应用文写作讲解及训练ppt课件

应用文写作讲解及训练 应用文写作 例题 为了迎接春节 桃园 小区拟定12月28日检修小区电路 当天需要停电 请你以小区负责人的身份写一则通知 告知小区居民有关事宜 你能由此归纳出 通知 的写作格式吗 应用文写作 一 考点阐释 应用文 语言表达简明 连贯 得体 准确 鲜明 应用文写作 二 常见应用文文体 1 通知 请柬 2 书信3 启事 征稿 寻物 招领等 4 新闻 标题 导语 主体 5 广播稿6 申请书7 说明书8 手机短信9 请假条 应用文写作 三 知识点拨 一般应用文的写作要求 1 格式 固定 规范2 内容 简明3 语言 规范 得体 一 通知概念 通知是用于批示下级机关或转发上级机关的公文 常用来发布规章 传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项 任免和聘用干部的一种公文 日常生活中的通知多是告知有关单位或群体需要知道或执行的事情 2 通知的结构通知一般由标题 正文和落款三部分组成 1 标题 通常有三种形式 一种是由发文机关名称 事由和文种构成 一种是由事由和文种构成 一种是由文种 通知 作标题 2 正文 由通知对象 开头 主体和结尾四部分组成 开头主要交代通知缘由 根据 主体说明通知事项 结尾提出执行要求 在写正文之前 要在标题之下 正文之上顶格写出被通知对象的名称 在名称后加冒号 当通知对象众多不一时 可以 抄送 的形式写于最后一页的最下方 3 落款 写出发文机关名称和发文时间 如已在标题中写了机关名称和时间 这里可以省略不写 县人民政府关于撤销 县盐化厂项目建设指挥部的通知各乡镇人民政府 县政府各部门 我县广东省 盐化厂经过建设者们的艰苦努力 已全面竣工投产 其项目建设指挥部的任务已经完成 经研究 决定撤销 盐化厂项目建设指挥部 撤销后 指挥部的债权 债务 档案资料 工程未尽事宜全部移交给广东省 盐化厂 所抽人员一律回原单位 特此通知 年 月 日 练习 下面的会议通知有四处错误 请一一指出 通知研究决定 本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议 收集对各科教学的意见 希各班派代表按时参加会议 此致敬礼教务处3月1日 1 格式方面的错误是 2 内容方面的错误是 1 通知发布者和发布日期写在了一行 正文后滥用致敬语 被通知对象不明 2 时间 地点不明 代表人数不明 应用文写作 二 请柬概念 请柬是邀请他人参加某种会议 宴席 聚会活动的书面邀请书 采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度 应用文写作 请柬格式 称呼语 顶格 正文 首行空两格 落款 邀请人 时间 内容 时间 地点 事件 具体要求等语言 称呼语 谦敬词等 范例参考 请柬XXX 兹订于2011年1月2日至1月5日 在xx华侨大厦举办xx名酒展销会 并于1月6日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼 敬备酒宴恭候 请届时光临 XX酒业有限公司敬约2010年12月20日 考题点拨 下面这份请柬共有五处不当 请指出并加以修改 请柬xx同志 您好 工作一定很忙吧 我校定于12月20日上午召开校友座谈会 请您做好准备 务必准时出席 xx中学校长办公室2010年12月15日修改意见 应用文写作 参考答案 请柬xx同志 我校定于12月20日上午9点在新会议室召开校友座谈会 请您做好发言准备 敬请准时出席 xx中学校长办公室2010年12月15日 应用文写作 高考真题 2005年全国卷一 王孝椿准备6月16日在阳光饭店为爸爸过70岁生日 想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中午12点来一起吃饭 请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬 要求称呼得体 表述简明 措词文雅 