供应商后台操作手册V0.doc

供应商操作手册 V1 1 编制 运营中心 2016 年 5 月 29 日 目录 第 1 章 背景介绍 3 1 1 平台目标 3 1 2 云筑网介绍 3 第 2 章 供应商后台管理 5 2 1 登录 5 2 2 首页 6 2 3 投标 7 2 3 1 投标管理 8 2 3 2 合同管理 18 2 3 3 产值单管理 21 2 3 4 结算单管理 38 2 3 5 成为分供商 38 2 4 订单 41 2 4 1 订单管理 41 2 4 2 发货单管理 43 2 4 3 发货地址管理 44 2 5 子账户 47 2 5 1 子账户管理 47 第 3 章 云筑网联系方式 49 第 1 章 背景介绍 1 1 平台目标 云筑网 是中国建筑总公司于 2015 年投资创办的垂直电子商务平台 是落实 党组 完善集中采购平台 推进集中采购 廉洁高效 阳光透明 要求的重要举措之一 是中国建筑推 进 互联网 创新战略的重要布局之一 本平台是在中国建筑原集采平台上升级后的新一代建材网上供应商平台 致力于中国建筑物资采购 设备采购的集中化和电子商务化 在本平台 您可以像原集采系统一样进行项目投标 发布商品等 在不 远的未来 平台将面向社会公开 您还可以在本平台面向社会其他建筑工程群体进行建材的电子商务化销 售 1 2 云筑网介绍 云筑网凭借深厚的专业知识 丰富的市场经验和对建材行业的深刻认识 从以下三方面为客户提供全方 位立体化服务 资金有效流转 云筑网在实地深入了解到建材行业普遍存在的结账期长 交易金额大 货运方式繁杂 等行业现状后 建立了独有的交易体系 采取及时到账的结算方式 有效解决资金周转难题 同时依托于 云筑网保证金体系 有效帮助和促进采供双方的交易达成 公开透明契约 云筑网将传统线下询价 招投标 采购等业务通过电子商务平台转移到线上进行 有 效保证了供求双方遵循公开 公正 公平的契约原则下了解洽谈并相互深入了解 建立深度合作的基础 高效简化便捷 云筑网有着规范的管理体系和较强的运作能力 通过规范报价 集中供应 批量采购 公开招投标等方式 高效实现采购成本的缩减和减少项目求购的繁冗过程 降低企业成本 目前 云筑网正处在高速发展期 在全体员工的共同努力下 云筑网正在以稳健的姿态大阔步前进 未来的云筑网将成为建材信息交互中心 建材及周边材料采购中心 交易结算中心 集在线洽谈 在线交 易 信息定制推送 货运配送为一体的一站式服务平台 开创建材行业线上交易的全新模式 实现线上与 线下的互通互联 成为国内最专业 最有影响力的建材业在线交易平台 第 2 章 供应商后台管理 2 1 登录 在注册成为云筑网供应商后 打开云筑网 登陆界面 输入账号和密码进行登 录 登录成功后即可进入到供应商后台 登录账号即可进入供应商后台使用相关功能 主要包括首页 投标 订单 子账户 本章重点介绍商 品和订单的功能 2 2 首页 首页共包括了投标 合同 订单管理两部分 其中投标 合同处显示的是 可以参与的投标信息 邀 请投标 投标变更 订单提示目前正在进行的订单信息 待发货 待验货 待结算和待支付 点击左上角 退出 按钮 可退出账号 2 3 投标 本模块是集采中心的招投标管理功能 投标下有 投标管理 合同管理 产值单管理 结算单 管理 和 成为分供方 五部分 供应商首先要中标后 由采购方生成并上架合同 下单后 双方才能继 续订单采购业务 2 3 1 投标管理 投标管理 供应商通过投标管理可以对采购商招标的项目进行投标 中标后 双方就可以对此招标项 目的物资在平台进行采购买卖了 投标管理部分 是在原集采平台招投标的基础上优化简化而来 更符合互联网时代产品特点 有更好 的用户体验 目前包括邀请及参与和公开招标两个部分 简单的说就是平台扩大了 业务没有任何变化 操作更简单了 