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文档简介
西安长鸣包装有限责任公司2009年合同管理工作总结2009年以来,西安长鸣包装有限公司按照中华人民共和国合同法及相关条例、规定,同时根据公司运营管理实际,遵照公司关于合同审查和管理工作的整体要求和工作部署及ISO9001认证要求,认真学习、贯彻、执行西安长鸣包装有限责任公司合同管理制度及其流程管理规定、相关制度等,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护公司的正常经济秩序和利益,调整、细化、规范和完善了公司的合同管理。一、一年来,我们开展了以下工作:(一)修改、制定和完善了公司合同管理制度及其相关流程。根据对公司历年来在合同管理方面取得的成绩、经验和教训的总结,以及对公司经营分析及发展要求,公司修改、完善了公司合同管理制度及其流程,在本年4月份出台了西安长鸣包装有限责任公司合同管理制度及一些管理流程,极大的完善了公司的合同管理,进一步明确了公司在合同管理方面的操作规范。(二)坚持不懈地抓合同法等法律法规的学习、宣传培训工作,提高公司相关人员在合同管理方面的整体素质。公司在相关主管部门的支持和指导下,在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了合同法及相关法律法规和公司合同管理制度的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好合同法的局面。近年来,公司多次举办员工合同法学习班,公司领导在工作十分繁忙之中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。此外,公司还为各部门经理发放有关合同法的书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,并注意在平时工作中,利用好合同法的相关规定。(三)细化合同管理,严格开展合同的起草、评审、资格认定和印章管理工作。公司的合同管理严格按照ISO9001质量管理体系要求开展工作,对公司销售、采购合同的起草,合作方的资格认定有严格要求,对于合同的评审有严格的程序,只有通过公司四部门联合评审的合同才能使用公司印章。一年来公司共进行采购合同评审16份,涉及金额600多万,共进行销售合同评审22份,涉及金额1600多万,为确保公司的利益提供了安全保障。(四)积极适应新形式、新任务的要求,不断规范企业合同信用工作,努力提高企业合同信用管理水平。一是:公司根据企业自身的特点,以及不断壮大的具体情况,不断修改完善相关的工作部门和充实工作人员。公司由综合管理部兼职管理合同信用工作,确定了1名分管领导, 1名工作人员。及时建立了合同台帐,规范了合同信用管理。建立健全了合同档案的管理,配备了相关的管理人员,并严格按照档案的保留期限分类保存。此外,企业在签订合同时,严格依照合同法的相关规定,由专门的签订人员审查签订对方的主体资格,证明材料,履约能力和资信等,并做到合同条款齐全、内容合法,并制订了相关的定期考核奖惩。二是:积极参加社会诚信活动,加强自身合同诚信建设。公司今年参加了由陕西省诚信协会组织的诚信建设活动,成为省诚信协会的签约单位,努力提升自己的诚信声誉。三是提升公司的合同履约能力,合同履行状况良好。公司的经营活动严格按照合同条约进行,至今没有出现违背合同的行为,为公司在客户中和社会上赢得了良好的声誉。总的来看,今年我公司的合同管理工作以依法经营管理为方针,基本达到了公司领导的年初要求。但客观地讲,也存在一些问题。一是相关合同管理的人员素质和工作水平相对来说还有待提高。二是组织机构还有待完善。三是合同管理还需进一步细化。这些问题需要在来年的工作中加以解决二、2010年合同管理工作设想:(一)加强学习,全面提高合同管理有关人员的素质。按照公司办公会议的精神和工作部署的要求,进一步加强和改进学习。重点学习“三个代表”重要思想和合同管理办法、实施细则与相应的法律法规,提高合同签订及管理相关人员的政治素养和业务素质,强化合同管理人员的职业道德教育和遵纪守法意识,最大限度地保护公司利益不受损失,维护公司发展稳定的大局。(二)完善组织机构,依法履行职责。完善我公司的合同管理二级负责制,明确合同审查人员和合同承办人员的工作职责,对其职责范围内工作定期检查,发现不符合法律行政法规规定的合同行为,及时制止,并严厉追究其承办人员责任。对造成公司经济损失的违法合同,实行责任追究制度,对涉案人员移交司法机关进行法律制裁,督促合同管理相关人员依法履行职责。(三)细化合同管理,提高工作质量和效率。以合同管理科学化、制度化、规范化为目标,进一步细化合同管理。制定落实合同二级合同管理制度,作好第一手资料的记载、保存和归类,做到档案管理的科学化。制定落实合同管理的月汇报制度
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