数据的筛选与排序活动单.doc

数据的筛选与排序一、活动目标：1、掌握EXCEL中对数据进行自动筛选的几种操作。2、学会利用筛选对数据进行分析。3、学会根据需要对数据进行排序。二、活动内容活动一：自主练习打开桌面上的EXCEL文件“高一(11)班周考成绩单(090521)”，利用公式计算出每位同学的语数外总分与5门学科总分并放入相应单元格中,利用函数计算各学科平均分并放入相应单元格中。 【学习材料】：数据的自动筛选筛选数据清单可以使我们快速寻找和使用数据清单中的数据子集。筛选功能可以使Excel只显示出符合我们设定筛选条件的某一值或符合一组条件的行，而隐藏其他行。 在Excel中提供了“自动筛选”和“高级筛选”命令来筛选数据。一般情况下，“自动筛选”就能够满足大部分的需要。一、使用“自动筛选”来筛选数据如果要执行自动筛选操作，在数据清单中必须有列标记，其操作步骤如下：(1) 在要筛选的数据清单中选定单元格；(2) 执行“数据”菜单中的“筛选”命令，然后选择子菜单中的“自动筛选”命令；(3) 在数据清单中每一个列标记的旁边插入下拉箭头，如下图所示。(4) 单击包含想显示的数据列中的箭头，我们就可以看到一个下拉列表，如图所示。(5) 选定要显示的项（如前10个），在工作表我们就可以看到筛选后的结果。二、建立自定义“自动筛选”我们还可以通过使用“自定义”功能来实现条件筛选所需要的数据。如果要符合一个条件，可以按照下列步骤执行：(1) 在要筛选的数据清单中选定单元格；(2) 执行“数据”菜单中的“筛选”命令，然后选择子菜单中的“自动筛选”命令；(3) 在数据清单中每一个列标记的旁边插入下拉箭头。单击包含我们想显示的数据列中的箭头，就可以看到一个下拉列表；(4) 选定“自定义”选项，出现一个自定义对话框，如图所示。(5) 单击第一个框旁边的箭头，然后选定我们要使用的比较运算符；单击第二个框旁边的箭头，然后选定我们要设置的数值。单击“确定”按钮，就可以看到筛选结果。活动二：小组合作完成以下任务：1、请筛选出本次考试语数外总分高于300分（包含300分）的学生名单。2、请筛选出本次考试语文、数学两门考试成绩均大于100分的学生名单。3、请筛选出本次考试数学成绩高于100分和低于60分同学名单。探究：假设你是本班语文老师，想找出这次考试语文成绩在班级前10名的学生名单？你会怎么做？活动三： 数据的排序1、请将班级成绩表按语数外总分递减的顺序排序。2、请将班级成绩表按语数外总分递减的顺序排序，语数外总分相同的再按5门总分递减的顺序排序。随堂练习：1、在EXCEL单元格中输入公式时，输入的第一个符号是( )。A、= B、+ C、- D、$2、在EXCEL中，选中B6单元格时，编辑栏中显示的内容为：=SUM(B1:B5),说明B6单元格的值是( )。A、B1单元格的值与B5单元格的值之和B、B1单元格的值与B5单元格的值之积C、B1至B5单元格所有值之和D、B1至B5单元格所有值之积3、“三八”国际妇女节，某单位要给本单位所有女工每人增加100元补贴，在修改“电子表格”相关数据时，比较好的做法是( )。A、逐条检查记录，找到女工记录，逐条修改B、修改全部员工记录C、先筛选出全部女工，再统一替换相关信息D、先筛选出全部女工，再逐条修改相关信息4、以下关于数据筛选的说法正确的是（ ）。A、筛选后的表格中只含有符合筛选条件的行，其他行被删除B、筛选后的表格中只含有符合筛选条件的行，其他行被暂时隐藏C、筛选条件中的值必须是表格中出现的数据D、筛选条件不能由用户自定义，只能由系统确定5、在EXCEL的自定义自动筛选对话框中，可以使用（ ）选项按钮实现满足多个条件的筛选。A、与 B、非 C、+ D、！6、想快速找出成绩表中前10名的学生名单，合理的方法是( )。A、进行分类汇总B、只能一条一条看C、要求成绩输入人员严格按高低分录入D、给成绩表进行排序7、在EXCEL中，对数据排序时最多可同时按（ ）个关键字进行排序。A、1 B、2 C、3 D、48、李老师请小红同学统计全班期末九门总分前5名的学生名单，小红做了以下工作：按学号顺序，建立了包含学号、姓名、各科成绩的EXCEL工作表，并输入了所有同学的各科成绩；在工作表中用相关函数计算出每位同学的总分，并放在工作表的相应位置；选前10条记录；按总分递减的顺序排序。A、， B、，C、， D、，9、在EXCEL工作表中有一组数据，本来是按成绩从大到小排列的，现要将这组数据排列成下表的式样（表中性别字段1代表男，2代表女），那么对这组数据进行排序时各关键字段及其排序方式应为：主要关键字为_、排序方式为