员工手册泽润天一做长春最好的框架广告.doc

1/24 前言 本手册根据国家有关法规以及泽润天一公司章程，就泽润天一公司人事管理的基本事项而制定，为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料。 本手册适用于泽润天一公司录用的所有员工。 本手册所称“泽润天一公司”指北京都域行贸易有限泽润天一公司，包括北京总部及各驻外办事处。 本手册所称“董事长”指北京都域行贸易有限泽润天一公司董事长。 本手册所称“负责人”是北京都域行贸易有限泽润天一公司承担管理责任的责任人，包括： - 泽润天一公司董事长； - 泽润天一公司副总经理； - 泽润天一公司董事长授权的负责人。 本手册所称“职务行为”，指以泽润天一公司员工身份所为的经营管理行为，以及会影响其正常履行职务的个人行为。 本手册所称“天”，指包含休息日，法定节假日在内的日历日。 本手册所称“工作日”，指不包含休息日，法定节假日在内的日历日。 2/24 泽润天一员工手册 第一章 入职指引 个人资料 1加入泽润天一公司时，员工须向行政人事部提供身份证、学历证明（大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书）、工作证明、婚姻状况证明的复印件以及入职前三个月内由二等以上医院或专业体检机构出具的体检报告（费用自理）和一寸免冠近照（六个月以内），并亲笔填报准确的个人资料。 2.当个人资料有以下更改或补充时，请员工于一个月内填写个人情况变更申报表，交给行政人事部，以确保与员工有关的各项权益： - 姓名； - 家庭地址和电话号码； - 婚姻状况； - 出现事故或紧急情况时的联系人； - 培训结业或进修毕业。 3泽润天一公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。 4在泽润天一公司从事会计、出纳、库管等工作的员工，均需办理担保手续，并经审核后方能入职。担保人需有本市户口，担保人负有赔偿责任并放弃先诉申辩权。 报到程序 5.接到录用通知后，应在指定日期到泽润天一公司行政人事部报到，填写员工报到登记表，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期，否则取消录用资格。报到程序包括： - 办理报到登记手续，领取办公设备和日常办公用品等； - 与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与指定的入职引导人见面。 试用与转正 6新进员工试用期二个月。试用期间，如果员工感到泽润天一公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果员工在试用期无法达到工作要求，泽润天一公司可酌情延长其试用期一个月，如一个月后仍不能达到3/24 要求，该员工的使用自动终止。 7如试用合格并通过部门及行政人事考核，由员工上级主管填写员工转正考核表对其试用期表现做综合评定、并签署意见经行政人事部复核后报泽润天一公司董事长审批。 8如在试用期内请假，员工的转正时间将会被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。 入职引导人 9试用期间，泽润天一公司会指定入职引导人帮助新员工接受相关培训。入职引导人的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解泽润天一公司有关规则和规定，为新员工安排培训的时间，确认并协助取得员工手册等资料。任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等，新员工都可咨询入职引导人，也可向行政人事部直接咨询。 工作时间 10泽润天一公司实行每周工作五天，平均每周工作时间不超过四十小时的工作制度。每天工作时间为上午09：0012：00；下午12：3017：30。 4/24 第二章 员工纪律 员工必须遵守泽润天一公司颁布的各项规章制度。 办公管理 1.上班时，仪表应保持简洁、大方、得体。员工上班衣着基本分为： 星期一至四 男员工：着衬衫或有袖上装、外套或夹克、正装裤或西裤、皮鞋，冬季可着牛仔裤； 女员工：着衬衫或有袖上装、外套或夹克、正装或西装裙裤，皮鞋，夏季可着系带凉鞋，冬季可着牛仔裤； 星期五 可着与办公区域相适应的休闲服装，但无袖上装、短裤、超短裙，吊带裙、凉拖鞋、不在此列。 泽润天一公司严禁奇装异服，员工不得纹身，男员工不得留长发；泽润天一公司不提倡染发，浓妆艳抹。 