经济应用文写作课件：经济合同文书.ppt

财经合同文书 目录 学习目标 了解招标书 投标书 意向书 经济合同的等财经文书的使用场合 特点 写作要求 掌握招标书 投标书 意向书 经济合同的等财经文书的结构和内容 能力目标 能够阅读分析财经文书 借助工具书和网络资料 在老师指导下评价复杂的财经合同文书的写作要素 能够撰写招标书 投标书 意向书 经济合同的等财经文书 第一节招标书投标书 一 知识导航 招标和投标是一种贸易方式的两个方面 这种贸易方式既适用于采购物资设备 也适用于发包工程项目 招标是由招标人 采购方或工程业主 发出招标通告 说明需要采购的商品或发包工程项目的具体内容 邀请投标人 卖方或工程承包商 在规定的时间和地点投标 并与所提条件对招标人最为有利的投标人订约的一种行为 投标是投标人 卖方或工程承包商 应招标人的邀请 根据招标人规定的条件 在规定的时间和地占向招标人递盘以争取成交的行为 二 招标和投标的基本程序 1 招标2 投标3 开标与评标4 签订协议 1 招标 招标包括编制招标文件 发布招标公告 投标资格预审 招标文件又称标书 是招标的贸易条件和技术条件 物资与设备采购主要应列明商品名称 各种交易条件和投标人须知 如投标人资格 投标日期 投标保证金和投标单寄送方法等 工程项目还应包括项目规范 工程量表 合同条件及图表等 发布招标公告是根据招标的种类 选择公开发布还是在一定范围内发布的形式 资格预审主要是审核投标人的能力和资信情况 如投标人概况 经验与信誉 财务能力 人员能力和施工设备等 2 投标 1 投标前的准备工作 研究招标文件 衡量自身能力 提出相应的指标和措施 2 确定适当的价格 3 提供投标保证金 保证金可以是现金 也可以是银行保函或备用信用证 保证金一般为总价的3 10 未中标的退回 4 制作投标文件 5 递送投标文件 3 开标与评标 开标有公开开标与秘密开标两种方式 公开开标是按照招标人规定的时间 地点 在投标人或其代理出席的情况下 当众拆开密封的投标文件 宣读文件内容 秘密开标是没有投标人参加 由招标人自行开标选定中标人 评标是指招标人开标后 进行评审 比较 选择最佳投标人的过程 如果招标人认为所有投标均不理想 可以宣布招标失败 并拒绝全部投标 4 签订协议 招标人选定中标人之后 发出中标通知书 中标人依约与招标人签订协议 三 招标书与投标书1 招标书的概念 招标书又称招标说明书 招标通告 招标启事等 是招标人为了征召承包者或合作者而对招标的有关事项和要求做出的解释和说明 利用投标者之间的竞争而达到优选投标人的一种告知性文书 2 投标书的概念 投标书又称投标说明书 简称标书 它是指投标人应招标者之邀 为了中标而按照招标人的要求 具体地向招标人提出订立合同的建议 是提供给招标人的备选方案 投标和招标是相对应的 先有招标 后有投标 招标书是投标书的引导 议标 评标 定标等环节的活动 无不是围绕招标书而进行的 中标和签订合同 也要以投标书为凭据 3 招标书与投标书的分类 按其内容和性质划分 生产经营性招标书 投标书 科学技术性招标书 投标书 4 招标书的结构和写法 招标书一般由标题 正文 结尾三部分组成 1 标题常见的写法有四种 由招标单位名称 招标项目内容和文种组成 由招标项目内容和文种组成 只写文种名称 招标书 文学性标题的写法 2 正文正文由引言 主体两部分组成 引言 主要写明招标单位的基本情况和招标目的 主体 即招标书的主要内容 要逐条写清文件编号 招标项目名称 招标范围 招标方式 公开招标 内部招标 邀请招标 招标时限 招标地点 应知事项等内容 3 结尾应写明招标单位的名称 地址 电话 传真号码 联系人 邮政编码 发文日期等 以便投标者联系 5 投标书的结构和写法 