项目.数据统计与分析PPT课件

1 项目4 3数据统计与分析 项目描述 在数据管理中你会对工作表中的数据进行排序吗 你会把需要的数据记录筛选出来吗 你若是某超市的文员 你会统计每月各类商品的销售汇总结果 会创建为图表直观地分析数据规律 能力目标 掌握数据的排序 筛选 会进行数据汇总 会根据需要进行数据合并计算 如求和 求平均值等 会根据数据创建图表 会创建数据透视表 2 表格的管理对象是数据 如何有效地管理 应用表格数据 是表格数据处理的重要内容 Excel具有强大的数据管理功能 除了可以利用公式和函数对工作表数据进行计算和处理外 还可以应用Excel提供的数据进行排序 筛选 分类汇总 以及合并计算等功能来管理和分析工作表中的数据 任务4 3 1数据统计 任务引导 任务目标 会对数据表中的数据进行排序 筛选 分类汇总 合并计算 项目4 3数据统计与分析 3 4 3 1 1数据排序1 简单排序 是指对数据表中的单列数据按照Excel默认的升序或降序的方式进行排列 1 升序排序 2 降序排序2 多关键字排序 就是对工作表中的数据按两个或两个以上的关键字进行排序 技能操作 打开素材文件 1312电升成绩 xlsx 按总分从高到底进行排序 总分相同时则语文成绩高的排在前 技能建构 项目4 3数据统计与分析 任务4 3 1数据统计 4 4 3 1 2数据筛选 技能建构 项目4 3数据统计与分析 Excel提供了自动筛选 按条件筛选和高级筛选三种方式 无论使用哪种方式进行筛选操作 数据表中必须有列标签 1 自动筛选 一般用于简单的条件筛选 筛选时将不需要显示的记录暂时隐藏起来 只显示符合条件的记录 技能操作 打开素材文件 1312电升成绩 xlsx 筛选出语文成绩小于40分的记录 任务4 3 1数据统计 5 4 3 1 2数据筛选 技能建构 项目4 3数据统计与分析 2 按条件筛选 在Excel2010中 可以按用户自定的筛选条件筛选出符合要求的数据记录 技能操作 在 1312电升成绩 表中筛选出总分在300分到250之间的学生记录 任务4 3 1数据统计 6 4 3 1 2数据筛选 技能建构 项目4 3数据统计与分析 3 高级筛选 用于条件较复杂的筛选操作 其筛选结果可显示在原显示数据表格中 不符合条件的记录被隐藏起来 也可以在新的位置显示筛选结果 不符合条件的记录同时保留在数据表中 从而便于进行数据的对比 在高级筛选中 筛选条件又可分为多条件筛选和多选一条件筛选两种 1 多条件筛选多条件筛选是指查找出同时满足多个条件的记录 2 多选一条件筛选多选一条件筛选是指在查找时只要满足几个条件当中的一个 记录就会显示出来 多选一条件筛选的操作与多条件类似 需要将条件输入在不同的行中 任务4 3 1数据统计 7 4 3 1 2数据筛选 技能建构 项目4 3数据统计与分析 4 取消筛选 对于不再需要的筛选可以将其取消 对于不再需要的筛选可以将其取消 若要取消在数据表中对某一列进行的筛选 可以单击该列列标签单元格右侧的筛选按钮 在展开的列表中选择 全选 复选框 然后单击 确定 按钮 此时筛选按钮上的筛选标记消失 该列所有数据显示出来 若要取消在工作表中对所有列进行的筛选 可单击 数据 选项卡上 排序和筛选 组中的 清除 按钮 此时筛选标记消失 所有列数据显示出来 若要删除工作表中的三角筛选箭头 可单击 数据 选项卡上 排序和筛选 组中的 筛选 按钮 任务4 3 1数据统计 8 4 3 1 3统计最大 最小 技能建构 项目4 3数据统计与分析 技能操作 在 1312电升成绩 表中 计算出各科以及总分的最高分 最底分 任务4 3 1数据统计 9 技能建构 项目4 3数据统计与分析 任务4 3 1数据统计 任务实训 打开素材文件 1312电升成绩 xlsx 筛选出总分大于300分 且数学在80分以上的学生记录 打开素材文件 职工情况 xlsx 统计出工龄最高和最低的职工记录 统计出职工总人数 工龄在10年以下的人数 10 Excel2010提供的图表功能可以将系列数据以图表的方式表达出来 使数据更加形象直观 清晰易懂 在工作表中可以对某一类的数据进行统计和分析 任务引导 任务目标 会根据表格中的数据生成各种形式的图表 会进行分类汇总 会创建和编辑数据透视表 项目4 3数据统计与分析 任务4 3 2数据分析 11 4 3 2 1数据图表1 图表组成 技能建构 项目4 3数据统计与分析 任务4 3 2数据分析 12 4 3 2 1数据图表 技能建构 项目4 3数据统计与分析 2 图表的创建步骤图表的创建过程大致可分为如下几步 1 选中要创建图表的数据并插入某种类型的图表 