各地开立新公司指引.doc

各地开立新公司指引一、确定公司营业地点1） 依据项目地块位置寻找附近较为便利的办公场所。如果营业地址所在地的所有权不属于公司，公司需与业主签订租赁合同；2） 公司地址所在地必须具备完整的产权证明文件。产权证明文件证明该所在地归谁所有，一般是指房产证，或者是购房合同加上银行按揭证明。房产证明是拿给工商局作确认用的，确认完了会退回给业主。3） 一个地址只能注册一家有限公司，如果你定的地址以前已经有注册过一家公司而且那家公司现在还没有搬走或注销，那么现在就不能用来再注册一家公司，即使是原来的公司搬走了，也要确认那家公司有没有办理地址变更手续。4） 有些地方的工商局对注册有限公司的房屋档次有所要求，例如广州市有发布一个新的规定，即注册有限公司都必须是写字楼，如果你确定一个公司地址在一个平房里或者在一个住宅楼里，那么工商局一般是不会批准的。但这个规定在各地的要求不一样，在注册之前必须了解当地的规定，或者到工商局先咨询清楚。5） 如果公司地址所在地的所有权不属于任何一个股东的，那么必须由其中一个股东跟业主签订一个租赁合同，在签订租赁合同之前一定要弄清楚上面所说的几点。租赁合同一般要签一年以上，这跟公司的经营期限是相关联的，例如签的租赁合同期是一年，那么工商局批给你的经营期限最多也是一年，到期了必须办理延期手续或者将公司注销，办理延期手续的时候必须递交新的租赁合同。 二、办公室或写字楼的设计、装修 1） 装修设计：由设计部负责全面设计工作，在具体使用功能上应参照写字楼基本要求进行，细节上应与信息部电脑主管沟通具体网络线路布置需求，以及咨询将在此办公的相关部门的特殊功能需求（如：销售、财务部门）。2） 装修方案制定、合约确定：由设计部、合约部、项目部及综合部/运营公司人事行政部共同沟通解决，确定装修方案并签订合同。3） 配置标准：装修方案确定后，根据人力资源部提供的人员配置与设计部、采购管理部、综合部/运营公司人事行政部共同协商，并结合运营公司方面的实际需求进行配置。装修配置所需物料需严格按照 “中惠熙元运营公司办公室设计配置标准”（详见附件）内规定的产品名称、型号及规格来进行配置。（例如：天花、隔断及背景墙、墙面、柱面、地面、家私、电气等）4） 装修实施：由项目部具体实施装修工作，设计部、合约部、综合部/运营公司人事行政部配合跟进。三、办理公司注册登记1） 凭企业名称预先核准通知书，向公司登记机关领取相应的公司登记注册申请表，然后填写表格内容，主要包括公司名称、地址、股东、法定代表人等信息。2） 准备所有工商局（内资有限公司）要求的资料设立内资有限公司：法定代表人及自然人股东的相片，一般为大一寸相片，黑白或彩色都可以（在办理一家公司的整个过程中，在不少地方都要贴上相片，法定代表人要准备约十张，股东要准备约三张。所有股东的身份证原件及复印件，如果股东有企业法人，则必须准备其营业执照的原件及复印件。如果法定代表人的户口不在公司注册的所在地，必须办理在当地的暂住证。公司法定代表人签署的公司设立登记申请书。全体股东指定代表或者共同委托代理人的证明。公司章程。验资报告书。载明公司董事、监事、经理的姓名、住所的文件以及有关委派、选举或者聘用的证明。法定代表人任职文件。企业名称预先核准通知书。公司住所证明(房屋产权证或能证明产权归属的有效文件。租赁房屋还包括使用人与房屋产权所有人直接签订的房屋租赁协议书或合同)。有的工商局还会要求提供其它一些证明，如自然人股东的计划生育证明（结婚证或未婚证），最好在注册之前先到工商局问清楚，使到材料能够一次性准备齐全。设立外商投资有限公司：1）拟任法定代表人签署的外商投资的公司设立登记申请书；2）审批机关的批准文件（批复和批准证书副本1）；3）审批机关批准的公司章程；4）企业名称预先核准通知书； 5）投资者的主体资格证明或自然人身份证明。6）法定代表人、董事、监事和经理的任职文件及身份证明复印件；7）依法设立的验资机构出具的验资证明（适用于金融、证券、保险类和基金管理公司，以及设立时缴付全部或部分注册资本的公司。）