档案保护技术学ppt课件

档案保护技术学 档案保护技术学是研究档案制成材料损坏规律及科学保护档案技术方法的一门技术学科 它的任务是最大限度地延长档案的寿命 档案保护的主要特点表现为 第一 技术含量高 专业性强 第二 技术更新快 第三 保护手段灵活多样 实现了传统与现代 手工与机械的良好融合 体现在具体的档案保护实践中 即是对库房温湿度进行有效调控 实施防火 防盗 防紫外线 防尘 防虫霉等防护措施 加强档案保管状况的跟踪检查 磁介质 胶片介质档案的定期拷贝 以及对破损或变质的档案及时做出修复处理等 纸质档案的耐久性档案字迹材料的耐久性声像档案的耐久性档案库房温湿度的调节与控制光 空气污染对档案的危害与防治档案有害微生物及其防治档案库房建筑与设备档案修复技术 第一章纸质档案耐久性 纸张 造纸植物纤维原料的质量与纸张耐久性造纸植物纤维化学成分与纸张耐久性纸张生产过程与纸张耐久性纸张老化 造纸植物纤维原料的质量与纸张耐久性 一 造纸植物纤维原料的种类 木材纤维 针叶木 松木 柏木等阔叶木 杨木 桦木等 造纸原料 非木材纤维 种毛纤维 棉花韧皮纤维 麻纤维 黄麻 檀皮等树皮纤维 桑皮 玉米秆 禾木科纤维 稻草 竹 芦苇 二 造纸植物纤维原料的质量要求不同种类的造纸植物纤维原料 由于其纤维形态以及化学成分的含量不同 原料的质量也各不相同 因此 抄造出来的纸张在强度 耐久性方面均有很大差别 纤维的长度是衡量造纸植物纤维原料优劣的重要指标之一 纤维越长越能提高纸张的抗张强度 耐折度 耐破度及撕裂度 质量比较 种毛纤维 韧皮纤维 木材纤维 禾本纤维 造纸植物纤维化学成分与纸张耐久性 要想提高纸张的耐久性 在纸张的生产过程中 要尽可能保留纤维素 除去木素 保留适量的半纤维素 纤维素的形成 植物体从周围环境吸收二氧化碳和水 在日光和叶绿素的作用下 发生光合作用生成葡萄糖 葡萄糖脱水聚合生成纤维素 纸张生产过程与纸张耐久性 我国是发明纸张的国家 早期的纸都是用手工制作的 称为手工纸 后来出现了用机器生产的机制纸 在我们档案部门保存的档案中 既有手工纸 又有机制纸 它们的耐久性除了与植物纤维原料质量有关外 还与纸张的生产过程有关 纸张的生产过程很多 与档案保护关系较密切的工序主要是制浆 漂白 打浆 施胶和加填 一 制浆制浆就是用化学或机械的方法 使植物纤维原料分离成纤维的过程 分离后得到的粘浆状物质称为纸浆 目前主要有机械纸浆 化学纸浆和破布纸浆 二 漂白漂白是用各种漂白剂去除有色物质 获得洁白的 具有良好物理和化学性能的纸浆 根据漂白原理不同 可分为还原性漂白和氧化性漂白 还原性漂白只能脱色而不能去除木素 适用于木素含量较高的纸浆即机械浆 氧化性漂白是用氯 次氯酸盐和二氧化氯等物质来处理纸浆 它能脱除木素而使纸浆变白 常用于木素含量较少的化学浆 三 施胶是指在浆料中加入抗水性的胶体物质和沉淀剂 经过沉淀和干燥成膜的生产过程 它能提高纸张抗水能力 从而保证书写时墨迹不会扩散 施胶对纸张性能的影响 造纸厂家在内部施胶时通常采用松香和明矾 其中松香是抗水性胶料 明矾是沉淀剂 帮助松香沉淀到纤维上的毛细孔中发挥抗水作用 经过施胶后的纸张在书写性能上有明显改善 可防止墨水字迹扩散 但同时也带来一些不利影响 具体表现在以下几个方面 1 沉淀剂明矾的主要化学成分是硫酸铝 