不超过50个字 参考 请柬刘伯父 伯母 兹定于6月16日中午12点在阳光饭店为家父举办七十岁寿宴 恭请二老届时参加 王孝椿恭请六月七日 应用文写作 反馈练习 我校决定于2月27日上午举行 高考百天誓师大会 请你以校长办公室的名义给学生家长代表王林先生写一份请柬 并希望他届时代表家长发言 要求称呼得体 表述简明 措词文雅 不超过60个字 参考 请柬王先生 我校定于2月27日上午9点在学校操场举行 高考百天誓师大会 恭请您代表学生家长发言 敬请届时参加 广州市铁一中学校长办公室2011年2月2日 三 书信 给XX的一封信称呼 问候语 正文此致敬礼署名日期 应用文写作 四 启事1 概念 启事是机关 单位 或个人 公开向大众说明并请求协助办理事情的应用文 它一般登在报刊或张贴在公共场合 2 种类 启事的种类很多 常见的有招生启事 征文启事 寻人 物 启事等等 应用文写作 四 启事3 启事的格式 标题 如寻物启事 征稿启事 正文 另起一行空两格 写主要内容 最后常用 特此启事 此启 等结束语 也可不写 署名 日期 联系方式 四 启事寻人启事 范文 女 67岁 身高一米五左右 神志有时不清 穿灰色的确凉中式罩衫 黑裤子 灯芯绒圆口布鞋 耳聋 牙齿已全部脱落 豫西口音 带一根木质拐杖 于12月5日出走至今未归 有知情者请与市机械安装厂联系 定有重谢 联系电话 9988888启事人 王发2010年12月13日 四 启事寻物启事 范文 本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时 将部队复员证 驾驶证 复员介绍信遗失 有拾到者请与 厂机修车间 联系 必有重谢 联系电话 启事人 年 月 日 寻物启事 1 交代清丢失东西的大致特点以及丢失的大概地点 2 交代清联系的人物及地点 3 要有 致谢 语 征文启事格式 标题 征文启事 正文落款 发出单位 时间 内容 1 征文目的2 稿件要求 内容 文体 字数等 3 截稿日期4 投稿方式 送交地点 5 征文对象 面向谁 语言 热情 恳切 考题点拨 下面的一则征稿启事在内容方面有不当之处 请加以修改 征稿启事为配合学校 科技月 和 风采展示周 活动 校学生会文艺部将在2月中旬举办 科技伴我行 征文比赛活动 稿件要求 1 用作文稿纸 书写清楚 2 稿件写明作者 班级 交稿地点 学校学生会办公室校学生会文艺部2010年12月12日 参考答案 征稿启事为配合学校 科技月 和 风采展示周 活动 校学生会文艺部将举办 科技伴我行 征文比赛活动 稿件要求 1 科技小论文或科技报告等科技作品 文体不限 2 用稿纸书写清楚 不超过1500字 3 稿件写明作者 班级 交稿地点 学校学生会办公室截稿时间 1月30日 欢迎全校同学踊跃投稿 校学生会文艺部2010年12月12日 反馈练习 2011年5月4日是中国青年运动92周年纪念日 我校团委会决定举行征文活动 请你以校团委会的名义拟一则征文启事 要求表述简明 语言得体 不超过80字 参考答案 征文启事为纪念中国青年运动91周年 校团委会决定自即日起至5月2日举行征文活动 稿件要求展现新世纪青年建设祖国的豪情壮志 文体不限 内容不超过2000字 请直接送交学校团委会 欢迎全体同学踊跃投稿 校团委会2010年12月12日 寻物启事 1 交代清丢失东西的特点以及丢失的大概地点 2 交代清联系的人物及地点 3 要有 致谢 语 招领启事 1 不要把招领东西的特点交代太清 2 交代清联系的人物及地点 练习 依据下面提供的材料 写一则招领启事 要求符合文体 表述简明 措辞得当 5分 2010年12月5日 李明回家途中不慎将蓝色书包丢失 内有人民币300元 合肥至北京的火车票一张 大学英语教材5本 MP3一个 李明的书包当日被人拾到交到了火车站派出所 派出所电话5166378 应用文写作 参考答案 招领启事今拾到书包一个 1分 内有火车票 书籍等物 人民币若干 2分 请失主速到火车站派出所值班室认领 1分 联系电话5166378 1分 火车站派出所2010年12月8日 五 倡议书标题 