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文档简介
建筑工程技术资料编制 收集 整理及归档要求 山西兴厦建筑施工有限公司北张项目部 建筑工程资料是工程建设过程中形成的各种形式记录 它是与工程实体质量紧密结合在一起 它既反映工程质量的客观见证 又是对工程建设项目进行过程检查 质量评定 维修管理的依据 是城建档案的重要组成部分 单位工程竣工后 基础 主体 节能等分部的隐蔽工程质量情况 就反映在质量验收和检验评定的资料中 可以说 建筑工程资料整理工作是促进施工企业加强质量管理 确保工程质量必不可少的环节 工程技术资料编制 收集 整理及归档要求 1 及时性 2 准确性 3 完整性 一 及时性及时性是做好工程技术保证资料的前提 工程技术保证资料是对建筑实物质量情况的真实反映 因此要求资料必须按照建筑物施工进度及时整理 同时质量管理体制要求工程技术保证资料的整理必须及时 这是施工时严格控制的 质量环 二 准确性准确性是做好工程技术保证资料的核心 工程技术保证资料的准确性取决于以下一些方面 如 混凝土强度评定应明确验收批的概念 应区分不同的分部或施工段 正确运用统计和非统计评定方法 同时 在具体计算时 混凝土强度的平均值取一位有效位数 标准差取二位有效位数 三 完整性完整性是做好工程技术保证资料的基础 不完整的资料将会导致片面性 不能系统地 全面地了解单位工程的质量状况 要保证资料的完整性应做好以下几方面的工作 1 应设专人及时收集有关工程资料 2 应根据工程量 批量或批号收集有关工程资料 3 总承包单位应向分包单位收集相关资料 总之 工程技术保证资料必须基本齐全 除做到及时性 准确性 完整性以外 还要符合竣工图纸 资料的整理 编制要求 1 资料要签字齐全 字迹清晰 保持整洁 2 分类分项明确 封面 目录 清单资料齐全 排列有序 逐页编码 3 凡是利用原图编制竣工图的 图面必须达到八成新以上 无油污 无磨损 图字清晰 并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图 竣工图编制人 技术负责人应逐张签字 4 对结构 形式 工艺发生重大变化的 由施工单位按照实际情况绘制竣工图 设计变化不大的 施工单位可将变更部分修改在原施工图上 盖竣工图章后作为竣工图 5 竣工图等资料整理时 必须按工程项目 专业类别和图号组卷 折叠成要求的幅面 露出标题栏 以方便查阅 6 图纸 隐蔽工程记录等重要资料 必须用碳素墨水绘制和书写 禁止复写和使用复印件 7 文字材料以A4纸为准 左边留出2 5厘米宽的装订线 应用棉线装订 第一章施工技术资料的编制 收集及整理 一 施工资料的分类 1 工程管理与验收资料 2 施工管理资料 3 施工技术资料 4 质量控制资料 5 施工质量验收资料 6 工程安全和主要功能核查资料 一 工程管理与验收资料 1 开工报告2 竣工报告3 竣工验收证明书4 工程质量事故报告5 工程质量事故处理记录6 单位 子单位 工程质量竣工验收记录7 单位 子单位 工程质量控制资料核查记录8 单位 子单位 工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录9 单位 子单位 工程观感质量检查记录 工程管理与验收资料中所填写的内容要前后对应 资料中的工程名称 结构类型 工程地点 建设单位 施工单位 计划开工日期 实际开工日期 计划竣工日期应与开工报告相一致 资料中单位负责人必须由本人签字 不可代签 并加盖单位公章 二 施工管理资料 1 企业资质证书及相关专业人员岗位证书 2 施工现场质量管理检查记录3 砌体工程施工质量控制等级检查记录4 施工日志 企业资质证书及相关人员岗位证书正式施工前应报监理审查 分包单位资质和专业工种操作人员的岗位证书和合格证 并留存复印件 复印件应加盖施工单位的公章 