硫酸铝遇水会发生水解产生硫酸 从而增加纸张的酸度 2 松香本身是一种弱酸物质 因此松香也会给纸张带来酸 3 明矾中的金属离子 如铁离子等 会促进纤维素的氧化 4 加入松香后会使纸张发黄 5 胶料就影响纤维之间的结合 降低纸张强度 纸张老化 纸张老化是指在环境因素的作用下 纸张的主要化学成分发生不可逆的化学变化 从而使纸张性能下降的过程 第二章档案字迹材料的耐久性 决定字迹材料耐久性的因素一 色素成分碳黑 理化性质非常稳定 耐光 耐热 耐酸碱 耐氧化 不易与其他物质起反映 不溶于水 油和一般溶剂 热稳定性和光稳定性好 呈现的黑色不会因发色团破坏而褪色 因此 碳黑是字迹色素成分中最耐久的一种 以碳黑为色素成分的字迹材料有 墨和墨汁 黑色油墨 碳素墨水 黑色铅笔等 颜料 颗粒细小 不溶于水 油和普通溶剂 耐光性好 具有一定的耐酸碱性 是比较耐久的字迹色素成分 染料 是一种有色的有机化合物 化学性质不稳定 耐光性差 不耐酸 不耐碱 且溶于水 油和醇等有机溶剂 是不耐久的字迹色素成分 二 档案字迹材料耐久性评价1 最耐久的字迹材料 凡是以碳黑作为色素成分的 字迹色素成分转移固定在纸张上的方式是结膜的 这样的字迹材料是最耐久的 包括墨和墨汁 碳素墨水等 2 比较耐久的字迹材料 凡是以颜料作为色素成分的 而字迹色素成分转移固定在纸张上的方式是结膜或吸收的 这样的字迹材料是比较耐久的 包括彩色油墨 蓝黑墨水 印泥等 3 不耐久的字迹材料 凡色素成分是染料 无论以何种方式与纸张结合 都属于不耐久的字迹 凡字迹仅以填充方式或粘附固定在纸上 无论其为何种色素成分 都属于不耐久的字迹 第三章声像档案耐久性 声像档案 也称视听档案 是通过专门设备和特殊载体以声音 图像等方式记录信息的档案 常见的有机械录音档案 胶片档案 磁性载体档案和光盘等 胶片档案磁性载体档案光盘档案 胶片档案的保护胶片档案的保管就是要采取各种有效的措施 科学的方法 克服与限制可能损坏胶片档案的各种不利因素 从而达到安全保管胶片档案的目的 库房管理1 控制温湿度 胶片档案对环境温湿度要求较为严格 控制好库房的温湿度在胶片档案的保护工作中占有重要的地位 保存一般胶片的适宜温度是14 24 相对湿度为45 60 保存母片的适宜温度是13 15 相对湿度为35 45 2 防止阳光照射 阳光直接照射在胶片上 会使胶片变色 脆裂 保存胶片档案的库房最好选用无窗库房 3 保持库内清洁 搞好库房清洁卫生工作 是防尘的措施之一 因为灰尘能随风飘扬而散布到库房的每一个角落 对胶片造成危害 4 注意预防火灾 胶片库房要远离火源 要禁止将火种携带进库 严禁在库内吸烟 库内禁止使用明火 要定期检查电器设备和线路 发现问题及时处理 库内应设置气体灭火设备和自动报警装置 5 加强检查 胶片入库时 均应严格检查验收 磁性载体档案 一 磁记录技术的特点1 记录密度高 存储容量较大 在一个磁带上可以记录几百万位的信息 节省大量空间和载体 2 记录的频率范围宽 可以记录从直流到几百万赫兹的频率讯号 其记录的动态音频范围大 可以越过40分贝 3 设备功能较全 信息处理与操作简单 再现 复制和传递等操作过程十分简单 4 磁信息处理的交互性强 失真度小 可以直接检读 反复使用 并对记录信号无破坏 5 磁记录不仅能记录声音和图像 