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公文写作培训 课件 综合室 第一部分公文介绍 公文是国家机关 社会团体 企事业单位 用于行政管理 具有法定效力和规范体式的文书 公文具有 政策性和权威性 规范性和约束性 针对性和指导性 程序性和严密性 对应性和定向性五大特点 公文的作用 1 指导工作 传达意图2 联系工作 交流情况3 请示工作 答复问题4 总结工作 推广经验5 记载工作 积累史料 一 公文的含义 特点及作用 1 实事求是原则发文要务实 要根据实际需要发文办文要切实 要细化办文规范拟文要朴实 文字要简炼精确2 准确规范原则认真把好公文的质量关认真把好公文的程序关认真把好公文出入关 二 公文的基本原则 3 精简高效原则坚持少而精的标准坚持快而好标准4 安全保密原则确保公文使用和传递安全确保公文保管安全确保公文销毁安全 二 公文的基本原则 种类 我们常用的公文有通知 请示 批复 决议 命令 决定 公报 公告 通告 通报 报告 意见 议案 函 会议记要等共15个文种 行文规则上行文 下级单位向上级单位的发文如 请示 报告等平行文 平级单位或不相隶属单位之间的发文如 通知 函等下行文 上级单位向下级单位的发文如 通知 批复 命令 决定 决议 指示 通报等 三 公文的种类及行文规则 第二部分常用公文写作要领 一 请示的写法请示 下级向上级请求指示 批准 上行文 请示的结构 标题 事由 文种 关于 的请示 请示对象 一般使用全称 主体 介绍基本情况或背景 阐明理由 提出请示事项4 结尾用 当否 请示 请示应注意的事项1 理由 部分简明扼要2 主要内容在正文中表述3 要有倾向性意见 且具可操作性4 一事一请示 不越级 不多头请示 请批对应5 送往上级部门的请示要注明联系人和联系电话 通知 适用于批转至各乡镇 各单位的公文 转发上级部门的公文 传达要求各乡镇 各单位办理的事项会议通知 人事任免等 通知的分类 1 批转性通知2 转发性通知3 印发性通知4 指示性通知5 一般性通知6 事务性通知7 会议性通知8 任免性通知主要特点1 适用范围广 适用性强 形式灵活2 适用频率高3 专项性强 二 通知的写法 一 标题 制发机关 事由 通知二 正文 通知前言 即制发通知的理由 目的 依据 例如 为了解决 的问题 经 批准 现将 具体通知内容如下 通知主体 写出通知事项 分条列项 条目分明 通知的格式 三 通报的写法通报 适用于向下级部门传达信息 下行文 通报常用的两种类型1 表彰性通报2 批评性通报 通报的格式1 标题 事由 文种 如 关于 的通报 2 发文单位3 正文 开头 主体 结尾通报应具备的几个要素1 引言部分2 事实部分3 分析处理部分4 要求部分 报告 适用于向上级机关汇报工作 反映情况 答复上级机关的询问 特点 1 广泛性 适用范围广泛2 陈述性 内容以陈述为主3 单向性 下级机关向上级机关单向文4 事后性 事前请示 事后报告 四 报告的写法 汇报工作报告 汇报例行工作 成绩经验 问题教训 今后打算 上级交办的事项完成情况等 反映情况报告 报告特殊 重大 突发事件等 答复询问报告 被动行文 答复上级机关询问事项 结构标题 主送机关 正文 落款 成文日期 类型 1 标题 发文机关 事由 文种主送机关 有隶属关系的上级领导机关或上级业务主管部门 2 正文 发文缘由 写明报告的意义 背景或根据 报告事项 汇报工作报告 例行工作 成绩经验 问题教训 上级交办的事项的完成情况 进度等 反映情况报告 事件的原因 经过 结果 性质和建议等 答复询问报告 答题式的回复 问什么答什么 3 结尾 今后工作的意见 对事件原因的总结 写法 五 函的写法函 适用于不相隶属机关之间商洽工作 询问和答复问题 请求批准和答复审批事项 平行文 适用范围及分类 适用于不相隶属单位之间商洽工作 商洽函 适用于同单位各部门之间工作联系 联系函 询问或答复问题 问答函 函的格式1 标题 事由 文种 关于 的函 2 函件编号 部门 年份 数字 3 正文 开头 主体 结尾函的要求1 对于同级单位 提倡大胆用函 2 根据不同的收文单位和要办的事情 采用不同的语气和结尾方式 如 要到对方所在地区考核学习时 语气应尽可能客气一点 3 商洽函和问答函必须有回复函 并在其中注明原函编号 如 单位的 号函已收悉 现答复如下 六 会议纪要的写法会议纪要 用于记载会议主要情况和议定事项标题 主要反映会议的性质和范畴 1 会议名称 会议纪要 例行会议 如 会议的会议纪要2 关于 问题 会议纪要 专项会议 如 关于 问题 事宜的专题会议纪要 具体格式如下 一 导言 主要用于概述会议基本情况 其内容一般会议名称 时间 地点 主持 出席 缺席 记录和主要内容等 二 主体 这是会议纪要的核心部分 主要介绍会议议定事项 1 重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳 做到条理清楚 简明扼要 切记不要把会议纪要写成会议记录 2 要正确地集中会议的意见 没有取得一致意见的 一般不写入纪要 会议没讨论的不得写入会议纪要 3 会议纪要中用 会议 作主语 即 会议听取了 会议讨论了 会议认为 会议决定定 会议指出 会议强调 等 4 会议纪要没有落款 在最后要明确参会人员及记录人员 主体 这是会议纪要的核心部分 主要介绍会议议定事项 1 重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳 做到条理清楚 简明扼要 不要把会议纪要写成会议记录 2 要正确地集中会议的意见 没有取得一致意见的 一般不写入纪要 会议没讨论的不得写入会议纪要 3 会议纪要用 会议 作主语 即 会议听取了 会议讨论了 会议认为 会议确定 会议指出 会议强调 等 4 会议纪要须以第三人称的语气来拟写 5 会议纪要没有落款 第三部分公文格式要求 一 页面设置版面 上白边为37mm 下白边35mm 左白边为27mm 右白边27mm 无页眉无页脚页码 罗马数字 页面底端右侧二 正文格式标题字体 方正小标宋 GBK 二号字体 正文字体 方正仿宋 GBK 三号字体 段落格式 30磅 首行空两格 序号的运用一级标题一 二 三 方正黑体 GBK 三号字体 二级标题 一 二 三 方正楷体 GBK 三号字体 三级标题1 2 3 TimesNewRoman 三号字体 四级标题 1 2 3 TimesNewRoman 三号字体 五级标题 TimesNewRoman 三号字体 数字的用法公文标题 引用文件名中有日期的 必须用阿拉伯数字 公文最后的落款日期必须用阿拉拍数字 如 2016年9月10日 正文中凡涉及到日期 数字等一律只能用阿拉拍数字 公文写作 简明扼要很重要 要加强这种功力的修炼 语言忌夸张 要努力追求 清水出芙蓉 天然去修饰 的语言境界 夸张的修