PDM文件保密阅读转换方案

PDM文件保密阅读转换方案1.由于阅读器转换工具是在服务端把文件转换为相应的PNG文件，所以需要PDM在客户端把文件走流程签名、设置作废、受控等标记在本地完成后，再上传到服务端进行转换为PNG文件。2. 在转换文件的过程中，按照相应文件的对象号+“”+版本号+“”+页码+“.PNG”作为转换文件的文件名。3. 在PDM中进行打开操作时，判断文件的流程状态，如果不是设计状态或者是设计状态但是打开人员不是上传人，那么都用阅读器进行预览文件，PDM先判断本地客户端是否存在相应的PNG文件，如果没有，从服务器上下载到本地后再进行阅览。4. 当有N个客户端同时向服务端上传文件，理论上按照队列的形式进行文件的转换，同时可以按照文件类型等进行排队转换。转换工具在转换文件完成时，不关闭整个进程、只释放相应的线程来减少相应的系统开销。5. 转换工具可以进行相应的设置，来进行后台处理历史上传到服务器上的文件，同时对这些历史文件进行转换前需要支持流程签名、设置作废、受控等标识后再进行相应的转换。6. 关于文件受控打开的情况，如果该文件根据工程师设置的受控时间自动受控后，在PDM中打开该文件时，先通过该版本所对应的转换标记判断是否已经转换，如果没有，则系统自动下载该文件后，添加相应的受控标识，并自动上传到服务器端进行转换，然后下载该转换文件后再用阅读器进行浏览。（考虑到效率问题，服务端转换工具可以在空闲时，自动搜索已经到受控时间的文件，这样在服务端自动把文件进行转换，同时修改版本的转换标记）7. 关于作废文件的情况，如果在PDM中通过操作把文件进行作废时，则系统自动下载该文件后，添加相应的作废标识，并上传到服务端自动转换为阅读文件，然后再下载转换文件后用阅读器浏览。8. 关于受控只对WORD文件在相关位置进行添加“受控”文字，对PDF文件添加“受控”图片，其余文件不做处理；关于作废只对WORD文件进行添加“作废”文字，对EXCELPDF文件添加“作废”图片，其余文件不做处理。9. 关于文件审批过程的情况，上传人走流程，判断是否是WORD文件，如果是，在本地客户端上直接添加签名信息后，然后上传到服务端进行自动转换，同时修改版本转换标记；如果不是，则在服务端自动转换已经上传的文件并修改版本转换标记。其他审批人员的操作过程，如果是打开文件，则先判断版本转换标记，如果没有转换，则先在服务端自动转换该文件，然后下载转换文件用阅读器进行浏览；如果是走流程，同样判断是否是WORD文件，如果是，先下载源文件在客户端进行添加签名信息后，再上传到服务器并进行文件转换。10.在PDM的文件共享界面，查找打开文件时，需要先判断文件所对应版本的转换标记，如果没有转换，需要在下载前，把服务端上的文件进行转换后再下载，并用阅读器打开相应的文件；如果已经转换，则直接下载转换后的文件再用阅读器开发相应文件。文档批注流程是否提交文档批注文档编订阅读器打开文档（批注模式）浏览历史批注文件阅读器打开批注文档（阅读模式）文档审核流程是否通过流程是否结束是结束是否文件格式转换并进行上传文件判断原始文件是否是WORD自动下载原始文件，书签签名后，格式转换并自动上传原始文件阅读文件否文件预览流程是否是否否否是是预览文件判断文件是否为WORD文件是否需要作废（受