新闻记者招待会活动方案.doc

XX地产新闻记者招待会活动方案（注：项目目前只有规划资料，没有详细的资料，价格没出来，计划月底才开始认购，现在目的是想前期招待一下各路记者，维护好媒体的关系，好宣传企业形象，助于项目后期的上市推广，因为企业是品牌公司，但是之前因为项目没有动向，有段时间没在媒体亮相了，现在新项目即将推出。麻烦帮我看完后，审审还需要补充什么，哪些是多余的可删的，哪些是没交待清楚的）一、活动时间：9月16日上午10点二、活动地点：市内某星级大酒店多功能厅三、主题：“XXXX”新闻记者招待会（暂定）四、活动内容：1、XX地产高层致答谢词2、YSJC（项目名）展示PPT3、XX地产人物专访（王总）4、YSJC答记者问5、商务答谢餐五、拟邀媒体：(共15家)1、平面媒体类： 2、视听媒体类： 3、互联网媒体类： 六、出席人员（60人以内）1、XX地产总经理、副总经理、营销部、工程部、物业部、办公室及配合部门2、媒体记者（40人以内）注：平面媒体记者每家1名，视听类媒体和网站类媒体，每家最多3名。3、主持人：(某电视台房产类知名主持人)4、现场总协调：5、执行配合：七、活动流程1、记者签到（或要求留下记者名片），同时领取新闻通稿，产品宣传袋一份（内装项目手册，户型卡，小礼品）2、背景音乐响起（舒缓类轻音乐）9：55主持人致欢迎词10：00XX地产副总致词（讲话稿准备）10：10XX地产营销部刘总致词（讲话稿准备）10：15XX地产总裁讲话（讲话稿需专人负责采写）,YSJC项目PPT展示。展示时间：30分钟10：45记者提问，提问时间30分钟11：15总裁专访。11：40发布会活动结束3、前往指定地点用餐。（12：00）八、媒体宣传详见下表：日期 媒体 版面大小 广告内容 费用9.18 半版彩色硬广 发布会活动、认筹、品牌形象 5.2万9.22 半版新闻 同上 约6万9.24 整版新闻 同上，“开盘”告知 2.4万9.25 半版彩色硬广 “开盘”告知 5.2万9.29 半版新闻 “开盘”回顾、认筹、优惠 约10万九、物料与设备计划名称 数量 用途 备注签到薄、笔 1套 媒体签到 配工作人员1名新闻通稿 50份 供各路媒体信息采集用 置于签到处项目手提袋 50套 所有到场记者，人手一份 装袋置于签到处户型卡 折页 小礼品 幻灯机 一套 供播放PPT使用 (酒店可提供)桌卡 5份 会议桌用 现场横幅 3幅 左右两侧，背景墙各一幅 鲜花 若干 会议桌使用 花蓝 若干 背景墙，周边装饰 水果，茶点 若干 精美，高档 沿记者区一周布置音响设备 1套 十、场地布置图解：1、 舞台区，就座总经理，营销部，工程部负责人等。需配置桌卡，台布，鲜花，茶水，纸、笔等物料。舞台区全部铺设红地毯。2、 绿化植物若干。音响设备设于绿植后方。3、 背景墙。需背景墙一幅，幻灯机投影仪一套。4、 媒体区。需桌卡，新闻稿，项目资料一套，饮用水。媒体区一侧设置音响控制室5、 工作人员及旁听区。饮用水十一、活动预算幻灯机 一套 1000元会议室水果、茶点 苹果，香蕉，葡萄，钦用水等 150元横幅 3条 100元鲜花 会议室布置 200元花蓝 6个 200元桌卡 50元记者红包 15份 （红包大小有别于媒体类型） 约3000元其它不可预见费用 500元费用预算总计：5200元(不包括场租，用餐及媒体广告费用)十二 、人员组织工作内容 负责人/部门 完成时间 媒体邀请 主持人确定 营销部 场地布置 办公室 9月15日 幻灯片，物料设计制作 9月13日 新闻通稿，讲话稿 9月14日 现场总负责人 负责流程的控制，人员、物料的总调配后勤总负责人 办公室 记者接待与登记；订餐，会前会后会场的辅助工作十三、附件1、 副总讲话稿2、 营销部讲话稿3、 主持人开场祝词楼主的公关策略比较符合项目营销推广的阶段需求，适合项目重启及炒作，活动方案已比较详尽。小弟仅以个人观点，谈谈想法，愚见。1、“XXXX”新闻记者招待会，主题直接，但不便于后期宣传。建议考虑：“XXXX”项目新闻发布会。以项目为核心。2、总裁结合项目PPT的介绍，30分钟有可能效果不一定是最佳。建议精简。同时，媒体提问预留1520分钟已足够。4、现场可考虑增加摄影摄像工作人员，资料积累，便于后期宣传。5、“ 媒体签到 配工作人员1名” 可考虑增添工作人员，或聘请司仪，体现公司的高档次形象。同时，如果人力充足情况下，建议在酒店门口增设司仪引导嘉宾。6、横幅。目前，在会场有3条横幅，其实会场一天应该足够，可否在酒店门头增挂横幅。7、媒体宣传的铺排：报纸广告方面，从18日到25日的广告较密集，建议22日25日为项目开盘信息的系列稿。详情如下：a、9月18日的报纸广告，内容方面