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邀请函 邀请函定义 邀请函是由机构 团体 公司 学校等单位或个人邀请某人参加庆典 会议及各种活动的信件 由标题 称谓 正文 结尾 落款五部分构成 一 标题一般只写文种 邀请函 即可 字号比通常标题要略大一些 二 称谓 是对邀请对象的称呼 顶格写受邀单位名称或个人姓名 后加冒号 要写明对方姓名 职务 也可以用 同志 教授 先生 小姐 称呼 通常还要加上 尊敬的 之类定语 三 正文 邀请函的主体 开头可向被邀请人简单问候 位置在称谓下一行 空两格 接着写明 1 举办礼仪活动的缘由 目的 事项2 礼仪活动的时间 地点3 邀请对象以及其所做的工作 并对被邀请方发出得体 诚挚的邀请 五 落款署上邀请单位名称或发函者个人名称 署上发函日期 四 结尾写常用的邀请惯用语 如 敬请光临 敬请参加 请届时出席 之类的敬语 也可以用 此致敬礼 邀请函 于2013年4月8日15时前往下沙经贸大厦 解放路108号 敬请光临 大家来找茬 作家莫言获得2012年诺贝尔文学奖后 他的母校想邀请他回校为同学们做一次文学讲座 请你以该校 红高粱 文学社的社长王红的身份拟写一份邀请函 要求 为讲座确定一个主题 格式规范 实际字数不超过100字 6分 试题 邀请函尊敬的莫言老师 您好 我校将于2013年3月18日下午两点在西阶梯室举行 红高粱 文学社大会 特邀您参加 并作 文学与故乡 的主题讲座 敬请光临 红高粱 文学社社长王红二O一三年二月三十日 请柬一般有两种样式 一种是单面的 其结构由标题 称呼 正文 具名和日期构成 一种是双面的 即折叠式 封面写 请柬 二字 内由称呼 正文 具名和日期构成 请柬也称请帖 是单位或个人邀请某人参加典礼 会议或某种活动使用的文书 请柬与邀请函的异同 一 相同处 1 确指性 发送对象是特定的单位或个人 2 礼仪性 都具表达尊重 联络情感的意味 二 不同处 1 礼仪的隆重度不一样 请柬更具有庄重性 表明对客人的尊敬 邀请函在礼节上要轻些 2 内容篇幅不一样 请柬具有简洁性 内容要求极为简约 邀请函则可长可短 一般比请柬的内容更为具体 3 形式上有区别 请柬在款式和装帧设计上多追求精致 美观 邀请函则可忽略这些因素 作业xx大学团委会决定于2013年5月4日晚8点 在学习堂举行五四青年朗诵会 朗诵会举办前 请以团委会的名义拟一份邀请xx电视台的记者参加朗诵会的请柬 请柬xx电视台 兹定于五月
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