投标书一般由标题 称谓 正文 落款四部分组成 1 标题标题一般有四种写法 由投标方和文种组成 由投标项目名称和文种三部分组成 只有文种的标题 一般只写上 投标申请书 即可 新闻式标题 即由主标题和副标题两个部分组成 2 称谓即招标单位全称 3 正文投标书的正文内容一般包括前言 主体两个部分 前言 主要交代投标的依据和目的 介绍投标单位的基本情况以及对该投标项目的态度 主体 要写清楚投标报价 工程项目开工 竣工日期 具体提出完成该项目所要采取的措施 如专业技术 组织管理以及安全生产措施等 有的还要附上对本单位优势的分析 阐明投标单位的指导思想 经营方针等 4 落款要写出投标单位名称及法人代表姓名 并加盖印章 同时写明投标日期 技能实训 学院为了创造良好的教学环境 决定利用暑假一个月时间 对一万平方米的教学楼进行整修 包工包料 涂料 油漆 水泥 木头 玻璃等由投标者自备 向社会各建筑工程公司公开招标 时间为7月10日至8月10日 质量好 技术高 速度快 价格低者优先 如果你是这所学院基建处的负责人 应当怎样写出一份合格的招标书 如果你是 建筑公司负责人 应当怎样写出一份具有竞争力的投标书 第二节意向书协议书 意向书 一 概念意向书是双方当事人通过初步洽商 就各自的意愿达成一致认识而签定的书面文件 是双方进行实质性谈判的依据 是签订协议 合同 的前奏 意向书 二 意向书的作用 一 可用来向政府主管部门上报备案 作为立项的依据 二 可作为合作各方进行实质性谈判的基础和原则性依据 三 便于合作各方开展各项后续工作 意向书 三 意向书的结构与写法 一 标题1 事由 文种 如 关于合作经营华天大酒家的意向书 2 合作项目 文种 如 合资建立水泥厂意向书 3 合作单位 合作项目 文种 如 上海市XX公司 新加坡XX产业公司合作经营塑料品意向书 4 只写文种 意向书 三个字 如 意向书 意向书 二 正文1 前言2 主体 1 合作企业或项目的名称和拟定地址 2 合作企业或项目的规模和经营范围 3 各方投资金额比例 4 利润分配和亏损分担 5 原料 设备 技术 企业用地等各由何方提供 6 合作事项实施步骤 7 合作企业领导体制 8 合作期限 3 结尾 意向书 三 落款合作各方法定名称各方洽谈代表签字 四 日期签订意向书的时间 意向书 四 意向书的写作要求 一 对合作中涉及的系列问题作粗略的轮廓性的表述 二 意向书的条款要写得比较原则 三 一般不写入对各方有约束性的条文 四 不能有与我国现行经济政策和法规相抵触的内容 也不能随意向对方承诺上级部门才能决定和职能部门才可解决的问题 五 措词严谨 既不失原则也不失热忱 协议书 一 概念协议书又称协议 它是国家机关 社会团体 企事业单位之间 为了统一计划 分工负责 协同一致地完成某一共同议定的事项而签订的一种契约性文书 协议书 二 订立时应遵守的原则1 要贯彻合法原则 2 要贯彻平等互利 协商一致 等价有偿的原则 3 要切实履行规定的义务 信守协议书的约束 协议书 三 协议书的结构与写法1 标题可以写 协议书 三字 也可以写明协议书的具体名称 协议书 2 订协议单位名称在标题下 正文之前 写明订协议单位名称 并在双方单位名称之前注明一方是甲方 一方是乙方 便于在正文中称呼 协议书 3 正文正文包括开头 主体两部分 开头是交待签订协议的目的 原因 依据 紧接着可用程式化语言转入主体 如 现对有关事项达成协议如下 主体要求就协议有关事宜作出明确的 全面的说明 尤其要着力写好协议双方的权利和义务 协议书 4 落款应写明订协议双方单位的名称 并加盖公章 必要时还得写上鉴证单位和公证单位的名称 并加盖公章 最后写上签订协议的日期 第三节经济合同 根据我国合同法有关规定 供需双方经友好协商 