速达XP软件学习速成教材天津速达软件应用服务中心PPT课件

精品课件 1 1 熟知采购业务类型 业务流程2 熟练操作单据的录入 单据间的引用关系3 掌握不同单据对账务 库存的影响4 企业最关心的采购报表5 新增货品资料 供应商资料的应用6 3000STD不支持估价入库 现款采购 挑战30分之采购管理 采购管理的知识点 精品课件 2 挑战30分之采购管理 可处理应付款 预付款 预付冲应付 应付转预付 引入开单付款 支持分批付款 采购收货单和现款采购单可以引用订单 处理估价冲回业务 处理货到发票未到的产品入库业务 估价退货业务 引单据退货直接退货现款退货冲减往来 退货单可以引用采购收货单和现款采购单 被引用的订单可以查询执行情况 3000G STD没有估价入库和现款采购单不能使用服务劳务核算不能开费用单和服务单 采购业务类型 1现款采购2欠款采购3预付款4分期付款5估价入库6采购退货 常用报表 红色箭头表示引用单据方向 精品课件 3 1 收货和付款通过哪些单据来实现 2 做采购收货单后 哪些报表会有变化 3 超期应付款报警该如何操作 4 赠品业务如何处理 5 采购折扣业务如何处理 6 如何变通处理受托业务 如何做估价冲回 7 采购费用分摊如何操作 8 成本核算有几种方法 哪些操作会影响成本 挑战30分之采购管理 思考问题 精品课件 4 1 熟练掌握销售业务类型 业务流程2 熟练操作单据的录入 各单据之间的引用关系3 掌握各单据对账务 库存的影响4 企业最关心的销售报表5 单据打印样式设计6 3000STD不支持委托代销和代销结算 也不支持服务劳务和折扣开单 挑战30分之销售管理 销售管理的知识点 精品课件 5 挑战30分之销售管理 3000STD没有委托代销和代销结算单 没有服务劳务核算和折扣核算方式 不能开服务和折扣单据 销售业务类型1现款销售2应收款 赊销 3预收款4分期收款5委托代销6销售退货 提供常用报表 红色箭头表示引用单据方向 引用订单 引用委托单 退货单可以引用销售开单和现款销售单 可以处理 应收款 预收款 预收冲应收 应收转预收 分批收款业务 销售开单和现款销售单可以引用订单 引单据退货直接退货现款退货冲抵往来 引用委托代销单 精品课件 6 1 销售 收款业务通过哪些单据来实现 2 做销售开单后 哪些报表会有变化 3 超期应收款报警该如何操作 4 销售开单可以引用哪些单据 5 结算折扣业务如何处理 6 委托代销单的特殊价值 7 运输费和服务费如何开单 8 如果你是老板 你最重视哪些销售报表 挑战30分之销售管理 思考问题 精品课件 7 1 掌握库存管理的业务类型 业务流程2 领料 退料单的灵活运用3 产品进仓单 库存盘点单的应用4 组装拆卸的应用 3000STD不支持组装拆卸5 3000系列仅支持同价调拨6 掌握库存的多种报表 挑战30分之库存管理 库存管理的知识点 精品课件 8 生产领料办公用品领用辅助性材料领用等 当生产完成后如尚有未用完的原材料可以将其退回仓库 企业自主加工的产品入库委外加工收回的产品入库 库存商品成本价格调整 慎用 会影响当期利润 货品从一库调转到另一库 并保持转出与转入成本单价不变 只变存储方式和位置 为保证账实相符 通过盘点 调整实际库存与账面库存的数量差额 堵住漏洞 处理特殊业务 如货品借入 借出 此单只影响实际库存 不影响账面库存数据 提供常用报表 将各种原材料或半成品 产成品 在不需要核算其他间接费用的条件下 组装生成另一种产品或拆卸为多个部件的过程 组装与拆卸功能仅适用于速达3000XP 3000Pro 精品课件 9 1 仓库调拨单的单价是否可以修改 2 盘点后实际库存数量与账面数有差异 如何处理 3 库存报警如何操作 4 影响实际库存而不影响账面库存 是哪张单据 5 负库存对成本有何影响 如何调整 6 为什么有些商品不能进行存货调价处理 7 组装拆卸如何操作 8 文件菜单 帐套选项中 有哪些特殊功能 挑战30分之库存管理 思考问题 精品课件 10 1 熟练掌握生产管理的业务流程2 牢记生产管理的专业术语3 BOM清单注意事项4 MRP运算的定义5 生产任务单是主线6 注意3000生产和5000生产的区别 挑战30分之库存管理 