系统安装与试运行管理PPT课件

课时 2 第四章系统安装与试运行管理 LOGO 教学目的 掌握用友ERP U8的安装 熟悉系统试运行相关管理教学手段 讲授与演示教学时数 2 用友ERP U8 861 介绍用友ERP U8 861 管理软件演示版需要安装才能使用实验账套为每个章节后的实验提供了准备数据 精品课件 4 供应链管理SCM 财务管理FM 人力资源HR 客户关系管理CRM 生产制造PM 决策支持DSS 集团应用FM 系统管理集成应用 办公自动化OA 商机管理 UFO报表 网上报销 固定资产 存货核算 应付管理 应收管理 总账管理 合同管理 售前分析 统计分析 市场管理 费用管理 活动管理 客户管理 经理查询 薪资管理 考勤管理 招聘管理 人事信息 企业分析 移动商务 预警平台 统计模型 业务模型 企业评价 绩效记分卡 KPI监控 销售管理 采购管理 委外管理 质量管理 出口管理 网上银行 预算管理 项目管理 用友ERP U8管理软件简介 总体结构 精品课件 5 用友ERP U8管理软件简介 数据关系 精品课件 6 软件的应用模式 单机版模式C S模式 精品课件 7 三层架构数据服务器 应用服务器 客户端 用友ERP U8管理软件简介 技术架构 安装前注意事项同一个操作系统下不能安装用友软件的不同版本安装前需要关闭防火墙和实时监控系统需要将数据服务器 应用服务器 客户端安装在同一台机器上安装前 请用系统管理员或具有同等权限的人员登录安装产品的计算机名称中不能带有 或者用数字开头 用友ERP U8管理软件安装注意事项 安装前注意事项操作系统推荐 Windows2000Server Sp4可以安装在WINXP上 但要配套安装SQL个人版数据库推荐 SQLServer2000 Sp3可以安装SQL简版MSDE2000安装IIS Internet信息服务 安装用友ERP U8 8 61 系统安装完成后没有演示数据 安装过程详见视频 用友ERP U8管理软件安装注意事项 电算化试运行管理1 试运行2 建立管理制度3 系统维护 会计电算化试运行 会计电算化试运行 电算化会计信息系统正式使用之前 必须与手工并行运行一段时间 以检验其是否达到预定目标 软件是否有缺陷或错误 以及系统的合法性 安全性 可靠性等 这一阶段称为试运行阶段 1 试运行的目的会计核算软件 无论是自己研制或是购买的 一般在开发时已对软件的功能及有关性能进行了测试和鉴定 但是 首先 这些测试一般是采用数据模拟方式 与单位实际会计业务相差很远 其次 对一些通用软件 大量的初始化定义工作如成本核算 报表编制等 都由用户定义 也难免出现差错 此外 会计软件是一种待殊软件 使用时要确保万无一失 因此 会计核算软件必须经过试运行才能投入正式作用 1 会计核算软件的功能检查 通过试运行 检查核算软件所能完成的功能是否达到了原设计的要求 每一功能模块是否按规定的处理程序及方法完成核算业务 2 正确性检查 通过试运行 并与手工比较 检验会计核算软件在记帐 编制报表 成本核算 工资计算等业务处理的正确与否 3 合法性检查 检查会计核算软件是否符合财政部关于会计核算软件的几项规定的有关要求 是否符合财政部门制定的财务会计制度 4 可靠性 安全性检查 检查整个系统在运行过程中是否安全可靠 能否保证会计核算工作的正常进行 能否防止一些意外事故等等 5 及时性 系统运转 能否保证及时提供 上报有关会计信息 包括帐 表等 6 例外情况检查 通过试运行 及时发现一些原先设计时未加考虑的例外事件 并及时采取措施 改进完善软件 试运行的主要工作 试运行的主要工作 基础工作规范化人员的工作岗位及其职责系统初始化人机并行替代手工记账 基础工作规范化 一 会计核算业务的整理购买了商品化会计核算软件后 