应用场景更符合互联网特点 1 点击 投标管理 会进到 投标管理 的主页面 在这里可以查看采购商的招标项目 提示 1 点击 招标项目名称 超链接字段 可以查看各个项目的详细招标情况 2 搜索条件可以搜索已知的招标项目 2 点击需要投标的项目名称 进入投标管理 点击 签收公告 按钮 系统会认为您已经接收查看了招 标公告 提示 1 一定要在报名截止时间之前点击 签收公告 按钮 否则就不能继续报名了 3 签收招标公告后确定是否要报名 如果要报名点击 我要报名 按钮 并上传资格审查的相关资料 报名后 在报名时间截止之前可以重新修改提交报名资料 如果在规定时间没有报名 会显示下图 报名截止 我要报名 或 重新提交 按钮不能点击 报名后 请耐心等待资审结果 如果资审通过会出现通过提示 如下图 4 资审通过后 请耐心等待采购商的招标文件 下发招标文件后 就可以进行投标了 在规定的时间内点击 签收招标文件 按钮 签收招标文件后 如果确定要投标 在规定时间内请点击 去投标 按钮 确定去投标后 供应商上传需要上传投标资料 并填写投标的采购清单 完成后点击 投标 按钮 投标 完成 注意必须在投标截止时间之前完成操作 投标后 在投标截止时间前可以修改投标资料 之后可以点击 重新提交 按钮 投标后会显示投标截止已投标的界面 如下图 在投标过程中 如果有对招标方有什么疑问的 可以在 招标答疑 页面进行提问 5 投标结束后 采购商如果开发调价窗口 请及时匹配最新报价 6 投标或调价结束后 请耐心等待招标商的招标通知 点击上图 签收招标结果 会显示是否中标的通知 如下图 中标后就可以与招标商洽商合同采购事宜了 2 3 2 合同管理 合同管理 采办商会把物资采购合同维护进电商平台 此后的大宗采购都会依据合同来进行 电商的合同管理是指 采办商发起的招标完成后 在集采平台上生成合同 并和电商做了集成 使采购业 务流更完整 操作更简单 当合同处于已上架或待上架的状态时 供应商点击 合同管理 会看到相应的合同列表 点击 合同名 称 进入详细合同 进入合同详情页后 点击 绑定商品 按钮 进入 商品关联 页面选择商品 在 商品关联 页面点击 选择产品 按钮 选择需要绑定的商品 填写详细信息后 点击 提交 按钮 等待采购方确认 点击 选择产品 从出售的商品中选择要绑定的产品 选择完成后 点击右下角的 加入合同 按钮 把 产品加入到合同中 提示 1 加入合同后提交后 如果采购商认为有问题 会退回绑定的商品 这时供应商从新修改绑定商 品提交就可以了 2 如果供应商没有疑问 会上架合同 合同上架后 供应商就可以在商城下单购买商品了 2 3 3 产值单管理 供应商可在此界面 对产值单进行新增 编辑 删除等相关操作 一 新增 1 点击页面右上角 新增 进入新增页面 并根据页面提示 填写相关信息 1 合同内产值 点击 新增 弹出选择工程量类别页面 选择好具体类别 此处可进行多选 确认无误后 点击 确认 生效 增加的相关信息会显示在 合同内产值页面 如果不需要 可点击右侧的 删除 进行删除该清单的 操作 选择上传附件 确认无误后 可以点击 暂存 进行保存或者直接点击 提交 2 补充合同产值 点击 新增 弹出选择工程量类别页面 选择好具体类别 此处可进行多选 确认无误后 点击 确认 生效 增加的相关信息会显示在 合同内产值页面 如果不需要 可点击右侧的 删除 进行删除该清单的 操作 3 变更 洽商 签证产值 点击 新增 会出现相应的编辑框 可编辑相关内容 如果不需要 可点击右侧的 删除 进行删除 该清单的操作 4 奖罚 点击 新增 会出现相应的编辑框 可编辑相关内容 如果不需要 可点击右侧的 删除 进行删除 该清单的操作 二 编辑 1 点击产值单右侧的 编辑 按钮 进入编辑页面 修改相关内容 确认无误后 点击 