计算机应用基础任务.汇总数据资料PPT课件

模块5数据统计与分析 1 工作能力 任务 公司日常管理人物 小文 公司文员 工作内容 需要收集与编制大量与生产 销售 人事 财务等相关数据资料 需要对这些数据资料进行统计分析 提炼有价信息 编制数据分析报表或图表工作性质 为市场销售 产品研发 决策管理等部门或领导提供支持和服务 2 工作能力 作为公司文员在文档编辑与排版方面 具备以下工作能力 能运用文档结构与编辑排版知识阅读分析文档资料 能利用Word编辑功能对不同格式的公文 报告等文档进行录入与排版 能利用Word样式功能编辑排版长文档资料 能利用Word表格处理功能编辑制作各种常用表格文档 能利用Word图表处理功能编辑制作图文并茂的宣传资料 3 工作任务 工作任务一 制作公司员工信息表公司新产品销售业绩节节攀升 销售队伍不断壮大 公司要求小文重新制作公司员基本工信息表 4 工作任务 工作任务二 制作公司员工工资表到了月底 需要核发员工工资 财务部经理要求小文按照国家规定的 五险一金 的标准制作公司员工工资表 5 工作任务 工作任务三 制作销售数据分析表销售业绩是反映运行情况的晴雨表 销售部经理要求小文将该公司的产品销售情况汇总 制作一份销售分析情况表 为下一步的销售策略提供决策依据 6 任务5 2汇总数据资料 7 任务5 2汇总数据资料 任务描述 任务要求 任务完成效果 解决方案 任务重点 任务资讯 任务归纳总结 IT工作室 任务实施 8 任务描述 到了月底 需要核发员工工资 财务部需要根据员工工资的基本信息 以及本月的个人情况统计制作对应的月工资报表 工资报表需打印上交核实 同时还需制作工资条便于员工自行核对 返回任务主菜单 9 任务要求 1 自动求和 求岗位工资 薪级工资 绩效工资 特殊津贴四项之和 即应发工资 2 使用公式 计算单位住房公积金的个人上交比例为应发工资的10 3 包含函数的公式 计算应纳税部分的金额 4 函数的嵌套使用 按现行个人所得税计算方法 计算本月个人所得税 返回任务主菜单 10 任务要求 5 与关系多条件筛选 筛选岗位工资 780 而且绩效工资 700的员工工资信息 6 或关系多条件筛选 筛选岗位工资 780 或者绩效工资 700的员工工资信息 7 与或关系多条件筛选 筛选岗位工资 600而且 780 或者绩效工资排前4名的员工工资信息 8 分类汇总 求各部门的各项工资的平均值 9 设置页眉 页脚 在页面页眉设置页码和总页数 返回任务主菜单 11 任务要求 10 制作工资条 采用增加辅助列的方式加入工资条的行号 再利用排序功能实现制作工资条 11 设置打印区域 用户有时只想打印工作表中 销售 部门 可以通过设置打印区域来解决 12 设置分页 用户按部门分页查看工资 13 分页预览 对分页设置后的页面使用分页浏览各部门工资 返回任务主菜单 12 任务完成效果 返回任务主菜单 13 解决方案 要核发员工工资 需根据个人情况列出工资收入的各分项 也要计算相应的扣款 最后得出每个员工的工资报表 统计分析各项开支 如统计所得税交税务部门 各类保险交相应保险公司等 返回任务主菜单 14 任务重点 本任务学习和技能训练的重点是根据公式计算结果 利用高级筛选查看报表 利用分类汇总求各部门各款项金额 返回任务主菜单 15 实现方法 归纳总结 5 2 3 2高级筛选数据 5 2 3 1计算表格数据 任务资讯 IT工作室 5 2 3 3分类汇总数据 项目拓展 返回任务主菜单 任务实施 16 5 2 3 1计算表格数据 17 1 自动求和 求岗位工资 薪级工资 绩效工资 特殊津贴四项之和 为应发工资 返回任务主菜单 18 1 自动求和 返回任务主菜单 19 2 使用公式 返回任务主菜单 单位住房公积金的个人上交比例为应发工资的10 20 3 包含函数的公式使用 返回任务主菜单 计算应纳税部分的金额 现行的个人所得税速算方法如表所示 个人所得税的计算公式如下 应纳个人所得税 应纳税所得额 扣除标准 2000 