接下来要做的第一件事就是要整理本单位会计核算业务 使之适应电子计算机处理的需要 在手工核算下 一些单位 特别是会计基础工作较差的单位 会计工作规范化较差 帐 证 表格式 内容混乱 核算方法 程序不统一 同一类业务 不同的人做法不完全相同 而且不符合有关要求 会计软件不提供某一具体核算的不规范处理方法 并且商品化会计核算软件的功能 相应的处理过程 方法和有关约定 要求都是在软件研制时就规定好的 所以作为商品化软件与本单位手工核算方法之间 不可避免地有一定差别 要消除这些差别 一是对对商品化软件作适量的二次开发 修改 但二次开发的量不能太大 否则就等于自己组织研制了 二是对单位会计核算业务进行整理 调整 使之满足商品化会计核算软件的要求 规定 二 记帐方法 程序的确定 记帐方法 曾经有借贷记帐法 增减记帐和收付记帐法在种 有的商品化软件可提供记帐方法的选择 有的只能适应某一种记帐方法 一个单位一般只采用一种记帐方法 目前 一般用借贷记帐法 目前手工核算方式 一般有记帐凭证记帐程序 日记帐记帐程序 科目汇总表记帐程序 汇总记帐凭证程序等几种形式 采用电子计算机处理之后 业务量大小已不是主要矛盾 因此计算机内没有必要沿用手工记帐程序记帐 没有必要对记帐凭证进行汇总或科目汇总等 依据记帐凭证直接登记明细帐 日记帐 然后总分类帐 目前一些单位的计算机记帐程序仍沿袭原单位手工记帐程序 就没有很好地发挥计算机的优势 作用 影响处理效率的提高 三 科目编码方案的确定 商品化会计核算软件一般都对会计科目编码作原则规定 并允许各单位根据自身要求进行设置 因此软件使用前需确定本单位会计科目体系及其编码 电算化条件下 会计科目设置既要符合会计制度规定 又要满足本单位会计核算和管理要求 同时要考虑该商品化软件对会计科目编码的规定要求 我国会计制度对工商等行业的总帐科目及其编码 由财政部统一规定 在保证核算指标统一性的前提下 可根据实际需要并征得同意对统一规定的总帐科目作必要的补充 至于明细科目 有的在国家制度中规定 有的则可根据企业管理需要由企业自行规定 在满足会计核算和管理要求 其次 科目设置应满足会计核算的要求 其次 科目设置应满足管理要求 最后 科目设置应满足编制报表的需要 四 凭证 帐簿的规范化 商品化会计核算软件中 一般都规定记帐凭证的种类和格式 不管怎样规定 都需对手工记帐凭证进行规范统一 以满足计算机输入需要 在会计核算软件使用前 要确定哪些明细帐为数量金额式 哪些为三栏式 或多栏式 如果软件不提供多种帐簿格式的选择 同时核算又需要多种格式 则或进行二次开发 或设立辅助明细帐以弥补软件功能不足 为了保证从手工方式到电算化方式的顺利转换 还必须核对帐目 保证帐证相符 帐帐相符 帐实相符 科目期末额必须整理 同时还应注意往来帐 银行帐的清理 人员的工作岗位及职责 企业会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位 1 基本会计岗位包括 会计主管 出纳 会计核算 稽核 会计档案管理2 电算化会计岗位包括 数据准备人员 电算化后的手工工作 以便为电算化系统准备数据 系统管理员 数据录入员 数据审核员 对系统输入 输出数据进行审核 系统维护员 档案管理员 系统开发资料 凭证 账表 财务管理人员 财务信息分析 参与决策 系统初始化 系统初始化是指会计电算化系统在初次使用时 根据单位的实际情况进行参数设置的过程 即由通用系统转化为专用系统 人机并行 人机并行应注意的问题 1 体验式学习 对软件全面测试 掌握其安全性 可靠性 正确性 兼容性及操作规律2 日事日毕 日事日清 避免月底突击3 假戏真做 一切按照规定来 各司其职4 从小养成好习惯 遇错按照规定程序修改 替代手工记账 计算机替代手工账的基本条件 