而且还能利用摄影和编辑的特级处理 根据用户需要在动和静 快和慢 大小等方面选择信息的显示 6 具有短期保存信息的足够稳定性 但不能长期保存所记录的信息 外界因素都能影响磁记录档案的寿命 及时外界环境合适 磁性介质颗粒的磁化强度也会随着时间而逐渐减少甚至消失 引起磁性介质失效 使所记录的信息丢失 虽然具有诸多优点 也有一些不足之处 1 磁带的制造 使用和保存对环境有较高要求 记录信号的检读易受外界因素的干扰 尤其是温度 湿度及外界强磁场的影响 造成磁性载体档案耐久性下降 2 信息的存取与设备关系密切 对伺服机械装置要求精密 否则很难达到信息读取效果 二 磁性载体档案的种类目前广泛应用的主要是磁带和硬盘 三 磁性载体档案的保管1 影响磁性载体档案变化的因素外界磁场的影响 外界磁场会干扰磁信号 降低磁层耐久性 并能导致信号的消失 强烈的摩擦和撞击 摩擦和撞击的机械作用会降低剩磁感应强度 影响磁记录信号的稳定性和磁层的耐久性 不适宜的温度 温度对磁带的影响十分显著 不适宜的温度条件下磁性载体档案易发生磁粉脱落 磁带粘连 磁头缝隙堵塞的现象 并形成电杂波 促使磁层粘结剂失效 使磁记录信号发生改变 不适宜的湿度 高湿是导致磁带物理和化学降解的重要因素 磁带吸水 使粘结剂水解或溶解 且容易发霉 四 磁性载体档案的保护1 磁带的保管防止外磁场的消磁影响 磁带保存环境一定远离变压器 电动机 发电机 无线电设施以及其他能形成较强磁场的机电设备 防止产生复印效应 新磁带在使用前应走带 倒带一次 长期保存的磁带应定期检查并重新卷绕一次 减轻自退磁效应的影响 创造适宜的温湿度 防止污损 油渍 汗渍等污物被磁带吸附 会产生腐蚀作用 避免光辐射 光 尤其是高能量的紫外线直接照射到磁带上 会降低抗断力 加速老化 防止氧化 防霉 2 硬盘防止随意关机和频繁启动 保持电源稳定 保持空气洁净 防止温度骤变 硬盘的防震 磁头的归位 光盘档案 一 激光记录技术的特点1 存储量大 记录密度高 2 光盘能记录文字 数字和图像 最早的光盘是视频 或音频 光盘 随后出现数据存储光盘 多媒体CD ROM等多种信息形式 3 信息输入形式多样 存储时间短 检索准确迅速 4 与计算机联机能力强 信息远距离传输强 5 信息处理功能强 6 系统规模较小 易拷贝复制 二 光盘的种类按记录方式划分 1 只读型光盘 主要用于一次写入而无需修改的数据 资料的存储和分发 使用者不能在光盘上追加数据 2 追记型光盘 也称为一次性写入光盘 数据一旦写入 便不能删除或修改 3 可擦写型光盘 可擦写光盘属第三代光学存储设备 如磁带 磁盘一样 可以擦除原有的记录信息 并能重新进行信息的写入 三 档案信息的稳定性1 材料的变化与信息的稳定性 光盘存储介质虽然采取了防氧化等保护措施 但随着氧和水 光和热作用时间的推移 逐渐受到破坏 使光盘的寿命受到影响 据资料介绍 光盘的寿命一般在10 20年左右 2 光盘档案检读设备的运行状况 光盘档案信息的再现 不同于传统纸制档案的阅读 必须借助于特定的设备 设备的功能 技术性能对信息检读至关重要 光盘档案检读设备不正常运行 光盘驱动器的损坏等情况既不能对档案信息进行正常的读取 而且极易造成光盘档案的损坏 破坏光盘档案信息的稳定 3 其他组份对档案信息的影响 