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文档简介

吉智电脑教育 泉州电脑培训第1品牌第一课:Excel基础一、Excel简介和工作介面Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。Excel电子表格可以容纳庞大的数据,一个工作表最多有65536行256列二、单元格内容修改全部修改:定位要修改数据的单元格,重新输入数据,将覆盖原来的数据。局部修改:双击单元格,按F2键,在编辑栏修改等方法可修改部分数据。三、Excel格式工具栏四、单元格格式对话框五、调整行高、列宽方法一:定位单元格,格式行行高格式列列宽方法二:用鼠标直接拖动行号或列标之间的线。方法三:用鼠标左键双击行号或列标之间的线,产生最适合的行高或列宽。六、插入、删除行列及隐藏、显示行列1、插入行列 定位单元格,插入行列(或用右键快捷菜单)2、删除行列 定位单元格,编辑删除(或用右键快捷菜单)3、隐藏、显示行列 定位单元格,格式行 隐藏取消隐藏 格式列 隐藏取消隐藏(注:可把光标定位在“行号”或“列标”,然后右击鼠标,选择“隐藏”)七、移动和复制行列1.移动行列选定行列,剪切选定目标行列粘贴注:如不想覆盖目标行列,请右击,选择“插入复制单元格”2.复制行列选定行列,复制选定目标行列粘贴第二课:工作簿管理一、工作表的“插入、删除和重命名”1.插入工作表插入工作表 (注:可在工作表标签上右击,选择“插入”)2.删除工作表编辑删除工作表 (注:可在工作表标签上右击,选择“删除”)3.重命名工作表格式工作表重命名(注:可在工作表标签上右击,选择重命名,还可以选择“工作表标签颜色”)(注:拖动工作表标签,还可以移动工作的次序)二、工作表的“隐藏和显示”及“移动和复制”1.隐藏工作表(可把暂时不用,但又不能删除的工作表隐藏起来)格式工作表隐藏2.显示工作表 格式工作表取消隐藏3.移动或复制工作表 编辑移动或复制工作表(注:建立副本 打“”表示复制,不打“”,表示移动。)(注:也可在工作表标签上右击,还可以选择“移动或复制工作表”)三、冻结窗格冻结窗格:定位活动单元格窗口冻结窗格。撤消冻结窗格:窗口撤消冻结窗格。四、工作表的保护1.设置打开权限密码工具选项安全性 (注:设置密码后,要“保存”一次)2.保护工作表工具保护保护工作表 工具保护撤消工作表保护3.保护工作簿工具保护保护工作簿 工具保护撤消工作簿保护第三课:填充、函数一、自动填充1、自动填充:把光标置于单元格右下角的填充柄,按左键拖动鼠标,即可以进行相同数据填充或序列填充。2、填充类型编辑填充 序列 等差序列编辑填充 序列 等比序列编辑填充 序列 日期注:讲完填充知识点在回头看下处女作工资表,里面的数据填充方法是不是简单了! 二、函数计算1、使用“公式法”来计算把光标定位在要放置结果的位置以“=“号开头输入公式后,接回车键确定(注:公式法很灵活,可进行各种“四则混合运算”运算的顺序是先括号,后乘除,在加减)2、使用“自动求值法”来计算把光标定位于要放结果的位置,然后点标工具栏的自动求值按钮.(注:“自动求值”的方法比较方便,但其缺点是不够灵活)3、使用“函数法”来计算1.概念:Excel函数是预先定义、执行计算、分折等处理数据任务的特殊公式。2.函数的组成:= sum (参数1,参数2)3.常用的函数求和函数:sum 求平均值函数:average 求最大值函数:max求最小值函数:min 计数函数:count 求乘积函数:product第四课:数据清单操作一、数据的排序数据排序,设定主要、次要、第三关键字。二、数据有效性数据有效性三、条件格式格式条件格式 为符合某些条件的单元格设置特定的格式。四、数据的筛选1、自动筛选 数据筛选自动筛选(字段名上会出现下拉箭头,注:再次执行命令,能清除自动筛选操作。)2、高级筛选 数据筛选高级筛选注:要预先书写好筛选条件,注意区分或和与的条件书写区别,另外取消高级筛选方法是选中数据-筛选-选择全部显示。吉智财务咨询顾问有限公司工资表编号姓名性别基本工资业绩奖金1李老师男38883002吴松男22005003陈老师女30001004陈雯女280005胡明男2000506杨香女20003007陈春女35002008吴明男5000-1009方老师男1500010001、利用条件格式筛选出工资大于3000小于或等于3888的员工,用红色加粗显示2、利用排序功能把工资从低到高排序3、利用自动和高级筛选2种方式,筛选出工资大于4000或奖金大于300的员工4、利用数据有效性做出性别的下拉选择框,以后快速填充性别。5、利用数据有效性设置工资不能低于990元(低于政府的最低工资标准)五、分类汇总数据分类汇总(注:分类汇总前,一般要对以“分类字段”作为关键字来对数据进行排序)六、数据分列数据分列第五课:创建图据图表一、创建数据图表1、选择数据源(即要用于创建图表的表格)2、执行插入图表命令。(或单击“常用工具栏”的图表按钮)3、在“图表选项”中可输入图表标题、分类标题、数值标题等,单击“完成”。二、修改图表的样式1、图表格式设置:双击图表的各个对象,即可弹出“数据系列格式”对话框。三、修改图表的数据(以矩形图表为例)删除行数据:在图表中点击选中某一系列的柱子,然后按键盘的“Delete”键增加行数据:在表格中选择要添加的那一行数据,拖动到图表中。删除列数据:在图表中,右击源数据 重新选一次表格的数据。增加列数据:在表格中选择要添加的那一列数据,拖动到图表中。第六课:Excel打印设置一、打印预览文件打印预览.关闭(注:Excel工作表是一个65536行256列的大表格,很难确定一张A4纸的打印范围,可以先“打印预览”一次,然后关闭预览,工作表中即会出现几条虚线来显示出打印的范围。)二、页面设置文件打印预览设置1、“页面”选项卡:设置打印的纸张大小,方向和打印内容的缩放。2、“页边距”选项卡:设置正文的页边距,页眉、页脚的页边距,打印内容的居中方式。3、“页眉/页脚”选项卡:设置页眉、页脚的内容。4、“工作表”选项卡:设置打印的网格线、行号和列标等。三、

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