驻外办事处员工及外勤员工均以以上着装原则为仪表准则，给客户营造良好的印象。 2.办公时间员工应坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事交代；接待来访，业务洽谈要在洽谈室内进行。 3.注意保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不要在办公区域进食或在非吸烟区（除会议室外其他所有区域均为非吸烟区）吸烟，不要高声喧哗。 4.使用电话应注意礼仪，语言简明。上班时间不得打私人电话，确有必要时，尽量缩短谈话时间。 5.上班时间不得写私人信件，不允许玩电子游戏，不提倡与泽润天一公司业务无关的网聊。 6.员工不得在办公时间进行个人炒股，一经发现，予以开除。 7.员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。 其它规定详见泽润天一公司有关管理制度。 考勤制度 8.上午上班时，员工需在考勤表上登记上班时间；病假事假者须提前向本部门负责人申请，批准后通知行政人事部登记；出差者经本部门管理人员批准后须提前通知行政人事部登记。 9.无故不上班作旷工处理，扣发当日薪金，并扣发当月计划发放的绩效奖金10%作为行政处5/24 罚。连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天者，作除名处理，泽润天一公司不负责其一切善后事宜。 10.迟到10分钟以下者，每次处罚20元，罚款交出纳管理，作为员工活动费用；迟到或早退超过三小时按旷工处理。 11.请假须按泽润天一公司要求办理请假手续，请病假3天（含3天）以上者需附医院诊断证明，由部门经理签署意见，获得批准并安排好工作后，方可离开工作岗位。病假工资按照日薪60%病假天数发放。请事假将扣除当日日薪。 工作相关责任 泽润天一公司鼓励员工相互间积极沟通交流，但不应妨碍正常工作； 泽润天一公司内部相关信息由各部门管理人员及时发布并及时通知相关人员，尽量避免由于信息延误造成的不便； 泽润天一公司内部管理制度均由行政人事部整理成书面文件，报董事长审批后交员工阅读并签字后存档； 员工可自行学习安全知识教育，学到一些紧急情况下的自救办法。在受到损伤或观察到某些危险情况时，要及时采取有效措施并通知部门负责人。 6/24 第三章 薪酬 发薪日期 1.泽润天一公司按员工的实际工作天数支付工资，付薪日期为每月20日，支付的是员工上月21日本月20日的工资。若付薪日恰逢节假日或休息日，则在最近的工作日支付。 薪酬系列 2.员工薪酬由员工薪金及绩效奖金构成，均以税前数值计算。 - 员工薪金=基本工资+岗位工资 - 员工每年享有12个月薪金待遇，薪资标准以劳动合同约定为依据； - 员工享有绩效奖金待遇，奖金依据泽润天一公司当年效益及员工绩效评定发放，其中业务部门按泽润天一公司相关规定以业务提成作为绩效奖金，职能部门按泽润天一公司相关规定多发2个月薪金作为绩效奖金；绩效奖金每半年评定一次，评定后半年内发放完毕； - 日薪标准：员工日薪薪金总额/20.92。 员工薪酬经董事长批准后由行政人事部管理，财务部发放。 薪酬调整机制 3.员工薪酬及奖金将可能在如下情况下发生调整： - 薪金常规调整，即指泽润天一公司有可能根据经营业情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整员工基本工资及岗位工资。 - 泽润天一公司将根据员工的工作业绩和工作能力加以绩效奖金待遇，其对象为经营活动中为泽润天一公司创利成绩显著者；促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者；董事长认为应奖励的其他人员。 - 员工职务发生变动，其岗位工资相应进行调整，其薪酬必须在该岗位级别薪酬范围之内。 - 员工在年终考核中，被所在单位认为工作绩效低于平均水平的，将可能被降低岗位工资。 - 岗位工资晋级，新的岗位工资从泽润天一公司下发有关通知的下月二十一日起执行；岗位工资降级，从泽润天一公司下发有关通知的当月起。 - 泽润天一公司可根据员工即期表现上浮或下调其岗位工资，以及时激励优秀、督促后进。 7/24 除此以外泽润天一公司原则上不再设置其他的岗位工资调整形式。 8/24 第四章 福利 假期 1.员工可享受本手册规定的重要节假日，期间照常支付员工的薪酬。 2.法定节假日 - 元旦一天； - 春节三天； - 清明节一天； - 劳动节一天； - 端午节一天； - 中秋节一天； - 国庆节三天； - 国家另有规定的法定假期，按相关规定办理，由行政人事部提前作出通知。 3.