小议全球采购模式.doc

课程:国际物流班级：国贸二班姓名：王滔学号：40803309西南财经大学天府学院国际经济与贸易专业小议全球采购模式摘要：全球经济一体化下的全球贸易加深了对全球采购的要求，异常激烈的全球化竞争更加凸显了企业对全球采购的升级改造。关键词：集中和分散采购，电子商务运用，质量控制在经济全球化加速发展的背景下,它的两个重要体现都先后得到了迅猛发展:一是市场全球化,二是采购全球化。随着全球经济一体化进程的深度发展和全球市场一体化程度的提高,市场全球化已经变得以加速增长时,各大跨国公司都把新的战略指向全球资源的低成本获取上。第一，全球采购要求企业要有全球化的视野，在全球市场获得廉价资源必然加大了对成本的控制。传统的采购模式以大批量集中采购为主，给企业造成巨大库存，资金压力，大大降低了企业的采购灵活度。但反应在成本上，集中采购往往订单较大，得到的折扣比例相对较多，能够得到供应商更好的供货服务，可以加强企业的采购谈判能力，获得较强的自主性。分散型采购采用JIT采购模式，要求企业采购目标与企业的供应链目标一致，降低企业库存压力，零星采购，灵活性高，对市场变化能力较强。在集中采购上，采购商品更多的为周期性较长的大宗商品，而对于分散采购则是专业化程度相对较高的，生产标准较强的产品。在实际采购中要趋利避害，扬长避短。根据企业自身的条件、资源状况、市场需要，灵活地做出制度安排，并积极创新采购方式和内容，使本企业在市场竞争中处于有利的地位。在决定集中采购或分散采购时，应该考虑下面的因素或标准。（1） 地理位置。全球采购对地理位置要求较高，当经营单位位于不同的国家或地区时，这可能会极大增加企业的采购成本。这就要求企业必须建立在自身产品定位的基础上，明确企业发展方向，针对不同区域的材料需求定量定性分析。折中采取集中或则分散的采购模式。（2） 供应商的关系。全球采购必须建立在供应链目标统一的基础之上，特别是针对JIT采购模式，市场变化快要求企业加强应变能力，建立于供应商的统一协作关系，可以大大的增强企业的抗风险能力。（3） 运输能力的控制。集中采购多为大型原料采购，企业必须重视运输产能，在分散采购上更加注意运输的时间控制，及时实现企业的原料周转需求。尤其是处在现在油价高涨的年代，建立长期的运输关系合作关系同样关系到全球采购的成功与否。当然，集中采购和分散采购并不是完全对立的。企业需要根据客观情况而定，仅一种采购方式是不能满足生产需要的，大多数公司在两个极端之间进行平衡，在某个时候采用集中的采购组织，也许市场变化有要求企业采取分散的采购模式。第二，电子商务的不断发展给全球采购带来了革新，获得信息足不出门，现代商业，全球采购重在资源的获取，资源和信息的对称让全球采购游刃有余，大大减少了信息闭塞带来的资源浪费！电子商务，简单地说就是在网络上实现的交易。信息化采购是由采购方发起的一种采购行为，但是一种不见面的网上交易，如网上招标，网上竞标，网上谈判等。企业之间在网络上进行的这种招标、竞价、谈判等活动定义为B2B电子商务。信息化采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸，它不仅仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，有效地整合了企业的资源，帮助供求双方降低了成本，提高了企业的核心竞争力。可以说，企业采购信息化是企业运营信息化不可或缺的重要组成部分。一方面，缩短了采购周期。采购方企业通过信息化采购交易平台进行竞价采购，可以根据采购方企业的要求自由设定交易时间和交易方式，大大地缩短了采购周期。较传统招标采购节省了的采购时间。其次，节约了大量的采购成本。