生产管理的知识点 精品课件 11 挑战30分之生产管理 产成品所需要的物料清单 可以利用BOM中每个自制件或外购件的当前成本 来确定最终产成品的成本 以销定产 自动计算需要加工数量和采购数量 以销定产或计划生产两种方式下达生产任务 可以选择生产计划单分批领料 加工完工产品验收入仓 成本单价需要核算后 手工录入 可以查询库存数量报表 只有3000pro和3000 xp工业版具有生产模块 精品课件 12 1 如何设置BOM清单 2 MRP运算可以参考哪些数据 3 制作生产任务单应该注意什么 4 生产领料单 选择核算科目是什么 5 产品进仓单可以引用什么单据 6 产成品的成本如何计算 7 关于生产报表有哪些 8 组装单和BOM单的区别 挑战30分之库存管理 思考问题 精品课件 13 POS管理的知识点 1 POS前台销售不需要专业的POS机 电脑 小票打印机 钱箱 扫描枪即可2 POS业务流程步骤3 POS后台需每天处理POS日结业务4 POS前台支持数据上传和时时在线两种远程数据传输模式 精品课件 14 在POS销售单中 您可以查阅前台的每张销售单据 及每张单据的收银员姓名 当班班次 收款方式 货品 折扣等资料 在POS出入款单中 您可以查阅前台收银员的每次出款 入款资料 也可以新开单据 新开单据时 选择了收银员后 系统会自动计算出该收银员的应缴金额 未缴金额和差额 并将差额填在 入款金额 或 出款金额 处 注 在后台 您只可以查看POS销售单 不能对其进行修改 删除 也不能新开POS销售单 日结的主要功能是对前台收银机的销售情况进行汇总 冲减POS仓库的库存数量 计算销售利润 注 为保证日结数据的正确性 您最好在所有POS前台都提交完销售数据后再日结 为及时冲减库存 建议您最好每天进行一次日结 注 在前台POS收银员的出款 入款资料和后台已经保存的POS出入款单不能再进行修改 删除操作 POS日结单可以用来查看本日POS单据日结情况 并具备穿透功能 精品课件 15 1 如何设置POS帐套 2 从哪里录入POS资料 3 POS机器如何设置 4 如何组装销售前台 5 如何使用会员卡 6 如何处理销售折扣 7 前台POS销售后货品是否实时冲减库存 为什么 挑战30分之POS管理 思考问题 精品课件 16 现金银行的知识点 1 处理除采购和销售以外的支出和收入业务2 现金与银行 银行与银行之间的业务处理3 为单独使用进销存业务的用户了解资金的收支存状况提供帮助4 所有单据都可以自动生成凭证进入到账务系统5 提供现金 银行存款日记账 精品课件 17 除了销售收款 企业还会发生其他收入业务 例如房屋出租 罚款收入等 企业的现金和银行存款账户之间时常会发生款项划转 提现 存现等业务 在此处理业务 除采购付款之外 企业还要支付水电 工资等管理费用或其他费用 通过费用开支单 可以处理资金支出业务 精品课件 18 1 针对客户的费用统计如何操作 2 针对客户做费用统计有何意义 3 如何设置费用类别 4 现金银行日记帐的如何查询 4 应收 应付账薄如何查询 5 帐龄分析如何使用 挑战30分之现金银行 思考问题 精品课件 19 挑战30分之账务系统 1 企业管理中财务管理的地位和作用2 帐务处理在财务工作中的应用3 帐务处理流程4 最重要的财务三大报表5 制作财务报表的作用和重要性 账务系统的知识点 精品课件 20 非机制凭证可以依据原始单据编制会计凭证 凭证中各分录登记到各相关账簿 具有审核权限的人才能审核 可以根据多种条件查找凭证 损益类科目余额结转到本年利润科目 系统进入下个会计期间 重要的会计报表 资产负债表利润表现金流量表 事业单位 如果选择表结算 就不需要结转损益 精品课件 21 1 请描述账务的处理流程 2 多栏账如何操作 3 如何处理外币核算功能 4 进销存与帐务结合使用和分开使用有何区别 4 自动生成的凭证和手工录入的凭证的有何区别 5 结账后发现有错误 如何操作 6 三大报表在哪里看 7 财务常用的账簿有哪些 8 帐务系统中的 日记账 和现金银行中的 日记账汇总表 的本质区别在哪里 挑战30分之账务系统 思考问题 精品课件 22 1 固定资产管理的流程2 固定资产卡片的录入3 