社团卡积分系统试行办法.doc

网络开发部社团卡积分系统实行办法社团卡积分系统试行办法浙江财经学院是全国首个在社团活动中运用会员卡信息化管理的高校，社团卡积分系统由学生社团联合会网络开发部（以下简称网开）综合ASP、AJAX、PHP、安全超文本传输协议、证书服务等网络技术开发而成，并由网开负责日常维护。积分系统的出现大大提高我校学生社团管理效率，优化学生社团联合会服务质量。为了规范学生社团会员卡的使用，更好规范社团卡积分运行，特编撰此社团卡积分规则 一、 社团卡积分录入操作方式：(一) 社团卡积分流程简述：(二) 磁条读卡器借用须知：社团会员卡为“磁条卡”，所以必须通过“磁条读卡器”读取会员信息，方可进行积分操作。由社团在申请活动时，同时于129填写“社团活动积分申请表”预约“刷卡器”使用时间，由社联干事根据时间进行统一调配管理。社团在活动开始前，到129填写“社团卡磁条读卡器出借登记表”，借出读卡器。如果下午活动，则在上午10点后于129借出读卡器；如果晚上或次日上午活动，则在3：30后于129借出读卡器。为了方便其他社团使用读卡器，请社团在活动结束后，尽快将读卡器还回129，上午活动的社团必须在当天下午3点前归还读卡器，下午或晚上活动的社团必须在次日上午9：30前归还读卡器。如不按时归还，则会扣除相应的社团积分，情节恶劣者将列入黑名单。读卡器为社联资产，如有认为损坏需要照价赔偿。(三) “社团卡积分录入系统”操作指南网开将提前将“社团卡积分录入软件”发送给个社团，社团只需在活动时，打开软件，输入社团编码，活动名称后按Tab键后，让参加会员刷卡，读卡器绿灯亮，并发出声音，同时软件会自动识别并显示卡号，则刷卡成功。所有参与会员刷卡积分后，点击保存，软件会自动生成一份后缀为“.zufe”的文件，将此文件发送至网开公共邮箱：即可。注意，邮件标题内应注明“XX社团XXXX活动积分数据”。二、 社团会员积分细则此细则试用于社团会员，通过社团活动，积累社团活动积分，当积分达到一定数量之后可进行积分兑换。(一) 初始积分社团会员激活会员卡（及开卡），系统自动累加“浙江财经学院社团招新街开卡活动分”2000分，此为初始积分。(二) 活动积分为4个等级：一等：社联重大活动及省级社团活动。1、例如：社联招新街的开卡活动、巡礼月等即是属于社联重大活动。2、社团与其他大学社团或者学生会或相关组织举办的超出杭州范围的活动即是属于省级社团活动。二等：在杭高校社团活动及社团与社联、团委协办的大型活动。1、例如：某协会举办“在校高校联赛”这类活动范围超过浙江财经学院有其他学校参与的活动即是属于在杭高校活动2、某社团与社联或社联某部门、团委等合作，举办某类活动或者比赛。3、社团参与社联重大活动（如社团会员中有参与社联巡礼月晚会演出者，即符合情况，可以和“社联重大活动”重复加分）等属于此类活动。三等：校级社团活动、多个社团联合举办活动以及大型讲座（报告厅级别）。1、某协会举办的校级活动或比赛。2、多个社团联合举办的有一定规模的活动或比赛。3、在报告厅举办的大型讲座。四等：常规性活动、会员大会、一般讲座。1、社团内部成果交流活动等。2、社团的会员大会。3、非报告厅的一般讲座。(三) 加分标准一等活动积分2000分，二等1500分，三等1000分，四等500分。(四) 活动积分申请及微调社团在活动前，于129填写“社团活动积分申请表”，申请相应等级的活动积分。网开根据活动的实际情况，对社团申请的活动等级进行认证，并参考活动到场人数、规模、反响等，对积分进行适当调整。三、 社团会员积分功用：(一) 积分兑换社团会员参加相应的社团活动，累积社团活动积分。社联定期进行积分兑换活动。在体育场对面设点，进行积分兑换或抽奖。网开通过读取会员社团卡信息，确认其积分情况，并按本人意愿进行兑换，兑换后扣除相应积分。(二) 积分达人网开会定期将积分置顶的社团会员照片发布在社联网站“社联在线”及社联人人俱乐部“浙财社团联合会”上，公布表彰，并赋予“积分达人”称号。(三) 德育分社联会对社团的活动进行评级，甄别出一部分活动。根据浙江财经学院学生手册相关规定，一个活动可加0.5分德育分（因学院而异）。社联将负责为社团会员开据活动证明。（此点为试运行，考虑各个学院情况不同，认可度不同，仅作参考）四、 社团积分细则此细则适用于社团，社团通过举办不同登记的活动并参考其活动参与人数，给予相应的活动积分，此积分为星级评比的重要参考项目之一。(一) 社团积分等级参考“社团会员积分细则”社团积分也分为四个等级：一等：省级社团活动；二等：在杭高校社团活动及社团与社联、团委协办的大型活动；三等：校级社团活动、多社团联合举办活动以及大型讲座（报告厅级别）；四等：常规性活动、会员大会、一般讲座。(二) 加分标准一等社团活动积分4分，二等3分，三等2分，四等1分。(三) 社团活动积分运算方法社团活动积分=社团活动等级分X社团活动参与人数(四) 社团活动积分扣分说明1、 社团未在规定时间内归还读卡器扣除当次活动积分的10%。2、 社团违规虚报活动等级，报高活动等级，按认证后的活动等级计算积分，并扣除当次活动的积分的50%。3、 社团活动参与人数不到社团总人数的一半，扣除当次活动积分的20%。参与人数不足社团人数的10%或低于10人，当次积分无效。4、 如发现虚假、乱报活动积分的情况，网络开发部将要求社团做出相应解释，并给出处理建议。对已经核实的乱报、谎报积分情况，学生社团联合会视当次活动积分无效，并扣除当次活动积分的2倍以示惩戒，直社团积分为0；五、 解释以及注意事项1.望各社团秉承公平、诚信的原则，如实上报社团准予奖励积分的会员；2.网络开发部将对各社团开展的活动及其参与人员进行随机检查；3.社团卡的使用、诚信度记录、读卡器的归还情况等将社团于社团评优档案中；4.社团内部的讲座、培训不计入加分范围；5.若对该规则有任何的建议、异议及疑问的，请联系社团联网络开发部，邮箱为：6.该细则于2011年10月18日正式试行，望各社