称呼 正文 结尾 落款五部分组成 1 标题倡议书标题一般由文种名单独组成 即在第一行正中用较大的字体写 倡议书 三个字 另外 标题还可以由倡议内容和文种名共同组成 2 称呼3 正文1 写倡议书的背景原因和目的2 写明倡议的具体内容和要求4 结尾结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议 号召语 倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话 5 落款落款即在右下方写明倡议者单位 集体或个人的名称或姓名 署上发倡议的日期 应用文写作 例 请你以XX中学团委会的名义写一份号召同学们为海地灾区捐款的倡议书 不少于60字 关于为海地灾区捐款的倡议书同学们 1月13日 加勒比海岛国海地发生了7 3级地震 已经造成超过二十万人死亡 地震给海地人民的生产生活带来了无法估量的损失 交待背景及原因 为积极响应中央关于支援 帮助灾区的指示精神 学校团委会号召同学们弘扬 一方有难 八方支援 的传统美德 伸出援助之手 慷慨解囊奉献爱心 哪怕是一分钱代表的也是一颗爱心 让我们用爱心送去温暖 用奉献点燃希望 倡议的具体内容及要求 XX中学团委会2010年2月3日 六 广播稿要注意收听效果 1 语言要通俗口语化 书面语改为口头语 文言改为白话 2 用语要简洁明了 避免因音同字不同造成误解 赈灾 震灾 全部 全不 治病 致病 希望小学 每个学生都有本 家长捐资助学调查 3 不要出现小括号 小括号内容不能读出 应用文写作 六 广播稿例 2010年秋季运动会广播稿致长跑运动员人类的力量在那一刹那展现 拚搏在那一瞬间化为生命的起点 在那一刻万物化为虚有 只知道 胜利并不遥远 抬起头往前看 终点线已依稀可见 无数个日日夜夜的辛劳 将在近日兑现 洒一把艰辛的汗水 继续抬起疲倦的脚步 爆发的一吼气贯长虹 继续向前 不论成功与否 你已曾经拥有 曾记否 在终点欢呼 震惊四周 应用文写作 下面一则广播稿有几处错误 请改正 同学们 告诉大家一个敲击我们心扉 的好消息 今天上午 在本届市中学生运动会男篮决赛中 我校代表队经过一个多小时的拼搏 以88 87力克 绿杨中学表队 取得了冠军 今天上午 骄阳似火 我校男篮队员 发扬 一不怕苦 二不怕死 的精神 打出了风格 打出了水平 李琛同学 高三 10 班 沉着冷静 一人独得22分 为我队的胜利立下了丰功伟绩 振奋人心 险胜 比赛中以非常接近的比分取胜 奋勇拼搏为校争光 高三10班的李琛同学 汗马功劳 应用文写作 广播稿要求通俗 口语化 一听就明白 把下面一段文字改作广播稿时 有四处非改动不可 写出这四处的序号 92年高考题 自从 a 我省西部 b 地区发生强烈地震 c 以来 本市各界 d 对震灾 e 以后的人民生活十分关心 积极开展赈灾 f 活动 捐款累计 g 已逾100万元之巨 h 我厂原来已经捐款 包括捐赠衣服 物品折款 i 8万元 昨天又捐款2万元 这些钱物已经转送 j 到了灾区 k efhi 应用文写作 七 请假条概念解说请假条是请求准假不参加某项工作 学习 活动的文书 格式内容1 标题 2 称谓 3 请假原因 4 请假起止时间 5 祝颂语 6 请假人签名 7 请假时间 请假条xx培训中心 因我行于12月22日晚举行员工大会 任何人不得缺席 所以本人12月22日晚不能回校参加培训 特此请假 恳望批准 此致敬礼xx银行海珠支行营业部刘xx2010年12月20日 应用文写作 练习 今天 李兵同学感冒发烧 不能回校上课 需在家休息一天 请你以他家长的身份为他写一份请假条给班主任王老师 请假条王老师 学生李兵因感冒无法前来上课 需请假一天 请老师见谅 敬请批准 谢谢 家长 李清照2月2日 应用文写作 八 说明书概念 说明书是一种实用性说明文体 常用于对工农业产品销售 书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍 形式 条款式和短文式 要求 