8）投资者首次出资是非货币财产的，提交已办理财产权转移手续的证明文件；9）住所使用证明文件；10）前置审批文件或证件；11）法律文件送达授权委托书；（由公司的境外投资者（授权人）与境内法律文件送达接受人（被授权人）签署，载明境内被授权人的地址、联系方式，明确授权其代为接受法律文件送达。被授权人可以是境外投资者设立的分支机构或拟设立的公司（被授权人为拟设立的公司的，公司设立后委托生效）或者其他境内有关单位或个人。）12）其他有关文件。3） 由公司全体股东（发起人）指定的代表或共同委托的代理人将上面所有的材料递交给工商局。工商局收到申请人的全部材料后，发给公司登记受理通知书。4） 工商局发出公司登记受理通知书后，对提交的文件、证件和填报的登记注册书的真实性、合法性、有效性进行审查，并核实有关登记事项和开办条件。如果审查通过，则做出核准登记的决定。 如果审查不通过，则做出不予核准的决定，发公司登记驳回通知书，申请可以根据驳回的原因对递交的材料进行修改，再一次递交申请。工商局自发出企业登记受理通知书之日起30日内,作出核准登记或者不予登记的决定。5） 予以核准的，工商局则会在核准登记之日起15日内发企业法人营业执照，公司法定代表人按规定的时间到登记机关办理领照手续、缴纳登记费及有关费用后，公司法定代表人持缴纳费用的凭证、公司登记受理通知书和身份证在领照窗口领取企业法人营业执照。 6） 如法定代表人因事不能前来办理领照手续的，可委托专人持法定代表人亲笔签名的委托书、及领照人身份证（原件）代领。7） 领取营业执照时,必须按规定缴纳登记费，标准如下（不同地区的收费标准不同，按地区的收费为标准）：领取企业法人营业执照的,设立登记费按注册资本(金)总额的千分之八缴纳；注册资本(金)超过1000万元的,超过部分按千分之四缴纳；注册资本(金)超过1亿元的,超过部分不再缴纳。需要领取企业法人营业执照副本的，缴纳工本费每份110元。8） 企业法人营业执照有正副本两份，正本是一张比较大的纸（约8开），副本是一个带有封皮的本子（约32开），便于携带。9） 对核准登记注册的企业法人，工商局会在报纸上发布公告，主要包括公司名、地址、法定代表人等信息。四、办理外资批准证书资料：1） 外资企业签署文件申请表、章程、可行性研究报告（申请表、章程由投资方盖章及法定代表人或其授权的代表签字。可行性研究报告由投资方盖章，设备清单附在章程后面，并在每页清单上盖投资方印章）。2） 市工商局核发的企业名称预先核准通知书原件；3） 地方（或市直）外经办关于设立“三资”企业给市外经贸局的请示；4） 三资企业董事会成员名单（合资合作企业由合营各方盖章和合营各方法定代表人签字，外资企业由投资方盖章及投资方法定代表人或其合法的授权代表签字）；5） 各方投资者所在国家或地区的法律登记注册证明文件（主体资格证明及身份证明须依法办理公证、认证手续，下同），法定代表人身份证明文件，若外国投资者是以自然人的名义投资，应提供其国籍、身份、履历及财产状况等材料，投资各方的董事会决议，如两个或两个以上外国投资者共同申请设立外资企业的，应当将外国投资者共同签订的合同副本报送市外经贸局备案；6） 投资各方提交银行资信证明，内容包括：投资者名称、地址、帐户开立时间、授信额度、存款数及业务往来的信誉情况等；7） “三资”企业的厂房、场地情况证明及其属地管理部门审核的意见；8） 属环境污染需前置审批的项目，须提供市环保局的批文（正本）；涉及化学危险品的项目，须提供市安全生产监督局和相关部门的批复（正本）；9） 其他需要报送的文件。五、刻制公司印章1) 公司拿到企业法人营业执照之后，就必须刻制公司印章，公司印章是公司对外的代表，在使用各种合同、文件、支票、发票等等情况下会用到，一个公司成立后，一般要刻制下面几种印章： 公司公章； 财务专用章； 法定代表人私章； 合同专用章； 国税发票专用章； 地税发票专用章。 