如光盘保护层破坏 将影响信息的正常读取 金属铝等反射层的腐蚀 也会使信息不能准确读取 四 光盘的保管1 减少使用 光盘寿命的长短 与光盘累计使用时间的长短息息相关 为延长光盘寿命 要采取有效措施 减少光盘使用时间 2 防治空气污染物 工业区的空气中常有氟化氢 氯化氢气体等有害气体 氨气对光盘的寿命也有较大的影响 有机溶剂会使光盘表面产生龟裂 3 调控空气温湿度 低温干燥 恒温恒湿的温湿度环境 最适宜光盘的长期保存 光盘保存比较适宜的温度范围是14 24 较适宜的相对湿度范围是45 60 且每天的温度变动不应超过 2 湿度每天的变化范围不要超过 5 4 保持信息读取面的清洁 不能有过大的脏污和划痕 5 防止标记面的机械损伤 标记面的保护涂层非常薄 因此 即使轻微的划伤都有可能大面积地破坏信息记录地坑点 导致原始记录信息地不可纠正性地损坏 6 正确使用与维护光盘档案设备 在读取光盘信息时应该注意 1 将光盘正确安放在光驱托架上 避免因光盘未放好而造成的光驱机械错齿卡死 使用光驱面板上按键进出盘 防止手推造成的仓机构齿轮错位 2 光驱读盘时 不可强行退盘 应待灯熄后再按出仓键取出光盘 否则由于激光头组件还未复位 主轴电机高速旋转划伤光盘 3 尽量不用或少用光驱清洁盘 防止盘面毛刷扫过激光头聚焦透镜而造成透镜位移形变 致使光驱不读盘 影响电子档案信息的稳定性 第四章档案库房温湿度的调节与控制 空气状态档案库房温湿度的调控方法 空气状态 一 空气状态参数空气状态 空气是一种无色无味的混合气体 库内外的实际空气均为含有水蒸气的湿空气 这种湿空气简称为空气 它是由干空气和水蒸气组成 库外空气中水蒸气所占的比例不是固定的 它随着季节 气候以及水蒸气的来源的不同而变化 空气状态参数 空气状态参数是描述空气的物理性质的指标 如温度 湿度 压力等 与档案库房温湿度调控有关的状态参数主要有 温度 湿度 1 温度 温度是物质分子 原子无规则运动的宏观表现 是用来衡量物体冷热程度的状态参数 空气的温度 就是空气的冷热程度 简称气温 符号为T或t 2 湿度 一般物质的湿度用含水量表示 指每一克物质所含水分的重量 空气的湿度可用含湿量 绝对湿度 饱和湿度 相对湿度等表示 含湿量 是指1kg干空气的实际空气所含水蒸气的质量 以g计 用d表示 单位为g kg 含湿量是反映空气湿度的重要参数 对空气进行热湿处理时 要用含湿量衡量空气中水蒸气量的变化 绝对湿度 绝对湿度是指单位体积空气中实际所含的水蒸气的量 通常表示为1立方米空气中实际所含的水蒸气的重量 单位是克每立方米 符号用Z表示 空气所能含的最大限度的水蒸气的量就是饱和量 用表示 饱和量与温度有关 温度越高饱和量越大 温度越低饱和量越小 相对湿度 相对湿度是指每立方米空气实际所含水蒸气的重量与同温下饱和状态所含水蒸气重量的百分比 其公式为 z zb 100 相对湿度 100 露点温度 当环境温度降低到某一阈值时 环境的相对湿度会达到100 这时空气达到饱和状态 如果温度继续下降 空气中的水蒸气就会凝聚成水珠 这种现象叫结露 空气结露的临界温度称为露点温度 它是指空气在含湿量不变的条件下达到饱和状态时的温度 二 温度 绝对湿度 相对湿度之间的关系1 当温度不变时 绝对湿度增大 相对湿度也增大 绝对湿度减小 