商品的盘点管理ppt课件.ppt

学习目标,主要内容,思考练习,第六章商品的盘点管理,学习目标,通过本章的学习，了解盘点工作的目的和计算机在盘点工作中的应用；掌握盘点工作的内容和方法以及盘点过程中出现问题的处理方法等；(重点）能够根据实际情况设计盘点的工作流程和盘点用表格等。,第六章商品的盘点管理,主要内容,第一节盘点的目的和工作程序,第六章商品的盘点管理,第二节盘点的工作内容和盘点方法,盘点作业：对储存的商品进行清点查核一、商品盘点的目的1、查清实际的库存数量数量不符原因（1）多记、误记、漏记（2）损坏、遗失（3）误盘、重盘、漏盘2、确认企业损益3、发现库存管理中存在的问题,第一节盘点的目的和工作程序,二、盘点的基本工作程序,按8步进行1、盘点前的准备工作（1）确定盘点的程序和具体方法（2）配合财务会计做好准备（3）设计印制盘点用的各种表格（4）准备盘点使用的基本器具,第一节盘点的目的和工作程序,第一节盘点的目的和工作程序,二、盘点的基本工作程序,2、确定盘点时间在财务决算前或淡季A类物品：每天或每周盘点一次B类物品：每2周或3周盘点一次C类物品：1个月或更长时间盘点一次盘点日期选择（1）财务决算前夕（2）淡季,第一节盘点的目的和工作程序,3、确定盘点方法4、培训盘点人员内容：盘点方法、基本流程和要求5、清理储存场所（1）标明未入库的商品，不盘点（2）已出库的商品，运到配送区域（3）账卡、单据、资料整理后统一结清（4）整理商品堆垛、货架（5）检查计量器具,第一节盘点的目的和工作程序,6、盘点作业7、差异因素分析（1）入库登记账卡时看错数字（2）账务处理时数据有误（3）盘点错误（4）账面数不准确（5）自然特性使商品数量增减,第一节盘点的目的和工作程序,（6）腐蚀、硬化、变质、生锈、发霉（7）液体商品流失（8）捆扎包装错误使数量短缺（9）计量器具不准确或使用不当（10）货物损坏、丢失8、盘点的盈亏处理呆废品、不良品视为盘亏,第一节盘点的目的和工作程序,一、盘点作业的工作内容1、查数量2、查质量3、查保管条件4、查安全,第二节盘点的工作内容和盘点方法,二、盘点的方法,1、账面盘点：用存货账卡,表61存货帐卡,第二节盘点的工作内容和盘点方法,2、现货盘点（1）期末盘点法：统一清点所有商品特点：工作量大，要求严格采用分区、分组的方式（2）循环盘点法：每天、每周清点一部分商品，一个循环周期每种商品至少清点一次。用于价值高或重要的商品,第二节盘点的工作内容和盘点方法,三、盘点后的结果分析及处理,1、盘点后的处理工作（1）核对盘点单据（2）核账（3）追查发生盈亏的原因（4）编表与分析（5）盘盈或盘亏的处理（6）分析研究库存策略,第二节盘点的工作内容和盘点方法,三、盘点后的结果分析及处理,1、盘点后的处理工作,第二节盘点的工作内容和盘点方法,2、积压与废旧商品的处理,第二节盘点的工作内容和盘点方法,积压商品是指本企业、本部门和本地区不需要的、已过时而被淘汰以及由于种种原因造成的待报废的商品。而废旧商品是指已完全失去使用价值的商品。,三、盘点后的结果分析及处理,（1）产生积压的原因A品种、型号、规格已过时的淘汰产品。,第二节盘点的工作内容和盘点方法,B在计划期内中途改变计划，库存的产品不再适用。,C某种产品存量过多，短期内不能被全部利用，继续储存将会造成经济上更大的损失。,三、盘点后的结果分析及处理,（2）产生废旧商品的原因：A由于库存管理不善造成商品严重锈蚀、霉腐；,第二节盘点的工作内容和盘点方法,锈蚀,霉腐,B由于作业环节操作不当而造成的商品损伤，致使商品失去其使用价值；C运输途中造成商品损伤而失去其使用价值。对于积压商品，虽在本企业、本部门或本地区不再需要，但可能在其他地区或部门仍然需要，应及时调整予以处理。对于废旧商品必须及时进行报废处理。,第二节盘点的工作内容和盘点方法,3、计算机在盘点作业中的应用,第二节盘点的工作内容和盘点方法,计算机库存盘点系统的应用可以大大提高盘点的工作效率，一般的库存管理软件都具有盘点功能，具体可实现如下功能：,1）实时查询系统可以按照不同条件进行实时查询，如可以按商品的种类、名称、时间、货位、出库量等条件进行快速查询，实时掌握库存动态信息。,2）库存统计库存统计功能可对库存商品情况进行分类统及总。,三、盘点后的结果分析及处理,第二节盘点的工作内容和盘点方法,3）盘点结果分析处理将实际的库存数量输入到计算机库存管理系统中，系统会对盘点结果进行自动分析，并以一定的格式显示出来，以辅助管理人员进行管理决策。,4）报表及打印盘点结果可以生成各类报表，如库存台账盘盈盘亏处理表等，并可按不同的报表格式显示，打印功能可随时将报表打印输出。,三、盘点后的结果分析及处理,3、计算机在盘点作业中的应用,第二节盘点的工作内容和盘点方法,思考题,1、简述商品盘点的目的。2、简述盘点工作的基本程序，并有框图表示。3、商品盘点作业的内容有哪