前面三种印章是一定要刻制的，后面三种可以根据具体需要而定。2) 公司印章并不是随便找个人或刻章单位就可以刻的，而是要找到具有公安局颁发的特允经营证的刻章单位才行，因为这些公司印章要受到法律的保护和监督，刻制完后会在公安局备案。3) 刻制公司印章的时候必须准备以下资料：企业法人营业执照（一般是副本）的原件及复印件；法定代表人的身份证原件及复印件；经办人的身份证原件及复印件；如果要刻制发票专用章，还必须有税务登记证.六、办理公司组织代码登记:1) 组织机构代码证是由国家质量技术监督部门给每个机关、企事业单位和社会团体（包括法人和法人分支机构）颁发的一个在全国范围内唯一的、始终不变的法定代码标识，是组织机构的“身份证，简称代码证。2) 完成在工商局的登记注册后，公司必须到所在地的质量技术监督局办理公司组织代码登记，领取组织机构代码证。代码证在公司的运作过程中会用到，如开办公司银行帐户，办理税务登记等。3) 公司在办理代码证时必须准备的材料包括：企业法人营业执照（一般是副本）原件及复印件；法定代表人身份证原件及复印件；经办人的身份证原件及复印件；4) 办理代码证的步骤如下：将上述材料递交给所在地的质量技术监督局，领取申请表；按要求填写申报表，在申报表上加盖公司公章，填写完后交回质量技术监督局；大约一周后就可以领取质量技术监督局颁发的代码证。代码证有正副两本。5) 收费标准:证书工本费，正本每份10元、副本每份8元；技术服务费为每家90元；IC卡工本费为每卡40元。七、房地产开发企业申请暂定资质房地产开发企业四级资质申报条件：1）注册资本不低于100万元；2）从事房地产开发经营1年以上；3）已竣工的建筑工程质量合格率达100；4）有职称的建筑、结构、财务、房地产及有关经济类的专业管理人员不少于5人，持有资格证书的专职会计人员不少于2人；5）工程技术负责人具有相应专业中级以上职称，财务负责人具有相应专业初级以上职称，配有专业 统计人员；6）商品住宅销售中实行了住宅质量保证书和住宅使用说明书制度；7）未发生过重大工程质量事故。申请资料：房地产开发企业资质申报表（一式三份）；营业执照副本（核原件收复印件）；企业章程复印件（外商企业应提供由外经部门出具的企业合同和章程的批准文件复印件）验资证明复印件；企业法人代表、总经理任职证明和身份证明复印件；工程技术、财务负责人的任职证明、资格证书（核原件收复印件）和劳动合同复印件专业技术人员的资格证书（核原件收复印件）和劳动合同复印件；土地证明文件复印件。申报材料要求统一按A4纸规格依顺序装订成册编写目录并加装封面，复印件要加盖单位公章（资质申报表除外）。八、开设公司正式银行帐户1） 一般情况下，一个公司可以在银行里开设如下几种帐户：基本帐户：它是公司办理日常转帐结算和现金收付的帐户。公司的工资、奖金等现金的支取，只能通过本帐户办理。一个公司只能选择一家银行的营业机构，开立一个基本存款帐户。一般帐户：它是公司在基本存款帐户以外的银行借款转存或与基本帐户不在同一地点的附属非独立核算单位（如外地办事处）开立的帐户。公司可以通过该帐户办理转帐结算和现金缴存。临时帐户：它是公司因临时经营活动需要建立的帐户。公司可以通过本帐户办理转帐结算和根据国家现金管理的规定办理现金收付。专用帐户：它是公司因特定用途需要开立的帐户。一般情况下，一个公司开设一个基本帐户（也只能开一个），然后根据需要可以开设一些一般帐户或临时帐户，专用帐户除了确实有特定需要，否则一般是不会开的。2） 开设基本帐户的要求比较严格，必须准备以下材料：企业法人营业执照（一般是副本）原件及复印件；公司组织机构代码证原件及复印件；法定代表人的身份证原件及复印件；公司财务人员的会计证原件及复印件；开户许可证(由中国人民银行颁发的一张证明文件，公司可以先向中国人民银行申办，也可以委托开户银行代为办理。)；开户申请书，并加盖公司公章；公司印章一套（公司公章、财务专用章和法定代表人私章）。3） 当上面所有的材料全部备齐后，就可以选择一家与公司住所比较近的银行开设公司的银行基本帐户。