 让用户能方便地处理文字 图形和数据等 WORD2003培训目标 文档基本编辑技术文档版面编排文档高级编排技术 一 启动与退出二 认识工作环境三 文档的基本编辑方法四 设置字符格式五 设置段落格式六 设置项目符号和编号七 设置边框和底纹 文档基本编辑技术 一 启动与退出 1 启动使用WINDOWS的 开始 菜单命令使用桌面上的WORD快捷方式图标双击任意一个WORD文档新建MicrosoftWord文档并打开 2 退出单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮执行菜单命令文件 退出单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标 选择 关闭 命令 一 启动与退出 二 认识工作环境 二 认识工作环境 显示 隐藏工具栏 显示 隐藏工具栏的方法 视图 工具栏 勾选相应的选项 执行菜单命令的方法 方法一 用鼠标执行菜单命令 单击响应的菜单 方法二 用键盘执行菜单命令 Alt 菜单后边的字母 方法三 用快捷键执行菜单命令 Ctrl 字母 创建新文档的方法 方法一 菜单法 文件新建 方法二 工具按钮法 单击新建按钮 保存新文档的方法 方法一 菜单法 文件保存选保存位置输入文件名保存 方法二 按钮法 单击 保存 按钮选保存位置输入文件名保存 保存文档的方法 保存旧文档的方法 方法一 菜单法 文件保存 方法二 按钮法 单击 保存 按钮 另存文档的方法 菜单法 文件另存为选保存位置输入文件名选保存类型保存 方法一 菜单法 文件打开双击需打开的文件 文件单击文件菜单文件列表中的需打开文件 方法二 按钮法 单击打开按钮双击需打开的文件 方法三 找到要打开的文档双击直接打开 打开文档的方法 关闭文档的方法 方法一 菜单法 关一个文件 文件关闭 关多个文件 shift 文件全部关闭 方法二 按钮法 单击 关闭 按钮 双击 控制 按钮 讨论题 1 保存 与 另存为 有何区别 如何进行 保存 与 另存为 操作 2 关闭 与 退出 有何不同 三 文档的基本编辑方法 1 文本的输入第一步 启动Word第二步 选择输入法 用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标 在弹出菜单中用鼠标点击 智能ABC 或其它中文输入法或英文输入 第三步 用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下 出现闪动的黑色竖杠光标 第四步 开始输入文本 第五步 当本行打满后 光标将自动转到下一行的开头位置 可继续输入 第六步 本段输入完毕后 在键盘上敲击一下 Enter 键 即可开始新的段落的输入 直至输入全部文本内容 插入 菜单丨 文件 命令丨选择目标文件 三 文档的基本编辑方法 1 文本的输入 中文 英文 标点符号大小写切换 capslock特殊符号 shift 数字键特殊文字 插入 符号或特殊符号快捷方式介绍 键盘方向键 上下左右移动PageUp 插入点上移一页PageDown 插入点下移一页Home 从当前位置移动到本行首End 从当前位置移动到本行末Ctrl Home 从当前位置移动到文档首Ctrl End 从当前位置移动到文档末 练一练 1 在所用计算机的E盘分区下建立 本人名字 文件夹 最后一个盘能保存资料 2 在 本人姓名 文件夹下 建立一个word文档 重命名为 WORD练习题 3 打开 WORD练习题 输入或从网页等地方复制几段文字 三 文档的基本编辑方法 2 选定文本 三 文档的基本编辑方法 2 选定文本选择任意文本选择一行文本选择多行文本选择一段文本选择全部文本Ctrl A 鼠标方式 拖动 单击 双击 三击鼠标和键盘结合的方式 按住Shift键的同时单击鼠标左键 可以选定从原来光标处到单击处之间的所有字符 此操作对跨页的任意选择非常有效 三 文档的基本编辑方法 3 移动和复制文本移动和复制文本主要是利用工具栏中的 剪贴 复制 粘贴 三种工具按扭 4 删除文本将文档 练习1 中的最后一段删除 操作方法如下 选定最后一段 按删除键Delete 或按退格键 Backspace 或单击 剪切 按钮 提示 按空格键 