施工日志中的内容应填写齐全 如当日施工情况记录 施工内容 质量检查情况 质量存在问题和如何进行处理的 技术质量安全记录 设计变更 技术安全交底 隐蔽工程质量检查情况 工序交接以及检验批验收情况 安全生产方面 等 三 施工技术资料 施工组织设计 方案 及审批表 深化设计文件 技术 安全交底记录 图纸会审 设计交底记录 设计变更通知单 工程洽商 联系单 1 施工组织设计 施工方案 施工组织设计 施工方案 是指承包单位在工程开工前 为工程的实施所做的施工组织 施工工艺 机具 劳动力 材料及施工措施的方案 是指导施工准备和组织施工的全面性经济 技术文件 施工组织设计应在正式施工前编制完成 由技术部门编制并经施工单位的技术负责人审批 填写 施工组织设计 方案 审批表 2 深化设计文件深化设计文件是指施工专业化程度比较高 施工工艺针对性比较强的分项 子分部工程 需在施工过程中来完成一些比较具体的设计文件 如 基坑支护 桩 地 基 防水工程 装饰装修工程 智能建筑工程等 深化设计文件应采用施工组织设计 方案 报审表报项目监理机构审批后实施 3 技术 安全交底记录重点和大型工程施工组织设计交底应由施工企业技术负责人对项目主要管理人员进行交底 其他工程施工组织设计交底应由项目技术负责人进行 专项施工方案应由项目专业技术负责人向专业工长交底 专业工长必须按分项工程向参与施工的工人班组进行交底 并填写交底记录 交底双方应签字齐全 4 图纸会审 设计交底记录图纸会审记录应由设计单位专业设计负责人 建设 监理和施工单位的项目技术负责人或相关专业负责人签字并加盖项目机构公章后 发给持有施工图纸的所有单位及部门 不得擅自在会审记录上涂改或变更其内容 图纸会审 设计交底记录填写要求 1 填写工程名称 会审地点 专业名称 会审日期 参加人员 2 图纸编号栏应写明图别和图号 3 提出问题栏和会审结果栏的内容应一一对应 暂未解决的问题应注明解决的时间和方式 5 设计变更通知单设计变更通知一般由设计单位或建设单位发出 施工单位收到设计变更后要及时发往相关部门 并做好收发文记录 6 工程洽商 联系单工程洽商 联系单是因工程实际需要而必须增加的各项耗用工料和其它费用等的洽商 联系用表 由施工单位专业施工工长填写 签字盖章手续完善后及时应发往相关部门 并做好收发文记录 四 质量控制资料 工程测量 放线记录 工程定位测量放线记录 基槽及各层测量放线记录 桩基 支护测量放线记录 沉降观测记录 原材料 构配件进场检验记录 设备开箱检验记录 原材料 构配件出厂质量证明文件和进场检 试 验报告 施工试验报告及见证检测报告 支护工程施工试验报告 桩基 地基 工程施工试验报告及见证检测报告 预应力工程施工试验报告及见证检测报告 钢结构工程施工试验报告及见证检测报告 木结构工程施工试验报告及见证检测报告 幕墙工程施工试验报告及见证检测报告 建筑给水排水及采暖 燃气工程施工检 试 验记录 供热锅炉及辅助设备安装工程施工检 试 验记录 建筑电气工程施工检 试 验记录 智能建筑工程施工检 试 验记录 通风与空调工程施工检 试 验记录 电梯工程施工检 试 验记录 隐蔽工程验收记录 通用 钢筋隐蔽工程验收记录 地下防水隐蔽工程验收记录 电气接地装置平面示意图与隐蔽验收记录 施工记录 预检工程记录 地基验槽记录 地基钎探记录 地基处理验收记录 根据现场实际情况 目前我们常用的施工记录主要有 桩基和复合地基桩施工记录 降水和基坑支护施工记录 地基验槽记录 地基钎探记录 地基处理验收记录 混凝土工程施工记录 混凝土浇灌申请书 混凝土拆模申请单 混凝土结构同条件试件等效养护龄期温度记录 冬期混凝土搅拌 浇灌 养护测温记录 大体积混凝土养护测温记录 幕墙工程施工记录 电梯工程施工记录等 1 工程测量 放线记录 工程定位测量放线记录单位工程开工前 施工单位根据建设单位提供的测绘部门的放线成果 红线桩及场地控制网 