相对湿度也减小 它们呈正比关系 2 当绝对湿度不变时 温度上升 相对湿度下降 而温度下降 相对湿度上升 呈反比关系 3 当相对湿度不变时 温度上升 绝对湿度必然增大 温度下降 绝对湿度必然减小 呈正比关系 档案库房温湿度的调控方法 一 密闭库房密闭的重点是门窗 考虑到自然通风的需要 库房门窗通风孔洞应尽量做到密闭时不透气 需要时又可敞开通风 暂时密闭可分为三种情况 库房密闭 箱柜密闭 塑料袋密封 二 通风通风时根据空气流动的规律 有计划地使库内外空气进行交换以达到调节库内温湿度的目的 1 通风方式 自然通风和机械通风 自然通风是借助风压和库内外温差所发生的重力作用使库内外的空气进行交换以达到改变库内温湿度的目的 机械通风是将排风扇 鼓风机安装在库房墙体上 同时设进风口和排风口 2 通风原则 1 通风调节库内温度的原则如果通风是为了库内增温 只有当库外温度高于库内时 才能进行通风增加库内温度 如果是为了库内降温 只有当库外温度低于库内时才能进行 2 通风调节库内湿度的原则当库外绝对湿度小于库内绝对湿度时 可以通风降低库内的湿度 当库外绝对湿度大于库内绝对湿度时 可以通风增加库内湿度 以通风降湿为例 可以将上述原则进一步解释为四点 第一 如果库外温度和湿度都低于库内 可以通风 反之 不能通风 第二 库外温度低于库内 库内外相对湿度相同时 可以通风 反之 不能通风 第三 库外的相对湿度低于库内 库内外的温度相同时 可以通风 反之 不能通风 第四 当实际情况与上述三个方面不相符合时 即库外温度低于库内 相对湿度大于库内 或者 库外温度高于库内 相对湿度小于库内 则需要根据库内外温度和相对湿度值进行计算 根据计算所得到的绝对湿度值决定能否通风 例 某日上午8时测量 库内温度为21 相对湿度为76 库外温度为23 相对湿度为72 此时能否通风降低库房湿度 由表得知 21 23 时空气的饱和量分别为18 3g m3 20 6g m3 根据公式计算 库内外的绝对湿度分别为 Z库内 18 3 76 13 908 g m3 Z库外 20 6 72 14 832 g m3 库外绝对湿度大于库内绝对湿度 不能通风 三 调节库房温湿度的其他方法1 降湿方法降湿是控制调节库房温湿度的重要内容 特别是在我国南方 年降雨量大 最潮湿月份的相对湿度在80 90 左右 对库内影响较大 1 吸潮剂 指一类能够吸附或吸收空气中水分的物质 按照吸潮剂与水分结合所发生的变化 可以分为物理吸附法和化学吸附法 库房中常用的吸潮剂主要有氯化钙和硅胶两种 氯化钙吸湿 氯化钙是一种白色固体 有无水氯化钙和工业氯化钙两种 CaCl2 2H2O CaCl2 2H2OCaCl2 2H2O 4H2O CaCl2 6H2O硅胶吸湿 硅胶 是无色半透明至乳白色的固体 多制成颗粒状 无臭 无腐蚀性 不溶于水 硅胶具有良好的吸潮性能 吸湿率为25 50 2 去湿机 去湿机有很多类型 其去湿原理是用冷冻的方法使通过的空气温度降到露点温度以下 将一部分水蒸气凝析出来 从而达到去湿的目的 2 降温方法 1 杜绝或减少库内热量的来源 2 消除或减少已有的热量 使用空调设备是比较理想的降温设备 3 增湿方法我国西北等地区气候干燥 库内湿度偏低 相对湿度经常在30 左右 因此库内需要增湿 可分为自然增湿和机械增湿两类 