共同制定以下条款 以资共同遵守 第一条产品名称 品种规格 数量 金额 交售时间 供方 浙江天东家具 签订地点 本公司 签订时间 2007年2月19日 合同编号 2007C字 321 号 浙江强盛有限公司买卖合同 需方 浙江强盛有限公司 第二条质量要求 技术标准 国家标准 行业标准 供方对质量负责的条件和期限 供方保证质量 实行 三包 第三条交货办法 交货地点 供方免费直送至需方指定仓库 第四条运输方式和费用负担 货车运送 费用由供方负担 第五条包装标准 包装物的供应与回收和费用负担 供方负担 第六条给付定金的数额 时间 无第七条结算方式及期限 需方收货并验收合格后30日内付清壹万玖仟元整人民币 第八条如需提供担保 另立合同担保书 作为本合同附件 第九条违约责任 如供方不能按时交货 每拖延一天 由供方按货款总金额的百分之一赔偿需方的损失 需方必须按双方协商日期交付货款 若违约 每迟交付十天 由需方按货款总金额的百分之一赔偿供方 第十条解决合同纠纷的方式 一旦双方发生纠纷 自行协商不成时 到仲裁机构仲裁 第十一条本合同一式两份 供 需双方各执一份 甲方乙方单位名称 章 单位名称 章 单位地址 单位地址 法定代表人 法定代表人 委托代理人 委托代理人 电报挂号 电报挂号 开户银行 开户银行 帐号 帐号 邮政编码 邮政编码 年 月 日 一 合同的概念 中华人民共和国合同法 1999年 规定 合同是平等主体的自然人 法人 其他组织之间设立 变更 终止民事权利义务关系的协议 自然人 自然人就是有血肉之躯的 能够思考问题 有欲望 能够从事劳动等活动的人 法人 是具有民事权利能力和民事行为能力 依法独立享受民事权利和承担民事义务的组织 其他组织 没有取得法人资格 有一定的经费 财产的组织体 经济合同 经济合同 是指平等民事主体的法人 其他经济组织 个体工商户 农村承包经营户相互之间 为实现一定的经济目的 明确相互权利义务关系而订立的合同 经济合同牵扯到许多相关问题 事无巨细 随着市场经济的深入 这一类纠纷案呈上升趋势 为了维护正常的经济秩序 保障自身经济权益 避免经济纠纷 我们应该熟悉合同的基本知识 二 订立经济合同的原则 1 平等原则 2 自愿原则 3 公平原则 4 诚信原则 5 守法原则 三 经济合同的作用 1 有利于保护当事人的合法权益 2 有利于规范市场交易活动 维护社会经济秩序 促进经济效益提高 3 有利于加强国家对企业的管理和监督 4 有利于发展国内贸易和对外贸易 促进经济技术交流合作 四 经济合同的种类 o买卖合同o供用电 水 气 热力合同o赠与合同o借款合同o租赁合同o融资租赁合同o承揽合同o建设工程合同 o运输合同o技术合同o保管合同o仓储合同o委托合同o行纪合同o居间合同 五 合同的写法 购销合同合同编号 B08 024签订地点 广州XX酒店签订时间 2007年1月1日 甲方 广州市水产公司法人代表 张 地址 广州市 路1号乙方 深圳市渔产公司法人代表 李 地址 深圳市 路2号 根据 中华人民共和国合同法 等有关法律的规定 经双方协商 签订本合同 以资共同遵守 第一条XXXXXXXXXXXXXXXXX第二条XXXXXXXXXXXXXXXXX第三条XXXXXXXXXXXXXXXXX 标题 合同当事人 正文 甲方乙方单位名称 章 单位名称 章 单位地址 单位地址 法定代表人 法定代表人 委托代理人 委托代理人 电报挂号 电报挂号 开户银行 开户银行 帐号 帐号 邮政编码 邮政编码 约尾 一 标题 1 直接用合同的种类作为标题如 技术合同 2 经营范围 合同种类如 商品房买卖合同 3 时间 合同种类 如 2007年运输合同 4 签约单位名 合同种类如 恒发公司仓储合同 浙江强盛有限公司买卖合同 