市场部如何做好工作会议PPT课件

如何做好工作会议 市场部2011年7月 会议概述 第一部分 市场部 市场部 会议概述 如何有效的进行会议 第二部分 市场部 组织者方面 会议前准备工作 参会者方面 会议前准备工作 如何做好会议发言 第三部分 市场部 发言者方面 会议前准备工作 写出目标 你希望让大家去做什么 通过发言 你希望完成什么任务 那是你的目标 发言的目标 不要把你发言的要点与你的会议目标混淆 目标是一个简单的陈述 通常只有一句话 它表明了你发言的核心思想 目标是你要准备的第一个要素 因为你所有的发言都是以此为中心而展开的 发言人可以是活跃的 并准备吸引人的视听材料 但是如果听众无法明白发言者所传达的信息意图 或者他们在聆听完所传达的信息后想不起来他们应该做什么 那么该发言显然缺少了清晰的目标 一个发言通常是为了让人们理解某些事 或者激发人们真正去做某些事 在介绍自己之后或者介绍自己之前 不要忘记告诉你的听众会议的目标是什么 发言者方面 会议前准备工作 选择要点 你的要点越简单和清晰 你的听众就越容易记住讲话的内容 如果有可能 对你的材料使用 三要点规则 大部分信息被组织成三个要点 基本上以听众能够理并且不会失去兴趣为根本前提 全面考虑你的材料并提取要点 这为对内容进行归类提供结构框架 在你对内容进行恰当归类后 听众就能更好地理解它 按照时间的顺序 要点可以按照时间的先后顺序提出 这样的范例包括使用第一步 第二步 第三步等这样的方法叙述 按照空间的顺序 提出的要点和地理区域相关 按照重要性程度排序 要点可以按照重要性的先后顺序排列 把你的听众的注意力从最不重要的事情引到比较重要的事情 一直到最重要的事情 发言者方面 会议前准备工作 开场白 结束语 1 开场白中要集中列出要点 介绍要简洁 切入主题 让听众清楚选择的议题 2 会议即将结束 结束语的目的是让听众同意你的建议或在会后立刻采取行动 给人们留下思考的空间 并把这些放在你的结束语里面 你可以以三种方式设计陈述语 再次提醒听众 应用会议的内容 或请求听众同意你的建议 会议中 市场部 参会者方面 会议中发言的困惑 在会议中你突然冒出了一些很好的想法 很想和大家分享 却不知道应该在什么时候提出来 在会议的进程中你突然意识到 前面一个同事的发言是错误的 你很想指出来 但是不知道应该选择怎样的时机 还有一种更糟糕的情况 在整场会议中 你一直在不停地点头 微笑 以表示赞同 但是你一点都不清楚大家到底在讨论什么 会议中三种情况 会议中 当你有一个想法时 会议中 通常 人们在会议中遇到这种情况会选择保持缄默 因为他们害怕自己说错 被别人视为无知 或是提出了一个在别人看来很傻的观点 要克服这种恐惧心理的方法是 你要你的想法不带个人色彩 要针对整个团体来发问 如果你觉得自己可能有一个很好的观点 但是你对此还不够自信 你可以这样说 我们是否考虑过 要让A直接加入到这次活动中来 我们也许需要考虑的另一个选择 是将截止日期推到十月初 是否值得我们重新评估一下 上周已经达成一致意见的关于某个议题的会议记录 当你要表示异议时 会议中 要提出质疑 首先要找到对方提议的不足和瑕疵 如果讨论正朝着你不赞同的方向发展 要保持缄默似乎是很难做到的 当然 如果你有一些相反的意见 你有权利 甚至是责任 来提出你的想法 关键是 你要掌握发表自己看法的技巧 避免自己听起来像个笨蛋 下面是一些技巧和有用的短语 你可以在遇到这种尴尬而又紧张的情况下加以灵活运用 要直言不讳 对不起 我尊敬你 但不太赞同您的看法 或是 根据我的经历 我觉得或许不是这样的 要保持谨慎 我要故意唱一唱反调了 让我们来试想一下 如果我们采用相反的途径 那结果会怎样呢 当你感到困惑时 会议中 最后要说的是 还有什么比坐在那里却完全不了解会议到底在说什么更糟糕的事情呢 你或许在理解上晚了一步 在错的时候发表了看法 或者根本不清楚正在进行的议题是什么 而且随着会议的持续进行 你觉得自己越来越难跟上了 无论当时是什么情况 你让别人阐明观点的要求提出得越晚 你就越难让自己跟上对话 下次当你发现自己跟不上会议进展时 你可以试着使用下面这些很好的短语 我敢肯定这一点已经说过了 不过能否重复一下 刚才说到 很抱歉 或许在座的各位都已经很清楚了 但是我想问一下CAF 是什么 这个问题或许很