可归纳为一个大前提和三个基本条件 一 前提 计算机与手工会计核算应该并行3个月以上 计算机与手工核算的数据相互一致 软件运行也安全可靠 其次要求打印输出的证账表格式必须正确 签名盖章必须齐全 二 三项基本条件 1 配有专门的或主要用于会计核算工作的软硬件系统可以先运行账务处理模块并考虑今后与子系统的衔接2 配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员在代替以前必须指定会计电算化初期的会计电算化人员并完成会计电算化岗位人员的培训 会计电算化岗位培训的三种形式 财政部组织的全国开展的初级 中级和高级会计电算化培训 软件公司提供的针对购买的会计软件的培训 由企业自己组织的培训 会计人员在正式上岗使用会计软件前都应接受会计电算化岗位培训 3 建立健全相应的内部管理制度 建立内部管理制度 一 岗位责任制实行会计电算化的单位 一般可以设置如下的岗位 总会计师 全面负责会计业务工作 会计主管 负责管理会计日常工作 凭证编制人员 负责原始凭证的审查和手工会计凭证的编制工作 保证凭证编制的正确性完整性 凭证审核人员 负责对原始凭证和记帐凭证进行合法性 正确性和完整性的审核工作 保证凭证的佥性 正确性和完整性 出纳员 负责银行存款与现金的收 支核算 以及与银行对帐的工作 系统管理员 负责系统软 硬件的正常运行 负责系统运行环境的设置 系统的安全与保密 系统的升级换代以及其它有关系统的管理工作 系统维护员 负责硬件设备和软件设备的维护工作 协助系统管理员保证系统的正确运行 会计档案和磁性介质上 软盘 的会计档案的保管工作 报表等会计档案的分送工作以及会计档案的调阅工作 岗位责任制操作管理制度概要系统维护制度概要机房管理制度概要会计档案管理制度概要 岗位责任制实行会计电算化的单位 一般可以设置如下的岗位 总会计师 全面负责会计业务工作 会计主管 负责管理会计日常工作 凭证编制人员 负责原始凭证的审查和手工会计凭证的编制工作 保证凭证编制的正确性完整性 凭证审核人员 负责对原始凭证和记帐凭证进行合法性 正确性和完整性的审核工作 保证凭证的佥性 正确性和完整性 出纳员 负责银行存款与现金的收 支核算 以及与银行对帐的工作 系统管理员 负责系统软 硬件的正常运行 负责系统运行环境的设置 系统的安全与保密 系统的升级换代以及其它有关系统的管理工作 系统维护员 负责硬件设备和软件设备的维护工作 协助系统管理员保证系统的正确运行 会计档案和磁性介质上 软盘 的会计档案的保管工作 报表等会计档案的分送工作以及会计档案的调阅工作 操作管理制度概要 未经培训合格者不符上机操作 规定操作人员使用权限 由系统管理员或者会计主管给每个操作人员设置使用权限密码 操作人员必须按照规定的操作规程进行工作 操作人员必须进行上机登记 填写上机时间 使用情况 机器状况以及故障处理办法等内容 操作人员不能擅自修改凭证的错误 发现错误应立即报告会计主管或凭证编制人员 操作人员应及时做好数据备份工作 所有软盘使用前必须首先进行病毒检测 确保无病毒后方能使用 操作人员不得任意改变系统工作环境 系统维护制度概要 机房内硬件必须指定专人负责 机房内硬件由系统维护员定期全面检查 并作好检查记录 发现问题的硬件应及时修理或更换 软件维护由专人负责 非指定软件维护人员不得从事软件维护工作 重大软件维护项目应事先报请会计主管和系统管理员批准经同意后才能进行维护 作好详细维护记录 系统参数 包括系统运行环境 系统帐的套数 会计科目 使用权限等不得随意变动 若确需变动 应事先报请会计主管和系统管理员批准 机房管理制度概要 未经许可 非机房工作人员不得随意进入机房 保持机房清洁 经常打扫各种设备上的尘埃 严禁在机房吸烟 乱扔果壳纸悄等杂物 未经许可 不得在财