采购方企业通过电子采购交易平台进行竞价采购，可以使竞争更完全、更充分，从而使采购方企业获得更为合理并且低廉的价格，从而大大节省了企业的采购开支。再者，增加了有效供应商。采购方企业通过信息化采购交易平台的专业数据库的帮助，可以跳出地域、行业的限制，找到更多、更合适的供应商；进一步丰富了采购方企业的供应商资源和情报，更进一步了解相关物资和产品的市场供求情况；并在此基础上，可以根据供应商的资信，整合供应商资源。这些都使市场供求关系更加明了。有利于扩大供应商范围，提高采购效率，降低采购成本，产生规模效益。由于电子商务面对的是全球市场，可以突破传统采购模式的局限，从货比三家到货比多家，在比质比价的基础上找到满意的供应商，大幅度地降低采购成本。由于不需要出差，可以大大降低采购费用，通过网站信息的共享，可以节省纸张，实现无纸化办公，大大提高采购效率。 有利于提高采购的透明度，实现采购过程的公开、公平、公正，杜绝采购过程中的腐败。由于电子商务是一种不谋面的交易，通过将采购信息在网站公开，采购流程公开，避免交易双方有关人员的私下接触，由计算机根据设定标准自动完成供应商的选择工作，有利于实现实时监控，使采购更透明、更规范。有利于实现采购业务程序标准化。电子商务采购是在对业务流程进行优化的基础上进行的，必须按软件规定的标准流程进行，可以规范采购行为，规范采购市场，有利于建立一种比较良好的经济环境和社会环境，大大减少采购过程的随意性。满足企业即时化生产和柔性化制造的需要，缩短采购周期，使生产企业由“为库存而采购”转变为“为订单而采购”。为了满足不断变化的市场需求，企业必须具有针对市场变化的快速反应能力，通过电子商务网站可以快速收集用户订单信息，然后进行生产计划安排，接着根据生产需求进行物资采购或及时补货，即时响应用户需求，降低库存，提高物流速度和库存周转率。第三，质量控制。物资质量的好坏直接关系到生产、经营过程所产生结果的好坏，所以控制好采购质量是企业运营效果好坏的关键因素。、采购质量控制必须从源头抓起，在选择合作伙伴时要慎之又慎，要对供应商经营规模、经营业绩、信誉程度、资质合法性等进行详细的调查、了解，在掌握其基本情况时再决定是否与之合作，如果仍不确定选用时，可采用样品试用或先签小部分订单方式，对供应商资信、质量进行深入了解后，再建立长期合作关系。 2、签订采购合同时要严谨，合同中必须明确所采购物资质量的特性要求、验收标准及出现不合格的解决方法，必须预见到可能出现的任何问题，合同中应约定的事项必须要齐全，以免出现问题时不能有效地沟通解决，受制于供应商给公司造成损失。尤其是验收标准及方法必须明确，出现不合格品的处理方法必须苛刻严格可量化，这样才能确保供应商重视供货过程，确保物资采购质量。 3、物资进厂验收要严格把关，物资验收是企业利益得失的一道闸门，必须严格控制，物资验收人员要明确相关的验收标准、方法并掌握相关的技能，必须严格按照合同约定条款进行验收，物资检验人员在发现不合格或不符合时应立即向采购部门汇报，采购部门应立即与供应商沟通，对不合格事实进行确认后按合同条款处理，同时，采购部门应对供应商供货质量进行统计。 4、采用竞争机制，建立战略合作供应商队伍。供应商选用是一个动态的过程，要建立相关的考核机制，对供应商队伍不断进行更新，优生劣汰。要对订单进行有效的分解，多选择几家供货，通过其供货过程便能发现优秀的、适合企业的供应商，以稳定采购质量，便能建立起一支与我们企业同呼吸、共命运，能够伴随我们企业一起成长的战略合作供应商队伍。参考文献 董国强，张翠华，马林基于JIT理论的供应链采购模式分析J武玲秀浅析准时化(JIT)采购模式在现代企业中的应用J陕西王博集团采购在我国实施的模式与策略J