提交 生效 2 此页面也可以进行合同内产值 补充合同产值 变更 洽商 签证产值和奖罚的新增操作 1 新增合同内产值 点击 新增 弹出选择工程量类别页面 进行工程量类别的选择 此处类别 可以进行多选 选择后 点击 确认 生效 2 新增补充合同产值单 点击 新增 弹出选择工程量类别页面 进行工程量类别的选择 此处 类别可以进行多选 选择后 点击 确认 生效 3 新增变更 洽商 签证产值 点击 新增 会出现相应的编辑框 可编辑相关内容 确认无误 后 点击 暂存 保存 或者点击 提交 保存 4 新增奖罚 点击 新增 会出现相应的编辑框 可编辑相关内容 确认无误后 点击 暂存 保存 或者点击 提交 保存 一 删除 点击产值单右侧的 删除 确认后 点击 确定 生效 需要注意的是 删除后 数据不可 恢复 请谨慎操作 2 3 4 结算单管理 供应商可在此处 查看结算单并进行相关操作 2 3 5 成为分供商 供应商可在此界面 申请成为分供商 成为分供商后 能够让您有更多的机会扩展业务 提升公司价 值 具体操作流程 请参阅本小结内容 1 点击页面左上角的 成为分供方 进入申请加入分供方资源库页面 2 根据页面提示 选择意向合作单位 分供方类别 分供方子类别以及商品类别 其中商品类别可以多 选 确认无误后 点击 下一步 3 暂不加入 如果不想立即申请加入分供方资源库 可以点击 暂不加入 可直接回到成为分供方首页 4 点击 下一步 之后 会出现申请加入中建分供方资源库页面 填写完成相关信息 确认无误后 点 击 下一步 5 点击 下一步 之后 会出现联系人信息页面 填写完成相关信息 确认无误后 点击 下一步 6 点击 下一步 之后 会出现其他信息页面 填写完成相关信息 确认无误后 点击 下一步 7 点击 下一步 之后 会出现历史业绩页面 填写完成相关信息 确认无误后 点击 下一步 8 点击 下一步 之后 会出现附件信息页面 填写完成相关信息 确认无误后 点击 提交审批 2 4 订单 用户已经提交和付款的订单将会在这个模块展示 您可以看到那些采购商在您的店铺中购买商品以及 对订单进行供应管理 2 4 1 订单管理 详细操作 如下图所示 温馨提示 1 所有订单 显示出此供应商下所有的订单信息 2 待发货 采购方已支付 当您发货以后 请点击发货确认 输入物流信息 3 处理中 显示已经发出的货物订单 可以继续编辑上次发货信息 追踪物流信息 4 已完成 采购方和供应商完成交易的订单 采购方收到货物 供应商得到货款 5 已取消 采购方购买后又中途取消的订单 2 4 2 发货单管理 用户已付款 包括货到付款 的订单 需要您发货并编辑发货信息 温馨提示 1 所有发货订单 显示的是该供应商所有的发货订单 2 待发货 采购商已支付货款 等待供应商发货 可以查看订单详情 3 待收货 显示供应商已经发货 但是采购商还没有收货 可以查看订单详情 4 已收货 货到付款 采购方已经收到货物的订单 可以查看订单详情 5 已退货 采购商或者供应商因为某些原因 在购买商品后 进行的退货订单 2 4 3 发货地址管理 一 在此页面 供应商可以根据需要进行 发货地址的管理 二 新增发货地址 点击右上角的 新增 会弹出新增发货地址页面 填写相关信息 点击 保存 生效 新增的收货地址会显示在 发货地址管理页面 并且可以对收货地址做编辑和删除的操作 1 编辑 点击发货地址右侧的 编辑 会弹出编辑发货地址页面 编辑相关内容 确认无误后 点击 保存 生效 2 删除 点击发货地址右侧的 删除 可以将该条收货地址进行删除 3 设置默认地址 当有多条收货信息时 我们可以将常用的发货地址设为默认地址 需要注意的是 默认地址是不能进行删除操作的 2 5 子账户 2 5 1 子账户管理 此处可以对供应商子账户进行管理 此处可以进行新增