无纸化会议现场软件用户手册

无纸化智能会议后台管理软件 V2 0 1 19 无纸化会议现场软件用户手册无纸化会议现场软件用户手册 12 年 2 月 目录 1程序启动设置程序启动设置 3 1 1 功能描述 3 2登录会议登录会议 4 无纸化智能会议后台管理软件 V2 0 2 19 第第 2 页页 共共 19 页页 2 1 功能描述 4 2 1 查看参会人员列表 6 3会议资料查看会议资料查看 7 3 1 功能描述 7 4会议主持人资料同步会议主持人资料同步 8 4 1 功能描述 8 5与会人申请同步桌面与会人申请同步桌面 10 5 1 功能描述 10 6电子白板讨论板电子白板讨论板 11 6 1 功能描述 11 7 投票管理投票管理 12 7 1 会议主持人投票功能描述 12 7 2 参会人投票功能 17 前言前言 系统特点 系统特点 一 一 节能环保 会议全过程实现真正的无纸化 节约能源 助理环境保护 节能环保 会议全过程实现真正的无纸化 节约能源 助理环境保护 二 二 智能高效 集成 优化改造传统会议设备及流程与一体 提高会议效率 智能高效 集成 优化改造传统会议设备及流程与一体 提高会议效率 三 三 保密安全 多项严密安全防控措施 实现等级权限设置 确保会议安全 保密安全 多项严密安全防控措施 实现等级权限设置 确保会议安全 四 四 降低成本 无需印制资料 即时纠错修改 减少会议筹备时间 节约会务成本 降低成本 无需印制资料 即时纠错修改 减少会议筹备时间 节约会务成本 五 五 操作简单 平板触摸应用 人性化设计 安装使用快捷方便 简单培训即可掌握 操作简单 平板触摸应用 人性化设计 安装使用快捷方便 简单培训即可掌握 六 六 清晰管理 会前 会中 会后有序管理 使会务组织工作层次分明 一目了然 清晰管理 会前 会中 会后有序管理 使会务组织工作层次分明 一目了然 七 七 适用性强 支持固定会议室正式会议室和非固定场所临时性工作会议 支持现有适用性强 支持固定会议室正式会议室和非固定场所临时性工作会议 支持现有 会议室会议系统快速升级改造 会议室会议系统快速升级改造 无纸化智能会议后台管理软件 V2 0 3 19 第第 3 页页 共共 19 页页 1 程序启动设置程序启动设置 1 1 功能描述功能描述 一 平板电脑启动后自动进入应用程序 系统自动寻找网络连接 并显示配置页面 如下图 二 如果网络连接失败 系统界面右上角提示网络连接失败 并可以重新设置平板电脑的网络连接 重新进行系统配置 配置完成确定后进入登录页面 无纸化智能会议后台管理软件 V2 0 4 19 第第 4 页页 共共 19 页页 2 登录会议登录会议 2 1 功能描述功能描述 一 平板上会显示参会人员的姓名公司 可以自定义显示方式 是个签名牌的显示 二 点击一下平板电脑 就会显示会议名称 登录用户名和密码 如图 无纸化智能会议后台管理软件 V2 0 5 19 第第 5 页页 共共 19 页页 三 单击密码输入框 输入密码后确定 登录系统 首次登陆会议需要下载会议资料 正在下载会议资料 无纸化智能会议后台管理软件 V2 0 6 19 第第 6 页页 共共 19 页页 四 系统登录后主页显示内容如图 1 会议名称 会议议题 2 会议文件列表 3 菜单 会议主持人和参会人菜单不完全相同 4 当前的登陆用户 上图是主持人菜单 下图是参会人菜单 主持人比参会人多了共享桌面的主控视图 2 个按钮 无纸化智能会议后台管理软件 V2 0 7 19 第第 7 页页 共共 19 页页 2 1 查看参会人员列表查看参会人员列表 点菜单查看参会人员列表 可以看到参会的所有人员以及签到时间 亮色头像表示是已登录系统 人员 灰色头像显示的是缺席人员 无纸化智能会议后台管理软件 V2 0 8 19 第第 8 页页 共共 19 页页 3 会议资料查看会议资料查看 3 1 功能描述功能描述 一 所有参会人员可以单击登录页的文件列表查看相关的会议资料信息 二 后台上传的会议资料支持 office 系列 PDF 图片类型 都是通过白板打开 文件是图片文 档 三 可以在资料上做标注 四 图片以手拖动的方式放大缩小 移动位置 参会人进入会议系统后字节点击左上角的文件名称图片就可以查看对应的会议资料 无纸化智能会议后台管理软件 V2 0 9 19 第第 9 页页 共共 19 页页 4 会议主持人资料同步会议主持人资料同步 4 1 功能描述功能描述 一 会议主持人点击菜单共享桌面 与会者点击同步桌面 与会者桌面左上角显示与主持人同 步 无纸化智能会议后台管理软件 V2 0 10 19 第第 10 页页 共共 19 页页 二 点击屏幕 可以出现停止同步菜单 说明 会议主持者同步桌面时 与会人可以同步桌面 也可以停止同步查看会议资料 无纸化智能会议后台管理软件 V2 0 11 19 第第 11 页页 共共 19 页页 5 参会人申请同步桌面参会人申请同步桌面 5 1 功能描述功能描述 一 参会人可以单击菜单上的申请桌面共享申请同步桌面 主持人页面会有提示信息 同意或拒 绝参会人的同步请求 二 主持人同意后 与会人页面会有已经同步的提示信息 无纸化智能会议后台管理软件 V2 0 12 19 第第 12 页页 共共 19 页页 三 与会人可以自己停止共享桌面 也可以由主持人收回共享桌面 6 电子白板讨论板电子白板讨论板 6 1 功能描述功能描述 一 正在桌面共享的人在白板屏幕上进行绘画保存或返回后白板信息会保存到服务器 如果有其 他人申请共享 则申请共享人会从服务器取得最新共享的白板信息 无纸化智能会议后台管理软件 V2 0 13 19 第第 13 页页 共共 19 页页 7 投票管理投票管理 7 1 会议主持人投票功能描述会议主持人投票功能描述 一 会议控制者投票功能 无纸化智能会议后台管理软件 V2 0 14 19 第第 14 页页 共共 19 页页 二 新增投票 1 投票分打分投票和选择投票 四 编辑投票 1 只有保存为提交的投票可以编辑 无纸化智能会议后台管理软件 V2 0 15 19 第第 15 页页 共共 19 页页 上图是选择投票的录入界面 上图是打分投票的录入界面 五 发起投票 1 主持人点发起投票 页面显示已提交但未关闭的投票问题列表 无纸化智能会议后台管理软件 V2 0 16 19 第第 16 页页 共共 19 页页 2 选择投票问题 主持人和参会人页面都会弹出问题选项页 上图是选择投票的参与界面 无纸化智能会议后台管理软件 V2 0 17 19 第第 17 页页 共共 19 页页 上图是打分投票的参与界面 3 同一个人针对同一问题只能投一次票 4 处于提交状态的投票信息 参会人也可以进入投票自行投票 无需主持人发起 五 关闭投票 1 主持人点关闭投票 页面显示已提交但未关闭的投票问题列表 2 投票关闭后不能继续投票 无纸化智能会议后台管理软件 V2 0 18 19 第第 18 页页 共共 19 页页 六 查看投票结果 1 显示饼图 同时显示票数 打分投票还会显示平均分 2 当有多个选项时 可以用手拖动使饼状图放大 方便查看投票结果 上图是选择投票结果 无纸化智能会议后台管理软件 V2 0 19