自然增湿是最简单的库房加湿法 机械增湿是采用增湿机进行 4 增温方法库房增温的理想方法是采用空调设备 第五章光 空气污染对档案的危害与防止 光对档案的危害防有害气体 灰尘 光对档案的危害 一 光的概念光是由发光体射出的电磁波 辐射线 具有波动与粒子二象性 波动性 光是一种频率很高的电磁波 不同光波间的差别只是频率或波长的不同 粒子性 光是由光子构成的 光子具有一定的能量 光的能量称为光能 光波越短 光子的能量越大 因此 紫外线的能量最大 其对档案制成材料的破坏作用也就最大 档案部门防光的重点就是防紫外线 二 光对档案制成材料的危害1 光能的破坏 光是具有一定能量的 不同物质在一定能量的光照射下会引发化学变化 以至遭到破坏 以档案纸张来讲 其主要成分是纤维素 紫外线波长短而能量大 会使纤维素中的化学键断裂 同时 高能量的紫外线还会破坏档案字迹材料色素成分中的发色团 从而因其字迹退色 因此 档案库房防光的重点就是防紫外线 2 光氧化反应的破坏档案纸张材料中的纤维素发生光氧化反应时 会产生氧化降解 变为易碎的氧化纤维素 影响纸张的强度和耐久性 字迹材料在光氧化作用下也会产生褪色现象 3 光的热效应破坏光具有能量 当其向外辐射时会产生热效应 可见光与红外线热效应较大 称为辐射热 这种辐射热会加速档案制成材料的老化速度 使纸张的机械强度下降 耐热性差的字迹发生扩散 褪色等现象 三 防光的措施光对档案耐久性的影响是客观存在的 但在档案的整理 利用以及保护过程中又不可避免的受到光的作用 这是一个矛盾 解决这一矛盾的正确途径是加强对档案的防光措施 1 合理确定库房照度标准2 限制光的照度值对日光照度的限制主要从建筑角度着手 如果把库房建成无窗库房 就能从更本上解决档案保存中的防日光辐射的问题 对有窗库房则应注意防光 1 窗户的位置与结构窗户是日光进入库房内的主要通道 设置窗户时首先应注意窗户的朝向 一般情况下以东 西向窗透过的太阳辐射强度最大 因此 库房的东 西墙上不宜设窗 此外 为加强防光 还应注意两点 一是应适当减小窗户的面积 二是应注意改进窗户的结构 2 设置遮阳措施常用的这样措施可分为外遮阳 内遮阳等形式 内遮阳有百叶窗 窗帘布等 外遮阳有遮棚 水平悬板等 就隔热防光效果看 外遮阳优于内遮阳 因为外遮阳是在太阳辐射到达窗户之前就被遮断 而内遮阳是通过吸收辐射以遮断光辐射 3 滤紫外线阻止紫外线对档案的损害 防护重点是窗户玻璃和荧光灯具 普通透明玻璃对日光的紫外线具有一定的过滤作用 但紫外线透过率可达91 荧光灯具有光效高 寿命长的优点 但对档案不利的因素是光线中含有一定量的紫外线 因此 较为理想的措施是在窗户玻璃或荧光灯管壁上涂布紫外线吸收剂 4 减小档案利用过程中光的辐射强度与作用时间保存档案的目的是为了提供利用 但在档案利用过程中必须注意防光 应尽量减少利用原件复印的次数 以复印件代替原件进行复印为宜 在展出档案原件时必须加强保护措施 原件最长展览时间为3个月 5 避光保存档案在保管期间除了提供利用和整理之外 应尽量做到避光保存 库房采用暗色内遮阳 加装木板窗或铁皮窗 提高防光效果 防有害气体 灰尘 一 常见的各种有害气体 灰尘档案库房中常见的空气污染物主要有两类 一类是有害气体 如二氧化硫 二氧化氮 氯气等 另一类是灰尘 