最有效Excel学习：四种基本数据类型的相互联系

这样学习Excel最有效：四种基本数据类型的相互联系在学习EXCEL过程中，我们首先要掌握四种基本数据类型，那这四种数据类型有没有联系呢？本篇将介绍它们之间的联系。第一种联系数字型数据、日期型数据、时间型数据都能转换为文本型数据，在这里又赋予它们新的名称：文本型数字、文本型日期、文本型时间，它们都属于文本型数据里面。如何输入文本型数值？方法1：在输入数据时先输入一个英文的单引号()，然后再输入数字、日期或时间，即可得到相对应的文本型数据。方法2：先选中需要输入数据的数据区域，在“开始”选项卡“数字”功能区下拉列表中选择“文本”，输入的内容即为文本型数据。数值和文本如何相互转换1、数据转文本方法1：分列操作。在第3步的时候选择文本即可完成转换。方法2：公式法。用文本函数可以转换，如TEXT函数。也可以在文本连接符“&”来操作，如在B2单元格中输入“=A2&”，双击填充公式。其它方法不再介绍。2、文本转数值方法1：基础操作转换将数据列设置为“常规”格式，双击鼠标可以修改格式。选中需要转换的数据区域，在警告的列表中选择“转换为数字”方法2：分列操作。选中需要转换的列，点击分列按钮，直接点击确定即可。方法3：选择性粘贴操作。在任意一个单元格输入数字1，复制，选中需要转换的数据区域，右键-选择性粘贴-乘(除)。或者在任意一个单元格输入数字0，复制，选中需要转换的数据区域，右键-选择性粘贴-加(减)。方法4：公式法公式法中用VALUE函数、-、+0、-0、*1、/1等几种办法都可以。如数值转文本的方法2中得到文本型日期，公式修改为“=VALUE(TEXT(A2, “YYYY-M-D”)、=-TEXT(A2, “YYYY-M-D”)、=1*TEXT(A2,“YYYY-M-D”)、=TEXT(A2, “YYYY-M-D”)/1、=TEXT(A2, “YYYY-M-D”)+0、=EXT(A2, “YYYY-M-D”)-0”都是可以的。注意：在文本函数中返回结果要求为数值的，都需要进行转换操作。第二种联系既然时间、日期、数字都叫数值型数据，那么时间和日期也是可以转换为数字的。将含有日期和时间的数据区域转换为常规格式，会发现日期为整数，24小时制的时间为小数。这是因为Excel默认的日期从1900年1月1日，它转换为数字为1，42614代表1900年1月1日后推42614天，即2016年9月1日。由此我们还可以得出，两个日期相减的结果为相差的天数。0在时间中代表0:00:00，1在时间格式(24小时制)24:00:00。两个时间相减返回结果常规格式为小数，时间格式为“h:mm:ss”格式的时间。如果A1单元格为“7:26:24”，B1单元格为“16:48:00”，两者相差的小时数为“=(B1-A1)*24”、相差的分钟为“=(B1-A1)*24*60”、相差的分钟为“=(B1-A1)*24*60*60”。既然日期和时间能转换为数字，说明针对数字的算术运算和比较运算，在日期和时间中也是通用的。【作者简介】 齐涛，三茅人力资源网专栏作家，高级人力资源师，有大型国有企业、民营企