后勤部装饰组计划.doc

装饰装修部门创建规划一 、前言：随着学校的发展，各式不同文体和文艺活动不断增加，伴随着学生校园生活的丰富和品质的提升，一系列道具、设备以及服装的管理就逐渐暴露出了很多不能有效管理以及管理中出现的纰漏，这时候组建一个装饰装修部门进行有组织计划的系统管理就变得不可或缺。，力争在团委，学生会老师的指导和装饰装修部所有成员的共同努力下，装饰装修部的工作能有突破与创新，将我们建筑工程系装饰装修部的部门文化生活能在整个系部宣传推广，让更多的同学加入到我们的部门队伍中来！ 二、管理范围:1、文艺活动的设备、道具以及服装。 2、设备、道具以及服装的日常维护和功能检测。 3、设备、道具以及服装入出库借还管理。4、对损坏的设备、道具以及服装进行及时有效的上报和维修。三、创建部门的阶段工作内容安排：初期工作：建立自己的办公室存放所有物品。对所有的服装、道具进行清点，登记，入库保存。人手的安排：1、负责登记出借的服装道具； 2、负责定时检查物品的情况是否受潮、虫咬等； 3、轮流清理仓库的卫生。 保存、维护工作：将不同的道具都将其分门别类，有针对性的进行防水防潮防尘的保护，最好防火的工作。 后续工作：建立规范的借用手续，所有部门借用时应先填写申报表。对于归还的物品应进行检查是否损坏以及损坏的缘由。未来发展：与其他的院系进行交流，不仅仅局限于在本系发展，与其他原的装饰装修部门互相交流，互相参观，在举办晚会时，可以像其他系借用，当然我们的服装道具在他们可用时也可外借，加强与其他原系的联系。4、 对于服装道具的采办：本部可与老板达成协议，我们长期向借用或够买服装道具，他帮忙我们找到所需的服装道具，达成长期合作伙伴关系。五、常规工作内容： 会议方面： 1、每两周召开一次例会。做好例会情况及记录表（见附1）。 2、例会上进行前期工作总结和下期工作安排。 六、装饰装修部活动宣传报道方面： 1、近期将张贴海报向全校师生介绍学生会装饰装修部的构成及建设等情况，装饰装修部的对外形象，增加装饰装修部工作的透明度和影响力，尽快开展活动。 2、向准备申请装饰装修部的同学发放部门申请表（见附2） 七、协助团委、学生会的工作方面： 1、全力协助团委、学生会各部门的各项工作 。积极配合学校及系内开展的各项活动。 2、定期组织装饰装修部的内部调研活动，以此来了解装饰装修部文化建设的效果，了解成员的需求，寻找工作中的待改进之处。定期进行座谈等形式的互动活动，以加强各部门成员之间的交流，挖掘优秀装饰装修部后备力量。 八、文档整理方面： 1、完成入出库文档的归档工作及工作计划、工作总结等（包括文字、照片、磁盘等）； 2、建立、更新社团部各社团成员档案。 附件1： 装饰装修部门会议记录表 会议内容会议时间会议地点主持人记录人应到人数实到人数参加人员签名发言记录发言记录会议结论负责人总结负责人签字： 年 月 日附件2：装饰装修部门申请表 姓 名：现在部门：意向部门及职务：第一志愿：第二志愿：系别：专业：联系方式：工作总结：（总结大一整个学年所做的工作） 建议：（对装饰装修部门未来发展的建议以及对现在不足的揭示）规划：（如果当选后会怎么开展工作）附件3： 福建信息职业技术学院建筑工程系服装、道具申请表 申请单位申请人 申请理由借用时间年 月 日至 年 月 日归还时间 年 月 日负责人部长意见 (上联，部门存根） 申请单位申请人 申请理由借用时间年 月 日至 年 月 日归还时间 年 月 日负责人部长意见备注1、 申请单位应当在借用前一周提交申请表，在活动前两天凭申请表领取服装道具，活动结束后的两天内务必归还道具。2、 如有道具服装在外借期间损坏，将依据装饰装修部门制定