制作注意事项ppt课件

1 你是不是被糟糕的幻灯片害惨了 2 你愿意看这样的幻灯片吗 3 你能看懂这页幻灯片在讲什么吗 可大家不都是像上面那样设计的吗 好的幻灯片让你与众不同 好的幻灯片让你与众不同 好的幻灯片让你与众不同 好的幻灯片让你与众不同 10 哪些场合适合用PPT 你想做出这样的PPT吗 居然80 的人问 模板哪里找的 从菜鸟到高手 错误可能有许多种 但有他们都有几个共同点 杂 乱 繁 过 齐 整 简 适 我们的目标 怎样才能做出这样的PPT 一 保持简单 1 观众的忍耐力是有限度的2 不是放的信息越多 观众就越容易记住3 必须尽量让你的幻灯片看起来简洁 高速公路上哪些广告牌你留下印象 一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过10 12行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体 少就是多 But 我的PPT已经是文字实在简化不了 怎么办 18 思路一 提炼关键词 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词 这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本 19 思路二 利用行间距留白 20 思路三 巧妙排版 横向无时间顺序 横向有时间顺序 纵向无时间顺序 纵向有时间顺序 Wait 我的PPT信息量太大怎么办 22 案例 PPT信息量太大怎么办 自我评价 我是哪一类讨好型 最大特点是不敢说 不 凡事同意 总感觉要迎合别人 活得很累 不快活 责备型 凡事不满意 总是指责他人的错误 总认为自己正确 但指责了别人 自己仍然不快乐 电脑型 对人满口大道理 却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情 打岔型 说话常常不切题 没有意义 自己觉得没趣 令人生厌 表里一致型 坦诚沟通 令双方都感觉舒服 大家都很自由 彼此不会感到威胁 所以不需要自我防卫 原稿 23 思路1 充分利用备注 24 思路2 拆成多个页面 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致 25 思路3 要点一条条显示 讨好型 讨好型 责备型 讨好型 责备型 电脑型 More 我的PPT像流水账怎么办 28 PPT问题诊断 一笔流水帐 怎么吸引人 PPT优化思路 卖点 从工作经历到职业生涯手法 图形化 上升曲线素材 补充更多细节信息知识点 金字塔原理 时间轴 30 二 视觉化 把概念或数据翻译成图 31 杰克 韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯 1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO 在任期间 GE公司的市值增长到4000亿美元 高居世界第一 你们知道了 但是我们做到了 也许你觉得这已经是视觉化 你们知道了但是我们做到了 JackWelch 33 色彩 颜色可分为冷色 如蓝和绿 和暖色 如橙或红 两类冷色最适合做背景色 因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上 如文本 因为它可造成扑面而来的效果 不要超过三种色系 好的配色让你阅读舒适 34 光线与配色的关系 暗室演示深色背景 深蓝 灰等 配白或浅色文字明亮房间浅色背景配深色文字视觉效果会更好 35 电脑和投影显示颜色差异 36 Othercombinationsarejustasbad 避免过于接近的颜色 37 避免刺眼的颜色 常用文字颜色组合 白色背景黑色文字 黑色背景白色文字 紫色背景绿色文字 黄色背景紫红色文字 红色背景蓝绿色文字 38 39 请重视排版 光有好图还不行 有时候 PPT上有很多精美图片 但看起来总觉得别扭 对吗 40 请重视排版 光有好图还不行 小技巧 参考线的终极奥秘 中心对称版 十字架版 三分九宫版 案例欣赏 作品 图片横放或竖放 增加紧迫感 沿版心线调整 简单稳定版面 最为经典的构图法则 上下分离 将版面视觉区隔 辅助的文字和图片用框架收纳住视野 宽屏冲击力 43 图表设计一般原则 文不如字 字不如表 表不如图图表要服务于内容每张图表都表达一个明确的信息一页PPT最好只放一个主要图表 45 SmartArt共有7类图形 46 每种图形有文字解释其用途 常见结构 柱状图 柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况 折线图 折线图可以显示随时间而变化的连续数据因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势 柱形图与折线图结合 饼图 饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例 块数目限制在4 6块 用颜色或碎化方式突出最重要的块 面积图 面积图强调数量随时间而变化的程度 也可用于引起人们对总值趋势的注意 列表图 53 列表图 54 55 阶梯图 循环图 56 环状图 57 58 98年 第三季度股东投票决定向慈善机构捐款 2000年 第二季度千年虫事件使市场陷入低潮全面启动销售计划 公司收回2亿美元 1998 1999 2000 2001 98年 第一季度公司宣布97年的盈利为2000万美元 99年 第二季度比尔盖茨开始接管公司公司表面上发展混乱 2001年 第四季度数字告诉公路项目赢得了蓝筹股的地位 2002 标题 时间轴图 创意图 常见形式 天平 钟摆 漏斗 齿轮 59 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 10 80 90 25 25 50 55 17 70 中国互联网用户的数量巨大 用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成 中国互联网络信息中心 CNNIC 发布报告显示 截止2008年12月 中国网民数量达2 98亿 成为世界上网民数量最多的国家 中国网民数量最多 三 PPT的逻辑很重要 66 文档变PowerPoint 1 理解 2 想象 68 金字塔原理 要有中心思想 一页幻灯片要突出一个中心思想 69 学会从结论说起 一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔 老板 我最近在留意原材料的价格 发现很多钢材都涨价了 还有刚才物流公司也打电话来说提价 我又比较了几家的价格 但是还是没有办法说服他不涨价 还有 竞争品牌 最近也涨价了 我看到 对了 广告费最近花销也比较快 如果 可能 老板 我认为我们的牌子应该涨价20 而且要超过竞争品牌 因为第一 原材料最近都涨价了30 物流成本也上涨了 第二 竞争品牌全部都调价10 20 我们应该跟进 第三 广告费超标 我们还应该拉出空间 可以做广告 老板 你觉得这个建议是否可行 70 PPT的灵魂是逻辑 首先 从目的出发 然后 分角度去拆解 最后 从各角度去思考 高效PPT设计九步法 结构化思考 工作效率成倍提升 71 金字塔原理 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 子论点 论据 72 金字塔原理构建实例 葡萄 桔子 酸奶油土豆 苹果 牛奶 鸡蛋 胡萝卜 黄油 第一步 归类分组 第二步 分层 第三步 逻辑顺序 73 金字塔原理的要点 从结论说起 74 演讲结构 75 PREP结构 演讲结构 76 由于延续性的发展过程导致的结果事件将受众的视野展开来 演讲结构 77 可采用多种分析方法引导整理挖掘原因例如 鱼骨图 演讲结构 78 三重告诉 结构 演讲结构 79 AIDA结构 常用结构 80 解决方案常用结构 81 四 成功PPT演示 83 你知道吗 幻灯片本身从来不是演示的主角 成功PPT演示 回答 我为什么要做这个演示 不是 我要在这个演示中做什么 84 确定你的目标 成功PPT演示 听众背景 听众立场 兴奋点和兴趣点 85 分析你的听众 成功PPT演示 会场 时间 设备和顺序 86 了解你的限制 成功PPT演示