2 根据需要编辑图表 如更改图表类型 切换行列 移动图表和为快速应用系统内置的样式等 3 根据需要设置图表布局 如添加或取消图表的标题 坐标轴和风格线等 4 根据需要分别对图表的图表区 绘图区 分类 X 轴 数值 Y 轴和图例项等组成元素进行格式化 从而美化图表 3 图表的创建方法在Excel2010中 图表分为两种类型 嵌入式图表和独立图表 下面分别介绍其创建的方法 1 嵌入式图表 2 独立图表4 编辑图表 任务4 3 2数据分析 13 4 3 2 1数据图表 技能建构 项目4 3数据统计与分析 3 图表的创建方法在Excel2010中 图表分为两种类型 嵌入式图表和独立图表 下面分别介绍其创建的方法 1 嵌入式图表嵌入式图表是指与源数据位于同一个工作表中的图表 当要在一个工作表中查看或打印图表及其源数据或其他信息时 嵌入图表非常有用 技能操作 在 职工情况 xlsx 表中创建嵌入式图表 2 独立图表独立图表是指单独占用一个工作表的图表 要创建独立图表 可先创建嵌入式图表 技能操作 在上述图表的基础上创建独立图表 4 编辑图表 任务4 3 2数据分析 14 4 3 2 1数据图表 技能建构 项目4 3数据统计与分析 4 编辑图表创建图表后 在工作表的其他位置单击可取消图表的选择 单击图表区任意位置可选中图表 选中图表后 图表工具 选项卡变为可用 用户可使用其中的 设计 子选项卡编辑图表 如更改图表类型 向图表中添加或删除数据 将图表行 列数据对换 快速更改图表布局和应用图表样式等 如图4 3 10所示 任务4 3 2数据分析 技能操作 编辑创建的图表 15 4 3 2 2分类汇总 技能建构 项目4 3数据统计与分析 任务4 3 2数据分析 1 简单分类汇总 指对数据表中的某一列以一种汇总方式进行分类汇总 2 多重分类汇总 对工作表中的某列数据选择两种或两种以上的分类汇总方式或汇总项进行汇总 就叫多重分类汇总 也就是说 多重分类汇总的 分类字段 是相同的 而汇总方式或汇总项不同 而且第2次汇总在每次汇总运算的结果之上进行的 3 嵌套分类汇总 指在一个已经建立了分类汇总的工作表中再进行另外一种分类汇总 两次分类汇总的字段是不相同的 其他项可以相同 也可以不同 4 取消分类汇总 取消分类汇总 可打开 分类汇总 对话框 单击 全部删除 按钮 删除分类汇总的同时 Excel2010会删除与分类汇总一起插入到列表中的分级显示 16 4 3 2 2分类汇总 技能建构 项目4 3数据统计与分析 任务4 3 2数据分析 技能操作 打开素材文件 商品销售表 xlsx 对每个商品的销售情况进行分类汇总 打开 商品销售表 按 商品名称 字段进行升序排序 选定D列内的任意非空单元格 单击 数据 选项卡上 分级显示 面板中的 分类汇总 按钮 打开 分类汇总 对话框 如图4 3 12所示 在 分类字段 下拉列表中选择 商品名称 在 汇总方式 下拉列表中选择 求和 在 选定汇总项 列表中选中 销售数量 和 销售额 其他项为默认 单击 确定 按钮 完成分类汇总 结果如图4 3 13所示 17 4 3 2 3数据透视表 技能建构 项目4 3数据统计与分析 任务4 3 2数据分析 1 创建数据透视表 首先要有数据源 这种数据可以是现有工作表数据或外部数据 然后在工作簿中指定放置数据透视表的位置 最后设置字段布局 为确保数据可用于数据视表 在创建数据源时需要做到如下几个方面 1 删除所有空行或空列 2 删除所有自动小计 3 确保第一行包含列标签 4 确保各列只包含一种类型的数据 而不能是文本与数字的混合 技能操作 在 职工情况 表中创建按学历查看不同性别的员工基本工资汇总的数据透视表 18 4 3 2 3数据透视表 技能建构 项目4 3数据统计与分析 任务4 3 2数据分析 2 更改数据透视表的字段布局创建数据透视表后 可以使用 数据透视表字段列表 窗格来添加 重新排列或删除字段 以更改数据透视表结构 创建数据透视表后 可以使用 数据透视表字段列表 窗格来添加 重新排列或删除字段 以更改数据透视表结构 技能操作 在上述创建的数据透视表中更改数据透视表的字段布局 单击数据透视表中的任意非空单元格 在窗口右侧显示 数据透视表字段列表 窗格 19 4 3 2 3数据透视表 技能建构 项目4 3数据统计与分析 任务4 3 2数据分析 3 删除数据透视表要删除数据透视表中的所有报表筛选 标签 值和格式 应先选中数据透视表中任意非空单元格 然后单击 数据透视表工具选项 选项上 操作 面板中的 选择 选项 以选中整个数据透视表单元格区域 如图4 3 18所示 然后按