THJS_用户手册_施工合同_项目.doc

用户手册 之 施工计量管理1施工计量21.1功能描述21.2操作指南21.2.1界面指引21.2.2施工合同31.2.2.1劳务合同管理31.2.2.2材料合同管理91.2.2.3设备合同管理131.2.2.4其他合同管理161.2.2.5零星工程记录191.2.3施工计量221.2.3.1劳务合同结算221.2.3.2材料合同结算271.2.3.3设备合同结算271.2.3.4其它合同结算271.2.3.5零星工程结算271.2.4施工支付271.2.4.1劳务合同预付款271.2.4.2材料合同预付款301.2.4.3设备合同预付款311.2.4.4其他合同预付款311.2.4.5零星工程预付款311.2.4.6劳务合同支付311.2.4.7材料合同支付341.2.4.8设备合同支付351.2.4.9其他合同支付351.2.4.10零星工程支付351.2.4.11生产性费用支付35 27 1 施工计量1.1 功能描述施工计量管理用于对施工过程中的合同、计量结算、支付进行管理，主要包括施工合同管理、施工计量管理、施工支付管理等。1.2 操作指南1.2.1 界面指引如图 1、图 2所示：图 1图 21.2.2 施工合同1.2.2.1 劳务合同管理1、 业务描述2、 操作指南以项目合同管理员的身份登陆，点击系统在建工程中的项目进入项目管理系统，点击菜单上合同合同签订劳务合同进入劳务合同管理页面，本页显示项目部的劳务合同，包括合同查看、编辑、审批、删除以及补充合同的追加等功能。如（图 3）所示：图 3l 创建在视图页面中点击【新建】按钮，系统弹出流程选择框，根据实际情况选择相应的流程后点击【确定】按钮如（图 4），进入创建新的劳务合同界面，如（图 5）所示：操作指引：编辑合同正文：点击【编辑合同正文】可进入编辑合同正文页面；添加附件：点击【添加附件】，可进行附件操作；保存：点击【保存】可先保存为草稿；送审批：点击【送审批】可按预先定制的流程配置送下一步进行审批；界面指引：合同类别：劳务合同类别，可在首页系统配置系统管理项目管理参数配置类别配置合同管理中进行配置；合同编号：采用系统自动编号规则；合同标题、签订方：略；劳务合作方、施工队：可以进行选择，其在项目启动后应在项目资料中进行配置；合同金额：按下方分配的工程量清单、暂扣款、扣款自动计算金额；备注：合同补充说明；暂扣款、扣款：可在首页系统配置系统管理项目管理参数配置类别配置合同管理中预先配置；图 4图 5l 查看在视图页中点击合同名称链接，可进入查看合同内容页面，如（图 6）所示：操作指引： 编辑：点击【编辑】按钮可进行编辑；审批意见：点击【审批意见】按钮可填写审批意见； 送审批：点击【送审批】，可按预定流程进行送审；取回：点击【取回】，可取回有误合同；批回：点击【批回】，可批回至流程上一步；查看合同正文：点击【查看合同正文】按钮可查看合同正文；图 6l 编辑在查看页面中点击【编辑】进入编辑页面；如（图 7）所示：操作指引：保存：点击【保存】对编辑的信息进行保存；送审批：点击【送审批】，可按预定流程进行送审；取回：点击【取回】，可取回有误合同；批回：点击【批回】，可批回至流程上一步；编辑合同正文：点击【编辑合同正文】按钮可编辑合同正文；添加附件：可添加附件； 图 7l 合同的审批取回 （1）在查看、编辑页面中点击【送审批】按钮，就可将该合同按照合同审批流程配置的流程送达到审批人。 （2）对于处于审批状态中的合同，当合同发送人发现合同有问题时，可以再次打开合同（操作如编辑合同方式），点击【取回】按钮后，就可以对合同进行编辑和修改了。 （3）当合同审批人在“我的工作中”或在“施工计量”的合同管理中打开要审批的合同时，点击【审批意见】按钮，可以填写审批意见。 （4）流程审批人员可以根据流程配置的情况，点击【批回】、【审批同意】、【审批不同意】或【送审批】等按钮执行流程过程。图 8图 9l 删除在视图页中选择要删除的合同，点击【删除】按钮即可删除不需要的合同草稿。1.2.2.2 材料合同管理1、 业务描述2、 操作指南以项目合同管理员的身份登陆，项目进入项目管理系统，点击菜单上合同合同签订材料合同管理进入劳务合同管理页面，本页显示项目部的材料合同，包括合同查看、编辑、审批、删除以及补充合同的追加等功能。如（图 10）所示：图 10l 创建在视图页面中点击【新建】按钮，可以创建新的材料合同，如（图 11）所示：操作指引：编辑合同正文：点击【编辑合同正文】可进入编辑合同正文页面；添加附件：点击【添加附件】，可进行附件操作；保存：点击【保存】可先保存为草稿；送审批：点击【送审批】可按预先定制的流程配置送下一步进行审批；界面指引：合同类别：材料合同类别，可在参数配置类别配置合同管理进行配置；合同编号：采用系统自动编号规则；合同标题、签订方：略；合同金额：按下方明细项自动计算金额；备注：合同补充说明；图 11l 查看在视图页中点击合同名称链接，可进入查看合同内容页面，如（图 12）所示：操作指引： 编辑：点击【编辑】按钮可进行编辑；审批意见：点击【审批意见】按钮可填写审批意见； 送审批：点击【送审批】，可按预定流程进行送审；取回：点击【取回】，可取回有误合同；批回：点击【批回】，可批回至流程上一步；查看合同正文：点击【查看合同正文】按钮可查看合同正文；图 12l 编辑在查看页面中点击【编辑】进入编辑页面；如（图 13）所示：操作指引：保存：点击【保存】对编辑的信息进行保存；送审批：点击【送审批】，可按预定流程进行送审；取回：点击【取回】，可取回有误合同；批回：点击【批回】，可批回至流程上一步；编辑合同正文：点击【编辑合同正文】按钮可编辑合同正文；添加附件：可添加附件； 图 13l 合同的审批取回请参考劳务合同操作。l 补充查看请参考劳务合同操作。l 删除请参考劳务合同操作。1.2.2.3 设备合同管理1、 业务描述2、 操作指南设备合同管理的基本操作与材料合同管理操作基本类似，请参考相关章节。1.2.2.4 其他合同管理1、 业务描述2、 操作指南设备合同管理的基本操作与劳务合同管理操作基本类似，请参考相关章节。1.2.2.5 零星工程记录1、 业务描述是指一些临时指派的零星工作，由于金额较小、工作内容较少，不需要签订正式合同。2、 操作指南设备合同管理的基本操作与劳务合同管理操作基本类似，请参考相关章节。1.2.3 合同结算1.2.3.1 劳务合同结算1、业务描述结算审批完成后，项目部可以提交合同支付申请；2、 操作演示以项目合同管理员的身份登陆，点击在建工程中项目进入项目管理系统，点击菜单上合同合同结算劳务合同结算进入劳务合同管理页面，本页显示项目部的劳务合同结算，包括查看、编辑、编辑、删除等功能，如（图 14）所示：图 14l 创建在视图页面中点击【新建】按钮，可以创建新的劳务合同结算，如（图 15、图 16）所示：操作指引：添加附件：点击【添加附件】，可进行附件操作；保存：点击【保存】可先保存为草稿；送审批：点击【送审批】可按预先定制的流程配置送下一步进行审批；界面指引：结算类别：一次结算/分批计算；可在首页系统配置系统管理项目管理参数配置类别配置合同管理中进行配置；结算编号：采用系统自动编号规则；结算标题、签订方：略；结算金额：按下方明细项自动计算金额；备注：结算补充说明；暂扣款、扣款：可在首页系统配置系统管理项目管理参数配置合同管理扣款项配置或暂扣款项配置预先配置；图 15图 16l 查看在视图页中点击结算名称链接，可进入查看结算内容页面，如（图 17）所示：当审批完成后不显示审批相关操作按钮。