1 二氧化硫二氧化硫是空气污染物的主要成分 全世界每年要向大气中排放近1 5亿吨二氧化硫 他们主要来自燃料的燃烧过程及有色金属的冶炼过程 二氧化硫性质活波 被档案吸附后 遇水生成亚硫酸 然后遇空气中的氧发生反应生成硫酸 使档案制成材料的酸度增加 而且它容易发生各种化学反应 生成危害更大的二次污染物 2 二氧化氮二氧化氮是氮氧化物中一种常见的有害气体 主要来自燃烧过程和工业生产过程以及汽车的尾气 在燃烧产生的氮氧化物中 一氧化氮占90 左右 其余为二氧化氮 一氧化氮是无色气体 易被氧化成二氧化氮 二氧化氮是棕红色的气体 具有特殊臭味并有毒 二氧化氮能够与水发应生成硝酸 因此 当库房湿度稍大时 二氧化氮被档案吸附后 可使档案的酸性增大 从而促使档案制成材料的损毁 3 氯气空气中氯气的含量比较低 主要来自氯碱工业 化肥工业生产过程的排气 因此 在局部污染地区 氯气在空气中的浓度较大 氯气与水作用生成盐酸和次氯酸 当氯气被档案吸附后能增加档案的酸度 还能促使档案制成材料的氧化 因此 氯气既是酸性有害气体 又是氧化性有害气体 4 灰尘空气中灰尘主要来源于各种染料的燃烧 工业生产或自然界的物质运动 如岩石风化 火山爆发 地球表面尘土运动等 灰尘对档案具有粘结 腐蚀 磨损 污染等作用 可使纸张起毛 字迹模糊 具有吸附性 能把有害气体吸附到其表面 具有不同的酸碱性 具有较强吸湿性 是霉菌孢子的传播者 二 有害气体 灰尘对档案的破坏1 酸性有害气体对档案的危害酸性有害气体被档案吸附 能与纸张中的水发生化学发应 生成酸 增加纸张的酸度 加速纸张中纤维素的水解反应 使纸张的机械强度下降 同时 使耐酸性较差的字迹材料发生退变 2 氧化性有害气体对档案的危害氧化性有害气体如二氧化氮 氯气等 被档案吸附会引发产生氧化能力极强的臭氧和原子氧 加速纸张中纤维素的氧化 使纸张耐久性下降 同时 使字迹材料的色素因遭氧化而发生退变 3 灰尘对档案的危害增加档案制成材料的机械磨损 增加酸 碱对档案的影响 使档案粘结成 砖 的原因之一 污染档案 影响字迹的清晰度 向档案传播霉菌 三 防有害气体 防尘的措施1 正确选择档案库房的地址 2 提高库房周围绿化覆盖率 3 提高档案库房的密闭程度 4 对库房进行通风时须采取净化与过滤的措施5 对库房地面 墙面做防尘处理 6 建立健全的管理规章制度 第六章档案有害微生物及其防治 一 档案有害微生物对档案的破坏1 分解纸张 破坏纸张结构 2 提高纸张的酸度 3 粘结纸张 4 形成霉斑 5 产生毒素 污染环境 二 档案有害微生物的预防1 严格控制库房温湿度 温湿度是档案有害微生物生长最重要的因素 因而预防档案有害微生物滋生的关键是严格控制温湿度 2 认真执行库房清洁卫生制度 适时进行清洁消毒 以免害虫滋生 灰尘 不清洁以至受虫害污染物品不得带入库内 对档案进行定期检查 翻动 3 采用安全有效的防霉剂 4 调节空气中各组分的比例四 档案有害微生物的杀灭档案被有害微生物侵染后 必须及时采取灭菌措施 1 物理灭菌法 高温或低温杀虫法 辐射法 气调窒息法 2 化学灭菌法 可采取投药或熏蒸方法 第七章档案库房建筑与设备 一 档案库房建筑应遵循的原则 1 适用原则 2 经济原则 3 美观原则 二 档案库房地址的选择1 有利于防水 防潮2 有利于防有害气体 