Space 可以清除选定的文本 但被删除的文本所在行仍然存在 按Delete键可以删除插入点右边的字符 按退格键可删除插入点左边的字符 操作的撤消和恢复撤消刚才的删除操作 可使用如下两种方法 方法一 单击 常用 工具栏上的撤消按钮 方法二 单击 编辑 撤消清除 命令 恢复刚才撤消的删除操作 可使用如下两种方法 方法一 单击 常用 工具栏上的恢复按钮方法二 单击 编辑 恢复清除 命令 三 文档的基本编辑方法 三 文档的基本编辑方法 5 查找与替换第一步 选中要替换的内容第二步 编辑 菜单丨 替换 命令丨 查找和替换 对话框第三步 替换为 文本框输入要替换的内容第四步 可利用 高级 按钮替换的内容设置格式第五步 单击 全部替换 按钮第六步 单击 取消 按钮 练一练 1 复制 桌面 丨 上课联系素材库 文件夹丨 富翁与穷汉 文档中的第一 二段 粘贴至 word练习题 文档中 2 把文中的所有 禁止 替换为 不允许 字体格式 小三 红色 楷体 加粗 波浪线 四 设置字符格式 2 利用对话框设置字符格式 1 利用工具栏设置字符格式 选中内容后 格式 菜单丨 字体 命令 打开对话框选中内容后 单击鼠标右键 字体 命令 打开对话框 格式刷的应用格式刷是用于复制格式的一种常用工具 它可以将选定对象或文本格式的格式复制 并将其应用到您单击的对象或文本中 选中设置好格式的文字 在工具栏上双击 格式刷 图标 光标将变成格式刷的样式 选中需要设置同样格式的文字 或在需要复制格式的段落内单击鼠标 即可将选定格式复制到多个位置 取消格式刷时 只需在工具栏上再次单击格式刷按钮 或者按下Esc键即可 四 设置字符格式 1 将标题设为二号楷体 红色 加粗 居中 礼花绽放效果 字符间距为2磅加宽 2 所有小标题为四号宋体加粗 字符间距为3磅加宽 字体颜色蓝色 文字效果为赤水情深 注意格式刷的应用 3 文章最后一段 注意 为四号楷体加粗 字体颜色红色 并且加着重号 练一练 五 设置段落格式 选中内容后 格式 菜单丨 段落 命令 打开对话框选中内容后 单击鼠标右键 段落 命令 打开对话框 注 段落格式对话框中的 缩进和间距 选项卡如图所示 大多数的段落操作都在这里进行 换行和分页 及 中文版式 选项卡建议保持默认值 不要进行修改 首行缩进 控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进 控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进 控制段落左边界缩进的位置右缩进 控制段落右边界缩进的位置 五 设置段落格式 将 word练习题 文档中的所有段落首行缩进2字符 左缩进1厘米 右缩进1厘米 段前间距1行 1 2倍行距 练一练 六 设置项目符号和编号 第一步 选中要创建项目符号和编号的段落第二步 格式 菜单丨 项目符号和编号 命令 打开对话框 单击鼠标右键 项目符号和编号 命令 打开对话框 第三步 选定所需的项目符号 编号 第四步 单击 确定 按钮 将文档中圆点型的项目符号改设为方框型项目符号 练一练 七 设置边框和底纹 第一步 选中要添加边框或底纹的段落或文本第二步 格式 菜单丨 边框和底纹 命令 打开对话框第三步 在对话框中进行相应的设置第四步 在 应用于 文本框中选择应用范围第五步 单击 确定 按钮 1 将文中第三段文字加蓝色外侧边框 2 将文中第四段文章内容整个加黑色外边框 3 为整篇文章加红色外边框 4 将第五段内容加上红色 深色网格 底纹 练一练 1 在所用计算机的G盘分区下建立 本人名字 文件夹 在 本人姓名 文件夹下 建立一个word文档 重命名为 WORD练习题 2 打开 WORD练习题 插入 上课练习素材库 文件夹下 鱼和鱼竿 中的文字 3 把文中的所有 的 替换为 de 字体格式 Arial 红色 加粗 小三 着重符号 4 将标题设为二号楷体 红色 加粗 礼花绽放效果 字符间距为2磅加宽 5 将文档中大写英文 A B C 的编号改为中文 一 二 三 的形式6 将文章每一段的首行缩进2字符 并设置1 5倍行距 7 为页面加红色外边框 注 5和6顺序不能颠倒 第二次课课前练习 文档版面编排 一 文档的页面设置二 图文混合排版三 