标题 签约单位名 合同种类 二 合同当事人 在标题之下 左半部分写立合同人 先写甲方 供方 卖方 再写乙方 需方 买方 右半部分与合同编号 签定地点 签定时间 如 供方 合同编号 需方 签订地点 签订时间 年月日 供方 浙江天东家具 签订地点 浙江强盛有限公司 签订时间 2007年2月19日 合同编号 2007C字 321 号 浙江强盛有限公司买卖合同 需方 浙江强盛有限公司 合同当事人 三 正文 正文包括引言和主体两方面内容 引言是签订合同的依据和目的 主体是合同的具体条款 1 常用开头 引言 根据 中华人民共和国合同法 有关规定 经双方协商一致 签订本合同 以资共同遵守 或 为了 目的 经双方充分协商 特订立本合同 以便共同遵守 根据我国合同法有关规定 供需双方经友好协商 共同制定以下条款 以资共同遵守 供方 浙江天东家具 签订地点 浙江强盛有限公司 签订时间 2007年2月19日 合同编号 2007C字 321 号 浙江强盛有限公司买卖合同 需方 浙江强盛有限公司 引言 2 主体 1 标的 标的是合同双方或几方当事人权利和义务共同指向的对象 任何合同必须有标的 有的标的指物 有的标的指行为 有的标的指货币 思考 下面选项中不能够作为合同标的是 A某建筑工程B仿真玩具枪C一篇学术论文D走私彩电 D 第一条产品名称 品种规格 数量 金额 交售时间 标的 2 数量 数量是标的的计量 是衡量当事人权利义务大小的尺度 它是以数字和计量单位来表示的 标的是物 数量主要表现为一定的长度 体积或者重量 标的是行为 数量主要表现为一定的工作量 标的是智力成果 数量主要表现为智力成果的多少与价值 思考 下列数量和计量单位正确的是 A一打鸡蛋B28捆钢筋C10箱衣服D500千克苹果 D 3 质量 指双方在合同中约定的标的质量及要达到的标准 是标的内在素质和外观形态的综合反映 如产品的品种 规格 型号等 思考 甲方向乙方购买50吨鸭梨 标的质量需要怎样补充 鸭梨的外观 重量 保存期等 二 质量要求 技术标准 国家标准 行业标准 供方对质量负责的条件和期限 供方保证质量 实行 三包 质量 4 价款或酬金 价款或报酬是取得合同标的一方向另一方支付以货币数量表示的代价 取得对方产品而支付的代价叫价款 获得对方劳务或智力成果的代价叫报酬 七 结算方式及期限 需方收货并验收合格后30日内付清壹万玖仟元整人民币 价款 5 期限 指合同的履行期限和合同的有效期限 当事人双方必须严格执行协议的时间 期限时间宜实不宜虚 宜具体不宜笼统 最好确定具体日期 如不能定实际时间 应用 以前 以内 而不应用 以后 也不可用 尽可能在 或 争取在 七 结算方式及期限 需方收货并验收合格后30日内付清壹万玖仟元整人民币 期限 6 地点 履行合同的地点指合同履行时的具体地点 包括交货 验货或承建工程的具体地点 必须规定具体 明确 不能产生歧义 三 交货办法 交货地点 供方免费直送至需方指定仓库 履行地点 7 履行方式 指当事人履行合同的具体做法 是送货还是自提 是现金结算还是银行转账结算等 包括时间方式和行为方式两方面 时间方式指的是一次性履行完毕还是分期履行 行为方式指当事人交付标的物的方式 如标的物的交付 运输 验收 价款结算等的方式 七 结算方式及期限 需方收货并验收合格后30日内付通过银行转帐付清壹万玖仟元整人民币 履行方式 8 违约责任 违约责任又称 罚则 是规定合同当事人全部不履行或部分不履行或不适当履行合同 违约 时 所必须承担的经济责任和法律责任 九 违约责任 如供方不能按时交货 每拖延一天 由供方按货款总金额的百分之一赔偿需方的损失 需方必须按双方协商日期交付货款 若违约 每迟交付十天 由需方按货款总金额的百分之一赔偿供方 