说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点 要客观 准确 全面 简明 通俗 不可因追求文词华美生动而失实 产生误导作用 应用文写作 示例 请为 中学生实用学习手册 写一段介绍说明书 参考答案 中学生实用学习手册 是全国著名教育专家 全国学法研究会会长 特级教师魏书生的最新研究成果 作者结合20年左右的教学改革实践 潜心研究当今600余种学习方法 历经10年写成 内容科学实用 语言生动易懂 堪称最佳学习方法 教师 家长和学生代表认为 中学生实用学习手册 不仅是中学生提高学习效率的金钥匙 也是中学教师必备的参考书 应用文写作 反馈练习 请为手机充电程序写一段说明性的文字 当作手机充电器使用说明书 参考答案 将充电器插上电源 再将充电插头正确的方向与手机底部的插孔连接 此时手机开始充电 屏幕会显示 正在充电 并且电池符号会从右向左逐渐增长 手机顶部的状态指示灯会固定为红色 表示正在充电 当电池充满时 充电自动停止 此时按住插头下面的按钮便可将充电插取下 一种特殊的书信样式 是个人对组织 下级对上级 一般单位对主管部门有所请求而写的 如入队要先写入队申请 入团要写入团申请 这是个人对组织 自己的单位要购置大件物品 例如汽车 空调等等 需要向主管部门申请 得到批准 办商业要向工商局申请办执照 乃至一个国家想参加国际组织也必须写申请 例如我国要求恢复我国关贸总协定成员国的身份和地位 就得向有关国际组织提出申请 申请书的格式与书信差不多 它的特殊之处就是重点一定要突出 申请的理由 申请的目的 包括请求上级办什么事 半点都不能马虎 九 申请书 入团申请书范文 团员 共青团XXX委员会 在团组织的培养下 在老师的教育和同学们的帮助下 通过学习团的章程 我认识到 中国共产主义青年团是先进青年的群众组织 是学习共产主义的大学校 是中国共产党的得力助手 青年人要更好地学好马列主义 毛泽东思想和现代科学文化知识 把自己培养成为有社会主义觉悟的有文化的劳动者 就应该加入中国共产主义青年团 因此 我特申请加入中国共产主义青年团 我入团以后 决定做到 坚决执行团的决议 遵守团的纪律 按时交纳团费 积极参加团的工作 同时加倍努力学习马列主义 毛泽东思想和现代化科学文化知识 认真完成组织交给我的各项任务 处处起模范带头作用 同一切违法乱纪行为作坚决的斗争 认真开展批评与自我批评 随时坚持真理 改正错误 为祖国的四个现代化建设 贡献自己的一切力量 请团组织进一步考验我 并在条件成熟的时候 批准我的请求 此致敬礼申请人 XXXX年X月X日 请以广铁一中高一 5 班学生金石的名义 写一份加入该校 青鸟 文学社的申请书 要求 格式正确 写明申请的理由 表明自己的态度 语言简洁明白 正文不超过120字 书写工整 应用文写作 申请书青鸟文学社的主编 我是广铁一中高一 五 班学生金石 出于对文学的喜爱和对 青鸟文学社 的久仰 特申请加入文学社 如果我能进入贵社 我一定更加会努力学习 广泛涉猎 以加深对文学的认识 恳请批准 金石2月2日 应用文写作 九 手机短信考题示例 1 请用 风 帆 船 三物 并运用比喻等修辞手法 为你的朋友发一条祝贺生日快乐的手机短信 注意 60字以内 6分 2 假如你在 全国青少年科技创新发明比赛 中获得了金奖 请你拟一条手机短信发给你的老师报告喜讯和表示谢意 要求句式匀整对称 正文不写称呼 6分 1 摘桂捧杯 笑傲赛场竞技 饮水思源 功归恩师领航 2 有一种心跳 叫做成功 有一种回忆 叫做语重心长 有一种情感 叫做饮水思源 有一种心曲 叫做长大后想成为您 3 金牌因您心血的倾注而闪光 您永远是托起我双翼的风 助我翱翔蓝天 心愿是风 快乐是帆 祝福是船 让心愿的风吹着快乐的帆 送着祝福的船 飘向永远幸福的你 轻轻地问候一声 生日快乐 参考答案 思考 根据上面二例 请归纳手机短信有什么特点 1 主题突出 感情真挚 问候祝福 交待事情等目的明确 2 简明得体 短信不超过60字 一般是三五十字 短信的语言 内容必须注意场合 双方的身份 一般要注意礼貌 语言文明 有文采 有创意 