特殊版面设置四 设置页码五 添加页眉页脚六 插入脚注和尾注七 为文档添加批注八 表格的应用 一 文档的页面设置 1 设置纸张大小第一步 文件 丨 页面设置 命令 打开 页面设置 对话框 单击 纸张 选项卡第二步 纸张大小 的下拉列表框中选择打印纸型第三步 纸张来源 区域内定制打印机的送纸方式 一般不需要改变 第四步 应用于 文本框中设置纸张设置的应用范围第五步 单击 确定 按钮 一 文档的页面设置 2 设置页面编剧第一步 文件 丨 页面设置 命令 打开 页面设置 对话框 单击 页边距 选项卡第二步 在 页边距 区域的 上 下 左 右 文本框中输入页边距数值 第三步 在 方向 区域选择 纵向 横向 决定文档页面的方向第四步 应用于 文本框中设置设置的应用范围第五步 单击 确定 按钮 1 设置页边距上下左右均为 2cm 装订线位置上 装订线1cm2 纸张自定义大小 宽20cm高30cm 二 图文混合排版 1 在文档中插入图片 1 插入剪切画单击 插入 图片 剪切画 出现 2 插入图片文件第一步 将插入点定位在文档中要插入图片的位置第二步 插入 菜单丨 图片 丨 来自文件 命令 打开插入图片对话框第三步 查找范围 列表中选中要插入的图片所在的位置 在文件列表中选择需要插入的图片第四步 单击 插入 按钮 二 图文混合排版 2 编辑图片双击插入的图片 打开 设置图片格式 对话框 可以修改 图片大小 图片版式 单击插入的图片 鼠标指向图片并按下鼠标左键 出现虚线框时开始拖动 将插入点移到目标位之后 松开鼠标 图片移到新位置 练一练 在第一段中插入任意图片 高度为4cm 紧密型环绕 图片位置在本段内 水平居中对齐 二 图文混合排版 3 插入艺术字第一步 把插入点移到要插入艺术字的位置第二步 插入 菜单丨 图片 丨 艺术字 命令 打开 艺术字库 对话框第三步 从对话框中选择一种艺术字样式第四步 在 文字 文本框中输入要编辑的艺术字文字第五步 单击 确定 按钮 二 图文混合排版 4 编辑艺术字单击插入的艺术字 右击鼠标 打开 设置艺术字格式 对话框 修改 颜色与线条 版式 练一练 在第二段中插入艺术字 想象力丰富 艺术字采用第二行 第五列 字体楷体 44号字 紧密型环绕 设置格式如下 填充 效果鲜绿色 线条 为黑色 粗细 0 75磅 居中对齐 二 图文混合排版 5 应用文本框文本框是独立的对象 可以在页面上任意调整位置 根据文本框中文本的排列方向 分为 竖排 和 横排 两种 在文章标题上方插入横排文本框 内容 计算机培训 文字要求 楷体 小一字号 文字和文本框都居中对齐 练一练 三 特殊版面设置 1 设置分栏版式第一步 选中要分栏的文本第二步 格式 菜单丨 分栏 命令 打开 分栏 对话框第三步 在 预设 区域选择分栏方式 也可以在 栏数 文本框自定义要分的栏数第四步 如选中 分隔线 复选框 可以在各栏间显示分隔线第五步 单击 确定 按钮 三 特殊版面设置 2 设置首字下沉第一步 将鼠标定位在要首字下沉的段落中第二步 格式 菜单丨 首字下沉 命令 打开对话框第三步 在 位置 区域选中一种样式第四步 在 字体 下拉列表中选择下沉文字的字体第五步 在 下沉行数 文本框中选择或输入要下沉的行数第六步 单击 确定 按钮 练一练 将文中第四段分成三栏 并且加分割线 将文章第五段首字下沉2行 四 设置页码 第一步 将插入点置于要插入页码的文档第二步 插入 菜单丨 页码 命令 打开对话框第三步 在 位置 下拉列表中 选定页码的位置第四步 在 对齐方式 下拉列表中 选定页码的对齐方式第五步 首页显示页码 复选框的选择第六步 单击 确定 按钮 五 添加页眉页脚 第一步 将插入点定位在文档中的任意位置第二步 视图 菜单丨 页眉和页脚 命令 进入页眉和页脚编辑模式 同时打开 页眉和页脚 工具栏第三步 在页眉区域输入文本 并可以选中文本修改格式第四步 单击 页眉和页脚 工具栏上的 在页眉和页脚间切换 按钮 切换到页脚区 完成页脚区的编辑 第五步 编辑完毕 在 页眉和页脚 工具栏中单击 关闭 按钮 1 为文章插入页码 要求页脚 居中 2 先将文本框删除后 做下一题 为文章加入页眉 插入 自动图文集 下的 机密 页码 日期 练一练 六 插入脚注和尾注 第一步 将插入点置于要插入尾注的段落最后第二步 