灰尘3 确保档案安全 便于提供利用4 档案库房周围要留有适当的空地 以便以后扩建 三 档案库房与各类业务用房的布局档案馆除库房外 其他用房还有行政办公室 阅览室 业务工作室 技术处理室等 建筑布局应遵循功能分区的原则 各类用房按功能相对集中 避免相互交叉 并力求做到布局合理 流程简捷 内外有别 尤其是库区内不得设置其他用房 库房应尽量避免设在建筑物的顶层或底层 四 档案库房使用功能的设计1 库房容量的确定2 库房负荷 结构和举架高度3 装具排列4 特殊档案材料库房的设计 第八章档案修复技术 修复就是对破损的档案进行修正 恢复 去除档案中对耐久性不利的因素 使档案恢复原来的面貌 提高档案制成材料耐久性 档案修复的基本原则及准备工作纸质档案修复技术 档案修复的基本原则及准备工作 一 修复的基本原则1 有利于档案制成材料耐久性 2 尽量保持档案原貌3 使用的修复方法要经过试验 二 档案修复的准备工作1 登记2 检查3 除尘4 制定修复方案 纸质档案修复技术 一 去污技术纸质档案在保存和利用时 会沾上泥斑 蜡斑 墨水斑 霉斑等各种污斑 影响字迹的清晰度及档案耐久性 1 机械去污机械去污是借助手术刀 毛刷等工具 依靠机械的力量 将污斑除去 这种方法主要用于纸张强度较好 而污斑较厚且易除的档案 2 溶剂去污溶剂去污法是利用溶剂溶解力清除污斑的物理方法 它利用溶剂与污斑之间的作用力大于污斑内分子见作用力及污斑与纸张纤维之间作用力而使污斑溶解 去污方法 1 水洗去污水是一种常用的极性分子溶剂 具有较强的溶解力 当纸质档案上沾有泥斑 水斑等污斑时 可用水加以清除 2 有机溶剂去污对某些不溶于水的污斑 如油斑 蜡斑 漆斑等污斑 可用汽油 酒精 丙酮 苯 四氯化碳等有机溶剂去除 由于有机溶剂易燃 并有一定毒性 须在通风条件下进行 3 氧化去污在档案利用及形成过程中 有时会不小心把墨水洒在档案上 在保管过程中 由于一些不利因素使档案长霉 霉菌在生长过程中会分泌出各种不同的色素 这时 可采用氧化剂进行氧化漂白去污 二 去酸技术1 液相去酸 1 碱性水溶液去酸氢氧化钙 碳酸氢钙溶液去酸碳酸氢镁溶液去酸缓冲溶液去酸 碱性水溶液去酸的优点 第一 由于去酸溶液能渗透到纸张纤维内部 因而去酸效果较好 第二 去酸后档案上有碱性残留物 如碳酸钙 碳酸镁 能起到抗酸缓冲作用 进一步防止纸张酸化 缺点 第一 不能用于水溶性字迹档案 第二 只能单张进行去酸 不能大批量处理 去酸效率低 第三 脆弱的纸张受潮后易破碎 第四 干燥时纸张易起皱 第五 去酸前后需要拆除 装订档案 费时费工 2 碱性有机溶液去酸氢氧化钡 甲醇溶液去酸甲氧基甲基碳酸镁去酸 2 气相去酸法把档案置于碱性气体或碱性蒸汽中去酸的方法称为气象去酸法氨气去酸吗啡啉去酸二乙基锌去酸 三 加固技术1 涂料加固2 塑料薄膜加固 1 热压加膜 2 溶剂加膜 3 丝网加固 四 修裱技术修裱是使用粘合剂和选定的纸张对破损档案进行 修补 或 托裱 档案 以恢复档案的原有面貌 增加强度 延长寿命 1 粘合剂纸质档案修裱用的粘合剂一般是高分子化合物 其要求是 粘性适中 保证修裱档案的柔软 化学性能稳定 pH值接近中性或微碱性 不易生虫 长霉 色白或无色透明 具有可塑性 常见的粘合剂有小麦淀粉浆糊 羧甲基纤维素等 1 小麦