手届“我专业,我喜欢”PPT设计大赛活动总结.doc

首届“我专业，我喜欢”PPT设计大赛活动总结为营造温馨和谐的大学校园文化气氛, 丰富广大学生的校园生活，增强学生的凝聚力和创新力，展现我院学生良好的精神风貌，丰富我院课外文化生活。在由信息工程学院主办，电子商务协会承办的首届“我专业，我喜欢”PPT设计大赛于4月20日到5月8日期间举办。现将此次活动的开展情况，做如下总结：一、 前期准备阶段1、 宣传工作在活动期间，我协会在学院各处设点向同学解说并发了策划书和报名表，初期确定个人及团体报名，达到62组，从报名表统计来看我们的宣传起到了有效作用。2、 赛场准备依据报名表的反馈情况，我们申请了大成楼301和305的教室作为我们初赛的赛场，并做好比赛的各项准备。3、 人员安排我们依据比赛的需要，对协会各个成员做出了较为细致的安排，从门口签到和赛场秩序的维护，大家各尽其职、认真地为这次活动而努力。二、 比赛开展阶段1初赛4月20日中午，我们在大成楼301和305举行了PPT大赛的初赛，邀请到了各个老师担任评委，有57组参赛选手参加了本次比赛的初赛。最终我们选出了20组优秀作品进入决赛，并以短信等形式通知选手。初赛现场2、初赛情况的自查与总结初赛过后，我们针对初赛中出现的一系列问题，进行讨论，自查和总结，首先，要求参与赛事举办的成员谈谈总结对活动开展情况的看法。其次，征集大家对活动的改进意见。再次，我们得到哪些教训。最后，对初赛的情况作总结。4、 决赛考虑到时间的紧迫和作品的质量及效果等问题，原定于4月24日的决赛推迟到5月8日晚在A203教室举办。在决赛我们邀请了副校长，院长、各个老师担任评委。邀请了各个社团，学生会作为嘉宾出席观看。本次比赛的决赛，得到了院领导的支持和配合，由秘书部负责签到，宣传部负责拍照。吸取初赛时的经验和教训，我们在决赛时对比赛的有些方面做了一些改进。在比赛前对所有参赛选手的作品进行征集，选手赛前抽签决定参赛顺序。评委当场打分，计分人员统计选手的得分情况。对选手的作品演示时间也做了严格的控制，并在赛场有专门的人员对选手作举牌提醒。最后，在各个参与赛事举办成员的努力下，PPT制作大赛获得了圆满成功。选修演讲决赛现场三、 后期结尾阶段1、公示根据选手的最终得分，我们按名次评选出了一等奖、二等奖、三等奖以及最佳表现奖。获奖名单公布在信息工程学院的新闻里。2、颁发奖品和证书在决赛结束时，给所有获奖的参赛选手颁发奖品和证书。四、 活动意义PPT作为一门实用技术，在现在这个技术发达的社会俨然成了一项基本要求，作为一名大学生我们应该更多的了解、掌握这方面的知识。本次PPT制作大赛在一定程度上激起了同学们对这方面知识的了解。促使同学们去学习，多培养个人的兴趣爱好。从而从某些方面带动我院良好学风的蔓延，有助于我院朝着更好的方向发展。五、 活动成功之处1、此次大赛的工作人员分工明确，确保了大赛各个环节之间的紧密联系，从而促使比赛有序进行；2、此次活动得到了院领导和老师的高度支持，这在一定程度上，保证了活动的顺利进行； 3、设点宣传到位，让大部分同学都了解了此次活动；六、活动不足之处1、细节问题由于没有经验，很多细节方面的问题我们都没有注意到，像是选手在时间上的控制问题和对外在情况的考虑问题上就有欠缺。2、准备不足在比赛时由于时间仓促等问题，我们自身准备不够，临时出现了很多问题。六、 改进方向1、 精心策划、及时行动。对于整个活动的开展，必须认真而细心的做好活动的策划工作，并就活动的各个阶段和各个环节制定具体的实施方案。策划工作一旦完成，必须及时付之行动，否则可能会影响整个计划的实施；2、 重视细节，力求全面。从主持人的支持到现场秩序的维护，从选手的抽签到记分员分数的统计，从座位的安排到签到，一切都体现出细节的重要性。作为活动的承办方，我们应该重视每一个细节，力争做到更好，让外部人员和内部人员都看不出问题；3、 加强交流，总结经验。一般来说做一个活动不是一个人能凭一己之力做到的，需要一个团队的共同努力。在团队内部交流是重要的，要让你