会计基础六PPT课件

1 第6章会计凭证 2 6 1会计凭证的意义与种类 1 会计凭证的概念 记录经济业务的书面证明 明确经济责任的书面证明 据以登记账簿的书面证明 3 2 会计凭证的意义 会计凭证 经济业务 登记账簿 A及时正确地反映各项经济业务的发生和完成情况 B登记账簿的依据 C更好地发挥会计的监督作用 D便于分清经济责任 加强经济管理中的责任制 4 3 会计凭证的种类会计凭证 原始凭证和记账凭证 1 原始凭证a 原始凭证的概念 经济业务发生时填制或取得的 用以证明经济业务的发生或完成情况 作为记账依据 间接依据 的书面证明 5 b 原始凭证的种类 6 一次凭证 一次性填制完成 也叫一次有效凭证 只反映一项经济业务或同时反映若干项同类性质经济业务 7 累计凭证 在一定时期内连续记载若干项同类性质的经济业务 填制手续是随着经济业务发生而分次 多次 完成 8 汇总原始凭证 根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证 9 记账编制凭证 根据账簿记录和经济业务的需要对账簿记录的内容加以整理而编制的自制原始凭证 10 2 记账凭证a 记账凭证的含义 根据原始凭证归类整理编制 会计分录凭证 登记账簿的直接依据 11 b 记账凭证的种类 12 按反映的经济业务内容分类 专用记账凭证 含义 专门用来记录某一特定种类经济业务的记账凭证 13 业务类型 按经济业务与货币资金收支的关系分类 14 专用记账凭证种类 收款业务 收款凭证 付款业务 付款凭证 转账业务 转账凭证 15 16 17 通用记账凭证 含义 采用一种通用格式记录各种经济业务的记账凭证 格式 与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同 18 按记账凭证是否需要汇总分类 通用记账凭证 汇总收款凭证 汇总付款凭证 汇总转账凭证 科目汇总表 记账凭证汇总表 19 汇总记账凭证 含义 根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的 包含若干项经济业务的记账凭证 20 种类 汇总收款凭证 汇总付款凭证 汇总转账凭证和汇总通用记账凭证 21 配动画24 22 配动画25 23 科目汇总表 含义 根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的 包含若干项经济业务的记账凭证 24 按记账凭证上填列的会计科目是否单一分类 单式记账凭证 记账凭证 复式记账凭证 按凭证上填列会计科目是否单一分类 25 复式记账凭证 含义 在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目 并均作为记账依据的记账凭证 26 单式记账凭证 含义 按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证 虽然在凭证上也列示对应科目 但只作参考不作为记账依据 种类 借项记账凭证和贷项记账凭证 1 3 27 2 3 28 6 2原始凭证的填制和审核1 原始凭证的基本内容 29 2 原始凭证的填制 或取得 要求1 填制方法 1 外来原始凭证 由其他单位经办人员按要求填制 2 自制原始凭证 经济业务完成时由经办人员填制 如 领料单 由会计人员定期汇总填制 如 发出材料汇总表 由会计人员根据账簿记录结果归类 整理填制 如 制造费用分配表 30 2 填制要求 具体内容真实可靠 内容完整 项目齐全 手续完备 书写简洁 清楚 合规 填制及时3 原始凭证的审核 真实性的审核 完整性的审核 合法性的审核 31 6 3记账凭证的填制和审核 1 记账凭证的基本内容 VV 32 2 记账凭证的填制1 填制方法 专用记账凭证 1 收款凭证 根据有关现金 银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制 VV 33 2 付款凭证 根据有关现金 银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制 VV 34 特别提醒 对于现金和银行存款之间的存取 相互划转 业务 为避免重复记账 应统一按减少方填制付款凭证 均付款在先 而不填制收款凭证 从银行提取现金 借 现金1000收款贷 银行存款1000付款 将现金存入银行 借 银行存款1000收款贷 现金1000付款 35 2 转账凭证 根据有关转账业务的原始凭证填制 根据账簿记录填制 VV 36 2 填制要求必须根据审核无误的原始凭证填制记账凭证必须采用科学的方法对记账凭证进行编号对于特殊的业务应采取特殊的方法处理记账凭证填制完毕 应进行复核与检查 并按所使用的方法进行试算平衡 VV 37 38 39 3 记账凭证的审核 记账凭证是否附有原始凭证 记账凭证的内容与所附原始凭证的内容是否相符 记账凭证上填写的附件张数与实际原始凭证张数是否相符 会计科目的应用是否正确 二级或明细科目是否齐全 会计科目的对应关系是否清晰 金额的计算是否正确 内容摘要的填写是否清楚 是否正确归纳了经济业务的实际内容 记账凭证中有关项目是否填列齐全 有关人员是否签字或盖章等 40 VV 41 6 4会计凭证的传递与保管 1 会计凭证的传递1 会计凭证传递的含义会计凭证在会计主体内部有关人员之间按规定的时间 路线办理业