设计总平面图及水准点 对工程进行的准确测量定位 由测量员填写 质量检查员 专业工长校核签字 项目技术负责人核定签字 报监理单位复验和确认 基槽及各层测量放线记录 桩基 支护测量放线记录由施测人填写桩基 支护测量放线记录 质检员 专业工长校核签字 专业技术负责人核定签字 报监理单位复验 2 沉降观测记录根据设计要求和规范规定 沉降观测应由建设单位委托有资质的测量单位施测 沉降观测记录由测量单位填写 项目收集 整理即可 3 施工试验报告及见证检测报告在施工过程中由项目试验员报验 报验内容中包括材料的出厂质量证明文件及复试报告 4 安装工程的测试记录安装工程的测试记录在质量控制资料中占得比例较大 由机电安装专业工长填写 报监理签字 盖章后项目资料员收集整理 5 隐蔽工程验收记录隐蔽工程验收记录应按专业 分层 分段 分部位按施工程序进行填写 由专业工长填写隐蔽工程验收记录 由质检员提前一天报请监理单位 验收时由专业技术负责人组织专业工长 质量检查员参加 验收后由监理单位专业监理工程师签署验收意见及验收结论 隐蔽工程验收记录上签字 盖章要齐全 参加验收人员须本人签字 并加盖监理单位和施工单位项目部公章存档 6 施工记录施工记录应由施工员填写 表中内容应如实填写 专业技术负责人和质检员签字认可后项目资料员即可存档 五 施工质量验收资料 结构实体检验 检验批质量验收记录 分项工程质量验收记录 分部 子分部 工程质量验收记录 智能建筑工程质量验收资料 1 结构实体检验涉及混凝土结构安全的重要部位应进行结构实体检验 并实行有见证取样和送检 结构实体检验的内容包括同条件混凝土试件强度 钢筋保护层厚度 2 检验批 分项 分部 子分部 质量验收记录检验批质量验收记录由项目质检员根据现场检查情况填写并报验 分项及分部 子分部 质量验收记录根据其所含检验批进行统计汇总后报验 因此 检验批的划分非常关键 划分的太大不满足规范要求 划分的太小将会增加项目工作量 检验批划分原则 1 地基基础工程 土方开挖 土方回填和换填地基分项工程一般划分为一个检验批 工程量较大时 应按材料 工艺和施工部位划分 相同材料 工艺和施工部位每500m2划分为一个检验批 降水 排水分项工程一般划分为一个检验批 复合地基的分项工程一般划分为一个检验批 工程量较大时 应按桩的类型 工艺和施工部位划分 相同类型 工艺和施工部位每200根桩为一个检验批 桩基分项工程一般划分为一个检验批 工程量较大时 应按桩的类型 工艺和施工部位划分 相同类型 工艺和施工部位每100根桩为一个检验批 基坑支护分项工程根据支护结构类型按照复合地基桩和桩基分项工程划分 基础工程可按不同地下层或变形缝来划分检验批 2 地下防水工程不得按不同地下层或变形缝 施工段划分检验批 一个单位工程地下防水工程只有一个检验批 3 砌体工程应按楼层 变形缝 施工段划分检验批 且不超过250m3砌体为一个检验批 4 砼结构工程根据工艺相同 便于控制质量的原则按结构 构件类型 工作班 楼层 施工段和变形缝划分检验批 5 木结构工程应根据结构类型 构件受力特征 连接件种类 截面表状和尺寸及所采用的树种和加工量来划分检验批 6 钢结构制作工程可按构件类型和加工批次 数量划分检验批 钢结构安装工程可按施工段 变形缝和空间刚度单元划分 多层及高层钢结构可按楼层或施工段划分 地下钢结构可按不同地下层划分 7 屋面工程可按不同楼层屋面划分不同的检验批 对于同一楼层屋面不得按变形缝和施工段划分检验批 8 建筑地面工程应按楼层 变形缝 施工段来划分检验批 高层建筑标准层可按每三层作为一个检验批 单层面积较大时可按500m2作为一个检验批 9 建筑装饰装修工程 相同材料 工艺和施工条件的室外抹灰工程 室外饰面砖工程 室外涂饰工程每500 1000m2作为一个检验批 同样的室外抹灰工程 室外饰面砖工程 室外涂饰工程每50个自然间应划分为一个检验批 