适用税率 速算扣除数 21 3 包含函数的公式使用 返回任务主菜单 22 4 函数的嵌套使用 返回任务主菜单 按现行个人所得税计算方法 计算本月个人所得税 应纳个人所得税 应纳税所得额 扣除标准 2000 适用税率 速算扣除数 23 4 函数的嵌套使用 返回任务主菜单 24 5 2 3 2高级筛选数据 返回任务主菜单 25 1 与关系多条件筛选 返回任务主菜单 筛选岗位工资 780且绩效工资 700的员工工资信息 26 1 与关系多条件筛选 返回任务主菜单 27 2 或关系多条件筛选 返回任务主菜单 筛选岗位工资 780或绩效工资 700的员工工资信息 28 2 或关系多条件筛选 返回任务主菜单 29 3 与或关系多条件筛选 返回任务主菜单 筛选岗位工资 600而且 780 或者绩效工资排前4名的员工工资信息 30 3 与或关系多条件筛选 返回任务主菜单 31 5 2 3 3分类汇总数据 返回任务主菜单 32 1 简单的分类汇总 求各部门的各项工资的平均值 返回任务主菜单 33 1 简单的分类汇总 返回任务主菜单 34 1 简单的分类汇总 返回任务主菜单 一级数据按钮 只显示数据表格中的列标题和汇总结果 该级为最高级 二级数据按钮 显示分类汇总结果即二级数据 三级数据按钮 显示所有的详细数据即三级数据 分级显示按钮 表示高一级向低一级展开显示 分级显示按钮 表示低一级折叠为高一级数据显示 分级显示是相对汇总数据而言的 位于汇总数据的上面 即数据表格中的原始记录 35 2 清除分类汇总 清除分类汇总的操作步骤很简单 返回任务主菜单 36 5 2 4项目拓展 返回任务主菜单 37 1 设置页面页边距 打开页面设置对话框 设置页边距 返回任务主菜单 38 1 设置页面页边距 返回任务主菜单 39 2 设置页眉 页脚 返回任务主菜单 在页面页眉设置页码和总页数 40 3 制作工资条 返回任务主菜单 采用增加辅助列的方式加入工资条的行号 再利用排序功能实现制作工资条 41 3 制作工资条 返回任务主菜单 42 3 制作工资条 7 返回任务主菜单 43 4 设置打印区域 返回任务主菜单 用户有时只想打印工作表中 销售 部门 可以通过设置打印区域来解决 44 4 设置打印区域 返回任务主菜单 45 4 设置打印区域 返回任务主菜单 46 5 设置分页 返回任务主菜单 用户按部门分页查看工资 可以通过设置分页来解决 47 5 设置分页 返回任务主菜单 48 6 分页预览 返回任务主菜单 对分页设置后的页面 分页浏览各部门工资 49 6 分页预览 返回任务主菜单 50 任务资讯 运算符号 单元格引用 运算错误信息 常用函数 返回任务主菜单 51 任务资讯 运算符号 公式中的运算符有以下四类 1 算术运算符 完成基本的数学运算 返回值为数值 例如 加 减 乘 除 百分比 指数 2 比较运算符 用来比较两个数大小的运算符 返回的值只有两种 TRUE或FALSE 如 等于 大于 大于或等于 不等于 返回任务资讯 52 任务资讯 运算符号 3 文本运算符 用来连接两个文本数据 返回值为组合的文本 例如 在某单元格中输入 湖南 长沙 结果为 湖南长沙 4 引用运算符 用于合并多个单元格区域 例如A1 G1表示引用A1到G1之间的所有单元格 以A1和G1为顶点的长方形区域 返回任务资讯 53 任务资讯 单元格引用 单元格的引用就是单元的地址 或是单元格的名称 单元格的引用是把单元格的数据和公式联系起来 Excel的单元格引用有两种基本的方式 相对引用和绝对引用 Excel默认为相对引用 1 相对引用 相对引用的意义是指单元格引用时会随公式所在位置变更而改变 单击I3单元格 单元格对应编辑栏的内容由I2单元格的 SUM E2 H2 变成了 SUM E3 H3 也就是说2变成了3 返回任务资讯 54 任务资讯 单元格引用 2 绝对引用 绝对引用是指引用特定位置的单元格 如果公式中是绝对引用 那么在复制后的公式中引用地址不会改变 