计提折旧的方法4 固定资产凭证的生成和对帐务的影响5 3000STD版本不支持固定资产的管理 挑战30分之固定资产 固定资产的知识点 精品课件 23 固定资产卡片录入 处理资产购置 受赠 置换等新增业务 资产报废 损失 转赠 投资等消失性业务 按照工作量计提折旧的固定资产 例如汽车等 录入里程工作量 月末结帐前需要计提折旧生成固定资产折旧凭证 3000STD没有固定资产模块无法处理固定资产折旧业务 精品课件 24 1 为什么要每月计提折旧 2 固定资产增加需要注意哪些事项 3 固定资产变动如何处理 4 反计提折旧如何操作 5 新购买的固定资产如何做账务处理 6 新增固定资产第一个月是否需要计提折旧 7 固定资产报表有哪些 挑战30分之固定资产 思考问题 精品课件 25 1 掌握工资管理模块所能处理的问题2 工资的处理流程以及各个单据的操作3 工资项目的定义和公式的设置4 相关的工资报表的查询和应用5 工业企业的计件工资的处理及相关报表的统计查询 挑战30分之工资核算 工资核算的知识点 精品课件 26 输入按照月度工资核算的员工工资数据包含了员工个人工资各项具体项目 应扣工资和实发工资的情况 按照计件方式来计算工资的记件数据录入 通过 支付工资 功能可以生成工资支付的会计凭证 而无需进行手工编制 工资费用分配是将当期的工资费用 分配到当期的成本 费用科目中进行会计核算 这也是权责发生制原则的要求 工资费用分配 以职员类别和工资项目分类为依据 因此 在进行本模块的操作前 首先必须输入职员类别和工资项目分类数据 然后才能进行分配 精品课件 27 1 如何增加工资条中的项目 2 如何计算个人所得税 3 计件工资如何处理 4 销售提成如何计算 5 工资数据如何录入 6 如何打印工资条 7 工资费用分配如何处理 挑战30分之工资核算 思考问题 精品课件 28 1 可处理总部对分支的货品配送2 实现总体货品的运算 DRP运算 达到统一采购的目的3 提供详细的配送报表4 3000G STD不支持分支机构管理 挑战30分之分支机构 分支机构的知识点 精品课件 29 请配单是企业内部物资调配的基础单据 是制作调配单的主要依据 单据主要记载了请调机构 请调日期 发货地点 请调货品及数量等资料 配送单是企业内部发生物资调配的主要依据 主要记载了调拨物资的流向 名称 数量 配送时间及送货地址等详细信息 各分支机构可根据配送单制作货品调拨单 单据将及时反映货品调拨出库情况 用户可以根据企业实际情况 如安全库存量 在订销售订单 执行中的请配单 已占用量等 手工计算各分支机构货品缺货情况 或者通过DRP运算功能 由系统依据上述数据快速得出采购或配送建议 精品课件 30 1 客户关系的概念 详解和相关的内容2 各个图标的操作 应用和对企业的管理带来的影响3 客户关系的应用给企业管理带来的价值4 客户销售利润表的价值5 滞销产品分析表和畅销产品分析表的价值 挑战30分之客户关系 客户关系的知识点 精品课件 31 系统提供了与客户相关的资料 并且可以新增 修改相关资料 在基本资料中增加的客户或者供应商会自动转为正式的 其他的可以自行增加 联系人管理是对客户的联系人资料进行详细的记载 并与客户管理和机会管理相关联 单位对可能实现的销售进行详细的管理 加强对客户的跟踪 增加合作机率 行动管理把企业近期与客户的联系进行记录 进一步了解每天 每一时期的行动安排 便于查询有关客户的销后情况和订货情况 此功能主要是对货品质量和价格进行跟踪 进而改正达到销售最大化的目的 公司在进行市场开发时往往会投入一定的费用 为了加强这方面的管理 本模块提供对已售产品的质量和服务进行跟踪 并记录客户反馈的意见和建议等 精品课件 32 1 办公自动化 OA是英文OfficeAutomation的缩写 可以使公文在流转 审批 发布等方面提高效率 实现办公管理规范化和信息规范化 降低企业运行成本2 本系统在此基础上还提供了一些公告管理 新闻管理 备忘录 留言簿等功能模块 挑战30分之办公管理 办公管理的知识点 精品课件 33 处理日常办公申请和审批工作 包括选用模板编辑待批文件 提交文件 指定人员审批 或委托他人代审批 查询审批等功能