违约责任 9 解决争议的方法 指所签订合同后发生纠纷 自行协商不成时 在合同中约定的解决纠纷的形式 是到仲裁机构仲裁 还是去法院诉讼 选择其一写于合同条款中 十 解决合同纠纷的方式 一旦双方发生纠纷 自行协商不成时 到仲裁机构仲裁 解决争议的方法 四 结尾 包括署名和印章 签订日期两个部分 一般要写各方单位或姓名的全称 并分别盖章 如需上级单位或公证机关签署意见 要注明并盖章 当事人是企业法人的 应盖合同专用章 不得加盖行政专用章 另外 双方的电话 账号 开户银行 地址等 都应写清 甲方乙方单位名称 章 单位名称 章 单位地址 单位地址 法定代表人 法定代表人 委托代理人 委托代理人 电报挂号 电报挂号 开户银行 开户银行 帐号 帐号 邮政编码 邮政编码 年 月 日 结尾 六 合同的写作要求 1 依法做好订立合同的准备工作 2 合同的条款要齐全 完备 3 合同的规定要具体 4 合同的措辞要准确严密 5 合同不得随意涂改 相关知识 经济合同 本章小结 建筑工程承包合同甲方 西丽化工厂乙方 华西建筑公司为建筑西丽化工厂西厂房 经双方协商 订立本合同 一 化工厂委托承建方在甲方左侧建造西厂房壹座 由华西建筑公司按照甲方提供的规格 图样 附件一 建造 二 全部工程造价 包工包料 为人民币玖拾贰万柒仟元正 三 甲方在订立合同后尽快付给乙方全部建造费的百分之六十 其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后抓紧结清 七 乙方建造的厂房如不符合附件一图样及国家有关规定标准 由乙方负责返修 返修费由乙方承担 如工程不能按时完成 由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失 甲方必须按双方协商日期交付建造费 若违约 由甲方按全部建造费的千分之一赔偿乙方 八 本合同一式叁份 甲乙双方及公证机关各执壹份 本合同自签订之日起执行 课堂练习 修改下面合同 1 为建筑西丽化工厂西厂房改为 为建筑甲方西厂房2 化工厂委托承建方在甲方左侧建造西厂房壹座 由华西建筑公司按照甲方提供的规格 图样 附件一 建造改为 改动三处 甲方委托乙方在甲方左侧建造西厂房壹座 由乙方按照甲方提供的规格 图样 附件一 建造3 甲方在订立合同后尽快付给乙方全部建造费的百分之六十改为 甲方在订立合同后 日内付给乙方全部建造费的百分之六十4 其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后抓紧结清改为 其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后 日内结清 5 三月中旬开工 十一月左右交付使用改为 三月 日开工 十一月 日交付使用6 如工程不能按时完成 由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失改为 如工程不能按时完成 每拖延一天完成 由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失7 如甲方必须按双方协商日期交付建造费 若违约 由甲方按全部建造费的千分之一赔偿乙方改为 如甲方必须按双方协商日期交付建造费 若违约 每迟交付十天 由甲方按全部建造费的千分之一赔偿乙方 七 布置作业 根据下述情况 写一则借款合同 其内容应包括借款种类 币种 用途 数额 利率 期限和还款方式等条款 要求 采用条文的结构形式 款式规范 结构完整 2 内容周密 具体 语言严谨 有条理 红叶制衣厂 甲方 在2007年因生产规模扩大 资金周转上暂时的困难 向越州市农业银行 乙方 借款人民币145万 借期