好的短信应讲究文采 要特别注意运用修辞手法 对偶 比喻 排比等 仿写或改写诗句和歌词 精彩的短信应有精巧的构思 才会让人过目不忘 注 如果是交待事情 汇报情况的短信 必须简明 短信的特点 1 写一条以 母亲节 为主题的短信 要求 感情真挚自然 语言连贯得体 至少使用一种修辞手法 不出现真实姓名 字数在30 50字之间 6分 练习 1 如果母亲是雨 那我就是雨后的虹 如果母亲是月 那我就是捧月的星 如果母亲是树 那我就是理想的果 参考答案 2 妈妈 我曾是你身边的一只备受关怀的小鸟 今天它为你衔来了一束芬芳的鲜花 排比 比喻 比喻 拟人 马来西亚柔佛市的交通安全广告 阁下驾驶汽车 时速不超过30公里 可以欣赏到本市的美丽景色 超过60公里 请到法庭做客 超过80公里 欢迎光顾本市设备最好的医院 超过100公里 请您安息吧 经典欣赏 十 公益广告 有人爬墙出校 被校长发现 为什么不从校门走 美特斯邦威 不走寻常路 这么高的墙怎么翻出去啊 指裤子 李宁 一切皆有可能 翻墙是什么感觉 特步 非一般的感觉 第二天 怎么不翻墙了 安踏 我选择 我喜欢 第三天 你不能穿背心上学 男人简单就好 爱登堡服饰 我要记你大过 为什么 动感地带 我的地盘我做主 考点解读 商业广告提高产品知名度 促进产品的销售 获得经济利益 公益广告不是以收费性的商业宣传来创造经济效益 而是免费推销某种意识和主张 向公众传播某种文明道德观念 以提高他们的文明程度获取良好的社会效益的广告 当今 广告与我们生活息息相关 广告词也就吸引了高考出题专家的眼球 好的语言自己会说话 广告曾被称为 纸上的推销术 换言之 广告的魅力就是语言表达的魅力 拟写公益广告词体现了 简明 连贯 得体 的考点要求 切合 正确使用常见的修辞手法 的要求 同时还凸现了语文 生活化 实用化 人文化 的特征 欣赏下列公益广告词 请大家概括出它们的特点 学校是我家 爱护靠大家 迎奥运 讲文明 树新风 节约方寸地 留与子孙耕 要想富 少生孩子多种树 珍爱生命 远离毒品 1 语言简明 2 主题鲜明 欣赏下列公益广告词 请大家概括出它们的特点 3 感情真挚打动人心 文明 旅行 百分百开心大自然家族在哀叹 江山如此多娇 令多少花朵竞折腰 欣赏下列公益广告词 请大家概括出它们的特点 苹果 没有皮会氧化 腐烂 地球 没有绿色会沙化 消亡 生命 没有绿色会 4 构思新颖 富有创意 公益广告词的特点 1 语言简明 主题鲜明 感情真挚 构思新颖 生活中有一些标语有悖常理 请将下列标语改得合情合理 1 路边小店 吃饭补胎 2 某山路旁 放火烧山 牢底坐穿 3 某电厂门口大红红字标语 5万伏高压线 严禁触摸 一触即死 违者法办 4 普及义务教育 养女不读书 不如养头猪 养儿不读书 就像养头驴 改 提供饭菜 修补车胎 改 把青山留下 把火种带走 改 生命最可贵 电线不可摸 改 生儿养女 读书明理或 儿女都读书 聪明不糊涂 请拟一条以 公民义务献血 为内容的公益广告词 要求主题鲜明 感情真挚 构思新颖 语言简明 在10 20个字之间 4分 2005年全国卷 牛刀小试 1 民族在奉献中崛起 生命在热血里绵延 对偶 2 我健康 我献血 我自豪 排比 3 一滴血 一颗心 一种关怀 一份鲜活 排比 3 血 生命的源泉 友谊的桥梁 比喻 4 一针见血 生命会因你而再次跳动 双关 解释 一针见血 语言简短 切中要害 教你几招 提升能力第一招 使用修辞 人间自有真情在 献出热血播种爱 一点热血助他人 一颗爱心好精神 生命在呼唤 血液在期待 献出您的爱 你血输入人身 你情溶入我心 教你几招 提升能力第二招 注重押韵 1 鲜血诚宝贵 救人品更高 源自斐多菲诗句 生命诚可贵 爱情价更高 2 但愿人长久 热血注心田 源自苏轼的词 但愿人长久 千里共婵娟 3 学好普通话 走遍天下都不怕 源自 学好数理化 走遍天下都不怕 教你几招 提升能力第三招 借用 借鸡生蛋型 化用或借用歌词名句 人有旦夕祸福 谁敢说 我不要输血 有人正在病床上渴盼血液 如果没有献血者 教你几招 提升能力第四招 恐惧警告 世界上