同一品种 类型和规格的木 金属 塑料门窗及门窗玻璃工程每100樘划分为一个检验批 同样的每种门每50樘划分为一个检验批 量大的可按楼层划分检验批 同一品种的吊顶工程 轻质隔墙工程 裱糊和软包工程每50间 大面积房间和走廊按吊顶 隔墙和裱糊面积30m2为一间 应划分为一个检验批 相同设计 材料 工艺和施工条件的幕墙工程每500 1000m2划分为一个检验批 同一单位工程的不连续的幕墙工程应单独划分检验批 细部工程按同类制品每50间 处 划分一个检验批 每部楼梯应划分为一个检验批 10 给水排水及采暖按设计系统和设备组别来划分检验批 也可按区域 施工段或楼层 单元来划分检验批 11 建筑电气工程的检验批划分应符合下列规定 室外电气安装工程依据庭院大小 投运时间先后 功能区块不同划分 变配电室安装工程 主要配电室和分配电室各为一个检验批 供电干线安装工程 依据供电区段和电气线缆竖井的编号划分 电气动力和电气照明安装工程及建筑物等电位联结分项工程 检验批的划分应按土建施工区段 变形缝 楼层等划分 备用和不间断电源安装分项工程各为一个检验批 防雷及接地装置安装工程 人工接地装置和利用建筑物基础钢筋的接地体各为一个检验批 大型基础可按区块划分为几个检验批 避雷引下线安装 六层以下建筑物为一个 检验批 高层建筑依压环设置间隔的层数为一个检验批 接闪器安装同一屋面为一个检验批 12 通风与空调工程 按设计系统和设备组别划分检验批 对于风管配件制作工程可按规格 型号 数量来划分检验批 对设备安装可按设备规格型号 数量来划分检验批 对于管道系统安装可按管道的规格 型号 长度来划分检验批 13 室外工程统一划分为一个检验批 散水 台阶 明沟等含在地面检验批中 六 工程安全及主要功能核检资料 混凝土强度非破损或局部破损检验报告 地面用天然石材 胶粘剂 沥青胶结料 涂料等材料的质量证明资料 防水工程试水检查试验记录 地下工程 室 防水效果检查试验记录 建筑物垂直度 标高 全高测量记录 抽气 风 道 垃圾道检查记录 幕墙及外窗气密性 水密性 耐风压检测报告 建筑节能 保温测试记录 室内环境检测报告 钢结构工程安全和主要功能核检资料 大型灯具牢固性试验记录 避雷接地电阻测试记录 线路 插座 开关接地检验记录 智能建筑系统试运行记录 智能建筑电源系统检测记录 智能建筑防雷及接地系统检测记录 电梯工程安全及功能检测记录项目资料员根据上述内容收集 整理即可 第二章建筑工程施工资料的立卷 一 立卷的原则和方法1 建筑工程施工资料的立卷应遵循施工资料的自然形成规律 按时间先后分专业排列 保持卷内文件的有机联系 2 一个建设工程由多个单位工程组成时 施工资料应按单位工程组卷 3 建筑工程施工资料应按照不同的收集 整理单位及资料类别 按工程准备阶段和竣工验收文件 施工单位资料和竣工图分别进行组卷 4 卷内文件资料排列顺序应依据卷内资料构成而定 一般顺序为封面 目录 文件资料 图纸 音像等 并应按事项专业排列 同一事项的请示与批复 同一文件的印本和 定稿 主件与附件不能分开 并按批复在前 请示在后 印本在前 定稿在后 主件在前 附件在后的顺序排列 5 卷内如有多类文件资料时 同类资料应按自然形成的顺序和时间排序 不同资料之间的排列顺序 应参照 山西省建筑工程施工资料管理规程 附录A表中的卷内排序进行排列 6 卷内图纸按专业排列 同一专业图纸按图号顺序排列 7 单位工程的工程准备阶段和竣工验收文件 可根据文件资料类别和数量多少组成一卷或多卷 同一类文件资料还可根据数量多少组成一卷或多卷 8 单位工程的施工单位资料组卷 应按工程管理与验收 建筑与结构工程 建筑给水排水与采暖燃气 建筑电气 智能建筑 通风与空调 电梯 室外工程等分部工程和专业分类划分 每一个专业和分部工程再按照文件资料类别的顺序排列 并根据文件资料的数量多少组成一卷或多卷 1 各分部工程和专业工程的施工资料案卷以及单独组卷的分项 