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4 23 2020 山西省旅游商会酒店餐饮专业委员会第一次会员大会 策划方案 1 4 23 2020 2014年X月XX日 xx酒店 会员单位 媒体记者 领导及员工 报道 签到 揭牌 现场交流 山西省旅游商会酒店餐饮专业委员会第一次会员大会 活动概要 活动主题 活动构成 活动时间 活动场地 参加人员 2 4 23 2020 NO2现场视频 整体思路 合作共赢 NO3外场细节 祝贺单位空飘及气氛拱门的设置 在烘托现场气氛的同时 也能达到传播商会信息的作用 视觉体现 通过观看介绍商会的短片 给来宾以直观的视觉印象 专业的摄影师会记录全程会议及后期精心制作 媒体的介入扩大商会知名度 NO4室内及走道 会在酒店大厅设立来宾报道处 签到墙 指引到场的嘉宾及领导 印发会议流程资料 方便知晓会议细节 NO1会场布置 简洁 大气的主会场背景 让来宾知道此次会议的重要性 主席台设立台话和礼仪小姐指引以示对上台领导的尊重和与会现场的正式 3 4 23 2020 签名区 活动视觉 4 4 23 2020 会场区 活动视觉 5 4 23 2020 活动视觉 会场平面设计图 6 4 23 2020 其他设置 活动视觉 7 4 23 2020 PARTB会场 PARTA报道 PARTC交流 内容 报道 领房卡 会议指南 礼品等 关键词 欢迎墙 会议指南 房卡 内容 按议程执行 关键词 选举 表决 揭牌 内容 互动交流 关键词 餐会 互动体验 演出 活动流程 8 4 23 2020 具体流程 9 4 23 2020 签到及礼仪安排 流程描述 10 4 23 2020 会议指南及礼品 流程描述 11 4 23 2020 大会仪式 流程描述 12 4 23 2020 餐会 流程描述 13 4 23 2020 现场设置保安人员 及时处理突发事件 现场安全工作分配 联合至成安全控管1名 保安总负责人1名 活动场地外围站位2名 保安人员工作时间自XXX至XXXX 所有人员离开现场为止 确保场地电力资源安全 保证活动的顺利进行 应急方案 14 4 23 2020 应急方案 会前场地考察 安排专人与场地协调 提前了解会场情况预留防火通道参会重要信息提醒 包括证件及天气等 会中及会后严格以邀请函为准物品保管提示人身安全提示视频部分现场所有设备均在活动进场前 进场后进行多次检查对活动所有播放设备及文件进行备份 15 4 23 2020 活动预算 1 酒店租金6400元2 用餐1500 18桌 27000元3 礼仪公司费用6500元4 礼品 礼品袋若干元5 新闻媒体费用元 采访费300元 人 用信封装袋
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