年假 - 自转正之日起在泽润天一公司连续工作满12个月的正式员工，均可享受每年7天的年休假，之后每在泽润天一公司工作增加1年，年假增加1天，最多不超过15天。 - 泽润天一公司鼓励员工分开休年假； - 年假不能跨年度使用，当年未用之假期，不以薪酬形式补偿。如因工作繁忙当年无法使用年假，可经董事长批准后延期使用； 凡符合以下情况之一的，不享受当年年假： - 请病假累计2个月以上； - 工作满10年的员工，请病假累计3个月以上； - 如在年假后再请假超过上述规定时间的，则在下一年度取消年休假。 4婚假 泽润天一公司对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正员工，给婚假1-3天，由负责人酌情处理；如员工符合男25周岁、女23周岁及以上初婚的晚婚条件，根据北京市计划生育条例第四章第二十条规定，另加7天奖励假期。但员工须在结婚注册日后一年内取假，超期后取假无效。 5丧假 员工直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）死亡，泽润天一公司给假3天，外地户籍员工须9/24 返回当地的，另给予路程假2天，路费自理。 6女员工产假 泽润天一公司鼓励晚育。已婚妇女24周岁以上生育第一胎为晚育。员工须在泽润天一公司转正后满2年以上并提供生育证者方可申请产假。有生育计划的员工须提前3个月通知负责人，以利调整工作。符合以上条件的女员工可享受泽润天一公司给予的产期待遇： - 女员工正常生育的产假为90天；难产的增加15天难产假，多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加15天，晚育的增加30天，女员工最高可享受135天产假（单胎）； - 女员工产前检查可享受累计10天的孕期体检假，根据实际发生天数从产假天数中核减； - 泽润天一公司按照北京市企业职工生育保险规定为员工办理生育险，产假期间员工工资按照生育津贴的相关规定发放； - 135天以上的延休产假（单胎）须经董事长批准； - 女员工妊娠不满4个月流产的，根据医院证明给流产假15天至30天；妊娠满4个月引产的，根据医院证明，给假42天； - 凡不符合国家计划生育规定情况的，一律按照事假处理，所有费用自理； - 产假期间遇有法定节假日，不得重复计算假期。 7.哺乳假 - 有不满1周岁婴儿的女员工，在每班劳动时间内给与其两次哺乳（含人工喂养）时间，每次30分钟；多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟，可合并使用； - 哺乳期间超过以上哺乳假规定的单位外往返时间不计入哺乳假，可按照本人出勤记录记入公休或事假。 8男员工护理假：7天（限在女方产假期间）。 9.休假一般程序： - 员工须提前一个月向负责人申报休假，经批准后通知行政人事部登记； - 具体休假时间，员工由所在部门与个人协商后安排；管理人员由董事长与个人协商后安排，并通知行政人事部登记； 社会保险 11泽润天一公司为员工办理社会保险项目，包括养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、生育10/24 保险和住房公积金。 12.泽润天一公司另外为员工购买商业保险项目，包括补充医疗保险和人身意外伤害险。 13.办理医疗保险后，员工患病应凭社会保险机构发给的凭证，到规定的医院、卫生院等单位就医。在外地就医，应根据社会保险局有关规定，办理审批手续，将药费单与诊断书交到社会保险局报销。泽润天一公司将不再为员工报销医药费。 午餐费用 14.泽润天一公司提供工作日午餐一次。 员工活动 15泽润天一公司为保障员工的身心健康，每年将进行一次例行体检（不包括当年入职的员工），并组织经常性的体育锻炼和娱乐活动。 16一般来说员工均有机会参与泽润天一公司每年定期或不定期举行的各项活动，例如泽润天一公司周年庆祝活动、郊游等。 11/24 第五章 奖励和处分 奖励 1.有下列情况，泽润天一公司将予以奖励： - 为泽润天一公司创造显著经济效益； - 为泽润天一公司挽回重大经济损失； - 为泽润天一公司取得重大社会荣誉； - 改进管理成效显著； - 培养和举荐人才。 2奖励由负责人根据员工的业绩表现、工作态度、敬业精神、管理创新等综合评定后申报，行政人事部复核，董事长批准，奖励方式为书面嘉奖及奖金；书面嘉奖由行政人事部存档，奖金由财务部核实后发放个人； 3员工在泽润天一公司连续工作满十周年，由董事长酌情给予相应的奖励。 处分 4对有下列行为之一者，泽润天一公司将视情节轻重、后果大小、认识态