操作指引： 编辑：点击【编辑】按钮可进行编辑；送审批：点击【送审批】，可按预定流程进行送审；取回：点击【取回】，可取回有误合同；批回：点击【批回】，可批回至流程上一步；图 17l 编辑在查看页面中点击【编辑】进入编辑页面；如（图 18）所示：当审批完成后不显示审批相关操作按钮。操作指引：保存：点击【保存】对编辑的信息进行保存；送审批：点击【送审批】，可按预定流程进行送审；取回：点击【取回】，可取回有误合同；批回：点击【批回】，可批回至流程上一步；添加附件：可添加附件； 图 18l 审批 （1）在查看、编辑页面中点击【送审批】按钮，就可将该结算按照结算审批流程配置的流程送达到审批人。 （2）对于处于审批状态中的合同，当合同发送人发现结算有问题时，可以再次打开合同（操作如编辑结算方式），点击【取回】按钮后，就可以对结算进行编辑和修改了。 （3）当结算审批人在“我的工作中”或在“施工计量”的合同管理中打开要审批的结算时，点击【审批意见】按钮，可以填写审批意见。 （4）流程审批人员可以根据流程配置的情况点击【批回】、【审批同意】、【审批不同意】或【送审批】等按钮执行流程过程。l 删除在视图页中选择要删除的结算，点击【删除】按钮即可删除不需要的结算草稿。1.2.3.2 材料合同结算设备合同结算的操作方式与材料合同结算完全一致，请参考1.2.3.1材料合同结算。1.2.3.3 设备合同结算设备合同结算的操作方式与材料合同结算完全一致，请参考1.2.3.1材料合同结算。1.2.3.4 其它合同结算设备合同结算的操作方式与材料合同结算完全一致，请参考1.2.3.1材料合同结算。1.2.3.5 零星工程结算设备合同结算的操作方式与材料合同结算完全一致，请参考1.2.3.1材料合同结算。1.2.4 施工支付1.2.4.1 劳务合同预付款1、业务描述2、操作演示以合同管理员的身份登陆，点击菜单上合同预付劳务合同预付进入劳务合同预付款管理页面，本页显示所有项目部的劳务合同预付款，包括查看、编辑、编辑、删除等功能，如（图 19）所示：图 19l 创建在视图页面中点击【新建】按钮，可以创建新的劳务合同预付，如（图 20）所示：操作指引：添加附件：点击【添加附件】，可进行附件操作；保存：点击【保存】可先保存为草稿；送审批：点击【送审批】可按预先定制的流程配置送下一步进行审批；图 20l 查看在视图页中点击预付款名称链接，可进入查看预付款内容页面，如（图 21）所示：当审批完成后不显示审批相关操作按钮。操作指引： 编辑：点击【编辑】按钮可进行编辑；送审批：点击【送审批】，可按预定流程进行送审；取回：点击【取回】，可取回有误合同；批回：点击【批回】，可批回至流程上一步；图 21l 编辑在查看页面中点击【编辑】进入编辑页面；如（图 22）所示：当审批完成后不显示审批相关操作按钮。操作指引：保存：点击【保存】对编辑的信息进行保存；送审批：点击【送审批】，可按预定流程进行送审；取回：点击【取回】，可取回有误合同；批回：点击【批回】，可批回至流程上一步；添加附件：可添加附件； 图 22l 审批 （1）在查看、编辑页面中点击【送审批】按钮，就可将该预付款按照预付款审批流程配置的流程送达到审批人。 （2）对于处于审批状态中的预付款，当预付款发送人发现预付款有问题时，可以再次打开预付款（操作如编辑预付款方式），点击【取回】按钮后，就可以对预付款进行编辑和修改了。 （3）当结算审批人在“我的工作中”或在“施工计量”的劳务合同预付款管理中打开要审批的预付款时，点击【审批意见】按钮，可以填写审批意见。 （4）流程审批人员可以根据流程配置的情况，点击【批回】、【审批同意】、【审批不同意】或【送审批】等按钮执行流程过程。l 删除在视图页中选择要删除的预付款，点击【删除】按钮即可删除不需要的预付款草稿。1.2.4.2 材料合同预付款材料合同预付款审批流程、操作步骤与劳务合同预付款一样，详细请参考1.2.4.1节。1.2.4.3 设备合同预付款设备合同预付款审批流程、操作步骤与劳务合同预付款一样，详细请参考1.2.4.1节。1.2.4.4 其他合同预付款其它支出合同预付款审批流程、操作步骤与劳务合同预付款一样，详细请参考1.2.4.1节。1.2.4.5 零星工程预付款其它支出合同预付款审批流程、操作步骤与劳务合同预付款一样，详细请参考1.2.4.1节。1.2.4.6 劳务合同支付1、业务描述2、操作演示以分/子公司合同管理员的身份登陆，点击菜单上合同支付劳务合同支付进入劳务合同支付管理页面，本页显示所有项目部的生产性费用支付，包括查看、编辑、编辑、删除等功能，如（图 23）所示：图 23l 创建在视图页面中点击【新建】按钮，可以创建新的劳务合同支付，如（图 24）所示：操作指引：添加附件：点击【添加附件】，可进行附件操作；保存：点击【保存】可先保存为草稿；送审批：点击【送审批】可按预先定制的流程配置送下一步进行审批；图 24图 25l 查看在视图页中点击支付名称链接，可进入查看付内容页面，如（图 26）所示：当审批完成后不显示审批相关操作按钮。操作指引： 编辑：点击【编辑】按钮可进行编辑；送审批：点击【送审批】，可按预定流程进行送审；取回：点击【取回】，可取回有误合同；批回：点击【批回】，可批回至流程上一步；图 26l 编辑在查看页面中点击【编辑】进入编辑页面；如（图 27）所示：当审批完成后不显示审批相关操作按钮。操作指引：保存：点击【保存】对编辑的信息进行保存；送审批：点击【送审批】，可按预定流程进行送审；取回：点击【取回】，可取回有误合同；批回：点击【批回】，可批回至流程上一步；添加附件：可添加附件； 图 27l 审批 （1）在查看、编辑页面中点击【送审批】按钮，就可将该支付按照支付审批流程配置的流程送达到审批人。 （2）对于处于审批状态中的支付，当支付发送人发现支付有问题时，可以再次打开支付（操作如编辑支付方式），点击【取回】按钮后，就可以对支付进行编辑和修改了。 （3）当结算审批人在“我的工作中”或在“施工计量”的生产性费用支付管理中打开要审批的支付时，点击【审批意见】按钮，可以填写审批意见。 （4）流程审批人员可以根据流程配置的情况，点击【批回】、【审批同意】、【审批不同意】或【送审批】等按钮执行流程过程。l 删除在视图页中选择要删除的支付，点击【删除】按钮即可删除不需要的结算支付。1.2.4.7 材料合同支付材料合同支付流程审批、操作步骤与劳务合同支付一样，详细请参考1.2.4.6节。1.2.4.8 设备合同支付设备合同支付审批流程、操作步骤与劳务合同支付一样，详细请参考1.2.4.6节。1.2.4.9 其他合同支付其他合同支付审批流程、操作步骤与劳务合同支付一样，详细请参考1.2.4.6节。1.2.4.10 零星工程支付零星工程支付审批流程、操作步骤与劳务合同支付一样，详细请参考1.2.4.6节。1.2.4.11 生产性费用支付1、 业务描述生产性费用支付审批流程与劳务合同支付一样，详细请参考1.2.4.6节。2、 操作演示以分/子公司合同管理员的身份登陆，点击菜单上支付管理生产性费用支付进入生产性费用支付管理页面，本页显示所有项目部的生产性费用支付，包括查看、编辑、编辑、删除等功能，如（图 14）所示：图 28l 创建在视图页面中点击【新建】按钮，可以创