子分部工程案卷的卷内资料 应按施工管理资料 施工技术资料 质量控制资料 施工质量验收资料 工程安全和主要功能核检资料的文件资料类别和顺序排列组卷 2 各分部工程和专业工程内有些施工工艺比较复杂 专业化程度比较高的分项 子分部工程或单独分包给专业施工队伍的分项 子分部工程的施工资料应单独组卷 3 施工单位资料应单独组卷的分项 子分部工程 建筑与结构工程 有支护土方 地基处理 桩基 钢结构 预应力 木结构 网架和索膜结构 幕墙 建筑给排水及采暖燃气工程 供热锅炉及辅助设备安装 燃气工程 建筑电气工程 变配电室 高压 智能建筑工程 通信网络系统 建筑设备监控系统 火灾报警及消防联动系统 安全防范系统 综合布线系统 环境 4 单独组卷的分项 子分部工程卷应排列在所在分部工程卷后 如有多个单独组卷的分项 子分部工程卷应按分项 子分部工程的排序排列在所在分部工程卷后 10 单位工程竣工图应划分为专业竣工图 室外工程竣工图二类 并顺序组卷 每类竣工图应按专业顺序排列 每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷 二 立卷的要求1 案卷内文字材料必须装订成册 既有文字材料又有图纸的案卷应装订 装订应采用线绳三孔左侧装订法 2 图纸散装在卷盒内时 应将案卷封面 目录 备考表三件装订 放在案卷之首 图纸折叠前应按图框裁剪整齐 折叠方式应采用 手风琴箱式 图标 竣工图章应该外露 3 案卷装订时必须剔除金属物 4 案卷装具应采用硬壳卷盒 卷夹两种形式 其外表尺310mm 高 220mm 宽 厚度不应超过40mm 案卷内软 卷皮的尺寸为297mm 高 210mm 宽 案卷脊背的内容包括档号 案卷题名 5 案卷内不应有重份的文件 不同载体的文件应分别组卷 6 卷内目录 卷内备考表 案卷内封面应采用70g以上的白色书写纸制作 幅面统一采用A4幅面 7 施工资料和档案可采用纸质载体和光盘载体二种形式 各种载体的施工资料均应在过程中形成 收集和整理 包括工程音像资料 三 案卷的编目1 编制卷内文件页号应符合下列规定 1 卷内文件均按有书写内容的页面编号 每卷单独编号 页号从 1 开始 用打号机或钢笔逐张连续标注 采用黑色和兰色油墨或墨水 2 页号编写位置 单面书写的文件在右下角 双面书写的文件 正面在右下角 背面在左下角 折叠后的图纸一律在右下角 3 成套图纸或印刷成册的科技文件材料 自成一卷的 原目录可代替卷内目录 不必重新编写页码 4 案卷封面 卷内目录 卷内备考表不编写页号 第三章建筑工程施工资料的归档和移交 一 施工资料归档应符合下列规定 归档文件必须完整 准确 系统 能够反映工程建设活动的全过程 归档的资料必须经过分类整理 并应组成符合要求的案卷 二 施工资料归档时间应符合下列规定 根据建设程序和工程特点 归档可以分阶段分期进行 也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行 三 太原市城建档案馆对移交的建设工程档案要求具备符合规定的纸质 电子和声像三种载体档案 一 纸质档案纸质档案是施工单位按照国家现行的档案验收规范收集整理完整 齐全 归档文件应是原件 内容符合国家有关工程勘察 设计 施工 监理等方面的技术规范 标准和规程 需使用耐久性强的书写材料和A4幅面纸张 字迹清楚 图样清晰 图表整洁 签字盖章手续齐全 竣工图纸能真实反映建设工程竣工验收时的实际情况 达到准确 完整 规范 修改到位 签字完整 二 对纸质档案按照排列的自然顺序 从第1页开始逐页扫描 转化为文件图像电子档案 1页文件或1张图纸为1个文件图像 扫描后的图像要符合正常浏览方向 内容不得倒置 三 在资料整理过程中 各单位主要是声像资料方面比
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