2012年物资部总结.doc

2012年物资部总结2010年公司物资部在公司党政的正确领导下，认真贯彻落实公司年初五会精神，制定详细的部门工作规划，稳步有序推进公司物资供应及管理工作；主要从以下四个方面对物资管理工作进行总结：一、 物资系统基础管理工作得到进一步加强2010年3月份公司物资部会同安全部、工程部、经营部等相关部门和领导对全公司二十余个在施项目进行拉网式检查，重点检查了项目物资台帐管理、现场材料管理、合同执行管理等基础性工作。在检查中发现部分项目出现钢管、扣件等周转材料材质偏低不符合合同要求及国家标准，给项目带来了潜在的施工风险，为此公司物资部高度重视，并及时采取相应措施给予整改、及时下达书面整改通知单就部分项目中出现的周转材料，特别是钢管壁厚不符合合同要求及国家标准的情况，检查人员及时下达书面整改通知单，要求分公司及项目尽快将不符合的周转材料给予退场或更换，确保施工安全规避风险。、强化合同管理管理，严把材料验收程序在检查中还发现部分项目的周转材料租赁合同条款不严格，甚至没有明确的质量要求，这样就给项目周转材料管理带来了很大的风险，一个是使用中的安全风险，二是后期的退租风险。为此公司物资部会同公司法律事务部共同起草了统一格式的周转材料租赁合同样本，要求各分公司结合每个项目的具体情况严格按照租赁合同样本进行签订书面合同，从而尽量规避上述的施工风险和退租风险。在验收程序上，公司物资部于2010年8月25日专门印发关于规范工地验收计量单使用的通知，对项目材料验收程序进行规范，要求项目材料人员同外联队伍一起共同验收，从材料进场验收单、消耗单、退租单等全部实行项目材料员、劳务队指定材料员共同签字办理，双重管理，实行阶段和完工核算，实现节奖超罚，实现过程风险控制。二、 钢筋集中采购工作进一步扩大 目前公司层面钢筋集中采购工作涉及公司下属所有五个分公司近20个项目，截至目前2010年钢筋集中采购完成采购额约7.3亿元，完成采购量约17万吨，初步估算仅节约采购成本和实现采购效益近800万元。同时凡经公司统一集中采购的钢材均采用6个月期限的银行承兑汇票支付方式，所以此举也相当于为公司融资6个月短期资金近7.3亿元，大大减轻了公司资金周转压力并为项目施工顺利进行了提供了有利的物资供应保证。三、 物资系统信息化建设稳步推进2010年下半年，公司物资部积极响应公司信息化建设要求，配备专人负责信息化建设工作，公司物资部领导和有关人员还专门前往局三公司和无锡万达等兄弟单位和项目进行信息化建设观摩和学习，吸取兄弟单位和项目信息化建设的经验和思想，为公司物资系统信息化建设少走弯路和顺利推进提供更有针对性、实用性的指导意见。截至目前物资系统信息化建设已经取得阶段性成果，制定出了公司信息化平台中物资版块的供应商管理平台、合同管理平台、物资管理平台等模块，并编制了相应的作业流程指导书或流程图，也为下一步编程工作提供了制度和思想基础。四、 物资系统制度建设进一步完善 随着公司生产规模的不断扩大和钢筋集中采购额的迅速提高，公司物资为进一步完善钢筋集中采购工作程序，2010年公司物资部编制并出台了钢材集中采购管理制度，为公司钢筋集中采购工作理清了思路和程序，也为钢筋集中工作的顺利进行提供了制度依据。同时，公司物资部为严格控制供应商管理，公司物资在2010年专门编制并下发了供应商管理制度，为公司供应商管理和合同管理提供了制度依据。五、 分公司招标采购工作有序进行，采购效益稳步提升今年上半年全公司物资系统招标采购50余次，招标额30亿元，预计全年发生招标采购80次，招标采购额达到6070亿元。全公司物资系统招标采购工作有序进行，同时招投标资料归档备案完善，在各种公司内外审计中得到肯定和表扬。物资部2011年工作计划，明年公司物资部将着重从以下五个方面开展工作：一、 加快推进物资系统信息化建设信息化建设将是明年物资部的工作重点之一，积极跟进公司信息化建设步伐，制定详细的工作计划，让物资系统信息化建设进入实质阶段，积极配合公司信息化中心尽快完成电脑编程和测试等关键环节，并尽快近进入试运行阶段，让信息化建设在明年初显成果。二、 全力做好公司直营项目物资管理与供应工作2011年另一个工作重点就是做好郑州万达项目材料供应，特别是项目前期准备工作，特别是钢材、钢管、扣件、模板、木方等主要材料和周转材料的询价招标采购和供应工作。三、 进一步扩大公司层面钢筋集中采购范围随着公司生产规模的扩大和公司财务资金的集中管理，明年公司钢材集中采购量将进一步扩大，计划完成采购额9亿元，完成采购量20万吨，实现采购效益1000万元，为公司快速平稳发展提供有利的物资供应保证。四、 物资管理精细化，向纵深发展，强化物资成本管理针对目前大部分物资管理人员重供应，轻管理的现状，为了使物资管理管理工作逐步实现精细化，向纵深发展，突出物资管理的真正目的就是实现材料成本管理，明年公司物资部将对全公司在施项目特别是重点项目进行定期不定期检查，在抓好物资基础管理工作的同时，明年将重点抓好项目物耗指标总量控制工作，重点检查项目与外联队伍的限额领料协议和周转材料使用协议签订情况以及上述协议的过程执行情况，大宗主要材料及周转材料成本控制情况，坚持把工作的重点放在过程动态管理，真正达到材料成本控制的目的。五、 继续加大物资管理人员培训工作，随着公司生产规模日渐扩大，目前公司物资管理人员明显不足，特别是随着公司信息化建设的推行，面对目前公司物资系