昌乐小学2005学年第一学期总务处工作计划.doc

昌乐小学2005学年第一学期总务处工作计划编制人：吴 华 岗位：总务主任一、 现状分析：学校在ISO9000质量管理体系的指导下，我校后勤管理日益完善，但是也存在着部分问题：管理制度不够完善；设备管理不健全；后勤工作人员工作效率不高，来自教师、学生的问题得不到及时处理等。二、 指导思想： “规范管理，高效服务”为宗旨，紧密配合学校开展各项活动，切实做好总务后勤的保障工作。使学校逐步形成环境优势、师资优势和管理优势，努力确立学校在员村地区中的“窗口”地位。三、 工作目标： 在学校校长室、党支部的领导下，通过全体后勤人员的共同努力，努力使后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化，不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度，落实岗位责任制，强化各项服务的过程管理，同时加大检查力度，细化考核标准。积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子，在试行中不断总结，逐渐完善和提高，努力做好，做优。强化后勤员工素质教育常规管理，不断提高服务意识、服务质量和服务水平，努力学习现代教育技术，逐步实现后勤服务工作电子管理。围绕学校工作中心，不断改善和美化环境，抓好校园改建工程，同时做好每月对帐工作，积极努力开源节流，为学校拓宽发展空间添砖加瓦。四、 工作要点：1、完善后勤管理各项制度 规范后勤档案材料结合学校实际，在ISO9000的框架下逐步完善以人为本的后勤管理制度，并时逐步落实各项制度。其中包括：财务管理规定；仓库管理规定；图书管理规定；采购物资分类及验收标准；专用室管理规定；食堂管理规定；校车管理制度等2、抓好学校教学楼改建工程我校旧楼改造工程已经基本结束，由于用地、临电等审批手续正在办理中（用地批准书、建设规划许可证、工程规划许可证等），新楼迟迟没有开工，预计在9月初正式开工，工期约120天。同时做好部分小工程的申报、施工工作。主要有：临时用电（正在受理）临时用水（9月上旬申请）电力增容（9月上旬申请）围墙改建（8月下旬申请）部分专用室室内装修（8月下旬申请）3、抓好设备管理 提高使用效率落实ISO9000标准，盘点学校设备（结合天河区教育系统固定资产管理办法、教育局财务基建科固定资产系统软件），对设备分类入册，逐步利用信息化管理。设备使用严格遵循手册行使：使用有册、借还有册、维修有记录，报废有登记等；加强教师对设备操作使用学习，充分利用现有的设备提高教育教学效率。做到：设备有人管，有人用，有人修。特别是设备的维修，必须遵循设备维修制度中的维修响度办事，我们现在这个方面管理不够完善，大大降低了教师的工作效率。 同时为了能使资源合理利用，将制定详细的仓库管理规范，对小的消耗品实行严格的仓库管理模式。4、广纳意见 关心师生工作学习生活定期进行各方面调查，积极听取广大师生意见，对师生的意见必须给予反馈，在不影响学校大局的前提下，多站在广大师生的角度考虑，多解决实际问题，保证学校教育教学工作优质高效健康发展。妥善安排好师生膳食，根据上学期师生对膳食的反馈信息，在本学期将重新寻求合作伙伴。5、抓好节能节流 减少浪费力行节约，严禁浪费，合理安排财务支出。当前主要是节约用水、用电、用纸等，校园内将严格按标准配备日光灯，做到人走灯灭。同时定期与少先队组织节约用水、用电的专题活动，通过校园广播、电视台、网站及时反馈学校通过活动取得的成绩，可以通过节约活动后近几个月水电费的比较，对做得好的个人、班级给予表彰，让学生从小养成勤俭节约的好习惯。6、后勤队伍建设学校只有拥有一支高素质的后勤工作队伍，才能确保教育教学活动的正常开展。本学期将加强后勤工作人员的培训，提高其综合素质，增强服务意识，并树立“全心全意服务教育教学，群策群力做好后勤工作”思想，真正做到急教学之所急，想教学之所想。五、 具体工作及负责人安排：1、 常规工作：每周做好设备维修维护工作每周二准时参加工程例会日常后勤服务2、 周次安排表：周次工作内容责任人实际完成时间变更或未完成原因（或备注）准备8.268.31教材、作业本准备陈志东卫生用品分发、文具采购古祝英办公用具准备顾秀梅办公室电脑清理、安装吴家升广播调试、时钟调整欧俊峰设备搬运吴华安全、卫生刘添福后勤工作会议吴华学生配餐吴华午休床准备江国斌工程例会吴华讲台、电视柜、被柜吴华窗帘、校服顾秀梅第一周9.19.2午餐准备吴华教学设备采购古祝英组织教师专业技术资格申报工作9月1日前成立材料审核小组9月1日到9月4日材料审核小组对专业技术资格申报教师材料审核9月5日组织专业技术资格申报教师在教师会议上述职9月6日到13日公示9月13日上报教育局吴华部分规章制度完善吴华标牌安装吴华配合开学典礼吴华安排午休顾秀梅、吴华第二周9.59.9清点公共财产登记、财产分配钟三苏、吴家升运用调查问卷征求学生、教师意见，提高服务水平顾秀梅继续部分规章制度完善吴华新书入册（配合售书单位）陈志东教学设备、教师办公用品采购顾秀梅第三周9.129.16清点公共财产登记、财产分配钟三苏、吴家升新书入册（配合售书单位）陈志东做好报帐、结帐工作，做到帐物两清顾秀梅固定资产报废顾秀梅第四周9.199.23固定资产报废顾秀梅清点公共财产登记、财产分配钟三苏、吴家升第五周9.269.3010月份课间餐、午餐、午餐奶、代管收费古祝英会计、出纳对帐工作吴华后勤工作会议吴华协助学校做好活动。吴华抓好卫生保洁工作，强调环境卫生事宜。刘添福做好长假的安全保卫工作。 刘添福对饮食质量调查问卷吴家升第七周10.810.14固定资产清理、登记吴华做好报帐、结帐工作，做到帐物两清顾秀梅第八周10.1710.21固定资产清理、登记吴华配合家长委员会会议顾秀梅第九周10.2410.2811月份课间餐、午餐、午餐奶、代管收费古祝英会计、出纳对帐工作吴华协助学校做好活动。吴华对饮食质量调查问卷吴家升第十周10.3111.4后勤工作会议吴华第十一周11.711.112006预算申报吴华第十二周11.1411.18做好报帐、结帐工作，做到帐物两清顾秀梅2006预算申报吴华第十三周11.2111.252006预算申报吴华第十四周11.2812.212月份课间餐、午餐、午餐奶、代管收费古祝英会计、出纳对帐工作吴华后勤工作会议吴华对饮食质量调查问卷吴家升第十五周12.512.9配合各班组织“综合展示会”。吴华第十六周12.1212.16做好报帐、结帐工作，做到帐物两清顾秀梅第十七周12.1912.23配合艺术节展示周活动吴华第十八周12.2612.301月份课间餐、午餐、午餐奶、代管收费古祝英会计、出纳对帐工作吴华后勤工作会议吴华庆元旦，做好后勤保障工作。对