远程办公系统用户使用说明.doc

远程办公系统用户使用说明一、 进入系统1、远程办公系统入口位于深圳市科学技术协会网站主页上端右侧，如图所示：2、在用户栏、密码栏输入已被管理员添加确认的用户名、密码，然后点击“登录”进入，登录界面如图所示。3、成功登录界面上端功能简介(1) 点击最左侧“退出”按钮可退出系统，如图所示(2) 点击最右侧 按钮可对自已密码进行修改。点击后出现下图输入框，按照规定进行填写即可。(3) 中部 为文件搜索，输入欲查寻之文件名关键字，点击“搜索”，可迅速找到本用户空间内的对应信息。、空间显示在界面左侧显示空间信息，如图所示：当已用空间达到空间总数时，用户将无法继续上传资料，必须清理自己的硬盘资料。二、公告讨论区在公告讨论区内可发布通告、个人留言等等，是所有用户交流信息发表意见的公共场所。、发布新贴点击右侧“发布新贴”按钮，出现输入窗口如图：输入相关信息，修饰完毕，提交留言。、回复帖子双击已有文章标题，出现相应内容及回复对话框，如图：输入回复内容，提交回复。三、文件夹操作点击左侧目录树中对应用户名，进入主操作界面，如图：、创建新文件夹点击 ，弹出对话框如图：输入准备建立的文件夹名，如“图片”，选择其他用户查看此文件夹权限，确认点击“新建”。针对文件夹权限，若选择“是”，浏览者无须用户名与密码即可查看此文件夹内的所有信息；若选择“否”，浏览者查看时，系统将显示拒绝信息，如图：、更改文件夹属性此功能可更改文件夹名、文件夹显示方式以及设置其他用户查看此文件夹的权限。在左侧目录树首先选定欲修改之文件夹，后点击 ，弹出对话框如下图： （1）选择文件夹的显示方式为“文件方式”，文件夹将以文件名列表的形式进行显示，如图：在上图中，系统显示了文件的文件名、文件格式、文件大小、文件上传日期及管理操作。并于列表上面存在 切换按钮。（2）选择文件夹的显示方式为“图片方式”，文件夹将以图片缩略图的形式进行显示，并于列表上面存在 切换按钮。如图：、删除文件夹在左侧目录树首先选定欲删除之文件夹点击 后，弹出对话框如下图，此功能将永久删除用户不再需要的文件夹，请务必谨慎操作！确认后，点击“确定”进行删除，如无法确定或误操作点击“取消”。如果欲删除的文件夹下拥有未被清空的子文件夹，系统将在上图“确定”后弹出错误警告框，如下图：可点击确定，然后先删除子文件夹，再重复上面操作。四、文件操作1、上传文件点击按钮，出现上传新文件界面如图：上传文件个数默认为3，用户可根据需求设定130的上传文件数，此例设置为6。点击 ，搜寻用户个人本机中准备上传的文件，全部浏览完毕，点击“提交”按钮一次集体上传。上传进程界面如图：界面左上端同时弹出上传文件进度窗口。上传完毕界面如图所示：如仍有未上传文件，点击“继续上传”按钮。上图界面停留片刻将自动消失。2、文件改名点击中“文件改名” 按钮，显示文件重命名界面，如图所示：参观用户查看文件权限设置请参照文件夹之相关说明。3、移动文件此项将移动确认文件至其他文件夹，便于用户整理自己已上传文件资料，使之有序分类。点击中“文件传递” 按钮，显示文件移动界面如图：选择准备移动到的文件夹，同时修改其他信息，“执行”成功显示下图对话框：、删除文件点击中“删除”按钮，删除确认无用文件，用户应谨慎操作。系统弹出确认对话框，如图：、文件传递此项将传递文件至其他用户，便于用户之间相互交流共享信息资源。点击中“文件传递” 按钮，显示选择其他用户界面如图所示：在上图界面内点击多选框选择欲传递之用户，如果为所有用户，点击界面左下角“全选”。若传递之用户只局限于某一部门，可于界面左上角进行选择，如图所示：部门选择，结果显示如下：传递用户选择完毕，点击“下一步”，显示发表意见界面：“提交”，成功传递如下图：、文件评议作为远程办公系统重要的需求，文件评议很好的解决了用户之间对同一信息资源的交互讨论。系统采用不同的颜色符号对文件进行标示，使用户一目了然，如图所示：在每一个传递文件的右侧都有不同的符号标识，表示此传递文件没有任何评议信息，表示此传递文件内的所有评议信息用户已全部查看过，表示此传递文件内的评议信息用户仍未查看或者有部分信息未查看。点击标实符号，查看文件并进行评议，如图：在评议界面内，显示已参加评议的用户签章与发表时间，如图所示：系统可以显示所