提案技巧ppt课件

蓝图中传广告公司 提案技巧 1 提案Presentation 2 提案很重要 3 提案需要技巧 4 一般而言 有效的提案需要下列两大技巧 什么是提案技巧 计划组织的技巧 临场表达的技巧 5 设定清楚的目标分析并了解听众收集相关的资料和数据来支持自己的目标把自己收来的资料加以组织 让它清晰 引人入胜 并具有说服力选择 制作最有效的视听辅助物安排合适的提案地点 让它符合你的需要 计划组织的技巧 6 训练自己对不同的听众都能表达自己的自信运用手势 动作 眼神和其他非语言的方式加强沟通有效表达有技巧的答客问预演 并且不惜做紧急的修正让内容更好 临场表达的技巧 7 你是否已经 1 分析你的听众2 确立提案目的3 收集足够支持阁下论点的资料4 上述资料是否已适切的安排在阁下的提案中5 决定要使用何种视觉辅助物6 把自己的草稿大声念出来7 删除累赘的部分8 想好提案中间的转折 提案前的准备步骤 8 9 准备好视觉辅助物10 备好小抄11 想好会场要如何安排 调整12 做过预演 并为你的提案做过最后的检查和调整13 提给一个同事看 并要他假扮成你将提案的对象 提案前的准备步骤 9 指定一名负责人此人负责此次提案的结果 以及决定谁来提案进行第一次内部会议由负责人设定提案目的确定队员清楚的了解并同意提案的目的搞清每个队员在此次提案中的角色订立计划及准备的时间表 团队的提案 简明原则 10 进行第二次会议大家分享自己提案的内容细节删除重复的论点及前言不搭后语的部分讨论改进提案的方向预演很重要 可以使团队提案时 前后内容紧密连结容易剪裁内容找到连接词 团队的提案 简明原则 11 在提案的地方进行预演每个人都要参加正式提案重点轮到你提案时 你就是全场气氛的主控者不提案时 请退居幕后不要突然改变你的提案内容 免得后面的队友惊慌失措或让前面的人颜面尽失 团队的提案 简明原则 12 提案后检讨对大家而言 这都会是很棒的学习经验分享 感受及感言讨论结果及可改进的部分 团队的提案 简明原则 13 确定你了解提案的主题使用清楚 直接的语言要有想象力 但不可夸大或欺骗知道自己提案内容中所有资料的出处 你不一定需要每一项都告诉听众 但起码别人问起来的时候 可以胸有成竹 特别是听众中有这方面的专家时 更要特别小心 提案时的注意事项 14 正确地使用统计数字援用证据来支持自己的论点 如果你的论点找不到任何事实来支持它 最好别提出来不要提出自己专业上不能保证的承诺或建议不要让一堆不相干的议题搞乱自己的提案会议 切记自己的议程和目的 勇往直前确认会使用相关的设备 且在会议前检查设备 提案时的注意事项 15 1 创造对方的期待感除非客户了解你在乎他 否则他不在乎你了解多少 用布置舞台的心情来布置会场 到客户处提案时考虑车程 插座 及素材放置的流程 并且准备纸笔 让会场的感觉就像是在自己公司一样 不要喝太多水 有人说 这是他的提案秘诀 16 2 企图控制全场先要有企图心才能产生热情活力 懂得安置自己及客人的位置 不要妨碍客户的视线 站起来提案 权威感自然产生 也就不会逃避 不要回避客户的问题不要互相争论不要给予虚假的答案不要超时面对最后一排的人来检查音量是否足以投射全场 有人说 这是他的提案秘诀 17 3 形成一对一的交谈运用眼神 人类最敏锐的沟通渠道 看进对方的眼里 一个想法送给一个人 扫描会使人更加紧张 不要读 不要先发文件 不要关灯 走出障碍 走入人群 适当的停顿 能引起注意 或让人有机会沉淀消化 运用打断自己的手法 有人说 这是他的提案秘诀 18 4 认清自己 永远不要伪装不要表现出忧虑找到自己的优缺点 全力发扬光大 比尽力修补自己的缺点有效果 拐骗比强暴更容易建立长久关系 穿扮自己觉得舒服的衣装 但不要同时有三个饰物 知道自己的身份地位 有人说 这是他的提案秘诀 19 5 思考说服的手法提案的目的是进行说服 而不只是说出主张 先拿出次级品之后 再拿出高级品的手段依然有效 主动发问来引诱客人的参与 任何提案有了客人的贡献就是成功的一半 懂得听 用眼光来表示听的行为 利用意念单纯而且视觉化的辅助物来帮助说服的工作 图画比文字更有记忆点 有人说 这是他的提案秘诀 20 6 练习 练习 再练习大声念四次给自己听 不要死背 提案前2小时内是练习最好的时间 有人说 这是他的提案秘诀 21 如何在开会时提供协助每星期 我们都有好几个会议 或是客户 或是公司内部 大多数的会议都是现场最资深的人在主讲 这种情形 有时候会让年资较浅的人除了洗耳恭听外别无他事可做 这是大卫奥格威对资浅新进人员如何协助开会的一些看法给你参考 22 无论如何 大家好象都司空见惯 习以为常 然而 这是不对的 首先 年资浅的人 如果有话要说就不应吞吞吐吐 例如 开会时 他们不同意我的说法 就应该现场对我反映 以免错过时机 一切来不及 通常 他们会知道一些我所不知道的事情 这是大卫奥格威对资浅新进人员如何协助开会的一些看法给你参考 23 不过 这张备忘录的主要目的是要告诉各位 任何会议里 年资最浅的人都应当设法提供 会场服务 使自己对会议有所贡献 举例来说 如果会议中 大家开始谈论到一张以前的广告时 他就应该赶快离座位去把这张广告稿拿来 这样一来 大家就可以面对著广告讨论得更切实一点 这是大卫奥格威对资浅新进人员如何协助开会的一些看法给你参考 24 或者会议中 明显地察觉出现场要是有艺术指导或媒体人员一起参加讨论 会比较有利于会议进展的话 那一刻 年资浅的人就该走出会议室 把相关的人找来 然而我却时常看到这些人动也不动地坐在椅子上 对外来的刺激丝毫没有反应 这是大卫奥格威对资浅新进人员如何协助开会的一些看法给你参考 25 尤其最重要的是 一个成功的会议 往往有赖于会议一开始时 就准备好所有需要的东西 例如广告样张 完稿 进度表 调查报告等等 然而 我们经常都像水电工人 匆匆抵达现场才发现忘记带工具 这是大卫奥格威对资浅新进人员如何协助开会的一些看法给你参考 26 是否符合策略提案充满热情 资料准备充分传承品牌资产 符合品牌个性单一诉求是消费者在意的团队作业配合默切与客户达成结论 评价提案的标准 27 不断学