银行接收所送的材料后进行核查，然后以公司名称作为用户名开设一个帐户，接着将公司印章在银行留下印鉴（即在用户对应的一张卡上盖章留底，一般是财务专用章和法定代表人私章），办完这些手续后银行会返回一张用户卡(开设公司银行帐户并不象平常个人去银行开一个帐户一样拿回一本存折，而只是一张用户卡)，记载公司名、帐户、开户行等信息。4） 开设公司基本帐户后，就可以将公司验资时在临时帐户里的资金转入基本帐户，然后将临时帐户取消，这些资金就可以作为公司的运营资金进行使用。5） 因为公司的取款转帐等都必须用银行支票来进行，支票可以向开户的银行购买。6） 开设公司的一般帐户一般提供公司的营业执照、印章就可以了。九、办理公司税务登记1） 成立公司后必须办理税务登记。国家规定：自领取营业执照之日起三十日内必须办理公司的税务登记。2） 从大的概念上讲，税收分两种：国税和地税，它分别由公司所在地的国家税务局和地方税务局所管理。公司成立后，必须分别到所在地的这两个机关办理税务登记手续。3） 办理税务登记必须准备以下材料：企业法人营业执照（一般是副本）原件及复印件；法定代表人身份证原件及复印件；公司财务人员的会计证；办税人员身份证原件及复印件；银行开户许可证复印件；银行帐号证明文件；公司组织机构代码证原件及复印件；公司章程复印件；公司住所的产权证明；验资报告；填写税务登记表（可以事先向所在地税务局领取），并加盖公司公章。4） 税务局（国税局和地税局）收到以上材料后，进行审核，如果审核通过则发税务登记证（国税和地税是分开的两份证）。5） 税务登记证也有正副本，正本是一张约8开的纸，副本是一个带有封皮的本子（约32开）6） 办理完税务登记证，公司就可以向相应的税务局购领发票，一般情况下，做服务性业务的必须向地税局购买服务性发票，做贸易性业务的必须向国税局购买销售发票。7） 公司自领取税务登记证后，无论是否取得收入，每个月都必须到指定的税局进行申报。十、办公条件准备根据办公规模、办公人员数量，结合公司相关配置标准配备的有：1） 办公室（经理级（含）以下员工安排敞开式办公室；副总级（含）以上员工安排独立办公室。2） 办公桌椅（每人一套办公桌椅，经理级（含）以下员工普通办公桌、职员椅；副总级（含）以上员工班台、班椅）。3） 文件柜（以部门为单位，按照部门实际工作需求配置高、中钢制文件柜，财务、合约等配置合同专用柜、保险柜）。4） 打印机（集体办公人数在25人以内的配置一台A4黑白激光打印机、一台A3彩色喷墨打印机，人数超过25以上的可以部门为单位，适当增加打印设备，财务室单独配置普通打印机、针式打印机）5） 传真机（集体办公人数在25人以内的配置一台A4黑白传真机，人数超过25以上的可适当增加传真设备，财务室单独传真机）6） 碎纸机（集体办公室配置一台碎纸机公用）7） 扫描仪（集体办公室配置一台扫描仪公用）8） 复印机（集体办公室配置一台复印机公用，复印机为租赁）9） 员工个人电脑（根据集团个人电脑配置标准配置，由使用人提出配置申请，信息部采购或调配）10）网络设备服务器、路由器、网线等（由信息部主管根据办公室使用需求事先完成相应配置）11）电话机、电话线（由综合部/运营公司人事行政部提前到电信局报装，一般以报装中继线为主，电话机按照电话线路数量配置）十一、人员任命1） 根据异地运营公司项目情况，拟定人员任命名单报集团公司相关领导审批。2） 讨论通过审批后，正式发文通知。3） 提交人员异动表。4） 编制运营公司招聘计划，报集团公司相关领导审批。5） 审批确定后，由运营公司人事行政部落实招聘事宜。十二、员工宿舍租赁（合同、家电配置）运营公司人员住宿由员工自行解决，以补贴形式发放，严格按照员工住房补贴标准执行。十三、员工相关人事事务（社保、公积金）1） 联络当地社保局，了解当地社保局位置、相关办事人员情况，熟悉当地社保相关政策、制度、缴费标准等事宜，结合集团相应制度为员工办理社保手续。2） 联络当地公积金管