管理学原理chapPPT课件

Chapter17 控制的基础 学习目标 你应该能够 定义控制描述三种控制方法解释控制为何重要描述控制过程区分三种不同类型的控制 学习目标 续 你应该能够 描述一个有效的控制系统的特性讨论影响一个组织的控制系统设计的权变因素解释三个当代问题 工作场所隐私 员工偷窃 工作场所暴力 如何影响控制 什么是控制 控制对各项活动的监视 从而保证各项行动按计划进行并纠正各种显著偏差的过程确定控制系统的有效性的准则就是看它在促进组织目标实现时做得如何市场控制 强调使用外在市场机制 在系统中建立使用标准来达到控制的方法常用于产品或服务非常明确或确定市场竞争激烈评价的标准是各自对公司利润贡献的百分比 什么是控制 续 控制官僚控制 强调组织的权威依靠管理规章 制度 过程及政策依赖行为规范 良好的工作描述和其他管理机制小集团控制 员工的行为靠共同的价值 规范 传统 仪式 信念及其他组织文化方面的东西来调节基于个体和群体 或小集团 来辨别适当的和期望的行为及其衡量方法在团体合作频繁且技术变化剧烈的公司中出现 控制为何重要 是管理职能环节中最后的一环控制活动提供了回到计划的关键联系管理者知晓组织目标是否实现的惟一办法管理者需要向员工授权害怕下属如果犯错误而由他来承担提供信息并反馈员工的工作表现 计划 控制链 控制过程 控制过程 背景控制过程可以划分为三个步骤假定行动的标准总是存在的特定目标是在计划的过程中产生的衡量如何衡量个人的观察 获得最深入的第一手资料走动管理 MBWA 缺点 受个人偏见的局限耗费大量时间承受贸然闯入的嫌疑 控制过程 续 衡量 续 如何衡量 续 统计报告 清楚有效地显示各种数据之间的关系缺点 只能在少数可以用数值衡量的地方提供数据忽略了其他许多重要因素口头汇报 各种会议或电话交谈虚拟环境中工作的组织来说 可能最好方法信息技术使口头汇报很容易录制下来缺点 信息是经过过滤了的 控制过程 续 如何衡量 续 书面报告 比口头汇报的形式更精确和全面更易于分类存档和查找必须综合地使用这四种信息 衡量什么衡量什么是比如何衡量更重要的一个问题有一些控制标准是在任何管理环境中都可运用的 员工的满意程度以及出勤率等将支出费用控制在预算之内控制系统都必须承认管理者之间的多样性有些活动的结果是难以用数量标准来衡量的许多活动是可以分解成能够用目标去衡量的工作当一种衡量成绩的指标不能用定量方式表达时 管理者应该寻求一种主观衡量方法 控制过程 续 控制过程 续 比较用来确定实际工作成绩与标准之间的偏差确定可以接受的偏差范围 如果偏差显著地超出这个范围 就应该引起管理者的注意 确定可接受的波动范围 东部分销商7月份销售数据 控制过程 续 采取管理行动改进实际工作 如果偏差是由于工作的不足所产生的 管理者就应该采取纠正行动直接纠正行动 立即将出现问题的工作矫正到正确的轨道上彻底纠正行动 首先要弄清工作中的偏差是如何产生的 为什么会产生再从产生偏差的地方开始进行纠正行动修订标准 偏差有可能来自不现实的标准是标准值得注意 而不是工作表现把标准降低 可能会引起更多麻烦 控制过程中的管理决策 控制的类型 前馈控制避免预期出现的问题是最渴望采取的控制类型需要及时和准确的信息 但不幸的是这些常常是很难办到的同期控制发生在活动进行之中的控制在发生重大损失之前及时纠正问题最常见的同期控制方式是直接视察 反馈控制控制作用发生在行动之后浪费或损失就已经造成了最常用的控制类型在许多情况下 反馈控制是惟一可用的控制手段反馈控制在两个方面较优为管理者提供了关于计划的效果究竟如何的真实信息可以增强员工的积极性 控制过程 续 控制的类型 有效的控制系统的特性 有效的控制系统 控制中的权变因素 针对文化差异调整控制控制人与工作的方法在不同的国家差别非常大差异主要是控制过程中的衡量方法和纠正行动在技术发达国家 更多地使用间接控制手段在技术欠发达的国家 更多地依靠直接视察和高度集中的决策来控制一些国家的法律对管理者在采取什么样的纠正行为时会有一些约束用以控制的数据在不同国家不具有可比性 对管理者的意义 工作场所隐私员工们可以读你的电子邮件听你的电话 通过计算机监视你的工作 储存和检查计算机文件 以及在员工澡堂或更衣室监视你监视员工在做什么是防止 在网上浏览休闲为家庭或朋友买礼物机密的泄漏联邦电子通信隐私法案 1986禁止未经授权的电子通信窃听这并非意味着在工作场所进行的电子监视违法 当代控制问题 当代控制问题 续 工作场所隐私 续 许多公司都开始实行工作场所监视政策制定清晰明确的计算机使用规定告诉员工使用的计算机随时都会受到监视提供明确具体的原则说明什么是可以接受的网站和电子邮件系统使用方法 工作场所监视 电话跟踪39 储存和检查员工电子邮件27 储存和检查计算机文件21 计算机登录时间和键盘输入15 记录和检查电话对话11 储存和检查声音邮件6 当代控制问题 续 员工偷窃指任何未经允许将公司财产拿出作为员工个人使用的行为在各类组织中都是越来越严重的为题不同的解释原因产业保安人员 由于松懈的控制和有利的环境造成了偷窃的机会犯罪学家 由于财务方面的压力 或恶习造成的压力医疗心理学家 由于他们认为 他们所做的一切都是正确和适当的行为 都是合理的 阻止或减少员工偷窃与欺诈的控制方法 前馈 同期 反馈 当代控制问题 续 工作场所暴力形成工作场所暴力的因素包括 员工是由TNC 时间 数字 危机 来驱使工作的快速和不可预测的变化引起的不稳定性和不确定性折磨着员工管理者沟通时采用过分放肆 恩赐 暴躁 过分消极等有害的交流方式 工作场所过度的取笑戏弄或找替罪羊独裁领导以严厉 穷兵黩武方式对待员工 员工不允许提出疑问 参与决策或建立工作团队很少采取或根本没有绩效反馈的顽固态度 只管数量 以咆哮 恐吓和回避的态度处理冲突对管理者和员工在规章 程序 培训机会等方面施行双重标准由于缺乏机制或只有敌对方来解决问题而造成悬而未决的冤情 由于长期存在的规章 以前的工会条约或不愿意解决问题而使一些失职的个人受到保护或忽视 PrenticeHall 2002 18 29 当代控制问题 续 工作场所暴力 续 形成工作场所暴力的因素包括 续 受情绪激动困扰的员工由于管理者的不情愿而使他们得不到帮助 没有机会做其他事情或没有新同事加入而造成单调乏味的工作 有故障及不安全的设备或缺乏培训使工人不能高效率及有效地工作 灾难性的工作环境 如温度 空气质量 重复动作 过度拥挤的空间 噪声水平 加班时间过长等等 为使成本最小化 工作负担过重也不另外招募工人 从而导致工作条件等具有潜在危险 由于个人暴力或漫骂的