昆山市档案馆建筑工程资料整理

建设工程纸质文件收集及电子文件制作 主要内容 一 建设工程文件接收流程二 建设工程纸质文件接收目录三 电子档案报送流程四 数字化纸质档案制作 1 建设工程文件接收流程 一 接收流程 建设工程档案报送内容按国家 省 市有关规定执行 在工程竣工验收合格后三个月内向城建档案管理部门报送 办理相关手续 经城建档案管理部门出具档案建设工程档案专项验收意见单后按有关规定进行工程竣工备案 建设单位可登陆昆山市城建档案馆主页 网址为 建设单位在建设工程项目竣工验收合格之日起15日内 城建档案馆移交建设工程文件 建设工程档案纸质文件 声像资料 电子档案 工程准备阶段文件 工程施工阶段文件 建筑安装工程竣工图 竣工验收文件 移交至服务科符合接收要求 开具接收证明书 移交至信息科进行电子文件审核 移交至审核科进行专项审核 审核合格由服务科开具建设工程档案专项验收意见书 2 建设工程纸质文件接收目录 一 工程准备阶段文件 1 项目批复 2 土地使用权证 土地协议或合同 注 1批复文号与建设用地规划许可证备注栏中的批复文号相符 在施工中名称变更需提供变更批复 2核对土地使用权证原件 收取复印件并注明原件存放处 若政府工程无协议时 可收取甲方提供的相关证明 3 拆迁许可证 4 工程设计合同 5 工程监理合同 注 3 收取拆迁许可证复印件4 核对施工许可证所署设计单位一致 设计公司与甲方的红章及工程名称所含内容5 监理公司和施工许可证所署监理单位一致 监理公司与甲方的红章及工程名称所含内容 若所交工程楼数与监理合同不符 注明所属楼号 6 建设用地规划许可证 7 建设工程规划许可证 8 用地红线图 建筑规划红线图 注 6 收原件并收取复印件四份 规划用地面积与土地证面积基本相符7 收原件并收取复印件四份 项目名称栏中若注明详见副本时 收取对应的副本原件 8 核对面积与建设用地规划许可证相符合 核对红线楼号与规划许可证楼号相符 9 工程测量定位记录单 10 中标通知书或直接发包通知书 11 工程地质勘查报告 勘查合同 注 9 核对工程楼号 原件需有甲方和测量单位章10 收取资料原件 核对工程名称11 查看勘探点是否包含本工程楼号 收取勘查报告原件 核对勘查合同与地质勘查报告中的工程名称 甲乙双方内容 所交工程楼号与勘查合同不符 注明勘查所属楼号 12 工程施工许可证 14 工程施工合同 13 竣工现场平面图 测绘公司盖章 注 12 收取原件并收取复印件四份 甲方无法提供正本时 提供相关证明 收取副本13 收取原件 验证测绘公司公章和资质章 14 收取原件 查看甲方和施工方盖章 工程名称是否与施工许可证相符 15 建设工程规划验收合格证 16 防雷装置设计核准书 防雷装置验收合格证 17 环境绿化工程规划许可证或施工许可证 注15 收取原件16 气象局发放的防雷装置设计核准书原件 气象局发放的防雷装置验收合格证原件17 厂房无绿化工程规划和施工许可证 住宅类收取施工许可证 18 绿化工程竣工验收批复或验收合格证 19 公安编号对照表 21 测绘竣工成果报告 20 工程照片 注18 开发区发放绿化验收合格证 其它地区发放绿化验收批复19 厂房不收取公安对照表 住宅类收取公安对照表复印件20 收取施工前 中 后的照片 2建设工程文件接收目录 二 工程施工阶段文件 土建工程 市政公用工程 竣工图文件 竣工验收文件 3电子档案报送流程 1 报送流程 签订建设工程报送责任书 填写项目登记卡 获取项目编号 购置电子印章和电子档案收集器 收集项目工程所有纸质资料所形成的电子文件 电子档案报送昆山市城建档案馆 验收合格后开具接收证明书 领取施工许可证 行政审批中心 2 电子文件的范围 建设工程文件电子文件产生于工程建设活动中 主要包括工程准备阶段文件 监理文件 施工文件 竣工图文件和竣工验收文件 它是建筑施工质量中的一项重要组成部分 是工程项目有关各方在建设管理 质量控制以及技术措施等方面的原始记录 是工程竣工验收的重要依据之一 3 电子文件的优势 1 存储空间减小 携带便利 2 检索快捷方便 提高利用成功率 3 便于传输 提高利用时效 降低利用成本4 增强档案安全性 维护更加方便 5 备份更加快捷完整 4 建设工程电子文件的收集目录 5 数字化建设工程文件操作原则依据建设工程电子文件生命周期与文件运动规律 遵循电子文件管理的原则 以 建设工程电子文件元数据标准 为基础 确保建设工程电子文件在各个管理阶段的真实性 完整性 准确性 有效性与安全性 实现建设工程电子文件与纸质档案的一体化 二电子档案收集器软件 演示 详见软件收集器演示可下载 二电子文件质量要求 1 扫描文件的技术要求 1 文件选用JPG格式 黑白采用Tiff格式 2 分辨率一般大于等于200DPI2 扫描文件的质量要求 1 图像清晰 完整 无偏斜 失真 2 扫描图像的排列顺序与档案原件一致 3 对一份文件进行分区扫