如何做好高校教学秘书工作.pdf

年 月 桂林师范高等专科学校学报第 卷第 期 总第 收稿日期 E E 作者简介 刘 丹 H E 女 辽宁沈阳人 渤海大学历史系 I级硕士研究生 渤海大学历史系教学秘书 研究实习员 研究方向J中国 古代旅游史B 的基本内容包括对学生在校学习情况及毕业资格审 查 考核与管理 教学秘书在日常学籍管理中应重点 管好成绩和学籍 做到完整 准确 规范 及时 三 积极参与各项教学检查 教学评价工作 每学期开学初 要协助院系领导检查教师上课的 到位情况 每学期期中 要协助教务处 院系领导进行 期中教学检查 检查教学大纲 教案 教学日历 教材 执行情况 教学进度完成情况 教学秩序 学生学习情 况 全面掌握教学监控体系执行情况 要定期检查学 生信息员的记录情况 每学期期末要协助教务处组织 开展教师评学和学生评教活动 统计院系领导 同行 督导员听课情况 教学秘书要认真担负起教学检查 监控的任务 使教学管理工作行之有效运行 四 做好教学档案管理工作 教学档案管理主要是指对教学计划 教学大纲 考试试卷 学生毕业论文 设计 学籍等文件资料的 建档和保存 健全的教学档案体现该系教与学的效 果 反映出教师的工作成绩 为今后的教学工作提供 依据和经验 在日常教学管理工作中 教学秘书要注意有关资 料的收集 整理 统计和归档 在档案管理中要有计划 地将资料分门别类进行整理 并迅速 及时地收集和 补充 以保证有关资料的连续性 全面性 尽量做到不 遗漏 不出错 不仅要把纸质材料立档 还要实现计算 机统一管理 以便查找利用 重要的文件应另保存在 移动硬盘或制作成光盘 还可按一定的原则和方法 将档案分门别类组成电子档案 使之成为能够具有记 载功能和利用价值的电子档案 二 提高自身素质 一 提高思想政治素质 教学秘书作为管理者 应该认真学习政治理论 用马列主义 毛泽东思想 邓小平理论和9 6 4 AB 7 7 5 C D E FG H I JK L M N O PQR S T O M UR V M N WX N Y T K Z V K R O L K M P K V Y N K T N V K V a b c 5 5 d e f H g h E I ij f g k f l H k E f jm n k o H IE op n k l H I lm n k g fE Il f H g h E I ioH I H i f of I lH lE I j l E l F l f jn mh E i h f k q f H k I E I i rh ns k E t i fl h fl f H g h E I ioH I H i f of I lt f p H k l of I l j m H g F q l uq f H t f k j l f H g h f k jH I tj l F t f I l j p q H u k n q f jE IE I m n k oH l E n If v g h H I i fH I tm f f t s H g wH I tE Ij f k x E g fm n kl f H g h f k jH I tj l F t f I l j yn k wz F H q E l uH I t f m m E g E f I g un ml f H g h E I ij f g k f l H k E f jt E k f g l q uH m m f g ll f H g h E I ioH I H i f of I lz F H q E l u I t f kl h fI f r j E l F H l E n I j H l f H g h E I i j f g k f l H k u oF j loH j l f k j g E f I l E m E g rn k w of l h n t j H I t H t x H I g f t oH I H i f of I l E t f H j E op k n x f g n op f l f I g fg n I j l H I l q u H I th H x fHi n n tp h u j E g H q H I tp j u g h n q n i E g H q z F H q E l E f jH l l h fj H ofl E of 7 C 8 9 c