人力资源中心行政管理工作计划(草案).doc

台山市科技职校人力资源中心行政管理工作计划(草案)2010年10月31日纲 要一、人力资源中心管理对象二、人力资源中心行政管理工作计划三、附：人力资源中心内部管理细则四、附：实训前及实训时管理计划五、附：部门岗位职责内容一、人力资源中心管理对象1、学生实习（A、全日制学生 B、实训班学生 C、校企合作学生）2、社会员工3、假期兼职（A、学生 B、社会员工）二、人力资源中心行政管理工作计划序号项目完成状态1建立部门组织架构图已建立2确立部门例会已确立3确立部门5S管理进行中4制定各项管理程序/细则进行中5制作相关配套工作表格待完善6建立部门岗位职责内容待完成7制定岗前训练计划及编写教材进行中8制定岗前训练考核待开展9制定实习管理制度进行中三、附：人力资源中心内部管理细则（一）录用机制所有人员由李校面试、审核，由李生确认录用。（二）考勤管理（1）为适应人力资源发展，规范人力资源中心管理，加强职员考勤管理，特制订本考勤细则。（2）本中心办公室上班时间为早上8：00-11：00，下午2：15-5：00，晚上7：15-9：00。实行每周五天工作制。实习基地职员要求24小时在基地值班、休息。（3）全体人员上班时间必须佩带工作牌，在规定时间内穿制服上班。（4）所有人员请假，必须提前以请假单知会领导，经批准后方可生效。（5）请假期间，有工作还需跟进，必须交代清楚后方可离开。基地老师请假需要有其他老师代班情况下方可离开，免发生突发事件时，没有基地老师在场跟进。（6）请假超过三天以上，必须罗列还待处理、未完成、计划中等事宜清单，由领导指派另一位交接人负责，批准后方可生效。（7）所有人员，未经请假擅离岗位或请假未经批准擅自离开，视为旷工。（8）公认的特殊情况未能正常到岗，不计迟到和旷工。如：台风、紧急封路、全城戒严等不可抗拒力形成的原因。（三）激励机制1、实训人员流失率不超过_%，基地老师将有_元奖励，以_计算。2、团体奖。部门营业利润超过_元时，部门每人奖励_元。3、个人业务奖(标准由领导制定)。（四）公章管理所有人用公章，需经过领导同意，在人力资源中心登记后，由监督登记公章人员负责盖章。登记表格内容如下：日期、公章使用人、文件类别、文件名称等。（五）车辆管理需要派车出差的老师，需经李校同意方可使用。车辆开回学校后，停放回指定位置，确保锁好车门。（六）财务管理（1）基地老师开销标准，按日计算。1、基地老师在基地值班时，补贴标准为：_元/天（缺岗的当天没有补贴）。2、基地老师每月管理费罗列清单进行报销，但每月总费用控制在_元以下，超过此上限的要写书面报告进行申请，经批准后方可报销。（2）差旅报销标准，按日计算。1、事务出差：每人_元/天。超出台山市，_元/天。2、业务出差：每人_元/天，超出台山市，_元/天。（七）、实训人员管理（1）、实训人员档案管理1、实训协议书/工作合同、身份证复印件、户口本复印件由人力资源中心统一编码进行保管。未经批准同意，任何人不能随意查看或领回。2、实训协议书按照时间、实训人员类别（实训班、社会员工、假期兼职）等进行分类保管。3、对于已失效协议、合同，由人力资源中心统一销毁。4、针对个别人员合同到期，需要续约的，提前一个月提出。（2）、实训人员情况跟进1、由基地老师进行考勤、纪律及处理情处理、登记，汇报于人力资源中心。2、基地老师在每个宿舍选一名宿舍长，负责协助基地老师管理宿舍内务、卫生、安全及晚归、夜归、在宿舍里喝酒、打架等事宜。3、基地老师在实训结束后，选出遵守纪律、考勤学生，劳动积极学生，团结友爱学生名单交人力资源中心一份，班主任一份。（3）、企业最新情况跟踪（1）电话拜访、沟通。（2）亲自拜访、沟通。（3）电子邮件交流、沟通。、四、附：实训前及实训时管理计划1、岗前组织工作管理计划：（一）、报名（1）按照学校教学要求，参加实习的学生、实训班学生由班主任直接将名单交人力资源管理中心。（2）全日制学生在上课期间，如想提前参加实习，在班主任处报名，由班主任知会学校领导，经同意后方可参加实训，由班主任带到人力资源管理中心报名。（3）社会员工直接到人力资源中心报名。（4）参加假期兼职的学生，直接到人力资源中心报名。（5）参加暑假实习的学生，直接到人力资源中心报名。（6）参加假期兼职的社会员工，直接到人力资源中心报名。（二）、提交资料（1）各班主任收集班里需要参加实训的学生名单及准备其身份证复印件一份（如果没有身份证的，可提供带有身份证号码的户口本复印件一份）及彩色照片两张交到人力资源中心。（2）直接到人力资源中心报名的学生或社会员工，需交身份证复印件一份（如果没有身份证的，可提供带有身份证号码的户口本复印件一份）及彩色照片两张。（三）、岗前培训（1）由人力资源中心发通知，知会各班主任参加实训的学生进行岗前培训。（2）由人力资源中心对需要参加实训的学生进行岗前培训，并进行考试/考核，学习期间，由班主任对其学生进行仪表检查，发现不合要求的，进行改正。（3）对参加岗前培训的学生进行综合考核，合格的学生方可参加实习。（四）、签订实训协议书（1）人力资源中心通知班主任领取学生实习协议书及实习通知，由班主任发给学生。直接报名的学生由人力资源中心负责派发。（2）需要参加实习的学生由班主任负责组织签订实训协议书，收齐后上交人力资源管理中心。直接报名的学生或社会员工到人力管理中心签订实训协议书。