插入 菜单丨 引用 丨 脚注和尾注 命令 打开对话框第三步 在 位置 下区域 选中 尾注 并在其后的下拉菜单中选择 文档结尾 选项第四步 在 格式 区域的 编号格式 下拉列表中选中一种编号格式 在 起始编号 文本框选择起始编号的数值 在 编号方式 下来列表中选择 连续 第五步 单击 插入 按钮 输入内容即可 七 为文档添加批注 第一步 选定要添加批注的文本第二步 插入 菜单丨 批注 命令第三步 在批注区域输入注释文字 编辑完毕后在文档任意位置单击鼠标 练一练 1 对最后一段添加尾注 摘自 鱼和鱼竿 2 将标题 鱼竿和鱼 一句添加批注 文章行距过小 八 表格的应用 1 创建表格第一步 将插入点移到要插入表格的位置第二步 表格 菜单丨 插入 命令 打开对话框第三步 在 列数 和 行数 文本框中输入表格的列数值或行数值第四步 单击 确定 按钮 练一练 在文中最后插入5行4列表格 具体内容如下 第三次课课前练习 1 在所用计算机的G盘分区下建立 本人名字 文件夹 在 本人姓名 文件夹下 建立一个word文档 重命名为 test1 doc 2 打开 test1 doc 插入 上课练习素材库 文件夹下 富翁与穷汉 中的文字 3 在第一段中插入任意图片 高度为3cm 紧密型环绕 图片位置在本段内 水平居中对齐 4 在第二段中插入艺术字 良好的心态 艺术字采用第二行 第五列 字体楷体 36号字 设置格式如下 填充 效果鲜绿色 线条 为黑色 粗细 0 75磅 居中对齐 紧密型环绕 5 在文章标题上方插入横排文本框 内容 计算机培训 文字要求 楷体 小一字号 文字和文本框都居中对齐 6 将文中第四段分成三栏 并且加分割线 7 在文章第五段首字下沉2行 2 表格基本操作选定一个单元格 字的左方出现黑色倾斜的箭头选定一整行 左方空白区域选定一整列 最上方字的空白区域选定整个表格 左上角选定多个单元格 选中一个之后 Ctrl 黑色箭头选所需要的 八 表格的应用 八 表格的应用 3 编辑表格 1 插入行或列 2 插入单元格 3 删除行或列 4 删除单元格 5 合并单元格 表格 菜单丨 插入 命令 表格 菜单丨 删除 命令 表格 菜单丨 合并单元格 命令 八 表格的应用 3 编辑表格 6 调整行高与列宽第一步 选定要调整的行或列第二步 单击鼠标右键 打开 表格属性 对话框第三步 在 行 或 列 选项卡中进行设置第四步 单击 确定 按钮 1 在文中表格上方插入一行 合并单元格后输入内容 生产效益表 2 第1行指定高度2厘米 固定值 每列列宽4厘米 练一练 八 表格的应用 4 表格的格式化 1 设置边框和底纹第一步 选定要设置边框和底纹的单元格或整个表格第二步 视图 菜单丨 工具栏 命令丨选择 表格和边框 选项 即在选项前面打 第三步 找到 表格和边框 工具栏 进行设置 八 表格的应用 4 表格的格式化 2 表格的对齐第一步 选中整个表格第二步 单击鼠标右键 找到 表格属性 命令 打开对话框第三步 表格 选项卡 设置对齐方式 八 表格的应用 4 表格的格式化 3 单元格中文本的对齐方式第一步 选定单元格或整个表格第二步 右击鼠标右键 找到 单元格对齐方式 命令第三步 在二级菜单中进行选择 八 表格的应用 4 表格的格式化 4 单元格中文本的格式设置第一步 选中单元格或整个表格第二步 在 格式 菜单丨 文字 命令对话框中进行设置 练一练 1 将整张表格居中 表格针对页面水平居中 2 表格内部文字 中部居中 对齐 3 第一行内容 生产效益表 改为 楷体 加粗 小二 蓝色 字符间距加宽8磅 4 表格内框线为1 2磅细实线 黑色 5 表格外框线为11 2磅双实线 蓝色 6 将表格底色改为黄色 八 表格的应用 5 表格的排序第一步 选中要进行排序的数据第二步 表格 菜单丨 排序 命令 打开对话框第三步 主要关键字 显示 列2 类型 显示 数字 选择 降序 或 升序 第四步 单击 确定 按钮 1 将第三行 压力机 的字改为 红色 2 对08年效益进行降序排列 练一练 文档高级编排技术 一 应用样式二 制作文档目录三 设置文档背景 一 应用样式 第一步 格式 菜单丨 样式和格式 命令 打开任务窗格第二步 选中要应用样式的文字或段落第三步 在 请选择要应用的格式