绝对引用的格式是在列字母和行数字之前加 如果将D801单元格的公式改成 SUM D 2 D 800 再向右拖 单元格的数据就不会发生变化了 返回任务资讯 55 任务资讯 单元格引用 3 混合引用 除了相对引用和绝对引用之外 还有混合引用 当用户需要固定某行引用而改变列引用 或者要固定某列引用而改变行引用时 就要用到混合引用 混合引用的格式为在行号或列号前加上 符号 例如公式 B3 D 6 返回任务资讯 56 任务资讯 单元格引用 4 三维地址引用 在Excel中 不但可以引用同一工作表的单元格 还能引用同一工作薄中不同工作表的单元格 也能引用不同工作薄中的单元格 外部引用 不同工作薄中单元格引用格式为 工作薄名 工作表名 单元格引用 返回任务资讯 57 任务资讯 运算错误信息 返回任务资讯 58 任务资讯 常用函数 返回任务资讯 59 任务资讯 常用函数 返回任务资讯 60 任务资讯 常用函数 返回任务资讯 61 任务资讯 常用函数 返回任务资讯 62 任务小结 本节任务以制作公司员工月工资表这个工作任务 介绍了公式与函数的使用 高级筛选的方法 分类汇总的操作技巧和打印设置等 本任务的重点是高级筛选 分类汇总 打印设置 而难点则是函数 公式 单元格引用 通过本任务的学习和训练 让学生掌握工作表数据计算与加工的一般方法 学会Average Sum Count Countif If等常用函数的使用方法 具备数据计算 统计分析的一般能力 能独立完成日常费用统计表 客户资料管理表 加班记录统计 成绩统计 答卷自动评分等表格的计算和分析 返回任务主菜单 63 IT工作室 打开素材中的 销售数据情况表 xlsx 完成如下操作 1 在F2单元格中 利用函数填入折扣数据 所有单价为1000元 含1000元 以上的折扣为5 其余折扣为3 2 在H2单元格中 利用公式计算各行折扣后的销售金额 销售金额 单价 1 折扣 数量 3 在E212单元格中 使用函数求最高单价 4 在H212单元格中 使用函数求所有产品的总金额 返回任务主菜单 64 IT工作室 返回任务主菜单 5 在I213单元格中 使用函数求张默销售记录条数 6 在K2单元格中 根据销售代表的性别 确定销售代表的称呼 如称呼张默为 张先生 7 多表计算 在 销售总表 中利用函数直接计算三位销售代表的销售总金额 8 在 销售总表 中利用函数计算总销售金额 9 在 销售总表 中 对 销售代表总金额 列中的所有数据设置成 使用千分位分隔符 并保留1位小数 65 IT工作室 返回任务主菜单 11 在 销售表 中 利用自动筛选功能 筛选出单价为500 1000 含500和1000 的所有记录 12 复制 销售表 工作表 并重命名为 销售汇总表 按 销售代表 进行升序排序 13 在 销售汇总表 中 利用分类汇总求出各销售代表的销售总金额 分类字段为 销售代表 汇总方式为 求和 汇总项为 金额 汇总结果显示在数据下方 66 IT工作室 返回任务主菜单 67 综合实训 实训项目一 制作员工信息查询系统实训项目二 制作员工家庭收入管理系统 68 实训项目一 制作员工信息查询系统 项目目标 1 能进行工作表数据的输入及快速填充 2 能熟练编辑工作表 格式化工作表 3 会利用Excel常用函数进行数据的统计 4 会利用Excel进行数据的分析和管理 69 项目要求 要求学生组成制作小组 通过教师指导 网络学习 查阅图书 请教行业人士 学生之间的交流形成方案 并在小组中实施 员工信息查询系统制作效果如图所示 70 解决方案 1 先查看光盘中 综合实训 文件夹下的参考样文 2 将任务5 1所制作的员工信息表为蓝本 来制作员工通信录 3 设计员工信息查询系统界面 并进行格式的修饰和美化 4 用VLOOKUP和IF函数来进行信息的检索 71 实训项目二 制作员工家庭收入管理系统 项目目标 1 能进行工作表数据的输入及快速填充 2 能熟练编辑工作表 格式化工作表 3 会利用Excel常用函数进行数据的统计 4 会利用Exc