（3）所有协议书一式两份，一份交人力资源管理中心，一份参加实训的学生（员工）保留。（五）、集合出发（1）参加实习的所有人员，在出发前一天准备好生活用品，在出发当天，按照通知的集合时间、地点准时报到，由人力资源中心派车上往实习基地。（2）班主任在出发当天，要协助人力资源中心对学生进行点名，对于迟到的或不能按期出发的学生或员工，自己解决交通问题。2、实训期间管理：（一）、分配岗位及宿舍（1）学生或社会员工到达实习基地后，需要保管零用钱的交到实习基地老师处。（2）必须参加实习基地的岗前培训。（3）分配岗位及宿舍。（4）严禁带异性回宿舍过夜。（5）严禁在实习基地喝酒、打架。（二）、实训人员考勤（1）所有参加实习的学生或社会员工，必须遵守实训基地的厂规厂纪，听从基地老师安排及教导，服从管理。（2）学生或社会人员在实习期间，需要请假，需知会基地老师，经同意后在实习基地拉长处请假。没特殊情况，不允许随意请假。（3）基地老师每天对学生进行点名，填写学生考勤情况表发现缺勤的学生，或旷工、迟到、晚归等考勤问题的学生或社会员工，知会班主任，共同对其进行严格教育批评。（4）学生在实习期间需要请假的，必须知会家长。（5）学生或社会人员，请假超过三天的，必须经过班主任的同意。请假超过一周的，必须（三）、实训纪律（1）对于违反实习基地厂规厂纪的学生及社会人员，由实习基地管理人员及基地老师对其进行批评教育或处罚。（2）实习基地老师需填写基地事务处理登记表，将学生或社会人员的违纪处理情况统一登记，上报人力资源中心。（3）对于严重违反实习基地纪律的学生，知会班主任及家长，按实际情况可进行公告批评、记小过、记大过等，如果屡教不改，通知家长带回家里教育，经悔改后方可回实习基地。（4）提前离职学生或社会员工，需知会基地老师，学生需知会班主任及家长，经同意后到实习基地人力资源部办理。（5）基地老师每周需对学生进行一次德育教育及纪律严明。（四）、实训工资（1）所有学生的实训工资，由班主任协助人力资源中心进行派发，班主任需协助学校对需要扣学费、欠学校餐费、保险费、校服费等费用处理，并电话知会家长。（2）社会员工工资在收到通知后，直接到人力资源中心进行领取。（3）所有工资领取需由班主任代签、直接打到实训人员个人帐户上，由社会员工自己签名领取。（4）在必要的时候，学生、班主任或社会员工需协助人力资源中心处理工资事宜。五、附：部门岗位职责内容1、人力资源中心总经理职责主要工作：组织制定并实施公司业务开拓与内部管理战略，完善发展各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展目标提供人力保障。职责一：根据公司发展目标，组织制定发展规划与年度工作计划职责二：制定公司各项工作管理制度和流程，规范公司内部管理体系2、人力资源中心副总经理职责主要工作：受部总经理领导，对经理负责。与公司各部门、各下属单位之间保持良好的协作关系。对本部门人员给予工作指导，在经理授权下安排协调业务人员工作。职责一：负责本部门的日常管理以及与相关部门的协调工作职责二： 负责跟进企业或院校合作合同的执行情况，保存公司关于业务工作方面的文件、资料、合同和协议。职责二：负责办理公司人员的出差手续，驻厂补贴报销手续，对费用进行核算职责三：向有关领导提供公司内部运作状况及人员分布情况职责四：完成上级交办的其他工作3、人力资源中心财务部主任职责主要工作：公司财务管理与控制，经营及财务管理的评价，年度审计；监督财务管理系统和控制程序的实施。职责一：编制财务计划，做好预决算工作，监督检查企业的财务收支情况，对总经理负责职责二：通过阶段性统计正确反映公司的经营业绩职责三：主管公司员工在工作期间的工资发放等日常事务4、人力资源中心业务开发部主任职责主要工作：协助总经理实行对外业务开拓，负责与各企业部门的沟通进行沟通。职责一：收集各行业信息、及目标企业信息职责二：配合总经理完成新业务开发计划职责三：与合作企业人力输送前期的相关准备工作5、人力资源中心行政管理部主任职责 主要工作：保证公司正常运作，为驻厂管理提供后勤服务和支持。职责一：负责岗前培训计划执行，配合知道下属各基地主任完成的各项工作职责二：负责公司员工及派遣人员档案管理工作职责三：建立完善的人事日报、周报、月报及人事变动数据系统 职责四：负责各企业上报人事数据的汇总分析，为领导决策提供依据6、人力资源中心基地主任职责主要工作：根本任务是为实训基地实训学生的服务、指导与管理，关心爱护学生，既要从严要求，又要耐心帮助，既要传授技术知识，又要培养好学生作风。实训基地主任（老师）需对实训学生及社会员工进行如下管理：1实训人员考勤（迟到、早退、请假（病假）、旷工等）。上交实训人员学生出勤情况表及处理事务登记表于人力资源中心2实训人员入职、离职手续等。3实训人员纪律（打架、喝酒、谈恋爱、带异性回宿舍等）。4基地老师要确保实训期间的学生人身、财产安全，及实训基地的生产设备安全。做好实训前的安全动员、实训中安全检查。5召集实训人员开会，进行统一教育。实训基地老师需做好会议记录、摘要等上交人力资源中心。6登记实训人员的考勤情况，登记处理事务情况。7处理个别违纪学生事宜，并对仪表不合格的实训人员，进行教育整改。8将个别学生情况知会班主任、家长、人力资源中心，整体情况知会人力资源中心。必要时联系班